合同評審與管理制度-資料下載頁
2025-05-30 02:09本頁面
【正文】 署過的合同文本。第四十條 加蓋合同印章的程序：（一）合同文本經(jīng)審核各方修改意見落實后，形成清潔文本，方可加蓋合同專用章；（二）合同承辦人員應(yīng)按照《合同用印登記表》要求，進行用印登記；（三）合同承辦部門應(yīng)當(dāng)向綜合部提供合同正本原件一份，會簽修改原稿一份，向財務(wù)部門提供合同副本原件一份。 第九章 合同檔案管理第四十一條 公司合同檔案管理的責(zé)任單位為綜合部檔案室。第四十二條 存檔的合同文件必須完整、真實。任何人不得私自占有、保存公司的合同文件，不得對外泄露任何有保密要求的合同信息。第四十三條 合同承辦部門存檔內(nèi)容：合同審批立項文件、招投標(biāo)文件、合同項目接收、驗收、維保等履行階段文件。相關(guān)合同項目職能部門存檔內(nèi)容：按照職能部門各自職責(zé)分工留存相關(guān)合同檔案第四十四條 公司綜合部合同專管人員對當(dāng)年合同文書按流水號進行統(tǒng)一管理，年底統(tǒng)一移交檔案室進行分類、整理、編號，合同號按照編排順序依次由合同簽訂年份、合同項目類型、合同簽訂的時間順序組成，以便查閱。第四十五條 綜合部負責(zé)建立公司當(dāng)年合同臺賬，檔案室負責(zé)建立合同所有檔案臺帳。各合同承辦部門根據(jù)各自的需要建立合同分臺帳。合同臺賬應(yīng)記載：序號、合同編號、承辦部門、對方單位、簽約日期、合同類別、合同標(biāo)的、價款或酬金、數(shù)量和質(zhì)量、簽約單位、履行期限、方式、合同執(zhí)行情況（包括違約責(zé)任、合同變更、解除、以及特殊約定）合同文本的保存部門及人員等事項。第十章 合同考核評價制度第四十六條 公司對合同承辦部門合同管理和履行情況進行檢查、考核、監(jiān)督，評價和報告。第四十七條 合同承辦部門每年度應(yīng)對本單位所承辦合同的簽訂、履行和執(zhí)行情況進行一次梳理自查，并將自查情況及合同管理中存在的問題匯總后報綜合部。綜合部會每年一次對合同管理和履行情況進行考核評價。第四十八條 合同考核評價是對合同的立項與審批情況、合同對方產(chǎn)生情況、送審合同文本質(zhì)量、合同履行情況等合同項目全過程進行監(jiān)督、檢查、評定的行為。第四十九條 公司綜合部會根據(jù)考評情況和公司的獎懲制度對在合同管理中作出突出成績，為公司避免或挽回重大經(jīng)濟損失者提出予以表彰和獎勵；對因合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員及審查部門因玩忽職守，對公司造成較大經(jīng)濟損失提出予以處罰的建議。第十一章 附則第五十條 本制度自下發(fā)之日起施行。第五十一條 凡本制度施行之前實施的有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第五十二條 本規(guī)定由公司綜合部進行解釋。11
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