【導(dǎo)讀】BS-8800-1996標(biāo)準(zhǔn)樣式的職業(yè)健康與管理要求，當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)編寫(xiě)的。公司簡(jiǎn)介：本廠創(chuàng)建于1982年，總部于香港。座落在深圳平湖鎮(zhèn)的生產(chǎn)基地，廠房。面積超過(guò)16萬(wàn)平方尺，可容納2500名員工同時(shí)工作?，F(xiàn)擁用員工1400多人。環(huán)境管理系統(tǒng)，產(chǎn)品質(zhì)量管理系統(tǒng)并組建有相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)。制定政策、補(bǔ)救措施以有效地控制本公司不使用童工。公司內(nèi)各部門、生產(chǎn)、工作場(chǎng)所。、公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《禁止使用童工規(guī)定》，遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)。招工時(shí)必須對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)“三證”，即：身份證、計(jì)生證、健康證，暫未領(lǐng)取身份證或身份證的，應(yīng)持有其戶口。與以上證件相符，如符合方可接收試用。關(guān)人員必須重新檢驗(yàn)“三證”。如發(fā)現(xiàn)有未滿十六歲的未成年人被登記入廠和分?；虮O(jiān)護(hù)人簽收，并有當(dāng)?shù)卮寮?jí)以上部門蓋章確認(rèn)，交回人事部門存檔。其親屬應(yīng)將子女進(jìn)一步求學(xué)才能參加社會(huì)工作。、護(hù)送童工回原居地所需費(fèi)用，全部由廠方負(fù)責(zé)。健康檢查，紀(jì)錄他們的健康情況。

　　

【正文】 會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 37/47 行為守則審查報(bào)告 報(bào)告編號(hào)： 電話： 廠名： 傳真： 地址： 審查日期： SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 38/47 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 39/47 處理疑慮和采取 糾正行動(dòng) 1. 目的 確認(rèn)系統(tǒng)以解決不符合性，規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性 2. 范圍 對(duì)有可能導(dǎo)致大小事故和其它不當(dāng)程序及疑慮采取改善措施的行為。 3. 程序 、理和采取糾正行動(dòng)通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 b) SA8000 方面客戶投訴。 c) 通過(guò)監(jiān)督檢測(cè)發(fā)現(xiàn)。 d) 在稽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn) e) 在 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。 、 公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個(gè)月內(nèi)公司代表會(huì)以口頭或書(shū)面形式給予答復(fù)。任何員工不會(huì)因提出建議而受到公司處罰或歧視。 、公司管理代表將會(huì)委派員工代表 調(diào)查核實(shí)原因并確認(rèn)合適的改善和預(yù)防行為，對(duì)采取糾正行動(dòng)，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。 、如果改善計(jì)劃經(jīng)公司和董事長(zhǎng)通過(guò)，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認(rèn)證此項(xiàng)措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認(rèn)證報(bào)告并全交給公司代表和董事長(zhǎng)審核。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 處理疑慮和采取矯正行動(dòng)。 5. 附注 、建議或投訴處理記錄表 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 40/47 建議或投訴處理記錄表 提出人： 批準(zhǔn)人： 認(rèn)可人： 由公司代寫(xiě) 建議投訴內(nèi)容 改正措施 限期日期 行動(dòng)負(fù)責(zé)人 完成 日期 復(fù)核情況 復(fù)核人 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人 認(rèn)可人 日 期 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 41/47 對(duì)外溝通 1. 目的 對(duì)本公司相關(guān) SA8000 社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)、外部信息溝通。 2. 范圍 所有社會(huì)責(zé)任及管理系統(tǒng) 3. 程序 、由公司代表或代理人或人事部負(fù)責(zé)處理內(nèi)部和外部溝通，對(duì)外部相關(guān)信息作出反應(yīng)。 、對(duì)通過(guò)溝通來(lái)的各方面信息，應(yīng)通過(guò)張貼告示或其它方式對(duì)所有員工進(jìn)行溝通。 、外部溝通檔均應(yīng)妥善保存。 4. 定期與外部溝通的渠道及方法 企業(yè)與政府安全、勞動(dòng)管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請(qǐng)審查監(jiān)測(cè)或座談會(huì)的方法進(jìn)行溝通； 、告之政 府安 全、勞動(dòng)管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實(shí)施了 SA8000，以信函方式溝通（頒證以后），要求上述部門為本企業(yè)提供相關(guān)的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息 。 、接受客商及政府機(jī)關(guān)部門的審查，記錄針對(duì) SA8000 方面的建議和意見(jiàn)。 、對(duì)分包商 /供貨商要求簽定承諾書(shū)并傳回保存；定期（一年一次）評(píng)估其績(jī)效并記錄。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓(xùn)，包括勞動(dòng)部門、消防部門的培訓(xùn)等。 、由公司管理代表或人事部負(fù)責(zé)處理外部溝通，對(duì)外部相關(guān)者的住處作出反應(yīng)。 、對(duì)通過(guò)溝通來(lái)的各 方面信息，通過(guò)張貼或以其它方式向所有員工進(jìn)行溝通或執(zhí)行。 、所有溝通均記錄存盤(pán)。 5. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)外溝通。 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 42/47 查證管道 1. 目的 為利益相關(guān)者提供信息。 2. 范圍 所有外部與內(nèi)部對(duì) SA8000 提供和取得信息的管道。 3. 程序 、如果合約有要求給外部相關(guān)者提供信息，將由董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表在不泄露本公司商業(yè)機(jī)密的情況下或其它管道給外部相關(guān)者提供合理的信息。 、如果有進(jìn)一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 、本公司有權(quán)保留商業(yè)機(jī)密及拒絕 答復(fù)與合約無(wú)關(guān)的信息要求。 、 SA8000 系體檔對(duì)內(nèi)部員工是公開(kāi)的，隨時(shí)可以查閱或咨詢。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn)： 核實(shí)渠道。 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 43/47 記 錄 1. 目的 通過(guò)保存社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動(dòng)的記錄及數(shù)據(jù)的，來(lái)證明本公司符合本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。 2. 范圍 所有關(guān)于社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)的文件。 3. 程序 收集本手冊(cè)的各類記錄。包括各類培訓(xùn)記錄、巡查記錄等，由文控中心保留或銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲(chǔ)存，便于取閱。各記錄保存期參照總登記目錄。 、在總登記目錄上已過(guò)了保存期的 記錄可以由負(fù)責(zé)人銷毀。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 記錄。 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評(píng)估記錄表。 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 44/47 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評(píng)估記錄表 編號(hào) 類 別 名 稱 實(shí)施日期 評(píng)估結(jié)果 評(píng)估日期 01 國(guó)家發(fā)布 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 1995年 1月 1日 02 國(guó)家發(fā)布 中華人民共和國(guó)婦女權(quán)益保障法 1992年 10月 1日 03 國(guó)務(wù)院發(fā)布 中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 1988年 8月 1日 04 國(guó)管院發(fā)布 女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定 1995年 1月 1日 05 勞動(dòng)部發(fā)布 未成年工特殊保護(hù)規(guī)定 1995年 1月 1日 06 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)職工工傷保險(xiǎn)試行辦法 1996年 10月 1日 07 勞動(dòng)部發(fā)布 工資支付暫行規(guī)定 1995年 1月 1日 08 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁減人員規(guī)定 1991年 9月 21 日 09 勞動(dòng)部發(fā)布 企業(yè)職工勞動(dòng)衛(wèi)生教育管理規(guī)定 1995年 11月 8日 10 勞動(dòng)部發(fā)布 起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定 1991年 10月 1日 11 勞動(dòng)部發(fā)布 特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定 1991年 9月 21 日 12 勞動(dòng)部發(fā)布 粉塵危害分級(jí)監(jiān)察規(guī)定 1992年 2月 1日 13 勞動(dòng)部發(fā)布 有毒作業(yè)危害分級(jí)監(jiān)察規(guī)定 1994年 1月 20 日 14 廣東省發(fā)布 廣東省勞動(dòng)安全衛(wèi)生條例 1988年 5月 1日 15 廣東省發(fā)布 1988年 10月 1日 16 深圳法規(guī) 深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)務(wù)工條例 1993年 10月 1日 17 深圳市發(fā)布 深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)工傷保險(xiǎn)條例 1994年 5月 1口 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會(huì)責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號(hào) 1行政 02 修訂日期 版 本 頁(yè) 次 45/47 SA8000資料保存期限表 編號(hào) 記錄文件 存檔 /銷毀部門 保存期 備注 1 職工履歷表 人事部 員工離職 2 SA8000 單項(xiàng)巡檢報(bào)告 安委會(huì) 3年 3 集體談判內(nèi)容與答復(fù)記錄表 文管中心 3年 4 員工工卡 人事部 3年 5 工資表 會(huì)計(jì)部 依法定 6 社會(huì)責(zé)任審查計(jì)劃 文管中心 3年 7 社會(huì)責(zé)任審查報(bào)告 文管中心 3年 8 新供貨商社會(huì)責(zé)任審查清單 文管中心 3年 9 行為守則審查報(bào)告 文管中心 3年 10 建議或投訴處理記錄表 文管中心 3年 11 社會(huì)責(zé)任法規(guī)目錄及評(píng)估記錄表 文管中心 3年 12 各種內(nèi)外部溝通記錄 文管中心 3年 13 未成年工體檢記錄 文管中心 員工離職 14 火警等意外狀況演習(xí)記錄 文管中心 3年 15 法規(guī)登錄及符合性評(píng)估記錄 文管中心 隨 文件 16 培訓(xùn)記錄 文管中心 員工離職 17 勞動(dòng)合同 文管中心 員工離職 18 意外事故報(bào)告及統(tǒng)計(jì) 文管中心 3年 19 消防設(shè)施維修 , 保養(yǎng)記錄 文管中心 3年