【正文】 多用事實(shí)說話，少發(fā)空洞議論。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，分清功過是非。２、 情理相宜敘事、說理都要圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況，將自己的真實(shí)思想公之于眾，溝通與群眾之間的感情，使群眾對自己加深理解和信任。３、 重點(diǎn)突出述職報告的寫作目的不是評功擺好，而是要說明是否稱職，所以必須始終圍繞“職責(zé)”二字做文章，重點(diǎn)闡述履職能力的強(qiáng)弱。為此，報告中要說明對職責(zé)的認(rèn)識，闡明工作指導(dǎo)思想；要展示履行職責(zé)的過程，表述任職實(shí)績；要解釋對棘手問題的處理，剖析工作失誤的原因，體現(xiàn)工作能力與認(rèn)識水平?？傊r明地把履行職責(zé)的實(shí)績和能力表現(xiàn)出來，使群眾和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生鮮明的形象。第五節(jié) 會議記錄會議記錄是會議真實(shí)情況的反映，也是檢查會議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)。在一個單位里，會議記錄是主要的文書檔案材料，具有重要的保存、利用價值。會議記錄格式固定，往往采用統(tǒng)一印制的會議記錄本或記錄紙。會后，主持人和記錄人要簽字，記錄本要妥善保管。會議記錄包括兩個部分：第一部分記載會議的組織情況，要寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、出席者、缺席者、列席者、記錄人的姓名，有的還要注明職務(wù)。這些項(xiàng)目應(yīng)在會議開始前寫好。第二部分記錄會議內(nèi)容，要將會議議題、討論發(fā)言、形成的決議，特別是主持人的結(jié)論意見如實(shí)地記錄下來。這部分是會議記錄的主體，記錄者要認(rèn)真、仔細(xì)。會議記錄的方法一般有兩種：一是摘要記錄，即摘其要點(diǎn)而記，著重記錄發(fā)言要點(diǎn)、會議的結(jié)論、決議和決定。一般大中型會議的主題報告、發(fā)言等事先已形成了書面材料，可采用這種記錄方法。此外，小型的、一般性的會議也常采用摘要記錄的方法。二是詳細(xì)記錄，即要求把所有與會者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來，做到有言必錄，不能有取有舍。（可采用速記、錄音等方法）決策性會議及其他重要會議大都采用這種方法。會議記錄不同于會議紀(jì)要，會議記錄不是公文，屬于事務(wù)類應(yīng)用文，是保存會議情況的記錄性資料。而會議紀(jì)要是為了向上級機(jī)關(guān)報告會議情況，貫徹會議精神而寫的，它是在會議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過撰寫人提煉、概括、分析、取舍，加工制作成的一種公文。所以從某種意義上說，沒有會議記錄就沒有會議紀(jì)要。只有好的會議記錄作基礎(chǔ)，才會有好的會議紀(jì)要。第七章宣傳報道應(yīng)用文宣傳報道應(yīng)用文一般分為兩類:一類是對外的、發(fā)表在公開發(fā)行報刊上的新聞報道，如消息、通訊、特寫、速寫、新聞評論、新聞故事、新聞?wù){(diào)查等；一類是對內(nèi)的、刊登在內(nèi)部資料上的簡報、信息等。寫作宣傳報道文書應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)：（1）要樹立新聞意識，講究新聞價值。要善于觀察，留心身邊的事物，及時注意發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，并把它們同時代脈搏、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖及當(dāng)前宣傳工作中心等聯(lián)系起來，以便從中發(fā)現(xiàn)報道的線索。要善于發(fā)現(xiàn)一些“尋常事物”的新聞價值。（2）要實(shí)事求是，多深入實(shí)際調(diào)查研究。真實(shí)是新聞報道的生命，新聞報道內(nèi)容要絕對真實(shí)，要用事實(shí)說話，不允許虛構(gòu)或任意擴(kuò)大，縮小事實(shí)。要多跑、多看、多問、多想，不怕麻煩不怕累，盡量多掌握第一手資料，保證新聞報道的真實(shí)性和客觀性。（3）要掌握新聞的要素。一條清晰、完事的新聞，必須具備六個要素：何時、何地、何人、何事、何故與結(jié)果或情況如何。（與記敘文的六要素很相似：時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過和結(jié)果）世界新聞界把這六個要素簡稱為五個“W”和一個“H”。新聞如果缺少這些要素，哪怕只缺少一兩個，也會使報道的事實(shí)殘缺不全，缺乏說服力，影響宣傳效果。 （4）要注意新聞的時效性。新聞要新，新聞報道要及時，“昨日黃花”就失去其新聞價值了。尤其是電力系統(tǒng)的一些突發(fā)性事件新聞，更有嚴(yán)格的時間要求，稍有拖延就會貽誤良機(jī)。（5） 要注意對外宣傳報道中的保密。在公開的新聞報道中，要樹立保密觀念，嚴(yán)格新聞審查制度，做到內(nèi)外有別。第一節(jié) 消息消息，是對新近發(fā)生的有新聞價值的事實(shí)所作的迅速而簡明的報道。從概念可看出消息的特點(diǎn)是迅速及時和簡明扼要。報刊在消息類的文章前，通常用“本報訊”、“新華社訊”等予以標(biāo)明。消息有許多種類。通常從寫作體裁方面把它分為動態(tài)消息、經(jīng)驗(yàn)消息、綜合消息、人物消息、述評消息，以及簡訊、標(biāo)題新聞等等。消息的一個主要特點(diǎn)是篇幅短小，但消息仍然有完整的結(jié)構(gòu)，一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景等幾個部分。下面具體講各部分寫法：一、標(biāo)題的寫法標(biāo)題起著畫龍點(diǎn)睛的作用，要確切、鮮明、新穎、簡潔。與一般文章的標(biāo)題相比，消息的標(biāo)題顯得更重要，形式也更多樣，常有正題、引題和副題三部分。正題一般是概括消息中最重要的新聞事實(shí)和思想內(nèi)容；正題前面的引題一般是交代背景、原因、意義，或采用某種修飾手法來烘托氣氛，加強(qiáng)正題力量；正題后的副題一般用次要的新聞事實(shí)作為正題的補(bǔ)充、注釋或引證。根據(jù)需要，可只用正題，也可只用引題與正題或正題與副題，還可三種全用。二、導(dǎo)語的寫法導(dǎo)語是消息的開頭、通常即第一自然段。它以極簡要的文字寫出消息中最重要、最新鮮、最吸引人的東西，使消息一開始就給人以概括的印象，引起讀者的注意。導(dǎo)語常見的寫作形式有直敘式、描寫式、評論式、提問式、引語式、結(jié)論式等等。直敘式是用直接敘述的方式，簡明扼要地寫出最主要的事實(shí)。這是消息寫作中最常用的導(dǎo)語形式。描寫式是對消息中的主要事實(shí)或某一有意義的側(cè)面作簡潔的描寫，以突出所報道的人物或事件的特點(diǎn)。這種導(dǎo)語能夠以現(xiàn)場感、生動感吸引讀者，給讀者以身臨其境的感覺，因而比直敘式導(dǎo)語更強(qiáng)烈地打動和感染讀者。評論式是對所報道的事實(shí)先進(jìn)行簡潔而明確的評論，或揭示其意義，或指明存在的問題，以喚起讀者對新聞的重視和關(guān)注。這種導(dǎo)語多用于報道重大的、不尋常的事件，或用于對某問題作對比性報道。提問式是把報道的重要內(nèi)容先用一或兩個問題鮮明、尖銳地提出來，然后用事實(shí)作簡要的回答（有時在主體部分中回答）。這種導(dǎo)語的針對性、指導(dǎo)性較強(qiáng)，容易引起讀者的注意和興趣。引語式是引用文件、公報或消息中人物的話語作為導(dǎo)語的主要內(nèi)容，準(zhǔn)確鮮明地點(diǎn)出主題或表現(xiàn)新的思想。這種導(dǎo)語可以代替作者的評論，而給讀者以深刻的印象。結(jié)論式是先提出一個結(jié)論性的觀點(diǎn)，然后對這個觀點(diǎn)加以具體闡述。這種導(dǎo)語一般用于報道學(xué)術(shù)、理論的動態(tài)消息，也用于某些人物消息、述評消息。一條好的導(dǎo)語猶如吸鐵石，能緊緊抓住編輯和讀者，因此學(xué)寫消息首先要寫好導(dǎo)語，在寫作構(gòu)思過程中要著重考慮：①哪一點(diǎn)是事實(shí)中最重要的？②讀者對這條消息最感興趣的是什么？③有沒有精彩的場面、細(xì)節(jié)可以構(gòu)成富有吸引力的開頭？④用哪一種導(dǎo)語最適合這條消息？……如果寫導(dǎo)語時能層層深入地思考這些問題而不是提筆就寫，一定能寫出精彩的導(dǎo)語。三、主體的寫法主體是消息的主干，通常指導(dǎo)語之后被展開的新聞事實(shí)的主要部分。它對導(dǎo)語中已披露的新聞要素作進(jìn)一步的展開、補(bǔ)充和敘述，是發(fā)揮和表現(xiàn)消息主題的關(guān)鍵部分。主體要用典型的、有說服力的事實(shí)材料來表現(xiàn)消息的主旨，因而主要采用敘述的表達(dá)方式，用事實(shí)說話。有時為了加強(qiáng)消息的指導(dǎo)性和思想性也用議論，但這種議論必須是畫龍點(diǎn)睛式的，即使是述評消息也是如此。主體必須層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。安排主體寫作順序的方法主要有：１、 時間順序按事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后時間安排寫作順序，可以順敘，也可以倒敘，還可以運(yùn)用插敘。這種結(jié)構(gòu)適用于事件性報道，能使讀者明了事情的來龍去脈，給人以完整、清晰的印象。２、 內(nèi)容順序內(nèi)容順序也叫邏輯順序，是根據(jù)事件的內(nèi)在聯(lián)系、問題的邏輯層次來安排主體部分的結(jié)構(gòu)。常見的寫法有以下幾種：（1）主次關(guān)系。根據(jù)導(dǎo)語中指出的新聞重點(diǎn)，把最主要、最重要的事實(shí)寫在前面，然后敘述次要的，最次的則放最后。這是消息最常見的結(jié)構(gòu)方法，即所謂“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。（2）因果關(guān)系。先擺出事實(shí)或問題，然后敘述產(chǎn)生這一事實(shí)或問題的原因。（3）并列關(guān)系。主體的各層次之間的關(guān)系是相互獨(dú)立、并列的，共同為闡述主題服務(wù)。（4）點(diǎn)面關(guān)系。對同類事物和問題先作概括性的介紹和說明，再舉一些典型事例和問題來作佐證，從而使消息更為具體、充實(shí)，更能深刻反映事物的本質(zhì)。四、 背景的寫法與靈活運(yùn)用背景指消息事件產(chǎn)生的歷史條件和環(huán)境，亦即新聞背景。它是對新聞的進(jìn)一步解釋，是對新聞事實(shí)的來龍去脈及事實(shí)間關(guān)系的剖析和揭示，往往提供比新聞事實(shí)表象更深刻的東西。消息報道的事實(shí)不是偶然和孤立的，有著其產(chǎn)生、發(fā)展、變化的原因，并同周圍事物發(fā)生內(nèi)在和外在的聯(lián)系。為了突出消息的主要事實(shí)，烘托或深化消息的主題，幫助讀者認(rèn)識和理解所報道事實(shí)的性質(zhì)和意義，就得有目的、有選擇性地運(yùn)用同消息內(nèi)容密切相關(guān)的背景材料。常用的背景材料有：①對比性材料。對消息的事實(shí)或人物進(jìn)行今昔、正反、左右的比較，從對比中深化主題，突出事實(shí)和人物的重大意義。②說明性材料。介紹消息內(nèi)容涉及到的政治背景、地理環(huán)境、歷史概況以及其他主客觀條件，說明事件發(fā)生的原因、條件，幫助讀者更好地理解消息的內(nèi)容。③注釋性材料。對消息內(nèi)容中的一些名詞、術(shù)語、專業(yè)知識、人物閱歷以及產(chǎn)品或事物的特色、性能等加以適當(dāng)?shù)淖⑨尯徒榻B，使讀者看得明白，并增長知識和見聞。背景材料在消息的結(jié)構(gòu)中沒有固定的位置。根據(jù)消息內(nèi)容的需要，它可以緊接在導(dǎo)語之后獨(dú)立成段，也可以在主體中間出現(xiàn)，還可以安排在導(dǎo)語或標(biāo)題中，但都要注意和新聞事實(shí)緊密結(jié)合。五、消息的結(jié)構(gòu)可不拘一格消息最常用的結(jié)構(gòu)形式是“倒金字塔結(jié)構(gòu)”。它的特點(diǎn)是把最重要、最新鮮、最吸引人的材料放在最前面，次要的排在其后，再次的再列其后，依次類推，形成頭重腳輕的倒金字塔形。這種結(jié)構(gòu)，導(dǎo)語一般采用直敘式，主體則為主次關(guān)系順序。“倒金字塔結(jié)構(gòu)”從產(chǎn)生至今使用經(jīng)久不衰，一起在消息結(jié)構(gòu)中唱主角，是因?yàn)樗兄?dú)特的優(yōu)勢：①以材料的重要性來安排次序，能很快組織好材料，不必在行文上多費(fèi)斟酌，可以搶時間，快出稿。②便于突出最重要、最新鮮的內(nèi)容，避免最新的內(nèi)容淹沒在大量的一般性事實(shí)中。③這種結(jié)構(gòu)寫出的消息篇幅一般較短，段落小，概括性強(qiáng)，符合消息篇幅短小的特點(diǎn)。④便于編輯選稿和刪節(jié)?？梢愿鶕?jù)版面安排的需要，從最后一段開始刪，不論刪幾段，都無損消息的完整，即使只留下一段導(dǎo)語，也是一條簡明新聞。⑤符合讀者的心理和閱讀習(xí)慣。開門見山，高潮在前，能吸引讀者。在日益緊張的生活節(jié)奏中，習(xí)慣瀏覽的讀者只要看看導(dǎo)語和主體前一、二段，即要知曉消息內(nèi)容。但是，“倒金字塔結(jié)構(gòu)”也有局限性：格式固定、單一，難免給人陳舊、落套之感。社會生活是豐富多彩的，新聞的內(nèi)容是千變?nèi)f化的，這就要求為內(nèi)容服務(wù)的寫作結(jié)構(gòu)也要多種多樣、多姿多彩，而不應(yīng)當(dāng)一成不變。尤其是在提倡新聞改革的今天，新聞報道結(jié)構(gòu)更應(yīng)不拘一格。因此，不能都用一種結(jié)構(gòu)寫消息。消息的結(jié)構(gòu)采用何種形式要因材料制宜。例如，有的新聞事件是由幾個事實(shí)或現(xiàn)象組成的，這些事實(shí)或現(xiàn)象差不多同等重要就把它們并列起來寫，最后交待新聞結(jié)果或意義（稱為“并列式”或“雙塔式”結(jié)構(gòu)）。又如，有的消息報道某一事件過程，就按事實(shí)發(fā)生的時間順序來寫，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說，有時甚至可以沒有導(dǎo)語。還有，可以把“倒金字塔結(jié)構(gòu)”和時間順序結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，先把最重要的事情結(jié)果放在導(dǎo)語中交待，再從頭按時間順序?qū)憽２捎煤畏N消息結(jié)構(gòu)還要注意有利于抓住特點(diǎn)，突出主題。例如，有的消息采用提問式、描寫式或引語式導(dǎo)語來設(shè)置懸念，而把最重要的事實(shí)放在后面，這種所謂的“金字塔式”結(jié)構(gòu)能夠鮮明、生動地突出事物的特點(diǎn)，容易吸引和感染讀者。又如，有的消息采用對比結(jié)構(gòu)，通過兩方面材料的對比，揭示出其差異性，從而更好地表現(xiàn)了新聞主題。消息結(jié)構(gòu)是否要有導(dǎo)語同樣要從報道的具體情況出發(fā)，不拘一格。一般情況下，消息要有導(dǎo)語，尤其是寫綜合消息或內(nèi)容長而復(fù)雜的消息，不寫導(dǎo)語往往眉目不清。但如果是一些較短的動態(tài)消息或簡訊，寫了導(dǎo)語往往和標(biāo)題重復(fù)。因此，要不要寫導(dǎo)語也可因材料制宜。第二節(jié) 通訊通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，及時而細(xì)致地報道有新聞價值的人物、事件和工作經(jīng)驗(yàn)的一種新聞體裁。通訊比消息更為詳盡生動。當(dāng)人們不滿足于對某一新聞事實(shí)的簡明了解，要求進(jìn)一步深入時，通訊便發(fā)揮了它的作用。它綜合運(yùn)用多種表現(xiàn)手法，生動地再現(xiàn)新聞事實(shí)的現(xiàn)場和人物，較充分地表現(xiàn)了事實(shí)的全過程，取得使讀者如臨其境、如經(jīng)其事、如見其人、如聞其聲的特殊效果。通訊在報道內(nèi)容的真實(shí)、新鮮和講究新聞價值、新聞要素等方面與消息相同，同時又與消息有著明顯的區(qū)別：消息是用簡明扼要的文字概括地報道事實(shí)，篇幅短小；通訊要較為完整、細(xì)致地展示所報道的人物和事件的面貌，篇幅較長。消息寫作的程式性較強(qiáng)，一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景等部分組成；通訊的結(jié)構(gòu)則不受此約束，形式自由靈活，因題材、內(nèi)容及作者水平而異。消息一般只采用概括敘述加舉例的方法，介紹所要報道的內(nèi)容；通訊除敘述外，還較多地運(yùn)用描寫、議論和抒情等表達(dá)方式，并適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用比喻、排比、比擬等修辭手法來渲染氣氛，刻畫細(xì)節(jié)，感染讀者，增強(qiáng)效果。消息的時效性強(qiáng)，反映現(xiàn)實(shí)生活最迅速，最敏捷，一般是當(dāng)日事當(dāng)日報；通訊的時效性較弱，一般只要求做到及時即可，因?yàn)橥ㄓ嵰?xì)致地刻畫人物，詳盡地反映事件的始末，必須進(jìn)行較為全面的采訪，報道自然就慢一些。必須注意的是：通訊在運(yùn)用多種表達(dá)方式時，描寫要直觀，議論和抒情要實(shí)在。下面分別介紹幾種通訊常見的寫法：一、人物通訊人物通訊是報道新聞人物或群體的事跡和經(jīng)歷的通訊。它用形象而具體的材料，反映人物或群體的生活、工作、貢獻(xiàn)或其中的一個側(cè)面，揭示他們的崇高思想境界，為廣大群眾樹立榜樣。人物通訊的寫作要注意以下幾點(diǎn)：（1）所選擇和報道的人物，必須有時代特征和鮮明的個性，亦即具有典型性。（2）要注意選擇材料，以事寫人。要寫活一個人物，就要抓住足以表現(xiàn)他閃光思想的幾件事，通過事的敘述烘托出人物。還要特別注意收集細(xì)節(jié)材料。（3）要抓住矛盾展示人物，真實(shí)地顯現(xiàn)其思想發(fā)展過程。越是外在諸種矛盾因素焦點(diǎn)上的人，其思想、性格越容易暴露出來。典型人物的成功或失敗，都是在矛盾斗爭中完成的。因此，要把典型人物不斷克服矛盾的過程以及在這個過程中反映出來的思想、性格報道出來，以感染和教育讀者。（4）要抓住個性特點(diǎn)，提煉人物言行。要抓住典型人物的言行來寫活人物，因?yàn)樵谌宋锿ㄓ嵵?，那些人性特征鮮明的人物形象，往往伴隨著一些令人難以忘懷的言語和行動。（5）要正確處理先進(jìn)人物與黨政領(lǐng)導(dǎo)、周圍群眾的關(guān)系，把人物放在時代的大背景中去寫。二、事件通訊事件通