【正文】 ，參與重大合同的談判與簽訂。　　1配合合同管理機關(guān)，共同搞好合同管理工作?！　∽龊门c合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議?！　》舶l(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：　?。?）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；　?。?）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；　?。?）持證人因工作變動，不再對外簽約；　?。?）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；　　（5）持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格；　?。?）持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。　　訂立合同，必須完備合同條款?！　。?）代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；　?。?）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；　?。?）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。　　發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。５. 檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和權(quán)限。（六）（包括運用計算機管理等事項）。（二）１. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性）。　　本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理?！　∥曳疆斒氯艘蚬首兏蚪獬贤?，應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同?！　。?） 對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照?！　〕磿r結(jié)清外，合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本應(yīng)當采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當參照類似的示范文本。　?。ㄋ模胺ㄈ宋袝钡墓芾怼　『贤芾聿块T負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門?！　”静块T合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。　　統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用?！　《ㄆ诹私夂贤暮炗?、履行情況。　　發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告?！　”局贫冗m用于本公司各有關(guān)部門和分公司。三、合同訂立審批管理　?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍　　訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織?！　ν夂炗喓贤?，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院?！　。?）名片；　?。?）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；　?。?）各類廣告、宣傳資料；　　（4）各類電話、BP機等通訊工具號碼；　?。?）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄?！　。ㄈ┖贤m紛處理程序　　發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料?！　”局贫扰c崗位責任掛鉤，列入考核范圍。４. 全面了解本部門的合同履行情況。２. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作?！　”局贫冗m用于本公司所有合同管理員?！　?