行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-05-14 03:28本頁(yè)面
【正文】 職位名稱 ：行政助理 直屬上級(jí) ：行政人事主管 直接下屬 ： 無(wú)輪換崗位 ：各人事專員職位概要 ：協(xié)助行政人事主管完成日常行政事務(wù)工作。一、任職要求：1．基本要求： 年 齡：2328周歲性 格：活潑、開(kāi)朗健康狀況：良好工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：大專以上，文秘、中文、財(cái)會(huì)等專業(yè)2．綜合素質(zhì)：、責(zé)任心強(qiáng)，形象佳；；、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力；；；；、各部門(mén)崗位編制、崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；；、保險(xiǎn)、戶口的辦理流程；；；；。二、崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室等辦公場(chǎng)所的管理和使用；2．負(fù)責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門(mén)的行政類文件；3．負(fù)責(zé)保管公司文件和外來(lái)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）；負(fù)責(zé)公司的日常對(duì)外接待工作5．負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、通知公司日常會(huì)議的召開(kāi)，以及會(huì)議記錄、錄像和整理；6．負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱、收發(fā)；7．負(fù)責(zé)賓館、火車票、飛機(jī)票的訂購(gòu)；9．負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修；10．負(fù)責(zé)各類禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購(gòu)；11．負(fù)責(zé)打印、復(fù)印一般文件；12．負(fù)責(zé)印制名片、及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司電話號(hào)碼；13．協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公設(shè)備、辦公室安排的管理工作；14．協(xié)作行政主管辦理、審驗(yàn)各種證書(shū)，接待重要來(lái)賓，組織大型會(huì)務(wù)；15．協(xié)助工會(huì)參與組織員工業(yè)余文體活動(dòng)和內(nèi)部宣傳；16．上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。五、工作流程：1．公司重要文件的使用：公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證等，所有有關(guān)公司的重要文件需按時(shí)做好年檢工作，保證證件的有效性。2．辦公用品申購(gòu)、保管和發(fā)放：部門(mén)內(nèi)專人統(tǒng)計(jì)每月所需的辦公用品數(shù)量和品種，經(jīng)審核后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，各部門(mén)到行政助理處領(lǐng)取辦公用品。3．煙酒禮品領(lǐng)?。焊鞑块T(mén)用煙酒時(shí)，需部門(mén)經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取。六、相關(guān)部門(mén)：對(duì)內(nèi)：各部門(mén)對(duì)外：酒店賓館、訂票點(diǎn)、廣告公司、文具店、印刷廠、辦公設(shè)備維修處七、具體權(quán)責(zé)：1．有權(quán)按規(guī)定對(duì)煙酒進(jìn)行保管及發(fā)放；2．有權(quán)按規(guī)定對(duì)辦公用品進(jìn)行申購(gòu)、保管及發(fā)放。八、考核標(biāo)準(zhǔn)：1．工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：、培訓(xùn)室安排的合理性；；、禮品等物品發(fā)放能否做到賬目明晰；；。2．工作能力考核指標(biāo)：（活動(dòng)流程是否流暢；活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織的滿意度）；。3．工作態(tài)度考核指標(biāo)：：對(duì)本職工作是否負(fù)責(zé)；：對(duì)上級(jí)交待的事情能否按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成；：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排；：具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。17 / 1
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1