企業(yè)合同管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ?。ㄒ唬┲黧w內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容?！ 。ㄋ模胺ㄈ宋袝钡墓芾怼 『贤芾聿块T負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門?！ 〕肿C人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。 除即時(shí)結(jié)清外，合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查?！ 。?） 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照?！ ∠铝匈Y料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考核。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存?！ ∥曳疆?dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議?！ 〗鉀Q合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案?！ ”局贫冗m用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理?！ 「鞴炯安块T應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。（二）１. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。３. 經(jīng)常督促合同的履約行為。（六）（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。 （五）１. 建立合同臺(tái)帳。５. 檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和權(quán)限?！ 。ǘ┛己斯芾怼 】己朔秶 ”竟緦Ｂ毣蚣媛毢贤芾韱T。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案?！ 。ㄈ┖贤淖兏徒獬 ?duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。四、合同履行、變更和解除 （一）主體內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法?！ 。?）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； ?。?）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； （3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限?！ ?簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章?！ ∮喠⒑贤仨毻陚浜贤瑮l款?！ 。ǘ┖贤瑢徟芾怼 」緦?duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行?！ 》舶l(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)： ?。?）“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更； ?。?）證件有效期屆滿，不再續(xù)展； （3）持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約； ?。?）持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； ?。?）持證人因違反本公司管
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