【正文】 完善人力資源管理體系，對人力資源進行有效配置并合理開發(fā)，實現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提供高效、快捷的后勤保障服務，提升員工的滿意度。部門業(yè)績指標部門三級職能部門一級職能部門使命招聘培訓專員績效薪酬專員 人力行政專員21 / 73人力資源體系?績效管理體系運轉狀況?績效考核分析報告質量?人工成本超支率?負責集團績效考核體系的建立及完善績效薪酬?負責協(xié)助總裁給下屬子公司高管人員設定考核指標及目標值?負責對公司績效考核情況進行評價和分析?負責績效考評結果統(tǒng)計、運用及考核材料的匯總保管工作?負責公司薪酬福利總額的預算與控制及日常薪酬福利的計算、發(fā)放?負責員工對薪酬福利的投訴處理?負責薪酬層級的動態(tài)管理?負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進?企業(yè)文化建設計劃達成率?企業(yè)文化刊物滿意度?負責引導、實施公司企業(yè)文化的建設，通過組織培訓、拓展訓練、開發(fā)文體活動等形式加強團隊文化的建設，為員工創(chuàng)造寬松和諧的工作氣氛企業(yè)文化?組織集團的發(fā)展經驗總結、加以凝練、沉淀、宣傳?編制集團整體企業(yè)文化體系的建設與實施計劃，并組織對實施效果進行評估?組織內部期刊的設計、組稿、編輯并按時出版?人事檔案完整率?員工滿意度?負責集團員工入職、離職、保險、員工檔案等各項人事事務的處理人事事務管理部門二級職能依據(jù)公司戰(zhàn)略目標及年度經營計劃，適時建立和完善人力資源管理體系，對人力資源進行有效配置并合理開發(fā)，實現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提供高效、快捷的后勤保障服務，提升員工的滿意度部門業(yè)績指標部門三級職能部門一級職能部門使命?制度完善程度?負責行政制度的制定，包括但不限于：車輛管理、消防管理、辦公設備及辦公用品管理等 制度管理行政服務及保障 ?推進制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正?投訴次數(shù)?領導不滿意的件次數(shù)?負責公司各項會議設施的保管及調試會務管理?負責公司例會及各項重要會議的組織及記錄?負責外來電話的轉接及電話留言記錄來賓接待?前臺來賓人員的接待?滿意度?行政車輛管理后勤管理?辦公用品、辦公設施及固定資產的管理?公共衛(wèi)生管理?文件資料完整率?負責各部門文件等資料的打印、復印及外發(fā)傳真文件資料管理 ?負責公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理?人均法律培訓小時數(shù)?因過失發(fā)生法律糾紛的件數(shù)?處置企業(yè)經營所涉及的經濟糾紛及訴訟事務?起草、修訂、審核、管理公司對外簽訂的各類合同及協(xié)議?提供公司日常法律事務咨詢、培訓服務法律事務22 / 73部門主要流程（填寫本部門開展工作所依據(jù)的主要流程）：人力資源規(guī)劃流程、招聘選撥管理流程職位分析及職位描述流程、員工異動管理流程績效管理流程、關鍵員工發(fā)展管理流程培訓計劃制定流程、入職培訓流程部門權限表：分類 事項董事長 總裁主管副總裁 人力行政部 總部相關部門 地產公司總經理地產人力部備注人力資源政策、規(guī)劃制定權 決定 審核 審核 制定集團職位編制審核權 決定 審核 提出培訓計劃、預算制定和審批權 決定 提出員工外培申請審批權 決定 提出 提出績效考核制度制訂及修訂權 決定 審核 提出員工考核結果調整權 決定 經辦 提出 提出薪酬制度制訂及修訂權 決定 審核 審核 制定員工行政處罰權 決定 提出崗位工資標準的決定權 簽批 審核 提出 依據(jù)薪酬體系表獎金的計算及調整權 簽批 審核 提出 相關制度員工級別晉升建議權 簽批 審核 提出人員招聘需求審核權 簽批 審核 提出普通員工內部招聘審批 簽批 審核 提出部門經理內部招聘審批 決定 審議 提出普通員工外部招聘審批 簽批 審核 提出部門經理外部招聘審批 決定 審核 提出部門經理以上外部招聘審批 決定 審核 審核 經辦集團管理子公司經營目標考核 決定 審核 審議 提出子公司人力資源制度、辦法審核權 簽批 決定 評價 審核 提出子公司經理以上人員招聘、績效考評權 決定 審核 評價 審核 提出子公司副經理的任免、晉升否決權 決定 審核 評價 審核 提出子公司管理其他 參見附表二、金輝集團總部共同事項職權劃分明細表23 / 73人力行政部總監(jiān)職位說明書職位名稱： 人力行政部總監(jiān) 職位編號：JHG302 職位等級：所在部門：人力協(xié)助部 工作地點：福州市 填寫日期：2022/07/26 直接上級：集團副總裁 制 定 者：譚文平 審 核 者：鄭長勝職位概要描述：依據(jù)公司戰(zhàn)略目標及年度經營計劃，適時建立和完善人力資源管理體系，對人力資源進行有效配置并合理開發(fā)，實現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提供高效、快捷的后勤保障服務，提升員工的滿意度職位關系： 工作內容與主要職責：重要性 主要職責 工作任務/內容 工作權限根據(jù)集團的戰(zhàn)略和年度經營計劃，規(guī)劃集團的組織機構、部門使命與部門權責劃分方案 擬定依據(jù)集團總目標和經營計劃，分解制定本部門的年度、季度、月度目標與實施計劃 編制組織編制集團的人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃、年度培訓計劃、崗位定編計劃 編制組織擬定合理的員工薪酬管理規(guī)定 擬定1 計劃管理根據(jù)本部門年度工作計劃，編制部門年度費用預算 審核組織識別并起草本部門歸口所必須建立的管理制度和流程 組織編制組織定期對本部門所歸口的管理制度和流程的有效性和實用性進行評審，并對存在的問題進行分析與改進 審核、改進負責本部門目標與實施計劃的分解落實 實施檢查負責對直屬人員進行培訓和培養(yǎng)，不斷提高下屬人員的工作技能 實施負責對直屬人員進行績效考核、績效溝通和績效工資的分配 實施負責對集團公司全體員工及各公司部門經理以上的招聘 組織實施負責對分子公司經理以上人員的任免、晉升、調配、薪酬福利、獎懲提出相關的建議 建議負責組織開展集團績效管理體系的建立、改善與實施并指導分子公司建立、改善績效管理體系 實施負責本部門職責范圍內對外事務的協(xié)調與溝通 組織實施2 組織/實施完成領導交辦的各項臨時性工作 實施3 審核/審批 審核集團各部門和分子公司總經理提出的經理以上人員的配置、異動和獎懲報告 審核副總裁人力行政部總監(jiān) 人事行政專員前臺文員法律顧問司機招聘培訓專員績效薪酬專員24 / 73審核下屬公司各崗位定編方案 核準負責集團內部跨公司人員的調動審核 批準負責集團各職能部門編制的員工培訓計劃 批準審核直屬崗位人員提交的年度和月度工作計劃與總結 批準審核控制本部門歸口的所有費用支出 批準4 工作改進 負責適時改善管轄部門的管理水平，滿足集團發(fā)展需要 實施請列出此職位基本/理想的學歷、專業(yè)、經歷和技能要求：學歷及年齡專業(yè) 經歷（或經驗） 技能 備注基本本科經濟管理專業(yè)、工商管理專業(yè)5 年以上人力行政部經理管理經驗具備很強的評估下屬、組織協(xié)調、說服他人、沖突解決、創(chuàng)新、團隊建設、培養(yǎng)下屬、口頭表達、人際交往、執(zhí)行、解決問題、學習任職條件理想 碩士 人力資源管理專業(yè)、MBA房地產公司同等職位 3 年以上工作經驗具備很強的激勵、分析判斷能力 戰(zhàn)略思考、責任心、主動性、25 / 73招聘培訓專員職位說明書職位名稱：招聘培訓專員 職位編號：JHRL201 職位等級：所在部門：人力行政部 工作地點：福州市 填寫日期：2022/07/26直接上級：人力行政總監(jiān) 制 定 者：李鴻飛 審 核 者：莊躍京職位概要描述：負責員工招聘、培訓管理，完善培訓體系，提升員工技能，推動員工職業(yè)發(fā)展，確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才需求職位關系： 人力行政總監(jiān) 直屬上司 相關職位 績效薪酬專員 人力行政專員 招聘培訓專員 本職位 直接下屬：無 間接下屬：各子公司招聘培訓職位工作內容與主要職責：重要性 主要職責 工作內容/工作任務 工作權限組織職位工作量的評定，提供職位設計及定崗定編建議，審核集團各部門的用人需求，提供有關建議建議擬定招聘計劃、準備招聘資料，確定招聘方式，經總監(jiān)審核后進行招聘 擬定根據(jù)招聘程序，組織并進行內選拔和初步面試與篩選 用人建議權1 招聘配置根據(jù)職位變動相關程序，對職位變動人員進行崗前培訓 執(zhí)行組織培訓需求調查，預算培訓經費，整合各子公司主要培訓需求，編制集團年度培訓計劃編制組織實施員工的培訓計劃，審核各部門零時培訓申請，組織企業(yè)內外培訓，檢查培訓準備、實施狀況負責/檢查負責內部培訓課程開發(fā)，培訓講解，進行內、外部培訓課程的收集與整理 負責組織培訓效果的調查、評估工作，根據(jù)分析結果進行培訓改進 審核審核員工繼續(xù)教育、送外培訓，對員工發(fā)展培訓計劃提供意見2 員工培訓 管理負責內部提高課程（文化、技能）的開發(fā)和積累依據(jù)顧問公司咨詢成果不斷完善集團公司關鍵職位面試題庫，對高級人才招聘甑選提供意見3 招聘培訓體系 完善完善內部培訓流程，指導各子公司招聘培訓相關制度流程及操作細則完善負責集團下屬企業(yè)招聘、面試技巧指導，提高操作能力和處理效率 全權負責4 子公司招聘培訓人員指導 負責下屬公司招聘、培訓職位員工的培訓、評估，提高職位素質與技能 組織、指導兼負責福州金輝培訓系統(tǒng)建設和課程開發(fā)工作5 其他 完成人力行政總監(jiān)交辦的其他事宜此職位基本/理想的學歷及年齡、專業(yè)、經歷和技能要求：學歷及年齡專 業(yè) 經歷（或經驗） 技 能 備 注基本大專30 以上企業(yè)管理、人力資源管理、經濟學相關專業(yè)5 年工作經驗，3 年以上企業(yè)培訓管理經驗，熟悉地產行業(yè)運作流程有較強的語言表達、演講能力，熟悉OFFICE 軟件應用，具有較強的人際交住、溝通能力要求具有主動性、責任心任職條件理想 本科35 以下人力資源管理專業(yè)具有外企 3 年培訓管理的經驗，具有成熟內訓課程具有較強的學習、創(chuàng)新能力，具有先進人力資源管理理念 自信26 / 73績效薪酬專員職位說明書職位名稱：績效薪酬專員 職位編號：JHRL202 職位等級：所在部門：人力行政部 工作地點：福州市 填寫日期：2022/07/26直接上級：人力行政總監(jiān) 制 定 者：李鴻飛 審 核 者：莊躍京職位概要描述：負責公司績效及薪酬管理，組織日?？冃Э己?，制訂和執(zhí)行績效改進計劃，保證激勵機制有效運作職位關系： 人力行政總監(jiān) 直屬上司 相關職位 招聘培訓專員 人力行政專員 績效薪酬專員 本職位 直接下屬：無工作內容與主要職責：重要性 主要職責 工作任務 /內容 工作權限負責集團的薪酬體系標準執(zhí)行，依據(jù)職位職責及能力評定確定員工的薪酬標準，確保每個職位薪酬的公平合理性執(zhí)行建議組織編制員工薪酬表及公司薪酬臺帳，上報總裁核準，及時交至財務部 執(zhí)行負責向員工解釋薪酬制度、執(zhí)行福利政策，協(xié)助處理勞資糾紛 執(zhí)行收集外部標桿企業(yè)的薪酬標準和針對本公司有價值的信息，確保公司的薪酬體系具有競爭力執(zhí)行負責公司整體職位體系進行維護和監(jiān)督 建議1 薪酬管理負責激勵體系的落實及維護并根據(jù)實際需要進行改進，并對員工進行解釋 建議負責監(jiān)督集團中層以上職員的目標及工作計劃落實情況，督促各部門進行績效記錄，確保各部門績效考核工作按預期時間完成執(zhí)行組織績效考核，計算相關協(xié)助總監(jiān)及培訓專員進行中高層管理技能提升和績效改進督導推動咨詢項目成果應用，確保績效項目按照顧問要求達成預定階段目標 組織執(zhí)行負責協(xié)調各方人員配合績效管理項目運作，提供績效項目支持 協(xié)調2 績效管理負責推動項目成果的落實，進行相應宣導和培訓 執(zhí)行根據(jù)企業(yè)實際需要，及時開發(fā)所需課程，并講授績效文化、制度相關課程 審核協(xié)助總監(jiān)選擇培訓機構，進行內部變革培訓，轉換員工觀念 協(xié)助負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài) 執(zhí)行3文化引導及員工溝通針對所反映的問題，上報并通過合理渠道反饋給當事人 溝通負責集團績效薪酬操作模板化、表單化并指導下屬企業(yè)績效、薪酬操作技巧，提高子公司操作能力和處理效率 檢查權4 子公司績效薪酬指導負責下屬公司績效、薪酬職位員工的培訓、評估，提高職位素質與技能暫時兼管福州金輝公司績效及薪酬管理5 其他 總監(jiān)交辦的其他工作此職位基本/理想的學歷及年齡、專業(yè)、經歷和技能要求：學歷及年齡專業(yè) 經歷（或經驗） 技能 備注基本大專 工商管理，人力資源管理相關專業(yè)3 年人力資源工作經驗，具有地產行業(yè)從業(yè)經驗具備較好的人際交往能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力服務意識，保密意識強任職條件理想本科 工商管理，人力資源管理5 年人力資源工作經驗，3 年以上地產績效管理經驗具備