企業(yè)合同管理制度-閱讀頁(yè)
2025-06-01 12:48本頁(yè)面
【正文】 本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。 ?。ǘ┖贤募s管理 法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。 我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存?！ 。ㄈ┖贤淖兏徒獬 ?duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議?！ ∥曳疆?dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失?！ ∥曳疆?dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司?！ “l(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案?！ 『贤m紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。 解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案?！ ≡谔幚砗贤m紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)?！ ≡谏婕昂贤m紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)?！ ”局贫冗m用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。 ?。ㄈ┖贤Y料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì) 公司所有合同都必須按部門編號(hào)，妥善保管。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存?！ 『贤芾韱T對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔?！ 「鞴炯安块T應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。七、考核與獎(jiǎng)勵(lì) ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。 ?。ǘ┛己斯芾怼 】己朔秶 ”竟緦Ｂ毣蚣媛毢贤芾韱T?！ 】己藘?nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容（一）１. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。（二）１. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。３. 檢查除即時(shí)結(jié)清外，是否簽訂了書面合同。５. 檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和權(quán)限。（三）１. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。３. 經(jīng)常督促合同的履約行為。（四） １. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。 （五）１. 建立合同臺(tái)帳。３. 檢查合同章的使用和保管。（六）（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理
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