行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書-資料下載頁
2025-05-14 03:28本頁面
【正文】 職位名稱 ：行政助理 直屬上級 ：行政人事主管 直接下屬 ： 無輪換崗位 ：各人事專員職位概要 ：協(xié)助行政人事主管完成日常行政事務(wù)工作。一、任職要求：1．基本要求： 年 齡：2328周歲性 格：活潑、開朗健康狀況：良好工作經(jīng)驗：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗學(xué)歷要求：大專以上，文秘、中文、財會等專業(yè)2．綜合素質(zhì)：、責(zé)任心強，形象佳；；、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力；；；；、各部門崗位編制、崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；；、保險、戶口的辦理流程；；；；。二、崗位職責(zé)：1．負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室等辦公場所的管理和使用；2．負責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門的行政類文件；3．負責(zé)保管公司文件和外來文件（營業(yè)執(zhí)照等）；負責(zé)公司的日常對外接待工作5．負責(zé)準備、通知公司日常會議的召開，以及會議記錄、錄像和整理；6．負責(zé)報紙訂閱、收發(fā)；7．負責(zé)賓館、火車票、飛機票的訂購；9．負責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放，負責(zé)辦公設(shè)備的維修；10．負責(zé)各類禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購；11．負責(zé)打印、復(fù)印一般文件；12．負責(zé)印制名片、及時統(tǒng)計公司電話號碼；13．協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公設(shè)備、辦公室安排的管理工作；14．協(xié)作行政主管辦理、審驗各種證書，接待重要來賓，組織大型會務(wù)；15．協(xié)助工會參與組織員工業(yè)余文體活動和內(nèi)部宣傳；16．上級臨時下達的任務(wù)。五、工作流程：1．公司重要文件的使用：公司的營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證等，所有有關(guān)公司的重要文件需按時做好年檢工作，保證證件的有效性。2．辦公用品申購、保管和發(fā)放：部門內(nèi)專人統(tǒng)計每月所需的辦公用品數(shù)量和品種，經(jīng)審核后，統(tǒng)一購買，各部門到行政助理處領(lǐng)取辦公用品。3．煙酒禮品領(lǐng)取：各部門用煙酒時，需部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取。六、相關(guān)部門：對內(nèi)：各部門對外：酒店賓館、訂票點、廣告公司、文具店、印刷廠、辦公設(shè)備維修處七、具體權(quán)責(zé)：1．有權(quán)按規(guī)定對煙酒進行保管及發(fā)放；2．有權(quán)按規(guī)定對辦公用品進行申購、保管及發(fā)放。八、考核標準：1．工作業(yè)績考核指標：、培訓(xùn)室安排的合理性；；、禮品等物品發(fā)放能否做到賬目明晰；；。2．工作能力考核指標：（活動流程是否流暢；活動策劃、活動組織的滿意度）；。3．工作態(tài)度考核指標：：對本職工作是否負責(zé)；：對上級交待的事情能否按時、保質(zhì)、保量的完成；：遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排；：具備團隊合作意識。17 / 1
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