【正文】 間給您處理重要的戰(zhàn)略性工作，例如洽談更好的合約、管理供貨商和進(jìn)行價(jià)值分析等等。流程式的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)系統(tǒng)所形成的業(yè)務(wù)流減少用戶學(xué)習(xí)的彎路，提高您分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和每日工作的效率。能使用戶通過(guò)多個(gè)渠道尋找關(guān)鍵信息、以自己喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式得出結(jié)果并且采取適當(dāng)?shù)倪\(yùn)作方法。例如，采購(gòu)單可以使您查看、修改、生成或執(zhí)行有關(guān)采購(gòu)單及其相關(guān)文件的其它操作方法。 更高的效率請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)單模板及諸多功能強(qiáng)大的缺省值生成，使用自動(dòng)生成功能，把申請(qǐng)單轉(zhuǎn)換成采購(gòu)單，申請(qǐng)單可通過(guò)聯(lián)機(jī)輸入，庫(kù)存補(bǔ)充或計(jì)劃產(chǎn)品生成。一旦建立了長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系，采購(gòu)單生成過(guò)程就可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。更少的紙張流程所有信息讀取工作全部通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)在線使用，從而減少了紙張消耗。需求方可以聯(lián)機(jī)生成請(qǐng)購(gòu)單，并自動(dòng)申報(bào)審批。庫(kù)存系統(tǒng)可以根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)單和供給目錄定購(gòu)單在采購(gòu)系統(tǒng) 中自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單。聯(lián)機(jī)審批與安全保密采購(gòu)系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)審批與安全選項(xiàng)保證您的特殊業(yè)務(wù)需要。例如，您可以確定有資格的人員才能夠批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單。您還可以發(fā)送一份待批請(qǐng)購(gòu)單給另一位指定的審批人，或直接發(fā)送給有足夠權(quán)力批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的審批人。改進(jìn)的工作量管理采購(gòu)系統(tǒng) 主動(dòng)為您提示運(yùn)作項(xiàng)目?？梢灾苯釉陧?xiàng)目欄內(nèi)校定、修改或批準(zhǔn)文件。簡(jiǎn)便靈活的源選項(xiàng)采購(gòu)系統(tǒng)的SupplierItem Catalog功能可以使需求方和采購(gòu)方瀏覽自己限定的或供貨方提供的目錄，選擇需求項(xiàng)目，然后生成請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)單。靈活接收采購(gòu)系統(tǒng)有效的接收功能為您全面提供從碼頭到倉(cāng)庫(kù)的簽收與驗(yàn)貨過(guò)程。您可以在簽收／檢驗(yàn)地接收供貨方的貨物和貨單，或者直接送到您的辦公室和儲(chǔ)存地。此外，Cascading Receipts功能能夠幫助快速、準(zhǔn)確地接收全部貨物。而且聯(lián)機(jī)查詢與報(bào)告為收貨方提供簽署收據(jù)和加快后續(xù)發(fā)貨所需要的信息。庫(kù)存是一套完整的庫(kù)存管理解決方案，它將幫助用戶控制自己的庫(kù)存，確保用戶擁有足夠的供應(yīng)， 并提高倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)率。 庫(kù)存 是應(yīng)用的一部分，而后者是一套集成的企業(yè)解決方案，其設(shè)計(jì)目的是為了支持在分秒必爭(zhēng)的市場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)。獨(dú)一無(wú)二的靈活性庫(kù)存允許用戶靈活地定義對(duì)于企業(yè)非常重要的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和控制。強(qiáng)勁的多址性能允許用戶管理多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，而每個(gè)倉(cāng)庫(kù)又擁有多個(gè)庫(kù)位。完整的址間傳送能力有助于庫(kù)存的流動(dòng)與補(bǔ)充。 提高生產(chǎn)率通過(guò)使用旨在進(jìn)行快速大容量的數(shù)據(jù)輸入的庫(kù)存交易系統(tǒng)來(lái)提高倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)率。開(kāi)放式接口使得數(shù)據(jù)匯總設(shè)備與其它自動(dòng)化系統(tǒng)的集成更為輕松。更好的庫(kù)存管理通過(guò)精密的預(yù)測(cè)和計(jì)劃工具改進(jìn)客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫(kù)存投資。多項(xiàng)預(yù)測(cè)技術(shù)允許用戶預(yù)測(cè)未來(lái)庫(kù)存需求。重訂貨點(diǎn)和最小/最大計(jì)劃性能有助于用戶進(jìn)行有根據(jù)的庫(kù)存補(bǔ)充決策，以及自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)和內(nèi)部申請(qǐng)單。改進(jìn)庫(kù)存精確度庫(kù)存系統(tǒng)通過(guò)全面的確認(rèn)規(guī)則來(lái)改進(jìn)精確度，這些規(guī)則將確認(rèn)數(shù)據(jù)輸入的完整性。用戶可以通過(guò)循環(huán)盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)工具來(lái)避免缺貨和年終突擊檢查。綜合成本信息可在線查看所有會(huì)計(jì)交易，并按項(xiàng)目、類型、日期或用途對(duì)其進(jìn)行分析。用戶還可以把會(huì)計(jì)活動(dòng)傳送至總帳系統(tǒng)?？膳渲玫腁TP和材料保留可以定義ATP（可承諾量）算法來(lái)滿足自己的企業(yè)需要。 一旦各市/縣所申請(qǐng)的數(shù)量可用， ATP 將向各市/縣發(fā)出通知。 甚至在用戶對(duì)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查時(shí)，Group ATP也可以搜索某一批項(xiàng)目的最早可用日期。主要功能特點(diǎn)靈活的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)科目結(jié)構(gòu)編輯器無(wú)限制多組織結(jié)構(gòu)靈活的會(huì)計(jì)日歷靈活的憑證和預(yù)算進(jìn)程靈活的財(cái)務(wù)報(bào)表生成器易于維護(hù)的層次管理多種信息存取選項(xiàng)多幣種的會(huì)計(jì)能力主子分類帳的溯源功能強(qiáng)大的桌面集成主要功能特點(diǎn)供應(yīng)商管理二、三、四層匹配自動(dòng)發(fā)票批準(zhǔn)支持現(xiàn)金計(jì)息管理自動(dòng)稅率分配雇員費(fèi)用報(bào)銷程序應(yīng)付與資產(chǎn)管理的接口靈活的發(fā)票形式付款收據(jù)付款控制支票記錄現(xiàn)金支付控制靈活地付款與控制處理自我服務(wù)主要功能介紹客戶信息維護(hù)靈活的發(fā)票信息發(fā)票與帳戶的使用規(guī)則自動(dòng)會(huì)計(jì)記錄靈活的現(xiàn)金管理方法加速銷售資金的回籠，增加現(xiàn)金流量在線收款工具主要功能特點(diǎn)維護(hù)資產(chǎn)存貨自動(dòng)處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)折舊管理無(wú)限制折舊帳本資本支出預(yù)測(cè)在建工程管理無(wú)限制折舊規(guī)則優(yōu)化的稅收戰(zhàn)略資產(chǎn)類別代碼位置代碼資產(chǎn)鍵代碼主要功能特色 自動(dòng)或手工記錄銀行對(duì)帳單 在線更正銀行對(duì)帳接口 自動(dòng)或手工對(duì)帳 與付款,收款以及外部數(shù)據(jù)結(jié)合對(duì)帳 根據(jù)錯(cuò)誤的對(duì)帳單進(jìn)行更正并對(duì)帳 對(duì)帳前清理收款,付款 自動(dòng)創(chuàng)建雜項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄,反映銀行利息等 自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)帳分錄 自動(dòng)計(jì)算外匯匯兌損益 自動(dòng)反沖NSF或被拒絕的收款 適應(yīng)你需求的客戶化自由詩(shī)對(duì)帳誤差水平對(duì)帳進(jìn)程選項(xiàng)例外處理規(guī)則 規(guī)檔及清理銀行對(duì)帳單銀行對(duì)帳單接口 主要功能特點(diǎn):從應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)測(cè)算現(xiàn)金流量從本地及移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)上的其他外部系統(tǒng)測(cè)算現(xiàn)金流量從其他源頭輸入期望的現(xiàn)金流量定義現(xiàn)金預(yù)測(cè)模塊,包括:預(yù)測(cè)期間根據(jù)每個(gè)來(lái)源選擇預(yù)測(cè)條件業(yè)務(wù)日歷多組織預(yù)測(cè)運(yùn)行多幣種現(xiàn)金預(yù)測(cè)主要功能特色評(píng)估供貨商的價(jià)格、服務(wù)與履約質(zhì)量防止從未經(jīng)批準(zhǔn)的供貨商采購(gòu)物品對(duì)于經(jīng)常需要的項(xiàng)目，使用請(qǐng)購(gòu)單樣本根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成詢價(jià)單（詢價(jià)單）根據(jù)詢價(jià)單自動(dòng)生成或直接進(jìn)入供貨方報(bào)價(jià)單根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)單為采購(gòu)方、收貨方和供貨方提供多媒體附件根據(jù)您的管理結(jié)構(gòu)控制文件路徑和文件送審報(bào)批的途徑從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)、工廠或地點(diǎn)集中、合并購(gòu)買申請(qǐng)對(duì)開(kāi)支或者庫(kù)存采購(gòu)使用預(yù)算控制采購(gòu)單自動(dòng)建立賬目分配通過(guò)任何渠道輸入請(qǐng)購(gòu)單，包括計(jì)劃、庫(kù)存與車間控制系統(tǒng)在線查看全部接收歷史防止在核對(duì)發(fā)票的數(shù)量與定購(gòu)、接收和檢驗(yàn)的數(shù)量之前支付發(fā)票主要功能特色定義多個(gè)組織，如工廠、服務(wù)中心以及倉(cāng)庫(kù)使用模板來(lái)定義和維護(hù)項(xiàng)目使用任一數(shù)量的描述性元素在目錄內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類輕松地搜索項(xiàng)目，并避免重復(fù)定義從供應(yīng)商或其它庫(kù)位使用內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)補(bǔ)充庫(kù)存接收直接來(lái)自供應(yīng)商的、車間的以及用戶定義來(lái)源的材料向車間、銷售訂單、內(nèi)部訂單、以及用戶定義地點(diǎn)發(fā)放材料使用最小/最大庫(kù)存或重訂貨點(diǎn)技術(shù)；修改訂貨根據(jù)ABC分類和用戶定義盤點(diǎn)頻率自動(dòng)安排循環(huán)盤點(diǎn)在線或以報(bào)告形式審查所有項(xiàng)目、交易以及現(xiàn)有數(shù)量詳情；從其它接收、發(fā)貨或制造系統(tǒng)引入發(fā)放、接收、轉(zhuǎn)移及調(diào)整數(shù)據(jù)到開(kāi)放式接口主要功能特色無(wú)限制的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目模板與拷貝項(xiàng)目狀態(tài)查詢項(xiàng)目成本收集與分?jǐn)傢?xiàng)目預(yù)算編制與執(zhí)行自定義項(xiàng)目費(fèi)用控制與第三方(如: MS Project)集成項(xiàng)目審批工作流離線/在線輸入項(xiàng)目人工與費(fèi)用項(xiàng)目盈利分析 實(shí)施順序?yàn)榇_保東風(fēng)汽車公司財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目成功實(shí)施，需注意如下幾點(diǎn)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組與財(cái)務(wù)體系核心軟件產(chǎn)品財(cái)務(wù)模塊實(shí)施并行財(cái)務(wù)模塊實(shí)施以績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)建立為階段性成功標(biāo)志，而不僅僅將財(cái)務(wù)模塊上線做為標(biāo)志集中考慮，分步實(shí)施為確保東風(fēng)汽車公司財(cái)務(wù)體系信息化項(xiàng)目成功實(shí)施，必須注意以下的成功關(guān)鍵因素：更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識(shí)，樹(shù)立流程管理思想建立明確的階段目標(biāo)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理需求嚴(yán)格控制該項(xiàng)目范圍建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)按照項(xiàng)目職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果：集中考慮、分步實(shí)施需求調(diào)研：全面調(diào)研，突出典型性制定詳細(xì)的需求調(diào)研計(jì)劃提供全面而詳盡的調(diào)查問(wèn)卷整理調(diào)查問(wèn)卷，并針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論、確認(rèn)詳細(xì)描繪組織結(jié)構(gòu)、各組織間的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系全面考慮會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)、帳簿結(jié)構(gòu)等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板、對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方法培訓(xùn)流程重組：科學(xué)、合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)體系管理模式優(yōu)化、設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)體系業(yè)務(wù)流程優(yōu)化財(cái)務(wù)體系組織設(shè)置、設(shè)計(jì)崗位及崗位職責(zé)詳細(xì)方案：詳略得當(dāng) 分模塊設(shè)計(jì)解決方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)測(cè)試文檔測(cè)試環(huán)境設(shè)置、并在測(cè)試環(huán)境中對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)模擬測(cè)試加強(qiáng)項(xiàng)目組成員操作培訓(xùn)，并編制操作流程書及崗位績(jī)效考核指標(biāo)完成模塊設(shè)置文檔根據(jù)詳細(xì)解決方案，提出必要報(bào)表、單據(jù)的開(kāi)發(fā)需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作情況的跟蹤與檢查用戶培訓(xùn)：自始至終 培訓(xùn)應(yīng)貫穿整個(gè)實(shí)施過(guò)程，培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)是財(cái)務(wù)模塊實(shí)施成功的關(guān)鍵。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，在各階段需要進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。具體如下：在項(xiàng)目啟動(dòng)階段：BPR、ERP理念培訓(xùn)，中高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干在業(yè)務(wù)調(diào)研階段：BPR、ERP流程及系統(tǒng)功能培訓(xùn)，項(xiàng)目組在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段：ERP詳細(xì)功能設(shè)置、操作培訓(xùn)，項(xiàng)目組在系統(tǒng)上線階段：ERP業(yè)務(wù)功能培訓(xùn)，用戶在產(chǎn)品安裝及客戶化階段：系統(tǒng)管理及開(kāi)發(fā)工具培訓(xùn)，技術(shù)人員系統(tǒng)上線：戒“焦”戒燥 制定上線策略和步驟檢查并確認(rèn)切換點(diǎn)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成情況財(cái)務(wù)模塊環(huán)境的初始化加強(qiáng)試運(yùn)行階段的數(shù)據(jù)核對(duì)工作根據(jù)東風(fēng)汽車公司財(cái)務(wù)體系信息化需求，結(jié)合同行類似項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)系統(tǒng)、軟件市場(chǎng)行情，我們對(duì)東風(fēng)汽車公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資作出了估算，如下表所示：財(cái)務(wù)體系核心管理軟件及實(shí)施服務(wù)(單位：美元)產(chǎn)品/項(xiàng)目軟件實(shí)施費(fèi)用合計(jì)價(jià)格/用戶用戶數(shù)小計(jì)咨詢費(fèi)/天人天小計(jì)流程重組$600400$240000財(cái)務(wù)管理$5993300$1797900$600800$480000財(cái)務(wù)分析工具（OFA）$599380$479440$600200$120000項(xiàng)目會(huì)計(jì)（PA）$599350$299650$600100$60000理財(cái)（Treasury）$599325$149825$600100$60000供應(yīng)鏈$5993150$898950$600600$360000支持服務(wù)$合計(jì)$$1320000$：$ * = ￥4767,：中心服務(wù)器硬件、磁盤、備份系統(tǒng)(２*臺(tái)服務(wù)器采用磁盤陣列構(gòu)成高可用集群多重處理系銃)： 2*3000000=￥600,0000(PC機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,以500個(gè)客戶端數(shù)計(jì)算)：500*15000=￥750，0000上述三項(xiàng)合計(jì)：￥6117,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè)，公司將在以下幾方面得到相當(dāng)大的改善:加強(qiáng)基層單位財(cái)務(wù)規(guī)范化管理，扼制基層單位的違規(guī)操作。促進(jìn)基層單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)。資金流動(dòng)狀況得到有效的監(jiān)控，促進(jìn)資金的合理運(yùn)用，加大資金違規(guī)操作的監(jiān)管力度。增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息。45 / 45