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正文內(nèi)容

企業(yè)合同管理工作(文件)

2025-06-04 12:48 上一頁面

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【正文】 之一的,可以解除合同:(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二) 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三) 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四) 對方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五) 法律規(guī)定的其他情形。直接責(zé)任人在簽訂合同時,與對方相互串通,損害公司的利益,公司除根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)解除勞動合同外,有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,嚴(yán)重的情況下,公司通過司法部門追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。第八章包括:各類協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同的附件。第五十七條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后生效。用好、管好合同,不僅是企業(yè)實現(xiàn)其效益的保證,也是企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的需要。(二)注意事項制度設(shè)計應(yīng)當(dāng)簡單、實用,操作便當(dāng);合同管理程序設(shè)置要科學(xué)、有效率;責(zé)任追究制度的設(shè)計必須與勞動合同相銜接,否則容易造成勞資糾紛。第二條 公司及全資子公司、控股公司與其他平等民事主體在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同時,適用本辦法。公司業(yè)務(wù)部門或項目部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止。 合同的分類第五條 合同的分類是參考合同的名稱,且根據(jù)合同的實際內(nèi)容所進(jìn)行的分類;如合同名稱、與合同的內(nèi)容不一致,以合同內(nèi)容為最終標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第九條 商標(biāo)合同,是指內(nèi)容涉及注冊商標(biāo)專用權(quán)的合同。包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)服務(wù)合同等。第十三條 綜合類合同,是指以公司的名義對外簽訂的旨在對公司設(shè)定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不發(fā)生費用的合同。第十六條 公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,是合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由總經(jīng)理辦公室對各部門實行指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各部門合同管理的職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)本部門合同的起草工作(按公司統(tǒng)一版本,完善其條款);(二)負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤,發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時向合同的歸口管理部門反映;(三)負(fù)責(zé)本部門合同信息的收集、整理及分析報告,并予以反饋;(四)制訂本部門合同的管理細(xì)則;(五)負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭議的協(xié)商、調(diào)解工作。(三)公司財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)合同項目預(yù)算管理,審核合同價格、付款方式,并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作,財務(wù)會計部門應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度。第二十條 業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對合同項目的必要性負(fù)責(zé),擬訂并制作合同文本,收集并提交對方單位的加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書,并對合同內(nèi)容的真實性、可行性負(fù)責(zé),填寫審批表。公司各部門及員工對其所熟知的合同須盡保密義務(wù),不得泄露合同內(nèi)容。除即時清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。第二十六條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。第三十條 合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門、項目部門及法務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實際情況共同確定。第三十二條 嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。第三十四條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第三十六條 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。 第一款規(guī)定的情形未消除、或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保,通知對方解除合同。協(xié)商不成時,應(yīng)在征求法務(wù)部門的意見后,提請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通過法律途徑解決。第四十四條 公司變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。第七章第四十九條 在履行合同時,業(yè)務(wù)部門或項目部門未盡到職責(zé),造成公司損失的,公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。公司的勞動合同不適用本辦法之規(guī)定。 萬元)的合同;(二)本辦法第九條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條所規(guī)定的合同;(三)所有對外投資合同;(四)土地使用權(quán)出讓、房地產(chǎn)買賣合同;(五)其他重大、關(guān)系復(fù)雜的合同。以前的規(guī)定與本辦法不一致的,按本法執(zhí)行。二、問題預(yù)診注意合同管理辦法的要點;注意責(zé)任追究條款與勞動合同的協(xié)調(diào)。 三、本公司違約可能預(yù)見表 四、本公司違約事實報告表 五、對方違約事實報告表制作實訓(xùn)一、實訓(xùn)案例【案情】: 浙江恒順皮革制品有限公司是一家中小型企業(yè),注冊資本2000萬,廠舍占地90畝,年銷售額2億。第五十六條 本辦法實施過程中,產(chǎn)生的爭議由法務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)負(fù)責(zé)解釋。 萬元(含第五十二條 本辦法所稱的“合同”是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 則第五十一條 公司員工未經(jīng)保密責(zé)任,泄露合同內(nèi)容的,公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。第四十八條 各部門及公司員工在簽訂合同時,對對方的主體資格、合同內(nèi)容等不盡勤勉義務(wù),給公司造成重大經(jīng)濟(jì)、或不利的社會影響的,公司有權(quán)要求直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 任變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。第四十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,以特快專遞的形式寄發(fā)或由對方簽收,其憑證作為合同組成部分交由第四十三條 變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)人、公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。合同文本至少保存三年。財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。(五)其他影響合同履行的情況。(四)未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù);(三)申請破產(chǎn);(二)商業(yè)信譽(yù)惡化;(一)出現(xiàn)經(jīng)營狀況惡化;第三十八條 在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方出現(xiàn)下列情形之一的,在收集基本材料的情況下,中止合同的履行:第三十七條 在合同履行過程中,如需通知對方,除對方代表當(dāng)場簽字外,應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對方,回執(zhí)文件由第三十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門或項目部門負(fù)責(zé)合同的履行。 合同的履行遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。第三十一條 合同內(nèi)容確定后,由業(yè)務(wù)部門或項目部門負(fù)責(zé)簽字,并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋公章。第二十八條 合同采用招投標(biāo)形式的,招投標(biāo)文件由公司業(yè)務(wù)部門或項目部門會同法務(wù)部門完成。第二十五條第四章第二十二條 公司重大合同由公司法定代表人或其授權(quán)委托人審批。(五)公司審計室對合同進(jìn)行審計監(jiān)督。(一)公司各業(yè)務(wù)主管部門對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé),保證其真實性、合理性及技術(shù)可行性,對額度及實施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。第十八條 公司各部門按照下列環(huán)節(jié)對合同進(jìn)行管理:(九)負(fù)責(zé)對公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計資料進(jìn)行匯總和綜合分析。第三章包括抵押合同、質(zhì)押合同、留置合同。第十條第七條 銷售合同,是指以公司名義對外出售貨物的合同。第四條 公司各部門在訂立、履行、變更、解除或者終止合同時,須盡忠實義務(wù)、勤勉義務(wù),維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。第三條 公司對合同實行分類管理。 總一般而言,合同管理辦法的主要內(nèi)容包括合同的管理部門、合同管理制度、合同訂立的程序、合同的履行監(jiān)督、合同糾紛的處理、合同責(zé)任追究等。制作準(zhǔn)備一、法律依據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定;公司章程的相關(guān)規(guī)定。(二)合同審批表。(一)公司合同審批流程;第五十四條 作為本辦法附件的下列規(guī)定,與本辦法同時實施:(一)合同總金額超過人民幣第五十三條 下列合同屬于重大合同范圍: 附第五十條 公司檔案管理部門由于管理不善等原因造成合同丟失并給公司造成損失的,公司有權(quán)要求該部門的直接責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 責(zé) 妥善保存。第四十五條 公司收到對方變更或解除合同通知書的,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報,并通知法務(wù)部門。第四十二條 如合同需變更、或解除的,由業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理、法務(wù)部門說明理由,并提供相應(yīng)的書面材料。 合同的變更、解除第四十一條 合同義務(wù)完全履行完畢后,合同文本交由公司檔案管理部門保存。第三十九條 在合同履行過程中,對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財務(wù)部門審核付款。部門妥善保存。以書面形式保存在履行過程中相關(guān)材料。第五章對于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。第二十七條 在簽訂合同前,公司業(yè)務(wù)部門或項目部門須對他人的經(jīng)營資格、資信及經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存,以確保公司利益不受到損失。訂立合同時,必須遵守國家現(xiàn)行的法律法規(guī)。公司各部門及員工因業(yè)務(wù)需要,需借閱合同的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱。第二十一條 非重大合同,由公司分管副總經(jīng)理審批。(四)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、
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