企業(yè)合同管理制度(存儲版)
【正文】 及部門都應建立健全合同管理臺帳登記，及時將合同履行中的情況根據臺帳內容詳細記錄。 本制度適用于本公司所有合同管理員。４. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。２. 協助做好信息反饋和信訪工作。４. 全面了解本部門的合同履行情況。２. 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定）?！ ”局贫扰c崗位責任掛鉤，列入考核范圍?！ 。ǘn案資料內容 下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件； 對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件； 對方當事人履約能力證明資料復印件； 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件； 我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； 登記、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議； 標的驗收記錄； 1 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件?！ 。ㄈ┖贤m紛處理程序 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。五、合同糾紛處理 （一）主體內容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄?！ ≡诼男泻贤^程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查?！ 。?）名片； ?。?）廠家介紹、產品介紹等資料； ?。?）各類廣告、宣傳資料； （4）各類電話、BP機等通訊工具號碼； ?。?）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格?！ ν夂炗喓贤?，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。采用合同示范文本時，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。三、合同訂立審批管理 ?。ㄒ唬┲黧w內容與適用范圍 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經濟組織?！ ”竟绢C發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由市工商行政管理局統一印制的“法人委托書”，在有效期限內可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年?！ ”局贫冗m用于本公司各有關部門和分公司?！ ⒓颖静块T合同糾紛的處理?！ “l(fā)現不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告?！ ∫婪ㄌ幚肀竟镜暮贤m紛?！ 《ㄆ诹私夂贤暮炗啞⒙男星闆r。 對本公司合同簽訂人員進行考核、獎懲?！ 〗y一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用?！ 〉怯浐贤_帳，做好合同統計、歸檔工作?！ ”静块T合同的登記、統計、歸檔工作。二、“法人委托書”管理
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