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建設(shè)總部合同管理實施細(xì)則-資料下載頁

2025-05-27 18:30本頁面
  

【正文】 09部合同部、財務(wù)總部經(jīng)辦人逐頁頁簽,并加蓋總公司公章后才能對外發(fā)。第二十二條 招標(biāo)基本商務(wù)條件的規(guī)定(一)聯(lián)合投標(biāo)在有聯(lián)合投標(biāo)人的情況下,規(guī)定參加投標(biāo)聯(lián)合體的成員不得同時參與其他投標(biāo)聯(lián)合體的投標(biāo)。(二)投標(biāo)方案規(guī)定在同一次招標(biāo)中,不允許要求投標(biāo)人提交選擇性投標(biāo)方案,即規(guī)定只能提交一個投標(biāo)主方案。(三)零配件、原材料供應(yīng)商規(guī)定招標(biāo)文件不得指定唯一的零配件、原材料供應(yīng)商,若要規(guī)定品牌必須同時提出3 個以上的產(chǎn)品和供應(yīng)商;并規(guī)定在同一次招標(biāo)中,若零配件和原材料的供應(yīng)商同時又是投標(biāo)人,則要求零配件和原材料的供應(yīng)商對其他各個投標(biāo)人的報價與其自用報價差額必須控制在 5%范圍內(nèi)。+ -(四)投標(biāo)保證金規(guī)定投標(biāo)人必須提供投標(biāo)保證金。工程類、采購類項目原則上按以下表格執(zhí)行:工程類、采購類項目的投標(biāo)保證金規(guī)定表(單位:萬元)項目標(biāo)的等級 300 萬元以下 3001000 萬元 1000-4000 萬元以上4000 萬元以上保證金額度 5 10 20-50 803 、服務(wù)類項目原則上按以下表格執(zhí)行:服務(wù)類項目的投標(biāo)保證金規(guī)定表(單位:萬元)項目標(biāo)的等級 500 萬元以下 500 萬元以上保證金額度 5 10(五)報價清單招標(biāo)文件的報價清單應(yīng)當(dāng)按照項目實施的具體內(nèi)容進(jìn)行編制,原則上清單應(yīng)當(dāng)采用綜合項目的形式,即以完成的具體工作項目為基礎(chǔ)進(jìn)行合同計量和支付。招標(biāo)文件合同條款的支付條款應(yīng)當(dāng)與合同實施的計劃進(jìn)度匹配,同時與項目的報價清單協(xié)調(diào)。(六)承包方式對于工程類合同:由業(yè)主委托設(shè)計單位設(shè)計的部分原則上采用綜合單價包干,對于綜合單價包干項目,按照竣工圖紙的實際工程量進(jìn)行結(jié)算;由投標(biāo)人自帶圖紙進(jìn)行投標(biāo)的部分原則上采用綜合合價包干,對于合價包干項目,按照合同工程量清單和合同變更進(jìn)行結(jié)算。對于服務(wù)類合同:必須采取給定價或固定總價包干的形式,根據(jù)需要合同內(nèi)可明確調(diào)價原則。對于采購類合同,按需要對合同內(nèi)不同項目采用單價包干或合價包干的形式。(七)中標(biāo)通知書 所有招標(biāo)的項目,必須在完成簽署合同前的最后澄清后,才能發(fā)出中標(biāo)通知書。第二十三條 招投標(biāo)工作行為規(guī)定(一) 規(guī)定從提出招標(biāo)計劃,準(zhǔn)備資格預(yù)審文件開始,發(fā)出招標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)通知書之前,都是處于招標(biāo)過程中,在發(fā)出中標(biāo)通知書后,才是招標(biāo)過程的完成。在招標(biāo)過程中,與有關(guān)方面的工作聯(lián)系規(guī)定以書面文件為準(zhǔn)。(二) 在評標(biāo)階段,規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行澄清工作,根據(jù)需要安排進(jìn)行書面澄清或當(dāng)面進(jìn)行口頭澄清和書面澄清。無論采用何種澄清形式,都以書面的為準(zhǔn)。(三) 規(guī)定服務(wù)類項目,應(yīng)當(dāng)組織有評標(biāo)委員會成員參加的當(dāng)面口頭澄清,并提出書面14 / 109澄清資料,對項目進(jìn)行闡述介紹。(四) 評標(biāo)報告打分欄應(yīng)列明評標(biāo)專家姓名,評標(biāo)專家須在相應(yīng)的打分欄上簽名。(五) 在進(jìn)行評標(biāo)之前,在總公司監(jiān)察審計部人員在場情況下,評標(biāo)委員會主任向各評委解析清楚招標(biāo)的目的、招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì)、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)辦法和在評標(biāo)過程中應(yīng)考慮的相關(guān)因素等。(六) 資格預(yù)審辦法和評標(biāo)方法在經(jīng)招投標(biāo)及合同管理例會或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對外發(fā)布前,須由建設(shè)總部送企管總部(合同部)經(jīng)辦人復(fù)核并加蓋總公司公章后方可使用(連電子文件) 。資格預(yù)審報告和評標(biāo)報告分別附資格預(yù)審辦法和評標(biāo)方法。(七) 紀(jì)律在招標(biāo)過程中,全體參與招投標(biāo)的工作人員紀(jì)律: 必須遵守評標(biāo)紀(jì)律、不得泄密; 必須公正、不得詢私; 必須科學(xué)、不得草率; 必須客觀、不得帶有成見; 必須平等、不得強(qiáng)加于人; 必須嚴(yán)謹(jǐn)、不得隨意馬虎。(八) 工作行為準(zhǔn)則所有參加招投標(biāo)的人員,必須遵守國家、地方政府制定的有關(guān)工程招標(biāo)投標(biāo)的法則、規(guī)定,遵守有關(guān)工程招標(biāo)投標(biāo)的保密制度;如有違反者,按照地鐵總公司《關(guān)于工程建設(shè)項目、經(jīng)營項目招投標(biāo)活動中違法違紀(jì)行為紀(jì)律處分的暫行規(guī)定》,給予黨紀(jì)或政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪,移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。參與招標(biāo)的所有工作人員,應(yīng)當(dāng)按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的要求履行職責(zé),嚴(yán)格按照各個項目制定的評標(biāo)細(xì)則工作。參與招標(biāo)的工作人員,在評標(biāo)工作中,沒有正式文件確定招標(biāo)結(jié)果不得以任何名義對外宣布,若發(fā)生此類問題將追究責(zé)任。在領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定評標(biāo)結(jié)果后,按照招標(biāo)流程規(guī)定,必須進(jìn)行合同澄清,確定合同簽定的最終條件,參加合同澄清的所有人員必須遵守保密規(guī)定,若發(fā)生泄密事件,導(dǎo)致澄清與合同條件的被動,將作為違反總公司保密規(guī)定的責(zé)任予以追究。參加評標(biāo)的經(jīng)濟(jì)商務(wù)專家組長,必須對評標(biāo)委員會的報告有關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé),承擔(dān)有關(guān)評標(biāo)價的正確性、準(zhǔn)確性的責(zé)任,若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。參加評標(biāo)的技術(shù)專家組長,必須對評標(biāo)委員會的報告有關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé),承擔(dān)有關(guān)評標(biāo)分析及評分正確性、準(zhǔn)確性的責(zé)任,若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。在招標(biāo)過程中,所有參與人員不得私自或單獨與投標(biāo)單位接觸,若因此發(fā)生投標(biāo)人的任何投訴,由有關(guān)人員個人承擔(dān)法律責(zé)任。第二十四條 附則在進(jìn)行機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)活動,另行適用《機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口管理暫行辦法》 、 《國務(wù)院辦公廳印發(fā)國務(wù)院有關(guān)部門實施招標(biāo)投標(biāo)活動行政監(jiān)督的職責(zé)分工的通知》和《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實施辦法》 。第三章 合同會簽與審批規(guī)定第二十五條 相關(guān)部門職責(zé)(一)建設(shè)總部建設(shè)總部作為合同項目的主辦部門,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)總部內(nèi)各部門合同項目管理實施的職責(zé)分工;負(fù)責(zé)編制項目年度、季度的合同實施計劃并按本細(xì)則規(guī)定報批和備案;負(fù)責(zé)組織合同簽訂、合同履行等全過程的工作;15 / 109主持非重大合同的談判及澄清,參與重大合同項目的談判及澄清;保證最終簽署的合同與審批的一致;查驗合約對方的簽約人的合法資格;協(xié)助企管總部合同部擬訂建設(shè)總部業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)文件范本;負(fù)責(zé)建立建設(shè)總部合同臺帳和編寫合同管理總結(jié)報告;組織合同變更審查,并按本細(xì)則規(guī)定報批。(二)企管總部企管總部合同部對合同負(fù)歸口管理責(zé)任。其主要職責(zé)是:參與合同文件的審查,并對商務(wù)條款的合理性負(fù)責(zé);參與合同的商務(wù)談判及澄清,主持重大合同的商務(wù)談判及澄清;參加建設(shè)總部招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議;代表總公司對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;主持 I、II 類合同變更審查,參加 III 類合同變更審查。(三) 財務(wù)總部財務(wù)總部是總公司合同的協(xié)助管理部門,對項目的工程量清單、合同款的收支、稅務(wù)、票據(jù)等負(fù)財務(wù)管理責(zé)任,主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)合同文件在財務(wù)及工程造價、計價原則方面的審查;負(fù)責(zé)審核有關(guān)項目結(jié)算;參加合同文件的審查;參加合同執(zhí)行情況的檢查;負(fù)責(zé)項目的合同收款、付款審核等;參加合同變更審查。(四)總工程師室總工程師室是總公司重大技術(shù)決策和安全、質(zhì)量、科研、技改歸口管理部門。主要職責(zé)包括:有重大技術(shù)問題的項目和科研項目的合同談判及變更會審; 主持科研成果及國產(chǎn)化、技改項目的驗收,并對科研成果進(jìn)行統(tǒng)一管理;(參見《廣州地鐵科研管理規(guī)定》 、 《廣州地下鐵道總公司重大技術(shù)管理辦法》 、 《廣州地鐵技術(shù)改造與國產(chǎn)化項目管理辦法》 、 《運(yùn)營事業(yè)總部國產(chǎn)化管理實施細(xì)則》 ) 。第二十六條 合同會簽(一) 原則如果會簽過程沒有意見,則財務(wù)總部與企管總部審查完成后,無需返回建設(shè)總部復(fù)核,直接送總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如果會簽過程中有重大問題的修改,建設(shè)總部應(yīng)及時知會其他部門。各會簽部門必須明確表示意見,原則上會簽意見應(yīng)該在收到會簽文件后 2 個工作日內(nèi)簽出。緊急情況下(特指搶險、特急情況、危及運(yùn)營安全情況)的合同,由建設(shè)總部總經(jīng)理或被授權(quán)人主持現(xiàn)場會議決定,事后由建設(shè)總部在 45 天內(nèi)補(bǔ)辦合同會簽手續(xù)(須詳細(xì)說明危險情況及解決辦法) 。(二)授權(quán)與授信范圍外合同會簽對于合同標(biāo)的 50 萬元以上(包括 50 萬元)的項目,建設(shè)總部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)或談判結(jié)果完成合同文本后,上 OA 申請合同編號,公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)項目填寫“HT01” ,特殊項目填寫“HT02”進(jìn)行會簽。對于征地拆遷合同標(biāo)的 300 萬元以上(包括 300 萬元)的合同,建設(shè)總部經(jīng)辦人完成合同文本后,上 OA 申請合同編號,填寫 “HT02”進(jìn)行會簽。 合建項目、零金額項目,建設(shè)總部經(jīng)辦人完成合同文本后,上 OA 申請合同編號,填寫“HT02”進(jìn)行會簽。(三) 授權(quán)與授信范圍內(nèi)合同會簽16 / 109對于合同標(biāo)的 50 萬元以下的合同(征地拆遷合同小于 300 萬元的合同) ,建設(shè)總部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)或談判結(jié)果完成合同文本后,上 OA 申請合同編號,然后填寫 “HT03”進(jìn)行會簽。第二十七條 合同審批及簽署(一) 原則按合同金額分別由授權(quán)總部總經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)審批及簽署,審批權(quán)與簽署權(quán)一致。付款合同的預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的審批權(quán)及簽署權(quán)。列入全面預(yù)算的付款合同項目方可授權(quán)審批及簽署,未列入全面預(yù)算的付款合同項目,須按財務(wù)總部的預(yù)算管理流程報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可列入“預(yù)算內(nèi)”項目;否則,不能簽署合同,相關(guān)費用不得列支。所有合同必須提供經(jīng)財務(wù)預(yù)算人員審查并頁簽的工程量清單或預(yù)算,才予以審批(含授權(quán)管理的合同) 。(二) 授權(quán)與授信范圍外合同審批及簽署合建項目、零金額項目合同由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批及簽署。合同金額為 50 萬元(征地拆遷合同 300 萬元)至 1000 萬元的合同(含 50 萬元、300萬元) ,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批及簽署。合同金額為 1000 萬元以上(含 1000 萬元)的合同,經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總公司總經(jīng)理審批及簽署??偣绢I(lǐng)導(dǎo)需授權(quán)給其他人員簽署合同的,須書面授權(quán),同時抄送企管總部合同部備案。(三) 授權(quán)與授信范圍內(nèi)合同審批及簽署合同金額小于 50 萬元的合同(征地拆遷合同小于 300 萬元的合同) ,由建設(shè)總部總經(jīng)理審批及簽署。在授權(quán)范圍內(nèi),由總部總經(jīng)理(主持全面工作的行政領(lǐng)導(dǎo),下同)一支筆簽署,如需向其他管理人員授權(quán),授權(quán)人須事先書面請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出具授權(quán)函,并抄送企管總部合同部備案。如總部總經(jīng)理外出,可授權(quán)總部副總經(jīng)理代審批及簽署合同。第二十八條 合同的分發(fā)、蓋章、歸檔(一)合同送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽署之前,建設(shè)總部、財務(wù)總部、企管總部經(jīng)辦人均應(yīng)在合同文本的所有內(nèi)容上進(jìn)行頁簽。(二)合同簽署一般為一式十三份,其中兩份正本,十一份副本,其中:企管總部合同部合同管理員正本一份,經(jīng)辦人副本一份;財務(wù)總部派駐建設(shè)工程預(yù)結(jié)算部(以下簡稱派駐預(yù)算部)副本一份,會計核算部副本一份,總部領(lǐng)導(dǎo)副本一份;建設(shè)總部經(jīng)辦人副本一份,項目部經(jīng)理副本一份,資料室副本一份;合同對方正本一份,副本 2 份;監(jiān)理(或集成商)副本 2 份。其他部門及領(lǐng)導(dǎo)可以上 OA 查看合同文本。(三)合同文本統(tǒng)一由建設(shè)總部綜合部資料室的分發(fā)。(四) 建設(shè)總部應(yīng)保證最終簽定的合同與報批的合同一致;并負(fù)責(zé)查驗對方《法定代表人證明書》或《法定代表人授權(quán)書》 ,確認(rèn)簽約人的合法資格;并根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,辦理合同簽訂的報批、登記或鑒證、公證等手續(xù)。不招標(biāo)的項目,如果不是法定代表人在合同上簽字,則在合同簽署時應(yīng)附上授權(quán)函;招標(biāo)項目,如果只是招標(biāo)過程的授權(quán),則在合同簽訂時,如果不是法定代表人在合同上簽字,則在合同簽署時應(yīng)附上授權(quán)函。(五) 建設(shè)總部憑《會簽表》 ,持經(jīng)正式簽署的合同送合同部加蓋總公司合同專用章,《會簽表》及合同文本電子文件須交合同部備案,合同正本一份交合同部存檔。招投標(biāo)相關(guān)資料(參照合同部網(wǎng)頁內(nèi)的歸檔清單)由建設(shè)總部主辦部門整理歸檔。建設(shè)總部的合同兼職管理員負(fù)責(zé)收集本總部的合同文本和電子文本并建冊歸檔,以備存查。17 / 109第四章 計量支付的管理規(guī)定第二十九條 總則(一) 原則計量支付的驗工計價工作實行統(tǒng)一管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)的管理原則。廣州地鐵工程所有土建工程承包商、機(jī)電項目供應(yīng)商、系統(tǒng)機(jī)電安裝工程承包商、所有車站建筑裝修與機(jī)電安裝工程承包商(包括聯(lián)合體內(nèi)各方) 、各設(shè)計單位、設(shè)計咨詢單位、各駐地監(jiān)理單位、各系統(tǒng)集成商、各商務(wù)代理等均應(yīng)按本《細(xì)則》進(jìn)行計量支付,否則業(yè)主有權(quán)不予辦理計量支付。在合同履行過程中,合同款的計量與支付,應(yīng)按照合同清單中的項目,在工作內(nèi)容完成且質(zhì)量合格、單證齊全,符合合同的有關(guān)計量與支付原則,承包商即可按照本《細(xì)則》的規(guī)定填寫有關(guān)報表申請計量與支付。未按規(guī)定進(jìn)行計量的費用業(yè)主不予支付。計量必須按合同的有關(guān)要求和規(guī)定完成全部工作,項目包括合同規(guī)定的所必須完成工作的責(zé)任和義務(wù)。承包商在完成具有形象進(jìn)度的分部分項工程、且質(zhì)量合格、各種規(guī)定的證、照齊全時,依據(jù)合同規(guī)定申請驗工計量。當(dāng)次計量部分必須當(dāng)次匯總,否則業(yè)主可以拒付。建設(shè)總部項目經(jīng)理根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的當(dāng)次計量支付的支付證書,填報付款審核表。業(yè)主根據(jù)各有關(guān)審核單位和業(yè)主部門在付款審核表和支付證書上簽署的審核意見,在扣除按合同各條款應(yīng)扣除的費用后,批準(zhǔn)支付給承包商。所有合同尾款請付均應(yīng)附上已批準(zhǔn)的合同管理總結(jié)報告(按 ZJ 附件 ZJ 附件 ZJ附件 3 的格式) 。(二)相關(guān)部門職責(zé)建設(shè)總部(1)負(fù)責(zé)協(xié)助、督促承包商按要求申請計量支付;(2)負(fù)責(zé)審定監(jiān)理工程師(或系統(tǒng)集成商、商務(wù)代理)批準(zhǔn)上報的承包商計量支付報表內(nèi)各實施工程項目的工程量;(3) 作為綜合信息管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)處理支付的會簽,按本《細(xì)則》的程序及時將計量支付申請、計量支付會簽表送各相關(guān)部門審核;(4)負(fù)責(zé)對承包商計量支付的考核;
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