企業(yè)合同管理制度設(shè)計(jì)(文件)
【正文】 合同會(huì)簽及定稿l 合同簽訂情況匯報(bào)合同簽署階段合同談判階段合同起草階段合同醞釀階段合同歸檔階段合同履行階段簽訂階段是合同管理的第一階段。在本階段，通過招標(biāo)投標(biāo)選擇合同對方，通過擴(kuò)大合同對方選擇范圍和對合同對方主體資格和合同條款的評估，來降低對方違約風(fēng)險(xiǎn)。在本階段，要建立合同履行的監(jiān)控機(jī)制，督促企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門和對方按合同約定全面適當(dāng)履行，使合同履行中的各種信息和問題能得到有效的搜集和反饋，進(jìn)一步預(yù)防糾紛的發(fā)生，并能在糾紛發(fā)生前有效預(yù)測和報(bào)警，使我們在糾紛發(fā)生時(shí)能及時(shí)、有效、從容地予以應(yīng)對。對于常規(guī)和標(biāo)的額不大的合同，可通過抽查合同文本進(jìn)行評估，但對于合同履行中出現(xiàn)異常情況的合同和標(biāo)的額巨大的合同應(yīng)一事一評估。如在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)由誰負(fù)責(zé)談判、簽署，由誰履行，由誰督促，由誰決定變更，在制度上作一定的可操作性的規(guī)定，這一制度就是授權(quán)指引。(3)主體資格評估及對策主體資格應(yīng)包括技術(shù)方面的主體資格和商業(yè)運(yùn)營方面的主體資格。(4)合同文本的準(zhǔn)備合同分常規(guī)合同和特殊合同。(5)合同會(huì)簽及審批制度合同會(huì)簽是公司相關(guān)部門參與合同管理的有效形式，對于杜絕違紀(jì)、維護(hù)公司利益、保證程序正當(dāng)有效具有一定意義。同時(shí)執(zhí)行部門應(yīng)將執(zhí)行中的情況反饋管理部門，以便管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的苗頭，采取得當(dāng)措施。 合同歸檔階段(1)合同履行情況評估合同終止或履行完畢，合同管理部門要對該合同簽訂和履行各環(huán)節(jié)存在的問題和采取的措施是否適當(dāng)進(jìn)行評估，對存在的問題應(yīng)分析原因，追查責(zé)任人。有關(guān)部門對其負(fù)責(zé)的相關(guān)條款的合法性、合理性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，如已提出異議而未能獲得簽署人的認(rèn)同，異議部門就其異議辦法內(nèi)容不承擔(dān)責(zé)任。(3)合同管理制度評估和修正根據(jù)合同履行情況評估中存在的問題，檢查合同管理制度的運(yùn)行情況及其效果，對不適應(yīng)實(shí)際情況的制度提出修訂和完善意見，經(jīng)過必要的程序?qū)χ贫冗M(jìn)行修正。5 / 5。Design of Enterprise Contract Management InstitutionLin Qingda(SINOPEC Fujian Refinery and Chemical Co., Ltd., Quanzhou 362117)ABSTRACTContract is a written warran
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