清洲投資公司日常辦公管理制度-資料下載頁
2025-05-27 18:48本頁面
【導讀】為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。本規(guī)章制度適用于公司所有員工。愛國守法，講究公民道德。團結同事，積極與團隊協(xié)作，講文明禮貌，坦誠待人，樂于助人。服從公司領導安排，工作不拖延，不積壓；敢于對公司發(fā)展提出合理化建議與意見。維護公司形象與信譽，保守商業(yè)機密。工作時間要求必須掛帶工牌，工牌如有遺失，應及時通知行政人事部門要求補辦；員工需按時上下班，不無故遲。員工事假，一律扣除當天的應發(fā)工資。父母、公婆）死亡，給予假期3天。難產(chǎn)：增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天產(chǎn)假；法定節(jié)假日完成的工作。法定節(jié)假日加班雙薪。
【正文】 職期間所領用的物品（如電腦、辦公用品、鑰匙、工作證、借閱的資料、工具等）移交給行政人事部。 （ ）款項清繳：離職人員必須向財務 部清繳經(jīng)辦的各類款項和個人借支。 （ ）以上交接工作完畢，待相關人員簽字后由行政人事部及財務部共同結清員工工資等相關款項。 （ ）員工因各種原因不能勝任工作崗位，公司給予辭退。 （ ）公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，并因提前發(fā)布辭退通告。 （ ）違反公司、國家相關法律、 法規(guī)、制度情節(jié)嚴重者給予開除。 勞動保險制度：公司按照《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，為員工辦理 養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險 ，為員工解決后顧之憂。 文檔管理制 度 歸檔范圍 （ 1）公司的年度計劃、統(tǒng)計資料，領導講話批示，各種能夠提高業(yè)務技能等具有參考價值的文件材料 （ 2）財務部門的各類財務審計、勞動工資 （ 3）行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同 （ 4）客戶服務方面的客戶檔案資料及相關擔保工作的文件、材料 檔案的保管與銷毀 （ 1）管理人員必須強化安全保管，防止撕毀、調換、污損、水蝕等現(xiàn)象的發(fā)生，確保文書檔案的完整無缺 。 （ 2）若須借閱所保管的文件檔案資料，應保持資料的整潔，嚴謹亂涂亂畫，且注意保密 。 （ 3）嚴禁私自改寫、轉借、遺失，如確實需要 摘抄或復制的，需領導批準方可。 （ 4）任何員工非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料 。 （ 5）如部分檔案需要銷毀， 涉及機密類文件必須由總經(jīng)理批準后方可銷毀，普通檔案須部門經(jīng)理批準后方可銷毀 。 企業(yè)擔保業(yè)務檔案 （ 1）擔保檔案的內(nèi)容 （ ）能夠反映擔保公司對企業(yè)擔保業(yè)務過程以及明確擔保業(yè)務當事人之間的權利義務的資料，包括每筆業(yè)務從開始到審查、批示和發(fā)放的全過程的資料。 （ ）能夠反映擔保公司企業(yè)基本情況的資料，所有的擔保業(yè)務資料，客戶資料都由負責擔保業(yè)務的部門歸檔和保管 。 （ 2）業(yè)務主辦人員為擔保人檔案 收集的負責人，負責收集和保管該擔保人的一切資料。需要擔保的業(yè)務檔案必須分類，表明序號。 印章管理制度 印章的刻制及分類 （ 1）本公司印章刻制，均需報總經(jīng)理書面批準，由公司指定人員辦理相關手續(xù) （ 2）公司的印章分類：公司章、合同章、財務章、法人印鑒章等 印章的使用與保管 （ 1）員工日常的信函、報表及其他公務使用公章，需要事先填寫需蓋章的單據(jù)，經(jīng)有關領導批準用印。 （ 2）凡屬公司重要決策、公司對外重大行政事務需要加蓋法人企業(yè)代表章；凡屬公司簽署各項合同需要加蓋公司合同專用章；凡屬公司對外開具的財務 會計業(yè)務需要加蓋公司財務專用章。 （ 3）凡需要使用公章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理在所需單據(jù)上簽字批準，才能用印。使用過的印章需要妥善備查，不準銷毀。 （ 4）不允許在各種空白紙張上加蓋印章。 （ 5）印章絕對不能隨身攜帶，也不允許離開單位使用。 （ 6）公司印章由公司指定人員專人保管，要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保蓋章能清晰。
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