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樓盤物業(yè)管理知識(shí)方案-資料下載頁(yè)

2025-05-14 05:21本頁(yè)面
  

【正文】 的能力。優(yōu)秀: 達(dá)到本人職務(wù)及等級(jí)所要求的能力。良好: 勉強(qiáng)達(dá)到本人職務(wù)及等級(jí)所要求的能力。基本稱職: 略低于本人職務(wù)及等級(jí)所要求的能力。需改進(jìn): 遠(yuǎn)低于本人職務(wù)及等級(jí)所要求的能力。(五)職責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門主管。部門主管及班長(zhǎng)負(fù)責(zé)考核普通員工,并報(bào)品質(zhì)部審批。品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織公司各類人員等級(jí)考核。(六)過(guò)程與方法控制部門主管考核(1)部門主管考核每年年終考核一次,采用360度考核,每次考核包括上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)考核,外部顧客滿意度、部門經(jīng)營(yíng)責(zé)任書情況等內(nèi)容。(2)部門主管由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。(3)部門主管平級(jí)考核是各部門主管根據(jù)工作業(yè)績(jī)及崗位適應(yīng)度兩個(gè)方面對(duì)其它部門主管進(jìn)行考核打分,取各部門主管打分的平均值作為最后分值。(4)部門主管下級(jí)考核是利用公司進(jìn)行的員工滿意度調(diào)查,采用與部門主管相關(guān)的“部門主管的公正、公平性”與“部門主管管理方式方法”相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),取平均值做為部門主管下級(jí)的考核數(shù)據(jù)。(5)部門經(jīng)營(yíng)責(zé)任書是根據(jù)年初部門簽定的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書為考核依據(jù),由公司考核小組對(duì)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行考核,考核權(quán)重為60%。部門主管以下職員(工)考核。(1)考核的重點(diǎn):A、工作成績(jī):包括質(zhì)量、數(shù)量、培訓(xùn)指導(dǎo)、創(chuàng)新改善等。B、工作態(tài)度:包括紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性、積極性、責(zé)任感、自我開發(fā)熱情等。C、能力:包括知識(shí)、技能、理解、判斷、決斷、應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)、表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督等。(2)部門主管以下職員(工)季度考核。每季度考核一次,安排在每季度結(jié)束后的第一個(gè)月進(jìn)行。A、使用公司《職員工季度考核表》,必須在第二季度考核時(shí)安排面談。B、部門主管以下職員(工)業(yè)績(jī)考核結(jié)果直接與獎(jiǎng)金掛鉤。 普通員工及班長(zhǎng)考核每月一次。(1)考核重點(diǎn):工作態(tài)度、履行職責(zé)等內(nèi)容。(2)班長(zhǎng)月度考核A、班長(zhǎng)業(yè)績(jī)考核以部門主管或經(jīng)部門經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)經(jīng)理助理、主管、主辦對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)為主,根據(jù)附件一:《普通員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(月)》,由部門主管或經(jīng)部門主管授權(quán)的相關(guān)經(jīng)理助理、主管、主辦填寫《普通員工考核評(píng)分匯總表(月)》。B、考核結(jié)束后,考核結(jié)果需及時(shí)反饋給被考核人,并在部門內(nèi)宣布、張貼考核結(jié)果。C、如秩序維護(hù)、保潔主辦屬于員工編制的,則按以上班長(zhǎng)業(yè)績(jī)考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)普通員工業(yè)績(jī)考核A、主要考核工作態(tài)度、職責(zé)履行,考核成績(jī)直接與每月浮動(dòng)工資掛勾,并作為晉升和參加等級(jí)考核的重要依據(jù)。 B、各管理處員工考核依據(jù)《普通員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(月)》,由相關(guān)人員填寫《普通員工考核評(píng)分匯總表(月)》。C、考核結(jié)束后,考核結(jié)果需及時(shí)反饋給被考核人,并在部門內(nèi)宣布、張貼考核結(jié)果。(七)考核結(jié)果導(dǎo)向被評(píng)為“杰出”、“優(yōu)秀”者,可獲推薦參加公司年度“先進(jìn)個(gè)人”評(píng)比及加薪、晉級(jí)機(jī)會(huì);末位淘汰制度在多因素量化考核的基礎(chǔ)上,對(duì)年度考核排在末位的人員,進(jìn)行換崗培訓(xùn),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)全體隊(duì)員的積極性和創(chuàng)造性。保持23%的合理淘汰率.(1)經(jīng)過(guò)考核,被評(píng)為基本稱職、不稱職的人員列為末位人員,不受比例限制;(2)考核當(dāng)年受到公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)的人員,考核分為不稱職,列為末位人員。(3)確定為末位人員,應(yīng)予以部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或跨部門轉(zhuǎn)崗,降崗使用,并予以一定的觀察期(一至兩個(gè)季度)(4)觀察期后,根據(jù)員工在觀察期時(shí)的表現(xiàn), 績(jī)效考核成績(jī)?nèi)詾榛痉Q職\不稱職的員工,予以辭退處理(5)績(jī)效考核成績(jī)?yōu)榱己靡陨系膯T工,予以留用。(八)相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定 員工如果對(duì)績(jī)效管理工作有重大疑義,可以在接到正式通知的15天之內(nèi),向部門主管或經(jīng)理提出申訴。部門主管或經(jīng)理對(duì)申訴的處理程序如下:(1)調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng)。聽取員工本人、同事、直接上級(jí)、部門主管或相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議,了解事情的經(jīng)過(guò)和原因,以便能對(duì)申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。(2) 協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通與理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。(3)提出處理意見(jiàn):在綜合各方面意見(jiàn)的情況下,對(duì)申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績(jī)效管理中有是否存在違反公司規(guī)定的行為,對(duì)申訴提出處理建議。(4)落實(shí)處理意見(jiàn):將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門經(jīng)理,并監(jiān)督落實(shí)。 績(jī)效記錄(1)部門應(yīng)在績(jī)效管理的全過(guò)程建立并保存相關(guān)績(jī)效記錄,品質(zhì)部將不定期檢查各部門績(jī)效記錄管理情況。(2)為保證績(jī)效記錄的有效性,績(jī)效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,需由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。(3) 員工可以查閱自己的績(jī)效記錄;各級(jí)人員如因工作需要進(jìn)行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過(guò)員工所屬部門主管的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。(4) 績(jī)效記錄的保存期限為三年;對(duì)于超過(guò)保存時(shí)限的文件和記錄,由相關(guān)工作人員統(tǒng)一銷毀。職員、職工因工作需要調(diào)動(dòng)工作部門的,如在原部門同一考核期內(nèi)工作超過(guò)一個(gè)月,則原部門主管要做好相應(yīng)的考核工作,將考核資料同檔案一起轉(zhuǎn)給調(diào)入部門供參考。三、員工激勵(lì)與獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例(一)目的通過(guò)有效的激勵(lì),鼓勵(lì)員工參與企業(yè)管理,激發(fā)員工潛力,提高員工的滿意度和認(rèn)同感,給員工提供廣闊的晉升空間,使企業(yè)的綜合活力及員工的積極性和創(chuàng)造性保持并達(dá)到最侍狀態(tài)。(二)適用范圍適用于公司全體員工(三)職責(zé)部門主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門激勵(lì)制度品質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司激勵(lì)制度正常運(yùn)行,并不斷完善、改進(jìn)。(四)方法與過(guò)程控制目標(biāo)激勵(lì)(1)普通員工(秩序維護(hù)員、保潔員、綠化員)參加月度考核,與考評(píng)成績(jī)相結(jié)合,按加分及扣分?jǐn)?shù)核定之比例乘以基本工資后計(jì)算出浮動(dòng)工資額,無(wú)加減分則不浮動(dòng)。項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例扣分3—5—5%加分3—55%6—10—10%6—1010%11—15—15%11—1515%16—20—20%16—2020%21—2530%26—3040%(2)普通管理人員根據(jù)季度目標(biāo)計(jì)劃參加季度考核,考核結(jié)果與當(dāng)季獎(jiǎng)金掛勾。A、每季度設(shè)置與管理人員工資總額的20%等額的獎(jiǎng)勵(lì)基金。B、獎(jiǎng)勵(lì)基金按工資構(gòu)成比例分到各部門。C、季度考核中為基本稱職和不稱職者,不參與獎(jiǎng)金分配??己私Y(jié)果為良好、優(yōu)秀、杰出者,按崗位工資、考核結(jié)果、工作時(shí)間分配部門季度獎(jiǎng)。(3)部門經(jīng)營(yíng)責(zé)任書A、每財(cái)年初部門與公司簽定財(cái)年度《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書》,主要為部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及考核指標(biāo)。B、年底公司成立考核評(píng)審小組。a考核評(píng)審小組結(jié)合各部門本年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并依據(jù)《經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任書》各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)部門進(jìn)行年度考核。b考核結(jié)果與部門年底績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,權(quán)重60%。晉升晉薪機(jī)制(1)內(nèi)部招聘A、內(nèi)部管理崗位競(jìng)聘需求由品質(zhì)部通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)及部門公告欄發(fā)布,公司在冊(cè)員工均可申請(qǐng)競(jìng)聘。B、同等條件下,公司內(nèi)部員工優(yōu)先錄取。(2)競(jìng)爭(zhēng)上崗A、公司及各部門每半年度舉辦一次管理崗位(班長(zhǎng)等)競(jìng)爭(zhēng)上崗。B、競(jìng)爭(zhēng)通過(guò)理論、實(shí)操、答辯和計(jì)算機(jī)考核,選出前三名為崗位侯選人。C、崗位侯選人有三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,通過(guò)培訓(xùn)、輪崗、實(shí)習(xí)、上崗,由公司考評(píng)小組確認(rèn)合格后,正式轉(zhuǎn)職,可承擔(dān)新項(xiàng)目及其它空缺管理崗位的工作。榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)(1)年度組織公司表彰競(jìng)選,設(shè)有優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、最佳部門獎(jiǎng)等,在公司頌獎(jiǎng)會(huì)上頌發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)勵(lì)基金。(2)凡符合下列情況員工,予以加薪晉級(jí)A、獲社會(huì)各類獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)稱號(hào)人員;B、主動(dòng)積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工。C、提出合理化建議,對(duì)改革小區(qū)(小區(qū))物業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。D、在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī),屢受各界表?yè)P(yáng)者。E、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。F、修改質(zhì)量體系文件,經(jīng)實(shí)施確對(duì)公司管理有顯著成效者。G、檢舉、揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為,抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出者。H、嚴(yán)格控制開支,節(jié)約費(fèi)用能源有顯著成效者。I、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全、防止重大事故,搶險(xiǎn)救災(zāi)成績(jī)顯著者。(3)設(shè)立經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金,分別對(duì)下列人員予以即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)口頭表?yè)P(yáng)、部門通報(bào)表?yè)P(yáng)、公司通報(bào)表?yè)P(yáng),即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):A、工作積極主動(dòng)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、尊老愛(ài)幼、屢受顧客表?yè)P(yáng)。B、培訓(xùn)認(rèn)真刻苦、成績(jī)突出、做到學(xué)以致用。C、工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,反映問(wèn)題及時(shí),處理問(wèn)題靈活。D、勤儉節(jié)約,為部門節(jié)省開支。E、經(jīng)常提出合理化建議并被采納。F、班余經(jīng)常協(xié)助管理工作,幫助后進(jìn)者。G、遇事臨危不懼,勇于維護(hù)公司利益。H、內(nèi)務(wù)始終保持良好,做好傳、幫、帶工作。溝通(1)公司半年度舉辦一次員工訪談,由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé),收取員工意見(jiàn)和建議,并于一周內(nèi)回饋解決。(2)員工懇談會(huì)A、部門員工懇談會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持,試部門工作情況不定期舉行,會(huì)議紀(jì)要發(fā)公司品質(zhì)部備案。將對(duì)關(guān)注問(wèn)題點(diǎn)予以協(xié)調(diào)解決。B、每周二為經(jīng)理接待日,員工可隨時(shí)預(yù)約,就工作中的問(wèn)題及建設(shè)予以闡述。C、每年舉辦一次公司主管領(lǐng)導(dǎo)與一線員工懇談會(huì),一般于年底舉辦,對(duì)公司本年度經(jīng)營(yíng)狀況,次年發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)薪酬、福利、晉升等制度進(jìn)行宣灌,并對(duì)員工提出問(wèn)題予以解答。情感激勵(lì)(1)建立員工生日情況表,由經(jīng)理親自簽發(fā)員工生日卡,并于員工生日當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。(2)對(duì)有困難員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性援助。(3)逢春節(jié),由公司派發(fā)一份由公司總經(jīng)理簽署的慰問(wèn)信及賀卡至員工親屬,對(duì)其一年的工作成績(jī)予以肯定并寄予更深的期望。 懲罰(1)懲罰分為口頭批評(píng)、部門通報(bào)批評(píng)、公司通報(bào)批評(píng)、警告通知書、解除勞動(dòng)合同。(2)凡有下列過(guò)失之一者,將受到批評(píng)、罰款等處分。A、遲到早退10分鐘之內(nèi)或上、下班不簽到。B、當(dāng)值時(shí)間干私人事情,收聽(看)廣播、錄音、電視,用公司電話辦私人事情。C、當(dāng)值時(shí)間吃東西。D、擅自換班、替班,不參加培訓(xùn)。E、留外人住宿,下班后穿工作服上街、外出探親訪友。F、儀容不整,上班時(shí)間未按公司規(guī)定著裝,不按規(guī)定位置佩帶工號(hào)牌(實(shí)習(xí)證)。G、高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲浪,隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等。H、工作散漫,粗心大意,違反體系文件操作要求。I、凡有下列過(guò)失之一者,將視情節(jié)輕重給予扣薪、記過(guò)處理。a. 對(duì)顧客不禮貌,與顧客爭(zhēng)辯。b. 未經(jīng)客人允許擅自進(jìn)入顧客房間。c. 吵鬧、粗言穢語(yǔ),違反公共場(chǎng)所秩序,擾亂小區(qū)(小區(qū))安寧。d. 擅離工作崗位,經(jīng)常遲到。e. 因疏忽、不小心損壞公司或顧客的財(cái)物.f. 當(dāng)值時(shí)間睡覺(jué)未造成損失。g. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題故意回避,不處理、不報(bào)告、不記錄。h. 利用工作之便,泄私憤、損壞公物、浪費(fèi)材料。i. 公報(bào)私仇,以權(quán)壓人,以老欺新,處理問(wèn)題不公正。j. 非工作需要,私用機(jī)電設(shè)備,消防器材。J、凡有下列過(guò)失之一者,將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或解除勞動(dòng)合同處理。a. 當(dāng)值時(shí)間睡覺(jué)。b. 違反體系文件操作規(guī)程,隱瞞工作過(guò)失,造成事故損失。c. 蓄意破壞、損壞、浪費(fèi)、偷竊公物或顧客之物品。d. 服務(wù)態(tài)度差,遭到業(yè)主合理投訴。e. 未經(jīng)批準(zhǔn),私自配制顧客或公司鎖匙。f. 涂改、假造單據(jù)、證明及各類質(zhì)量記錄、拾遺不報(bào)。g. 不盡忠職守,遇事不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。h. 發(fā)生緊急情況時(shí)不參與救護(hù)或逃離現(xiàn)場(chǎng)。i. 進(jìn)行公司不允許的活動(dòng)或變相賭搏。j. 不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之正確命令。k. 搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響聲譽(yù)。l. 未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播質(zhì)量體系文件。m. 向業(yè)主索取小費(fèi)、物品,或其他報(bào)酬。n. 道德敗壞。K、凡有以下過(guò)失之一者,作即時(shí)解除勞動(dòng)合同處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。a. 貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄。b. 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人、與顧客吵架。c. 傳播淫穢書刊、錄像或使用毒品、麻醉劑或興奮劑。d. 釀酒、賭博或打架,惡意破壞公物或顧客物品。e. 未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)。f. 利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私。g. 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。h. 經(jīng)常違反管理規(guī)定,屢教不改。i. 由于工作失職使顧客財(cái)產(chǎn)、公司財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。j. 連續(xù)曠工兩天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩次。四 管理處工作人員客戶服務(wù)細(xì)則 為加強(qiáng)管理處工作人員客戶服務(wù)意識(shí),為顧客創(chuàng)造一個(gè)和諧、優(yōu)雅、安全、舒適、方便的工作和生活環(huán)境,特制定以下條例,持續(xù)提升管理處客戶服務(wù)品質(zhì)。所有工作人員必須遵守《管理處管理人員通用行為規(guī)范》(附后)(一)主動(dòng)見(jiàn)面主動(dòng)問(wèn)好,包括見(jiàn)到業(yè)主、領(lǐng)導(dǎo)和同事.主動(dòng)詢問(wèn):A、見(jiàn)到業(yè)主、同事搬運(yùn)大件東西或遇到其他較為緊急的事件要主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助.B、見(jiàn)到陌生人進(jìn)入小區(qū)(小區(qū))上前檢查證件并問(wèn)明來(lái)由.C、見(jiàn)到陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域要主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助.工作主動(dòng):A、本職工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要迅速主動(dòng)完成,不要等領(lǐng)導(dǎo)催促.B、除本職工作外,要主動(dòng)開拓思路,進(jìn)行工作創(chuàng)新.C、主動(dòng)幫助其他同事完成工作,共同的工作要主動(dòng)完成.盡責(zé):本職工作要徹底完成,不拖延,對(duì)待工作態(tài)度要端正,不辭辛苦.(二)親切要有同理心:A、善解人意,能了解對(duì)方真實(shí)的想法B、處理問(wèn)題能站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,時(shí)刻為他人著想 待人友善A、待人處事要面帶微笑,提倡微笑服務(wù)B、對(duì)人要和善,不針鋒相對(duì),對(duì)待業(yè)主和外來(lái)人員一個(gè)樣,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)同事一個(gè)樣不急不躁A、處理緊急事件或較為復(fù)雜的事件要沉著冷靜B、受到不公平待遇時(shí)要保持平常心C、被不禮貌對(duì)待時(shí)要保持應(yīng)有的風(fēng)度(三)誠(chéng)信尊重對(duì)方對(duì)任何人都要尊重,以禮相待,尊重對(duì)方才能受到對(duì)方的尊重,尊重別人能收到意想不到的效果.耐心聆聽做一個(gè)好的聽眾,不打斷對(duì)方的講話,既做到了尊重對(duì)方,又能較好的收集信息,找到解決問(wèn)題的辦法.守信
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