企業(yè)合同管理制度-資料下載頁
2025-05-17 12:48本頁面
【正文】 為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件； 對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件； 對方當事人履約能力證明資料復印件； 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件； 我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； 登記、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標的驗收記錄； 1 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 （三）合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計 公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全合同管理臺帳登記，及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存?！ 『贤修k人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應將合同檔案資料移交合同管理員?！ 『贤芾韱T對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔?！ 「鞴炯安块T應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門?！ 「鞴炯安块T應于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門?！ ”局贫扰c崗位責任掛鉤，列入考核范圍。七、考核與獎勵 ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容?！ ”局贫冗m用于本公司所有合同管理員?！ 。ǘ┛己斯芾怼 】己朔秶 ”竟緦Ｂ毣蚣媛毢贤芾韱T?！ 】荚u時間 公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核?！ 】己藘?nèi)容序號考核內(nèi)容（一）１. 掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。２. 認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。（二）１. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。２. 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。３. 檢查除即時結清外，是否簽訂了書面合同。４. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。５. 檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和權限。６. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。（三）１. 檢查有關合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。２. 定期或不定期與部門業(yè)務員對帳。３. 經(jīng)常督促合同的履約行為。４. 全面了解本部門的合同履行情況。（四） １. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。２. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。 （五）１. 建立合同臺帳。２. 合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。３. 檢查合同章的使用和保管。４. 做好有關資料的保管和歸檔工作。（六）（包括運用計算機管理等事項）。
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