淺析企業(yè)采購(gòu)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)、困境及對(duì)策范本-資料下載頁(yè)
2025-05-27 19:01本頁(yè)面
【正文】 措施。 第一要做到合同的規(guī)范化。合同的規(guī)范化首先是程序的規(guī)范化。即在合同的訂立、履行、變更與終止、合同糾紛的處理等合同管理的各個(gè)階段必須做好的工作要做好，必須履行的程序要履行。其次是內(nèi)容的規(guī)范化。采購(gòu)合同的各種條款、用語(yǔ)和采購(gòu)物品或服務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)描述要規(guī)范。以免一旦發(fā)生糾紛第三方無(wú)法進(jìn)行仲裁或裁決。再次是付款方式的規(guī)范。付款方式是影響采購(gòu)過(guò)程中合同雙方權(quán)利最直接的一種制度安排?？梢砸罁?jù)業(yè)內(nèi)相關(guān)慣例或通用方式進(jìn)行安排，以期作到在合同履行各個(gè)階段合同雙方的利益能夠得到相應(yīng)保障?！ ?第二是合同雙方的交流機(jī)制的建設(shè)。交流機(jī)制的建設(shè)包含幾個(gè)方面的內(nèi)容。一是合同再簽訂機(jī)制。合同是不完備的，因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)方與出售方之間在相關(guān)信息上存在不對(duì)稱性，因此經(jīng)濟(jì)主體間的利益沖突，使經(jīng)濟(jì)主體間信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的差異被機(jī)會(huì)主義地利用，而且試圖在契約中‘寫(xiě)明’所有偶發(fā)事件的真實(shí)特性的成本是很高的，因此在一定情況下合同有可能需要重新訂立，為此需要建立采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商商之間的良好互動(dòng)機(jī)制。二是對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)和監(jiān)督考評(píng)機(jī)制。監(jiān)督考評(píng)機(jī)制是掌握供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量信息的主要途徑，是評(píng)價(jià)項(xiàng)目承包質(zhì)量和采取各種激勵(lì)措施的主要依據(jù)。而激勵(lì)機(jī)制是采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)于各種情況相互交流的重要途徑，激勵(lì)分為正向激勵(lì)與負(fù)向激勵(lì)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)供應(yīng)商和項(xiàng)目特性綜合運(yùn)用各種激勵(lì)手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間的良好溝通。 第三是合同管理中技術(shù)支援的建設(shè)。合同具有法律性和經(jīng)濟(jì)性雙重性質(zhì)，是通過(guò)法律形式對(duì)雙方關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行固化，但由于合同或者法律制度本身存在的缺陷容易導(dǎo)致供應(yīng)商鉆空子的現(xiàn)象，因此在合同的管理過(guò)程中合同的技術(shù)支援十分重要。而企業(yè)由于自身規(guī)模與能力的限制，人員構(gòu)成中各種專業(yè)人才不夠齊全，所以在合同技術(shù)支援上應(yīng)當(dāng)多與專業(yè)組織聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，在必要的時(shí)候能夠得到相應(yīng)的支援。此外，也要立足自身的建設(shè)，鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平
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