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學(xué)府物業(yè)管理實(shí)施方案-資料下載頁

2025-04-27 01:50本頁面
  

【正文】 (6)部門主管應(yīng)該執(zhí)行公司各項(xiàng)指示,并定期召開該部門的各級(jí)員工的會(huì)議,向公司做定期的工作匯報(bào)。員工須服從部門主管工作調(diào)配及崗位編排。(7)不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠實(shí)行為。(8)不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益的行為。(9)不得向業(yè)主、住戶或公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。(10)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。(11)遇到火災(zāi)、大風(fēng)等意外情況,各員工必須依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并按照公司的統(tǒng)一調(diào)配進(jìn)行撲滅,補(bǔ)救工作。(12)必須遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。服務(wù)規(guī)范(1)服務(wù)態(tài)度:文明禮讓、態(tài)度和藹、語氣親切、表達(dá)清楚。(2)服務(wù)用語:您好!請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)講;對(duì)不起;請(qǐng)稍等;讓您久等了;請(qǐng)慢走;有事多聯(lián)系;謝謝;請(qǐng)留步;再見;請(qǐng)您消消氣,有話慢慢說;歡迎您監(jiān)督幫助;打攪了。(3)服務(wù)禮儀:著裝整齊干凈、佩戴服務(wù)標(biāo)志、態(tài)度熱情誠懇、行為文明大方。(4)服務(wù)、作業(yè)時(shí)儀表保持整潔,穿著干凈的工作服,佩戴服務(wù)胸卡;不留與身份不符的發(fā)型,不戴與服務(wù)無關(guān)的裝飾品;并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。接待辦事人員,熱情迎送,主動(dòng)打招呼;專心做好記錄,并給予來者以滿意或理解的答復(fù)。(5)入戶服務(wù)先按門鈴或輕敲門,征得同意再進(jìn)門;辦完事后禮貌地離去。(6)服務(wù)對(duì)象有意見、態(tài)度不好時(shí),耐心解釋說明,以禮待人,不講傷感情和不文明語言。(7)職業(yè)紀(jì)律:遵紀(jì)守法、勤政廉潔、辦事公道、高效服務(wù)。(8)自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政、依先法管理,不得擅自主張、各行其是。(9)愛崗敬業(yè)、提高辦事效率,不得有冷、硬、拖、卡和其它刁難行為。(10)堅(jiān)持原則,秉公辦事,不得以職務(wù)之便謀取私利,不得以任何形式吃、拿、卡、要。(11)多辦實(shí)事,為住戶排憂解難,不亂收費(fèi)、不收饋贈(zèng),不向住戶提無理要求。(12)干活保障安全,不得損壞住戶物品;文明施工不擾民,活完料凈腳下清。七、學(xué)府春管理處管理職責(zé)(一)管理處主任代表公司負(fù)責(zé)管理處的全面工作。負(fù)責(zé)管理處的物業(yè)接管驗(yàn)收和策劃管理方案,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)管理處經(jīng)營(yíng)管理工作及管理處內(nèi)的各種費(fèi)用收繳工作,確保收支平衡及部門持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,積極完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。 認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法規(guī)以及公司制定下達(dá)的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃,并制定管理處的各項(xiàng)基本工作的計(jì)劃和組織實(shí)施、檢查。負(fù)責(zé)管理處的員工技能培訓(xùn)和考核工作,負(fù)責(zé)管理處操作員工的工作指導(dǎo),考評(píng)和辭退。負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施。完成公司交辦的以及質(zhì)量體系規(guī)定的其他工作。(二)管理員在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展管理處內(nèi)部管理事務(wù)及住戶溝通、來訪接待等工作,協(xié)助主任組織實(shí)施各經(jīng)營(yíng)管理工作,完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo); 具體負(fù)責(zé)管理處的費(fèi)用收繳工作;根據(jù)管理處主任的計(jì)劃具體負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施;負(fù)責(zé)接待到小區(qū)檢查、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和外地參觀考察、來人來文的接待、傳遞的管理工作;負(fù)責(zé)維修、家政服務(wù)的統(tǒng)籌安排;負(fù)責(zé)管理處的房屋巡檢,基礎(chǔ)管理工作的日檢和錯(cuò)誤糾正;負(fù)責(zé)主持管理處的周工作總結(jié)會(huì)議,并記錄文件;負(fù)責(zé)管理處的相關(guān)的資料管理,行政等往來公文的起草。(三)保安班長(zhǎng)嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度;熟悉和遵守國家有關(guān)安全的法規(guī)法律,熟練掌握各種保安用具的特性和使用方法,能熟練處理各種突發(fā)事件和應(yīng)付各種危險(xiǎn)狀況;掌握所管轄的物業(yè)基本情況,能夠根據(jù)轄區(qū)特點(diǎn),設(shè)定崗位地點(diǎn)、巡邏線路和巡邏頻率;協(xié)助管理處主任制定轄區(qū)安全防范方案;在管理處主任和安全主管的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)門崗,巡邏崗等的作業(yè)監(jiān)督,發(fā)生不可預(yù)見的事故,第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)指揮;協(xié)助管理處主任處理安全投訴和安全隱患整改;負(fù)責(zé)安全班的員工的日常管理、業(yè)務(wù)考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)安全管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;負(fù)責(zé)本管理處的安全業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì);和安全班的值班記錄整理,工作的總結(jié)。安全班的業(yè)務(wù)培訓(xùn);關(guān)注隊(duì)友的思想狀況,努力提高全體的素質(zhì)水平,以身作則,作業(yè)中隨時(shí)糾正錯(cuò)誤;(四)保安隊(duì)員對(duì)保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé),按時(shí)完成班長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù); 嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及管理處各項(xiàng)規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)在保安班長(zhǎng)的安排下使用小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),消防報(bào)警系統(tǒng),保證物業(yè)的安全。監(jiān)控人員的進(jìn)出,和管區(qū)內(nèi)的人員安全的舉動(dòng);負(fù)責(zé)小區(qū)門崗的執(zhí)勤,登記來訪者和大件物品的出入檢查。防止物品隨意流失和危險(xiǎn)品進(jìn)入本小區(qū);巡邏小區(qū)內(nèi)部,保證不受人為的破壞,遇到業(yè)主求救,馬上支援;在中控室監(jiān)視整個(gè)轄區(qū)的情況,預(yù)防玩火、爬墻、打架、小偷小摸、搶劫等事情發(fā)生,同時(shí)禁止有損害業(yè)主利益的情況發(fā)生;認(rèn)真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等因素影響不能馬上處理的通知班長(zhǎng)和其他隊(duì)友來處理;指揮車輛有序進(jìn)出,有序停放,防止車輛被破壞和盜竊;負(fù)責(zé)在班長(zhǎng)的統(tǒng)一安排下對(duì)消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運(yùn)行工作,并且做消防演習(xí),保證有事可以馬上行動(dòng); 一旦發(fā)生火災(zāi)或其他事故必須馬上集合,在指揮下到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè);1負(fù)責(zé)協(xié)助班長(zhǎng)向管理處提交管轄范圍內(nèi)安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的安排下負(fù)責(zé)具體實(shí)施項(xiàng)目整改;1努力學(xué)習(xí)安全保衛(wèi)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會(huì); 1負(fù)責(zé)小區(qū)突發(fā)性事件的處理,必要時(shí)疏散人群,妥善處理。1完成班長(zhǎng)和管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (五)保潔綠化組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助公司環(huán)境清潔綠化主管對(duì)本項(xiàng)目及新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作,做好前期的環(huán)境管理工作,包括環(huán)境清潔設(shè)施,環(huán)境被污染后的受損度的檢測(cè),以及防止受污染的設(shè)施、設(shè)備的安裝使用等;特別是聲、水、大氣、電磁、光等方面的污染。 負(fù)責(zé)環(huán)境清潔綠化組員工的日常管理、考核,清潔保潔的教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)環(huán)境清潔管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,所有涉及本組工作及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作質(zhì)量的達(dá)標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任; 安排專業(yè)人員對(duì)綠化帶和植物,水池等地方進(jìn)行養(yǎng)護(hù);保證原來的設(shè)計(jì)達(dá)到要求;參照實(shí)際需要和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消殺作業(yè)。在管理處主任的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)公共區(qū)域的清潔保潔作業(yè)及監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)所有涉及清潔綠化的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;負(fù)責(zé)管理處保潔用品的管理;完成管理處主任交辦的其他工作。(六)保潔員負(fù)責(zé)在管理處的清潔、保潔消殺的一線工作,保證小區(qū)的清潔衛(wèi)生;參與使用專業(yè)的工具,對(duì)指定的物業(yè)進(jìn)行環(huán)境檢測(cè);對(duì)建筑外部的墻面等按計(jì)劃清潔。在墻角,下水道,停車場(chǎng),排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排清理;巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時(shí)保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況受控; 認(rèn)真作業(yè),遇到情況作記錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理的通知其他同事和班長(zhǎng)來處理;負(fù)責(zé)在管理處的統(tǒng)一安排下參與消防演習(xí),作為管理處的后備消防員;努力學(xué)習(xí)本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務(wù)水平更好的態(tài)度服務(wù)業(yè)主、社會(huì);(七)綠化員  熟悉小區(qū)的綠化布局以及花草樹木的品種數(shù)量,掌握花草樹木的種植季節(jié)、生長(zhǎng)特性、培植管理方法?! ?duì)花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷害枝等,更換死亡苗木,澆水?! 【G化工有接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的義務(wù),須虛心學(xué)習(xí),努力工作,提高自身素質(zhì)?! ∫WC綠化場(chǎng)地不留雜物、不缺水、不死苗、不被偷竊,遇到有違章違法行為要及時(shí)加以勸阻,不聽勸阻的要及時(shí)報(bào)告保安人員和主管人員,協(xié)助對(duì)其勸阻和處置?! 【G化工在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有下列行為,要及時(shí)加以勸阻和及時(shí)報(bào)告,有權(quán)協(xié)助保安人員和主管人員要求違章者賠償:  ※未經(jīng)許可,隨意侵占公用綠地;  ※攀折、損壞花草樹木、園林小品;  ※在綠地上停放、行駛各類車輛或堆放雜物。綠化工要維護(hù)和保養(yǎng)好自己的各種工具和公用設(shè)備、設(shè)施;   做好每天的工作記錄,并及時(shí)記錄下違章情況以及解決辦法等?! 【G化工須服從主管人員的工作安排和調(diào)動(dòng),并做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作?! 【G化工要接受主管人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綠化工作的巡視檢查?! 【G化工必須認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,主管人員將視其工作態(tài)度給予獎(jiǎng)懲。(八)綜合維修員負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)工程維修投訴的解釋和處理工作;負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定核定住戶維修項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)為住戶提供服務(wù),按維修回訪要求對(duì)住戶進(jìn)行回訪,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);負(fù)責(zé)按照質(zhì)量要求對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。包括消防、給排水設(shè)備設(shè)施及供配電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行例行檢查保養(yǎng)的具體實(shí)施;負(fù)責(zé)完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;負(fù)責(zé)落實(shí)公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,填寫設(shè)備、設(shè)施檢查記錄;在管理處主任和公司工程主管的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作并全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作;積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約設(shè)備運(yùn)行成本,使設(shè)備無跑漏滴冒等現(xiàn)象發(fā)生;負(fù)責(zé)按照《報(bào)修流程》和《入戶維修制度》進(jìn)行業(yè)主家中有關(guān)弱電維修及其他特約服務(wù)方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后30分鐘到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),確保零修、急修及時(shí)率達(dá)到90%,質(zhì)量合格率95%。四川華神物業(yè)管理有限公司2003年7月30日學(xué)府春管理費(fèi)用測(cè)算表 單位:元/月 序 號(hào)項(xiàng) 目金 額計(jì) 算 說 明1人員工資福利9300管理人員2200其中管理處主任 1400元/月,管理員800元/月維修工800按800元/月保安班長(zhǎng)700按700元/月保安隊(duì)員3600按600元/月人計(jì)算,計(jì)6人保潔員1500按500元/,計(jì)3人綠化工500按500元/月2公共設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行維修及保養(yǎng)費(fèi)3150公共照明300估算設(shè)施設(shè)備能耗100估算設(shè)施設(shè)備維修2500電梯維保,設(shè)施設(shè)備維修公共用水50估算化糞池清掏費(fèi)200估算3綠化管理費(fèi)200估算4清潔衛(wèi)生費(fèi)300估算5 保安費(fèi)分?jǐn)?75服裝冬夏各兩套計(jì)3000元,對(duì)講機(jī)3只計(jì)3600元,按兩年攤銷,每月275元6辦公費(fèi)800通訊費(fèi)300元/月,辦公耗材100元/月,精神文明建設(shè)活動(dòng)費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)400元/月7固定資產(chǎn)折舊費(fèi)100按五年分?jǐn)?,但不知從前物業(yè)公司轉(zhuǎn)入多少固定資產(chǎn),估算8不可預(yù)見費(fèi)用200經(jīng)驗(yàn)值9稅費(fèi)1200按月收入2萬元,成都市物管企業(yè)6%的稅費(fèi)計(jì)算四費(fèi)用合計(jì)15525 綜合以上費(fèi)用測(cè)算,學(xué)府春小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)維持原收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),㎡.月收取。33 / 33
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