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信息化建設(shè)的步驟-資料下載頁(yè)

2025-05-27 23:43本頁(yè)面
  

【正文】 間太長(zhǎng),項(xiàng)目就會(huì)失去推動(dòng)力。項(xiàng)目計(jì)劃為項(xiàng)目的實(shí)施提供指導(dǎo),并且用于對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。項(xiàng)目計(jì)劃使項(xiàng)目實(shí)施人員能夠以相互協(xié)調(diào)配合的方式共同完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)。計(jì)劃中應(yīng)該突出可能遇到的困難,并且制定相關(guān)的補(bǔ)救行動(dòng),必要時(shí)計(jì)劃的日期需要重新制定。更重要的是,計(jì)劃能夠使所有需要了解項(xiàng)目的人員能夠得到信息的溝通,使他們了解項(xiàng)目的進(jìn)展以及出現(xiàn)的變化。實(shí)施方案中還應(yīng)該對(duì)實(shí)施過程可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的控制風(fēng)險(xiǎn)的解決措施。實(shí)施方案應(yīng)經(jīng)過充分評(píng)估,以確保其可行性。第5步:設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖在本階段實(shí)施小組應(yīng)按照實(shí)施方案的項(xiàng)目進(jìn)度安排,根據(jù)前期規(guī)劃的需求分析文檔,結(jié)合軟件系統(tǒng)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)企業(yè)未來在軟件系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程。本階段結(jié)束后將形成系統(tǒng)試運(yùn)行方案這一階段性成果。系統(tǒng)試運(yùn)行方案應(yīng)包括系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)流程的軟件實(shí)現(xiàn)方式,及進(jìn)行試運(yùn)行應(yīng)用的完整的測(cè)試用例。軟件測(cè)試運(yùn)行的質(zhì)量將受到流程測(cè)試數(shù)據(jù)的質(zhì)量的影響。測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作包括:確保系統(tǒng)中有足夠的數(shù)據(jù),檢查缺少哪些數(shù)據(jù),并輸入數(shù)據(jù),以填補(bǔ)這些數(shù)據(jù)缺口。應(yīng)當(dāng)注意的是,如果一個(gè)數(shù)據(jù)集存在錯(cuò)誤,那么每當(dāng)有人輸入無效數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,這將會(huì)影響測(cè)試運(yùn)行的有效性,因?yàn)檫@些錯(cuò)誤或許會(huì)使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)混淆出錯(cuò)。所以,試運(yùn)行一定要認(rèn)真準(zhǔn)備數(shù)據(jù)集。第6步:系統(tǒng)試運(yùn)行在試運(yùn)行階段主要依據(jù)系統(tǒng)試運(yùn)行方案,完成下述工作:l 基本系統(tǒng)配置及確認(rèn)。l 系統(tǒng)管理。l 最終系統(tǒng)配置及確認(rèn)。l 開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。l 開發(fā)應(yīng)用接口程序。l 開發(fā)外掛或擴(kuò)展程序。l 單據(jù)、報(bào)表定義。l 格式定義。l 權(quán)限定義及管理。并按照試運(yùn)行方案的測(cè)試計(jì)劃和用例對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。系統(tǒng)試運(yùn)行是一個(gè)需要反復(fù)進(jìn)行調(diào)整的過程,在本過程中必須有規(guī)范的質(zhì)量控制程序,確保所有需求、配置、流程等事項(xiàng)的變更均有相應(yīng)的控制流程,并保留詳細(xì)的變更控制文檔。測(cè)試運(yùn)行是通過盡可能接近實(shí)施情況的模擬,為最終準(zhǔn)備實(shí)施的流程提供一次測(cè)試的機(jī)會(huì)。測(cè)試運(yùn)行是一次真實(shí)的模擬,其目的是,在正式實(shí)施前,測(cè)試流程的完整性,并了解其存在的弱點(diǎn)。測(cè)試運(yùn)行提供了一次處理相關(guān)問題的機(jī)會(huì),以便能夠在系統(tǒng)正式上線之前解決這些問題。測(cè)試環(huán)境應(yīng)該在具有網(wǎng)絡(luò)的工作室進(jìn)行,以使執(zhí)行測(cè)試運(yùn)行的人能夠在一起工作。應(yīng)該為每一個(gè)參與測(cè)試運(yùn)行工作的人準(zhǔn)備一本測(cè)試運(yùn)行的工作手冊(cè)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在試運(yùn)行過程中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,確保推動(dòng)工作,使這項(xiàng)工作的時(shí)間不要拖延得太長(zhǎng),確保試運(yùn)行過程中的相關(guān)的問題能夠記錄下來。將所有的問題記錄下來,最終產(chǎn)生的測(cè)試問題記錄將成為安排后續(xù)工作的依據(jù)。為了完成所有必要的測(cè)試,需要有足夠的時(shí)間。每一步測(cè)試工作的推進(jìn)都必須要建立在前一步所有必要的測(cè)試工作完成的基礎(chǔ)之上。利用這種方法,要將每一步所產(chǎn)生的影響隔離開來,避免其與其他步驟所產(chǎn)生的影響發(fā)生混淆,按照這種要求進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行工作,會(huì)導(dǎo)致工作開展得比較緩慢。但是,這是測(cè)試系統(tǒng)是否完成了其應(yīng)該完成的工作的最佳方法。如果通過測(cè)試運(yùn)行,可以發(fā)現(xiàn)流程的問題,那么,這將提供一次在系統(tǒng)上線前,對(duì)流程中的問題進(jìn)行改進(jìn)的機(jī)會(huì)。試運(yùn)行也使系統(tǒng)管理員可以初步了解影響系統(tǒng)效率的因素,如磁盤空間、對(duì)其他系統(tǒng)的影響、網(wǎng)絡(luò)堵塞等,并有助于了解軟件是否存在技術(shù)問題。第7步:系統(tǒng)上線培訓(xùn)由于上線前的最終用戶培訓(xùn)通常安排在實(shí)施的后期,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施成本超過預(yù)算或時(shí)間進(jìn)度無法滿足時(shí),培訓(xùn)通常會(huì)被壓縮。而實(shí)際上培訓(xùn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中是非常重要的。通過有效的上線前培訓(xùn),可以保證每個(gè)使用人員對(duì)系統(tǒng)的功能和流程充分理解,降低因?yàn)椴僮鲉栴}帶來的系統(tǒng)上線切換成本。培訓(xùn)過程可分為六個(gè)階段:1) 定義培訓(xùn)目標(biāo)——通過培訓(xùn),被培訓(xùn)者能學(xué)會(huì)什么?2) 確定培訓(xùn)內(nèi)容——開發(fā)哪些技能和知識(shí)?3) 計(jì)劃——何時(shí)開始培訓(xùn)?用什么方式進(jìn)行培訓(xùn)?需要哪些資源、材料、設(shè)施?如何講授培訓(xùn)內(nèi)容?4) 具體培訓(xùn)——學(xué)員接受培訓(xùn)的過程5) 考核學(xué)員——學(xué)員達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)了嗎?6) 總結(jié)培訓(xùn)效果——哪些地方錯(cuò)了?哪些地方可以做得更好?接受培訓(xùn)的人員首先是項(xiàng)目組成員和系統(tǒng)管理員(見前期培訓(xùn)環(huán)節(jié)),其次是最終用戶和管理人員,或許還有其他人員。每一類培訓(xùn)對(duì)象都有不同的需求。所以,培訓(xùn)的性質(zhì)對(duì)于不同的培訓(xùn)對(duì)象來說可能是不同的。利用培訓(xùn)涉及的六階段法,可以為每一類培訓(xùn)對(duì)象設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方案。第8步:系統(tǒng)上線系統(tǒng)試運(yùn)行通過評(píng)審后,即可進(jìn)入正式上線運(yùn)行。正式上線運(yùn)行前應(yīng)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,并完成數(shù)據(jù)的輸入或遷移。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段要注意核對(duì)初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以免輸入錯(cuò)誤的初始化數(shù)據(jù),導(dǎo)致“垃圾效應(yīng)”。系統(tǒng)上線最初的一段時(shí)間應(yīng)該建立明確的故障應(yīng)急處理機(jī)制,以保證正式運(yùn)行初期出現(xiàn)的問題能及時(shí)得到記錄并得以解決。最初的幾個(gè)運(yùn)行周期的期末應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,已確保系統(tǒng)配置正確。系統(tǒng)正式上線運(yùn)行并通過最終的驗(yàn)收標(biāo)志著實(shí)施階段的結(jié)束。信息化建設(shè)工作也隨著進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)周期。 完美WORD格式編輯
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