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正文內(nèi)容

桂花園物業(yè)管理實(shí)施方案-資料下載頁

2025-05-14 06:32本頁面
  

【正文】 ,掌握正確的使用方法,能熟練操作。消防栓每一個(gè)月定時(shí)由消防監(jiān)督員或保安隊(duì)負(fù)責(zé)人對本小區(qū)內(nèi)的消防栓進(jìn)行檢查,具體檢查內(nèi)容如下:(1)檢查消防栓上如油漆脫落較嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)油漆,若有污物或粘性物質(zhì)應(yīng)清除干凈;(2)檢查消防栓的編號,不得被其它物體覆蓋;(3)檢查消防栓上螺絲的松緊情況,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)不動(dòng)應(yīng)用消防扳手調(diào)試,確保消防蓋啟動(dòng)靈活;(4)檢查消防栓是否有銹蝕現(xiàn)象,接頭能否和消防扳手配合使用;(5)每月檢查一次消防栓出水情況,并書面記錄。滴水、堵塞等要作好登記,反饋物業(yè)服務(wù)中心請維修部門及時(shí)維修;(6),以確保周圍環(huán)境暢通無阻,消防栓能正常使用;(7)檢查水帶、接管、水槍頭是否完好。(七)日常安保事務(wù)處理流程如正常處理、及時(shí)反饋處理情況,并記錄隊(duì)員在處理事物時(shí),不能有效完成,及時(shí)將問題上報(bào)班長隊(duì)長處理時(shí),不能圓滿完成時(shí),上報(bào)經(jīng)理助理如正常處理、值班本如實(shí)記錄班長處理時(shí),不能圓滿完成時(shí),上報(bào)隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)商、解決、反饋(八)突發(fā)事故處理流程巡邏隊(duì)員發(fā)現(xiàn)突發(fā)事故接到發(fā)生突發(fā)事故信息通知巡邏隊(duì)員趕赴現(xiàn)場確認(rèn)事故類型特殊情況一般情況服務(wù)中心報(bào)告保安隊(duì)長通知門崗報(bào)警視情況處理通知其他隊(duì)員協(xié)助人員受傷撥打“120”保護(hù)現(xiàn)場疏散圍觀群眾,防止事態(tài)擴(kuò)大協(xié)助公安機(jī)關(guān)取證、舉證做好相關(guān)記錄、以備追溯技防報(bào)警周界報(bào)警其他報(bào)警保安人員接到報(bào)警信息后一般情況特殊情況通知巡邏人員5分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場通知巡邏人員、相關(guān)人員到現(xiàn)場查看處理情況并及時(shí)反饋報(bào)警“110” 救護(hù)“120”及時(shí)匯報(bào)保安隊(duì)長保護(hù)現(xiàn)場,匯報(bào)公司管理層報(bào)警室備案登記,以備追溯配合公安機(jī)關(guān)取證、舉證保安隊(duì)長匯集、總結(jié)、預(yù)防做好相關(guān)記錄(九)破壞性事故處理流程(十)信息處理流程圖門崗信息收集巡邏信息收集其它信息收集監(jiān)控信息收集班長書面反饋客服部客服中心信息處理中心反饋保安隊(duì)長信息反饋門崗信息反饋巡邏信息反饋監(jiān)控信息反饋其它四、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)管理方案管理目標(biāo):園區(qū)設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行。燈罩完好無損、干凈,正常調(diào)整因素除外,亮燈率保持在99%以上。做到“急修不過夜,小修不過二”,確保及時(shí)率達(dá)95%以上,合格率達(dá)98%。業(yè)主對工程維修的有效投訴率低于2%。設(shè)備房標(biāo)識齊全,巡查、保養(yǎng)記錄齊全,機(jī)房環(huán)境干凈整潔。人員配置:維修工3人,負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的巡查、維護(hù)保養(yǎng)、維修及業(yè)主自用設(shè)備設(shè)施的有償維修保養(yǎng)工作。崗位設(shè)置:1)維修工A:負(fù)責(zé)園區(qū)巡查、外委單位維修保養(yǎng)監(jiān)管、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)兼日常維修。2)維修工B:負(fù)責(zé)園區(qū)弱電維修保養(yǎng)、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)及日常維修。 3)維修工C:負(fù)責(zé)水電抄表、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)及日常維修。日常工作安排: 1)維修工A:每周對園區(qū)公共設(shè)備設(shè)施巡查一次,每天上午分區(qū)域?qū)艟?、門窗、墻路面、健身娛樂設(shè)施、景觀水系、電氣箱、管道閥門、排污泵、風(fēng)機(jī)房及安防設(shè)備進(jìn)行檢查記錄,下午對巡查出的問題進(jìn)行處理及記錄。 2)維修工B:每周三對周界報(bào)警設(shè)備進(jìn)行一次檢查維護(hù),每二天對周界報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行一次報(bào)警試驗(yàn)(保安部負(fù)責(zé)),每月對探頭范圍綠化進(jìn)行一次修剪(綠化工負(fù)責(zé)),確保周界報(bào)警系統(tǒng)正常工作;其余工作日按計(jì)劃對公共設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)及處理日常維修工作。3)維修工C:每月30日抄一次公共電表,形成公共能耗報(bào)表,及時(shí)掌握公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況;其余工作日處理日常維修工作及按計(jì)劃對公共設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。4)每月22日,根據(jù)材料使用量填寫常用材料申購單,盡量避免維修等料延誤維修速度,保障維修及時(shí)率。維修服務(wù)規(guī)范:1) 上門維修準(zhǔn)備 從接到報(bào)修開始應(yīng)在15分鐘內(nèi)或按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)業(yè)主家。所有維修人員出工前必須隨身攜帶工具箱,仔細(xì)檢查箱內(nèi)工具,并根據(jù)維修項(xiàng)目做好相應(yīng)調(diào)整,做到工具齊備,箱體清潔。2)入戶維修① 按規(guī)定門鈴、叩門A、到達(dá)業(yè)主家門口先輕按門鈴,如無反應(yīng)則在間隔6秒鐘后再按第二次,不能連續(xù)按。B、如無門鈴則應(yīng)輕輕地叩門,叩門時(shí),一般用右手食指和中指的中關(guān)節(jié)輕輕連叩兩次,然后等待2~4秒鐘。若室內(nèi)沒有回音再連續(xù)敲三次,等待6~8秒鐘。若仍無回音,再敲三次,等待10秒鐘。如果連續(xù)敲3遍門仍無回音,則不應(yīng)該再敲。在業(yè)主門上留下另約時(shí)間維修通知單后離開,并及時(shí)將情況向管理中心匯報(bào)。② 在隔門與業(yè)主對話時(shí),必須說明身份和來意;業(yè)主開門后應(yīng)招呼一聲“您好”,征得業(yè)主同意后,穿上專用自備鞋套,在業(yè)主帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不可隨意走動(dòng)。③ 在維修開始前,應(yīng)再次詢問需維修項(xiàng)目,仔細(xì)查看維修現(xiàn)場及周邊狀況,如有妨礙修理的物品應(yīng)主動(dòng)協(xié)助業(yè)主移開。④ 攤開塑料布或報(bào)紙以擺放工具及材料,并事先鋪好自備的毛巾或報(bào)紙等隔離物以防止?jié)B水及垃圾撒落。⑤ 在維修中應(yīng)專心致志,保證質(zhì)量,提高效率,并盡可能降低噪音,工具輕拿輕放;嚴(yán)禁吃、喝、抽和收取小費(fèi)。⑥維修完畢后,應(yīng)對維修結(jié)果進(jìn)行自檢,待業(yè)主驗(yàn)收認(rèn)可后,請業(yè)主簽字。⑦按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),如業(yè)主有異議,應(yīng)耐心解釋,不可與之爭執(zhí)。同時(shí),維修人員應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主交代使用中應(yīng)注意事項(xiàng)。⑧ 對未能及時(shí)完成維修的(如無法獨(dú)立完成、專業(yè)性太強(qiáng)、配件不齊等),應(yīng)對業(yè)主說明情況,解釋原因,取得業(yè)主的諒解和支持或說明維修計(jì)劃(包括完成時(shí)間),并盡快將其解決。⑨ 如因各種原因確實(shí)無力完成的,應(yīng)告知業(yè)主,請其另行解決。3)清場工作完畢后將工作前移動(dòng)的物品要放回原處,要做好清潔工作。4)離場離開業(yè)主家時(shí)應(yīng)說聲“如有需要盡管與管理中心/維修中心聯(lián)系”并向業(yè)主說“再見”。5) 維修材料注意事項(xiàng) 原則上所需維修材料均由業(yè)主自行購買,業(yè)主確實(shí)不便購買的,可代為購買,購買材料時(shí),應(yīng)要求供方出示質(zhì)??ǎ㈤_具發(fā)票。6) 與管理中心的通報(bào)如該次維修服務(wù)業(yè)主未通過管理中心報(bào)修,當(dāng)維修結(jié)束或與業(yè)主溝通后,及時(shí)將情況向管理中心通報(bào),便于及時(shí)閉環(huán)。要求標(biāo)準(zhǔn):1)草坪燈、地埋燈、庭院燈、車庫燈、導(dǎo)向燈每天開關(guān)時(shí)間:根據(jù)季節(jié)及天氣情況靈活掌握。2)亮燈情況由中班隊(duì)員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞的填寫《報(bào)修登記表》,次日由早班班長交客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部落實(shí)工程維修人員及時(shí)查明原因,給予維修,要求:燈泡燈罩無缺損,設(shè)備完好,亮燈率在99%以上。3)每半年擦拭或清洗一次燈泡和燈罩內(nèi)部。要求:燈泡、燈罩保持清潔明亮。4)窨井、窨溝、排水溝、集水井,每月檢查一次,每年清理一次,(全體員工配合)臺風(fēng)來臨前突擊檢查一次。要求:無積水、無雜物、無塌陷,水流暢通,井蓋完好。5)排污泵、排氣扇,每月進(jìn)行試運(yùn)行;遇雨天上班時(shí)第一時(shí)間對半地下車庫巡視,檢查排水泵液位開關(guān)、排水情況是否正常,管道閥門接是否漏水等,并作好檢查記錄。6)每月檢查一次控制箱,每季檢查并進(jìn)行除塵,對接頭螺絲緊固;對控制箱體表面進(jìn)行一次除塵拭擦。要求:表面無灰塵,及扇葉無變形現(xiàn)象。7)每季度檢查一次每一層水表箱內(nèi)閥門接口及減壓閥,如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。要求:無滲漏現(xiàn)象。8)露天消防栓每年一次保養(yǎng)。要求:表面無生銹現(xiàn)象,顏色一致。9)消防箱噴淋管每年一次保養(yǎng)。要求:管道表面無生銹現(xiàn)象,顏色一致。10)定期檢查風(fēng)機(jī)房,每月對風(fēng)機(jī)房內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。要求:設(shè)備正常運(yùn)行,無損壞現(xiàn)象,表面無積塵,并做好記錄。11)消防儀表每周巡查(機(jī)房維修工負(fù)責(zé),公共區(qū)域保安負(fù)責(zé))。要求:壓力正常。12)每月對亭子進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,每年保養(yǎng)一次。要求:屋面、立柱無損壞。13)每周檢查健身娛樂設(shè)施,連接是否牢固、表面有無破損、地面保護(hù)設(shè)施是否開裂。根據(jù)需要對螺絲進(jìn)行加油、緊固。14)網(wǎng)球場每月檢查一次一年保養(yǎng)一次。要求:地面、圍欄表面無銹腐現(xiàn)象,螺絲要牢固。15)花架每季度檢查一次,視情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。要求:表面無破損。16)景觀水池每季度檢查一次半年清洗一次。要求:無滲水、無破損、底部無嚴(yán)重積塵。17)園區(qū)建筑小品、護(hù)攔每年保養(yǎng)一次。要求:無損壞現(xiàn)象。18)外墻面每月檢查一次,三年清洗一次。要求:無脫落無空鼓無滲水,表面完好無損壞。19)內(nèi)墻面每月檢查一次,每三年翻新一次。要求:表面整潔無破損。20)道路、停車場每周檢查一次。要求:地面平整無破損。21)水景開放時(shí)間:(保安隊(duì)負(fù)責(zé)開關(guān))國定假日:10:00~12:00,晚上開放時(shí)間參照雙休日;雙休日:17:00~19:00(12月~4月);18:00~20:00(5月~11月)。22)公共門窗、鎖每周檢查一次。要求:表面完好無變形,窗戶無滲水。23)每月一次對道閘進(jìn)行檢查,保養(yǎng)。如對道閘彈簧加油、接觸性能是否正常。要求:起動(dòng)靈活,無損壞現(xiàn)象。24)每年一次檢查并清潔單元電表箱、配電箱、配電柜及每層管線分線盒。要求:無積塵,接頭無松動(dòng)現(xiàn)象。25)每半年測試一次各主要用電線路的絕緣狀況。要求:絕緣良好。26)每年對圍墻的鐵質(zhì)護(hù)欄進(jìn)行一次保養(yǎng),要求無明顯銹跡。27)UPS、備用電源每季放電運(yùn)行一次,時(shí)間約45分鐘左右,檢查外觀是否清潔,各接線端子是否牢固。設(shè)施/設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃序號項(xiàng)目一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月1景觀水池排水系保養(yǎng)★★★2給排水管道、閥門保養(yǎng)★3潛水泵啟動(dòng)檢查★★★★★★★★★★★★4潛水泵二級保養(yǎng)★★5配電箱/配電柜保養(yǎng)★6公共門窗、鎖檢查維修★★★★★★★★★★★★7屋面、墻面、吊頂、公共標(biāo)識、亭子檢查★★★★★★★★★★★★8雨水井、排水溝清理★★9汽車庫水管吊架保養(yǎng)★10公共照明燈罩清洗★11道閘保養(yǎng)★★★★★★★★★★★★12露天消防栓、消防接合器★13兒童娛樂設(shè)施★★★★★★★★★★★★14消防箱★15噴淋管道閥門★16噴淋儀表★★★★★★★★★★★★17網(wǎng)球場★★18UPS不間斷電源★★★★業(yè)主有償服務(wù)管理(1)要求標(biāo)準(zhǔn)1)在接到維修單后十五分鐘趕到現(xiàn)場。急修15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,小修2小時(shí)內(nèi)完成,中修24小時(shí)內(nèi)完成,大修1天內(nèi)有答復(fù)。(2)管理內(nèi)容有償服務(wù)項(xiàng)目住戶自用部位、自用設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)1)更換燈管、燈泡;2)維修、更換門鎖;3)住戶自用部位下水道疏通服務(wù);4)安裝插座;5)熱水器、抽油煙機(jī)拆裝;6)室內(nèi)供電線路維修;7)掛鏡、像框;8)更換玻璃;9)維修、更換自來水管、水閥及軟管;10)維修、更換水盆、水箱配件;11)維修、更換晾衣架。(3)維修后開具收費(fèi)憑證。安保系統(tǒng)智能化系統(tǒng)的維護(hù)方案和計(jì)劃(1)智能化系統(tǒng)維護(hù)方案 綠城桂花園智能化系統(tǒng)包括攝像監(jiān)控系統(tǒng);紅外周界防越報(bào)警系統(tǒng)、保安巡更監(jiān)控系統(tǒng);可視對講門禁系統(tǒng);車輛管理系統(tǒng);消防報(bào)警系統(tǒng);對于以上配置特點(diǎn),制定如下維護(hù)方案: 日檢:系統(tǒng)外觀;前端、終端、傳輸線路信號 日常檢查記錄;軟件測試維護(hù)內(nèi)容 例檢:系統(tǒng)外觀;前端、終端、傳輸線路信號 傳輸階段性檢查、記錄、軟件測試 臨檢:對日常維護(hù)工作、例檢工作進(jìn)行督檢, 對其工作成果進(jìn)行測評 一般性檢查維護(hù)(日檢) 月檢維護(hù)方式 定期檢查維護(hù) (例檢) 季檢 年檢 臨時(shí)抽樣檢查維護(hù)(臨檢)詳細(xì)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目見表1所示智能化系統(tǒng)的維護(hù)計(jì)劃小修計(jì)劃:根據(jù)日常維護(hù)記錄、月檢記錄及報(bào)告,制定每季一次的小修計(jì)劃。中修計(jì)劃:根據(jù)季檢記錄及報(bào)告、年檢記錄及報(bào)告,制定每年一次的中修計(jì)劃。大修計(jì)劃:根據(jù)年檢記錄及報(bào)告
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