企業(yè)合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 及部門都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄?！ ”局贫冗m用于本公司所有合同管理員。４. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。２. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。４. 全面了解本部門的合同履行情況。２. 檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）?！ ”局贫扰c崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍?！ 。ǘn案資料內(nèi)容 下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件； 對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽(tīng)材料； 登記、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； 1 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 ?。ㄈ┖贤m紛處理程序 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，提供材料。五、合同糾紛處理 ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。 在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查?！ 。?）名片； ?。?）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； ?。?）各類廣告、宣傳資料； （4）各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼； ?。?）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。 對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。三、合同訂立審批管理 （一）主體內(nèi)容與適用范圍 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織?！ ”竟绢C發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年?！ ”局贫冗m用于本公司各有關(guān)部門和分公司?！ ⒓颖静块T合同糾紛的處理?！ “l(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。 依法處理本公司的合同糾紛?！ 《ㄆ诹私夂贤暮炗啞⒙男星闆r。 對(duì)本公司合同簽訂人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲?！ 〗y(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用?！ 〉怯浐贤_(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作?！ ”静块T合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。二、“法人委托書”管理
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