合同管理制度-資料下載頁
2024-12-15 02:08本頁面
【正文】 。
對于出借的工程合同原件，地區(qū)公司董事長和借出人為責任人，應當保證完好無損地于約定期限內歸還。
逾期歸還或者丟失、損害的，應當承擔因工程合同原件缺失而導致的和可能導致的相應后果和無限賠償責任。
[工程洽商、結算文件的備案]第十八條工程實施過程中涉及單價、工程量、付款方式、合同額變更的商務洽商文件應當提交證券法務部存檔。
工程施工過程中的其他文件一律由各地區(qū)公司統(tǒng)一組織人員管理，絕不允許發(fā)生人走資料丟失的情況。如出現因資料不全，而導致公司遭受損失的，地區(qū)公司由該項目經理及董事長承擔連帶責任，股份公司工程管理總監(jiān)及主管副總承擔相應的責任。
工程實施過程中的與分包、勞務公司等的洽商、簽證原件應當提交證券法務部存檔。工程實施竣工、結算之后，各區(qū)域公司應當將竣工驗收單(復印件或者原件)和結算書原件向證券法務部提交一份備案、保存。
證券法務部在收到工程結算文件后二個工作日內將掃描件放入共享文檔并告知財務部、成本管理部。
[保管期限]第十九條合同保管期限按公司檔案管理規(guī)定，合同的保管期限為合同履行完畢、解除、終止、訴訟結束并執(zhí)行完畢后十年。
第六章獎懲
[明令禁止之行為]第二十條有關人員(包括各部門各區(qū)域公司負責人、合同經辦人員、合同審查管理人員)有下列情形之一者，股份公司將視其情節(jié)輕重，直接或建議經辦單位做出給予通報批評、解除勞動合同、責令賠償損失、提請司法機關追究其刑事責任的決定：
不認真做資信調查和可行性分析，導致合同簽訂后不能履行給公司造成潛在風險的。
無代理權或超越代理權限，擅自以股份公司名義簽訂合同的。
與對方當事人惡意串通損害公司利益或社會公共利益的。
故意隱瞞與訂立合同有關的重要事實或者提供虛假情況的。
不妥善保管合同文本及與合同有關的文本資料，致其丟失或被他人利用損害公司利益的。
對于已經加蓋公司印章并生效的合同，10日內未予返還的。
其他違反法律、行政法規(guī)禁止性規(guī)定的。
第七章附則
[解釋權]第二十一條本制度由股份公司證券法務部負責解釋。
證券法務部應當根據經營模式以及工程管理相關要求制定具體評審表、備案表(OA系統(tǒng))，作為本辦法有效補充。
[生效日期]第二十二條本制度根據法律、法規(guī)及結合股份公司實際情況進行制訂，自二0一七年一月一日起執(zhí)行，之前有關合同評審辦法自本制度實施之日起自然失效。本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。
本辦法同時作為各地區(qū)子公司《目標責任人經營協(xié)議》的附件，股份公司與目標責任人遵照執(zhí)行。
本法辦自二0一七年一月一日起股份公司所有地區(qū)子公司、職能部門嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。
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