企業(yè)合同管理制度(文件)
【正文】 人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。五、合同糾紛處理 ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟?！ 。ㄈ┖贤m紛處理程序 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，提供材料。 向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)?！ 。ǘn案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件； 對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件； 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料； 登記、公證等文書(shū)資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議； 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； 1 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員?！ ”局贫扰c崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。 考評(píng)時(shí)間 公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。２. 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。６. 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。４. 全面了解本部門的合同履行情況。２. 合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。４. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。２. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。２. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。４. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。２. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)?！ ”局贫冗m用于本公司所有合同管理員?！ 「鞴炯安块T應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。各公司及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。六、合同資料管理 （一）主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和辦法?！ 『贤m紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛?！ 。ǘ┖贤m紛管理 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行?！ “l(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)
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