合同管理辦法具體實(shí)施細(xì)則-資料下載頁
2025-04-16 09:03本頁面
【正文】 及的問題進(jìn)行總結(jié)和整改。第十章 合同檔案的管理第六十條 行政部應(yīng)建立合同檔案，指定專人管理。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作，并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。第六十一條 合同檔案應(yīng)包括談判記錄、來往函件、傳真、電話記錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審核表及合同履行期間變更、解除手續(xù)等資料。第六十二條 合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時歸檔。第十一章 獎懲第六十三條 公司合同管理實(shí)行審批責(zé)任制。合同承辦、履行、審核的部門和人員，對合同履行中出現(xiàn)的問題負(fù)有解決、處理的責(zé)任。其中，合同承辦人和部門審核人是第一責(zé)任人，在合同管理方面需承擔(dān)首要責(zé)任。第六十四條 公司合同管理與績效考核掛鉤，實(shí)行加、扣績效考核分制度，績效考核分級次分別為1分、3分、5分。公司行政部和人力資源部是合同管理的考核部門。第六十五條 對在合同管理工作中，規(guī)范執(zhí)行本細(xì)則取得顯著成績的個人、部門或縣級分公司給予表彰并加績效考核分3分。在合同管理工作中為本單位避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的個人、部門或縣級分公司加績效考核分5分并給予表彰。第六十六條 對合同管理混亂、存在糾紛隱患，影響公司正常經(jīng)營活動的個人、部門或縣分公司，責(zé)令其限期整改，并追究有關(guān)人員責(zé)任。第六十七條 凡有下列情況之一的，公司將給予個人警告和部門績效考核扣1分的處罰：（一） 不按照合同審核流程申請審核，經(jīng)教育后仍不改正的。（二） 在合同簽訂、履行過程中失職、瀆職尚未造成后果的。（三） 遺失合同、合同相關(guān)資料尚未造成后果的。（四） 違反本細(xì)則第四十二條，尚未造成后果的。（五） 其他情況。第六十八條 凡有下列情況之一的，公司應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：（一） 未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以公司名義對外簽訂合同的。（二） 違反合同審核程序?qū)ν夂炗喓贤?。（三?對所承辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在簽訂合同時漏填重要內(nèi)容的。（四） 在合同簽訂履行過程中以權(quán)謀私、泄露商業(yè)秘密或玩忽職守的。（五） 其他情況出現(xiàn)上述情況未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重負(fù)面影響的，以及違反本細(xì)則第六十六條的，除相應(yīng)的處罰外還應(yīng)給予績效考核扣3分的處罰。第六十九條 出現(xiàn)上述 第六十七條、六十八條中規(guī)定的情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重負(fù)面影響的，按下列情況分別給予處罰：（一） 經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以下的，可給予直接責(zé)任人警告或通報(bào)批評，并責(zé)令其賠償損失的部分或全部。（二） 經(jīng)濟(jì)損失在10至30萬元的，除追究直接責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，給予責(zé)任部門或縣級分公司主要負(fù)責(zé)人警告或通報(bào)批評，并責(zé)令其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。（三） 經(jīng)濟(jì)損失在30萬元以上的，除追究直接責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任部門或縣級分公司主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并可給予降職、降級等行政處分，直至撤職。（四） 構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。有本條第（一）、（二）、（三）項(xiàng)情況的，給予責(zé)任部門或縣級分公司責(zé)任人處罰的，由市分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后作出。違反本條規(guī)定的，除給予本條規(guī)定的相應(yīng)處罰外還應(yīng)給予績效考核扣5分的處罰。第七十條 合同未簽訂而提前履行的（公司領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)的除外）或未經(jīng)授權(quán)、越權(quán)簽訂合同，不管是否造成經(jīng)濟(jì)損失的，財(cái)務(wù)部不予支付款項(xiàng)，由公司監(jiān)察部門予以查處。第十二章 附則第七十一條 本細(xì)則所述“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”是指賠償損失和所扣績效考核分相對應(yīng)的應(yīng)扣款項(xiàng)。第七十二條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)施。二○○四年九月二十八日附件1 合同審核流程承辦部門送審 一個工作日技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門審核財(cái)務(wù)部審核一個工作日兩個工作日行政部審核承辦部門修改主管副總審批總經(jīng)理簽約或授權(quán)加蓋公章注：各部門必須按照上述前頭指示的審核順序申報(bào)審批。上述“技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門”是指合同項(xiàng)目所在部門、實(shí)際負(fù)責(zé)的部門或者需要提供業(yè)務(wù)支撐的部門。承辦部門應(yīng)將合同提交所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門，不得規(guī)避。對于設(shè)備買賣、技術(shù)服務(wù)、軟件使用許可、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理的合同，如不須經(jīng)過招投標(biāo)、且承辦部門不是計(jì)劃財(cái)務(wù)部的，應(yīng)經(jīng)過計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，除此之外的其他合同不經(jīng)過計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。 寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)好幫手
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