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正文內(nèi)容

淺談實(shí)用公文寫作-資料下載頁(yè)

2025-05-16 06:15本頁(yè)面
  

【正文】 辦法:辦法是國(guó)家行政主管部門對(duì)貫徹執(zhí)行某一法令條例或進(jìn)行某項(xiàng)工作的方法、步驟 、措施等,提出具體規(guī)定的法規(guī)性公文 。由首部和正文兩部分組成。首部:標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。 制發(fā)時(shí)間、依據(jù):用括號(hào)注明在標(biāo)題下,有三類型: 規(guī)定制發(fā)日期和會(huì)議; 通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間; 批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間等。正文:由依據(jù)、規(guī)定、說明三層意思組成,可分章分條敘述。辦法的結(jié)尾,一般是交代實(shí)施日期和對(duì)實(shí)施的說明。簡(jiǎn)報(bào):簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作,反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息的一種內(nèi)部流傳的應(yīng)用文體,一般不作正式文件使用。由標(biāo)題、正文兩部分組成。標(biāo)題:?jiǎn)涡袠?biāo)題:一般近似新聞消息的主標(biāo)題,概括提示最主要內(nèi)容。 雙行標(biāo)題:類似新聞通訊的主副標(biāo)題,正標(biāo)題揭示最主要內(nèi)容,副標(biāo)題對(duì)正標(biāo)題作必要補(bǔ)充。正文:主要是概述某一工作情況,工作中的某一問題,某一經(jīng)驗(yàn),某一信息等等。表達(dá)方式有新聞式,集納式、轉(zhuǎn)發(fā)式三種。概說  ?。ㄒ唬┖x。   簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)要的情況報(bào)告,簡(jiǎn)要的工作報(bào)告,簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。   常見的簡(jiǎn)報(bào)有三種:一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡(jiǎn)報(bào),反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡(jiǎn)報(bào),報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。 簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào),可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡(jiǎn)報(bào)說成一經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)分析報(bào)告:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以黨和國(guó)家的方針 、政策為指導(dǎo) ,根據(jù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表資料 ,以及調(diào)查研究所掌握的情況,對(duì)本部門或本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,進(jìn)行綜合或?qū)n}分析而寫出的文字資料??尚行匝芯繄?bào)告:不同于一般的工作匯報(bào)、施工計(jì)劃或購(gòu)物清單,它著重論述、證明報(bào)告中所提任務(wù)、目標(biāo)的必要性和合理性。在文章的組織結(jié)構(gòu)方面沒有固定不變的格式。一篇這樣的報(bào)告,究竟該寫哪幾個(gè)問題,既要根據(jù)對(duì)象本身的特點(diǎn),又要針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門可能提出的質(zhì)疑??尚行匝芯繄?bào)告的內(nèi)容重點(diǎn)在于論證這樣做的必要性和可能性。開幕詞:開幕詞屬講話稿文書,它是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人,在大型會(huì)議開幕時(shí)所作的重要講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部:標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成(有的可加致詞人)。 時(shí)間:用括號(hào)注明會(huì)議開幕后的日期。 稱呼:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)者的身份確定稱呼。如“各位代表”“同志們”等。正文:開頭:宣布會(huì)議開幕。 主體:闡明會(huì)議的重大意義,指導(dǎo)思想、并向與會(huì)者提出會(huì)議的要求。結(jié)尾部分提出會(huì)議的要求。結(jié)尾部分提出會(huì)議任務(wù)和希望。結(jié)束語:表達(dá)對(duì)會(huì)議的良好祝愿,要有號(hào)召力和鼓動(dòng)性。閉幕詞: 閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議閉幕時(shí)所作的總結(jié)性講話。由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。首部:標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成(亦可寫文種)。 時(shí)間:用括號(hào)在標(biāo)題下注明閉幕日期。 稱謂:一般和開幕詞一致。正文:開頭:簡(jiǎn)要說明會(huì)議已完成預(yù)定任務(wù),即將勝利閉幕。 主體:一層:總結(jié)會(huì)議討論通過的主要事項(xiàng)和基本精神。 二層:向與會(huì)人員提出貫徹會(huì)議決議的要求。 結(jié)尾:簡(jiǎn)短有力發(fā)出號(hào)召,提出希望,并對(duì)保證大會(huì)順利進(jìn)行的有關(guān)單位及服務(wù)人員表示感謝。結(jié)束語:通常只有一句話“現(xiàn)在,我宣布大會(huì)閉幕”。啟事: 啟事是公開聲明某件事情或者請(qǐng)求有關(guān)單位,廣大群眾幫助時(shí)所使用的一種告知性應(yīng)用文。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成。 由啟事機(jī)關(guān)單位名稱和事由組成。 可用廣告式語句點(diǎn)明事由。正文:主要說明啟事事項(xiàng)。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義、辦理啟事事項(xiàng)的方式、方法、要求等。尾部:包括啟事的機(jī)關(guān)單位名稱、具文時(shí)間和附項(xiàng)。聲明: 聲明是作者就有關(guān)事項(xiàng)或問題向社會(huì)表明自己立場(chǎng)的、態(tài)度的應(yīng)用文體。它是告啟類文書的一種。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題:只寫文種。 由事由和文種組成。 由發(fā)布機(jī)關(guān)名稱、授權(quán)事由、文種組成。正文:寫明發(fā)布聲明的原因,表明對(duì)有關(guān)事件的立場(chǎng)、態(tài)度。尾部:包括聲明單位名稱、聲明時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。祝詞: 祝詞是指在各種喜慶場(chǎng)合中對(duì)人對(duì)事表示祝賀的言詞或文章。 由標(biāo)題、稱呼、正文和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題:一般由致詞場(chǎng)合、致詞人和文種三個(gè)要素組成。稱呼:一般用泛稱,后加冒號(hào),根據(jù)到會(huì)者的身份來決定。正文:主體部分,可分層表述,寫作時(shí),一定要注意語言的準(zhǔn)確性和概括性。悼詞: 悼詞有廣義和狹義之分。廣義悼詞指向死者哀悼,緬懷與敬意的悼念性文章。狹義悼詞指在追悼大會(huì)上對(duì)死者表示敬意與哀思的宣讀式的專用哀悼文體。 由標(biāo)題、正文和結(jié)束語三部分組成。標(biāo)題:可以寫為“悼詞”,也可寫為“沉痛悼念同志”等。正文:有兩種寫法:一種是以敘述為主,兼有議論;一種是以抒情筆調(diào)為主,敘述和抒情相結(jié)合。結(jié)束語:一般是再次表示對(duì)死者的沉痛悼唸。文字簡(jiǎn)潔,常見的有“同志永垂不朽”“同志安息吧”等等。訃告:訃告又稱“訃聞””訃文”。是死者的工作單位或治喪委員會(huì)報(bào)喪時(shí)所使用的通告性文書。由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題:一般直接寫為“訃告”,也可以用治喪委員會(huì)的名義加文種構(gòu)成。正文:死者簡(jiǎn)介; 通知有關(guān)吊唁和追悼會(huì)事宜,具體時(shí)間地點(diǎn)。 結(jié)束語,一般寫為“特此訃告”。尾部:包括落款和時(shí)間兩項(xiàng)。24 / 24
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