【正文】 推銷(xiāo)員 電話(huà)不僅傳遞聲音，也傳遞你的情緒，態(tài)度和風(fēng)度。 現(xiàn)代社會(huì)中，電話(huà)已成為商業(yè)聯(lián)絡(luò)的一個(gè)重要工具，利用它可以給商談帶來(lái)許多便利，省去許多不必要的麻煩。 使用電話(huà)，必須完全依靠談話(huà)，電話(huà)聲音是你唯一的使者，你必須通過(guò)電話(huà)給對(duì)方一個(gè)良好的印象。所以，傳到電話(huà)那端的必須是一個(gè)清晰、生動(dòng)、中肯、讓人感興趣的聲音。 首先，音量要適中，更要注意發(fā)音和咬字要準(zhǔn)確。 其次，雖然電話(huà)是通過(guò)聲音交流，但你的情緒，語(yǔ)氣和姿式都可能透過(guò)聲音的變化傳達(dá)給對(duì)方，所以，不能因?yàn)槭请娫?huà)交談而過(guò)于隨便。 另外，打電話(huà)之前，先整理好資料，這樣可以使你的談話(huà)更加精煉，并且能給人以井然有序的印象。 如果你要同對(duì)方談話(huà)的內(nèi)容太長(zhǎng)，先問(wèn)問(wèn)對(duì)方方便不方便。如問(wèn)：“您現(xiàn)在忙不忙？”“要五分鐘才能講完，您介意嗎？”對(duì)方回答是肯定的“請(qǐng)講”。“我不忙”。若對(duì)方回答：“對(duì)不起，剛好沒(méi)有時(shí)間?！睉?yīng)該另約一個(gè)時(shí)間打電話(huà)或以最快速地要講出并告訴他：“以后再詳談。” 打電話(huà)由于沒(méi)有身體及手勢(shì)的幫助，確定你得到的信息是否正確不是易事，因?yàn)檫@將全靠聽(tīng)力。為了避免一知半解，遺漏信息，聽(tīng)電話(huà)之前要準(zhǔn)備有鉛筆和筆記本以便隨時(shí)摘記要點(diǎn)。聽(tīng)的時(shí)候不光要聽(tīng)對(duì)方說(shuō)，還要注意他的說(shuō)法，從聲音中可以獲取許多信息。注意接電話(huà)的禮貌，商場(chǎng)上許多不愉快和糾紛是來(lái)自于失禮的電話(huà)應(yīng)對(duì)。由于電話(huà)中不認(rèn)識(shí)的雙方無(wú)法看到對(duì)方的表情、手勢(shì)，也無(wú)法掌握這時(shí)的氣氛，因此常會(huì)導(dǎo)致許多誤會(huì)的發(fā)生，造成不必要的困擾。 如果電話(huà)中發(fā)生了誤會(huì)，應(yīng)該直接見(jiàn)面道歉。例如接線的人忘了轉(zhuǎn)達(dá)主管人員必須回的電話(huà)，客戶(hù)等了好久，卻始終沒(méi)有接到對(duì)方打來(lái)的電話(huà)，只好再打一次，這次卻剛巧是主管人接的。 主管人一旦知道對(duì)方生氣的原因，應(yīng)該立即前往道歉，說(shuō)聲： “真是對(duì)不起！秘書(shū)工作疏忽了，竟然忘了告訴我！”再加上幾句，“希望你能常打電話(huà)指教，我真心歡迎您的指教！”諸如此類(lèi)的話(huà)，解釋清楚未回電話(huà)的原因，客戶(hù)一定會(huì)諒解的。 35．接轉(zhuǎn)電話(huà)切不可厚此薄彼 如果你正好接了某個(gè)電話(huà)而客戶(hù)要找的人又不在，應(yīng)該負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。對(duì)待客戶(hù)的態(tài)度一定要耐心結(jié)致，和藹有禮，不可漫不經(jīng)心，粗魯無(wú)語(yǔ)，電話(huà)應(yīng)對(duì)太草率會(huì)使對(duì)方感到不悅。 例如某位客戶(hù)連打了三次電話(huà)經(jīng)理，都沒(méi)有聯(lián)絡(luò)上?？蛻?hù)第四次打電話(huà)進(jìn)來(lái)，接電話(huà)的只是漫不經(jīng)心地看了看經(jīng)理的座位就回答客戶(hù)說(shuō)： “去外邊了！不知道什么時(shí)候回來(lái)！”口氣很粗魯，很不耐煩，對(duì)方火冒三丈； “你到底要我打幾次電話(huà)，剛才就不在，現(xiàn)在又說(shuō)不知道了哪兒了，又讓我等著，你到底想干什么？” 事實(shí)上，這并非完全是接電話(huà)人的錯(cuò)誤，前三次電話(huà)并不是他接的。但是對(duì)方打了三次電話(huà)，都沒(méi)有找到經(jīng)理，接電話(huà)的人都沒(méi)有轉(zhuǎn)告經(jīng)理，也未做任何處理?？蛻?hù)第四次打電話(huà)，又受到冷遇，接電話(huà)的應(yīng)對(duì)缺乏誠(chéng)意，先說(shuō)經(jīng)理不在，讓顧客稍等，后又說(shuō)不知道經(jīng)理去哪兒了，客戶(hù)當(dāng)然生氣了。 正確的方式應(yīng)該為：接到電話(huà)，應(yīng)該客氣地問(wèn)一問(wèn)： “請(qǐng)問(wèn)哪里？”或“要不要請(qǐng)他給你回電話(huà)？”等表示積極負(fù)責(zé)的禮貌的用語(yǔ)，對(duì)方定會(huì)心平氣和地繼續(xù)與你交談下去。 因?yàn)殡娫?huà)糾紛而失去重要客戶(hù)是得不償失的。因此，每接一個(gè)電話(huà)，請(qǐng)將對(duì)方看作是自己的朋友和才能客戶(hù)，態(tài)度懇切，言語(yǔ)中聽(tīng)，使對(duì)方樂(lè)于同你交談。如上述確實(shí)不知經(jīng)理的去向，應(yīng)向客戶(hù)道歉，并報(bào)出自己的職務(wù)或姓名： “對(duì)不起，經(jīng)理剛好不在，我是趙秘書(shū)，能替您向經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)嗎？” 顧客一定會(huì)高高興興地回答： “謝謝！請(qǐng)轉(zhuǎn)告經(jīng)理……” 36．告訴客戶(hù)讓他久等的原因 即使迫不得已要?jiǎng)e人等待，也必須讓他知道你并沒(méi)有忽視他的存在。 應(yīng)付“不速之客”通話(huà)另，當(dāng)你正和對(duì)方談得投機(jī)，這時(shí)突然有另一個(gè)電話(huà)打進(jìn)來(lái)，該怎么辦？既不能置之不理，只顧自己的事，又不能放下正在打的電話(huà)去接另一個(gè)，真是左右為難。怎樣應(yīng)付最恰當(dāng)呢？ 舉例說(shuō)明一下，公司的業(yè)務(wù)員小馬正在與電話(huà)中的對(duì)方商談重要的事情，這時(shí)剛巧身邊的另一個(gè)電話(huà)機(jī)響起來(lái)。旁邊同事見(jiàn)他正忙著，替他接了電話(huà)說(shuō)道： 他正在接電話(huà)，脫不開(kāi)身，請(qǐng)稍等！” 完便把電話(huà)置于一旁。不管對(duì)方，干自己的事去了。顧客連聲“喂、喂”，可小馬正與客戶(hù)談到重要的關(guān)鍵時(shí)刻，無(wú)法立即掛斷電話(huà)去按那一個(gè)，客戶(hù)得不到回音，很生氣。 讓顧客久等，是很不禮貌的。尤其是在事情忙的時(shí)候，往往忘不久等電話(huà)的對(duì)方，這不能不讓客戶(hù)生氣。 這時(shí)候，小馬即使再忙，也應(yīng)該和正在交談的對(duì)方表明自己另有電話(huà)： “對(duì)不起，我另有電話(huà)打進(jìn)來(lái)，請(qǐng)您稍等一下好嗎？”或“對(duì)不起，我選掛斷電話(huà)，呆會(huì)再打給您好不好?！?果正在打的電話(huà)非常關(guān)鍵，實(shí)在不能掛斷，最好拜托同事幫忙一下，同后打進(jìn)來(lái)的電話(huà)說(shuō)聲對(duì)不起，請(qǐng)他等一下再打來(lái)。如果對(duì)方所要求的尚需要查閱資料，對(duì)方已經(jīng)等了一段時(shí)間，應(yīng)該在查閱的中途對(duì)對(duì)方說(shuō)：“真對(duì)不起，讓你久等了！不過(guò)我還要花點(diǎn)時(shí)間查閱您是否愿意再等一會(huì)兒或呆會(huì)我打給您呢？”待對(duì)方回答后，再接查資料。 總之，必須讓對(duì)方久等的電話(huà)，應(yīng)該讓對(duì)方心理有所準(zhǔn)備，告訴你久等的原因，讓他安心。切不可因?yàn)楣ぷ髅Χ÷丝蛻?hù)。 37．有目的的娛樂(lè)活動(dòng)往往是高談的前哨戰(zhàn)場(chǎng) 有目的的私人交際，是很好的商談前哨戰(zhàn)，通過(guò)私人交際，可以建立良好的私人關(guān)系和友好的工作關(guān)系?，F(xiàn)代商場(chǎng)中與客戶(hù)進(jìn)行私人交往的形式，一般是請(qǐng)客戶(hù)吃飯，陪客戶(hù)打高爾夫球，以及同客戶(hù)一起打麻將等娛樂(lè)活動(dòng)。 宴飲 （一）請(qǐng)客戶(hù)吃飯，這已經(jīng)成為商業(yè)交際中不可缺少的一項(xiàng)了，它能夠密切交易雙方的關(guān)系，促成交易的成功。請(qǐng)客戶(hù)吃飯，應(yīng)注意以下這些事項(xiàng)： （1）事先應(yīng)了解客戶(hù)的飲食習(xí)慣：一般南方沿海地區(qū)像福建、廣東人愛(ài)吃甜味的包菜，而北方人則口味較生，菜要放鹽多一點(diǎn)。四川人偏愛(ài)辣的，一頓飯沒(méi)有辣的，他會(huì)覺(jué)得吃得不過(guò)癮。如果實(shí)在不知道，也可直接詢(xún)問(wèn)客戶(hù)，或由客戶(hù)自己來(lái)點(diǎn)菜。 （2）酒席中不可強(qiáng)迫酒量小的人喝酒。酒量大的還好，可以奉陪一陣，不會(huì)生氣，遇到酒量小的，如果你強(qiáng)行勸酒，他一定會(huì)非常反感。此外，在喝酒的過(guò)程中，自己要注意控制酒量，以免先醉倒在客戶(hù)面前而出丑。 （3）與其花大筆鈔票請(qǐng)客戶(hù)到大飯店、大酒家去吃飯，還不如利用一些有當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)的飯店或比較出名的館子請(qǐng)客戶(hù)。 （4）飯后請(qǐng)千萬(wàn)記住要送客戶(hù)回家。一則為了禮貌，二則為了客戶(hù)的安全起見(jiàn)，一定要負(fù)責(zé)到底。這也是與客戶(hù)增進(jìn)感情的一個(gè)好機(jī)會(huì)。 牌局 （二）有時(shí)還要同客戶(hù)玩上幾圈麻將，打麻將也有一些應(yīng)該注意的地方： （1）打麻將無(wú)疑是了解對(duì)方屬于哪種性格的最佳機(jī)會(huì)，但切不可用老鷹般咄咄逼人的目光，虎視眈眈地盯著對(duì)方的一舉一動(dòng)。這種目光可能會(huì)把對(duì)方嚇壞的。 （2）在事前征求客戶(hù)的意見(jiàn)，決定打多大的牌，打牌的時(shí)間，圈數(shù)不要太長(zhǎng)，太多，否則會(huì)令客戶(hù)厭倦的。 （3）不要為了討好客戶(hù)而放太多的炮，故意處處讓著他，客戶(hù)一旦發(fā)現(xiàn)，會(huì)很不痛快。所以即使要讓著客戶(hù)也一定要做得不露痕跡。 球類(lèi) （三）有時(shí)請(qǐng)客戶(hù)的客，要玩一些現(xiàn)代比較流行的娛樂(lè)、體育活動(dòng)，如打高爾夫球，打臺(tái)球等。打球時(shí)請(qǐng)注意： （1）首先必須要遵守既定的規(guī)則和禮節(jié)，不能超出禮數(shù)令客戶(hù)反感。對(duì)方打球的時(shí)候，不能在一旁自顧自的練習(xí)，或喋喋不休地說(shuō)個(gè)不停，讓客戶(hù)耳根子不得清靜?？蛻?hù)打得一個(gè)好球，稱(chēng)贊幾句；打壞了，安慰他沒(méi)有關(guān)系，慢慢來(lái)。 （2）自己打完一球后，不能以懶散的姿態(tài)在一邊踱來(lái)踱去，或與他人閑聊，應(yīng)站于客戶(hù)身旁，對(duì)他的球表示關(guān)注。 （3）切忌的打球時(shí)談及交易?？蛻?hù)打球興趣正濃，而你偏偏不知趣地談起生意，令客戶(hù)感到心煩，肯定不會(huì)有什么好臉色給你，心理還會(huì)暗想你這個(gè)人真是不知趣，真討厭。那么你同客戶(hù)的生意可就有點(diǎn)危險(xiǎn)了。35 /