【正文】 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 43/47 記 錄 1. 目的 通過保存社會責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 5. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 對外溝通。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓(xùn)，包括勞動部門、消防部門的培訓(xùn)等。 、外部溝通檔均應(yīng)妥善保存。 4. 參考 、 SA8000 標(biāo)準(zhǔn) 處理疑慮和采取矯正行動。 、 公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復(fù)。 3. 程序 、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 。 。 。 、老員工每年一次上崗教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能與操作技能，防止不當(dāng)行為。 3. 程序 、責(zé)任和職權(quán)。 。 工權(quán)益。 4． 參考 .《企業(yè)經(jīng)濟性裁員規(guī)定》 .《女職工勞動保護規(guī)定》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 17/47 .《勞動法》 .《女職工勞動保護制度》 .《反歧視政策》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 18/47 懲戒性措施 1. 目的 建立和維護適應(yīng)社會責(zé)任和符合法律的勞動制度 ,保護工人的合法權(quán)益 . 2. 范圍 涉及本公司各部門對雇用工人在勞動時間內(nèi)或非作業(yè)時間非法懲罰行為 . 3. 程序 . 嚴(yán)禁以暴 力 \威脅或者其它手段限制工人人身自由來強制勞動 . . 嚴(yán)禁侮辱 \體罰 \毆打 \非法搜索和拘禁勞動者的行為 . . 按符合法律規(guī)定的廠規(guī)來管理員工 ,員工違紀(jì)以批評教育為主 ,經(jīng)濟處罰為輔 .如若出現(xiàn)故意違規(guī)行為給廠方造成經(jīng)濟損失的 ,送交有關(guān)部門處理 . . 各級管理人員對所有員工不準(zhǔn)因其工作中的小誤差對其進行肉體上的懲罰或當(dāng)眾凌辱 \破口大罵 ,給其造成心理壓力 ,應(yīng)以培訓(xùn)教育為主 . . 員工可以用書面或口頭形式對懲罰性措施 (紀(jì)律處分 )或上述行為向公司總經(jīng)理投訴 ,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查后會在二天內(nèi)向有關(guān)員工作出答復(fù) .對總經(jīng)理處理不服的 ,可以向勞動部門 投訴 . 4. 參考 .《勞動法》 . “ 廠規(guī) “ .《通告》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 19/47 工作時間與休息時間 1. 目的 遵守法律規(guī)定 ,維護社會責(zé)任 ,控制因工作時間長而影響員工安全與健康 . 2. 范圍 所有雇用在崗員工 3. 程序 . 按《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務(wù)工條例》實行新工時制度 ,勞務(wù)工每日正常工作時間不超過八小時 ,每周正常工作時間不超過四十小時 ,員工每周至少休息一天 . . 在正常的工作時間內(nèi)提供員工合理適當(dāng)?shù)男菹r間 . . 員工打卡形式記錄其本人的工作時間 ,可以清楚其個人所得報酬是否與工卡上的一致 . . 如生產(chǎn)特點不能執(zhí)行以上規(guī)定的 ,征得勞動者本人同意 ,并 經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧硬块T批準(zhǔn) .延長工作時間每日不得超過 3小時 ,全年不得超過 432 小時 . . 員工有權(quán)拒絕加班 ,加班是員工的自由選擇 . . 法定假日 ,員工可以全部或部分不參加生產(chǎn)和工作 .法定假日全年有七天 ,具體時間為元旦 ,春節(jié) ,國際勞動節(jié) ,國慶節(jié) . . 享受法定的特殊假期 .如年休假 \婚喪假 \產(chǎn)假等 .上述假期均為有薪假期 . 4. 參考 . 《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務(wù)工條例》 5. 附注 \星期日休息的通知 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 20/47 員 工 工 卡 姓名 部門 號碼 時間 正常出勤天數(shù) : 平日加班小時累計 休息日加班小時累計 : 法定假日加班小時累計 日期 上午 下午 加班 共計 IN OUT IN OUT IN OUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 21/47 薪 酬 1. 目的 遵守法律 \加強社會責(zé)任建立法制化的工資分配制度 . 2. 范圍 . 涉及本公司各部 門員工的工資 . 3. 程序 . 勞動工資按勞動法規(guī)定 ,工資遵循按勞動分配原則 ,實行同工同酬 \多勞多得 \不勞不得 .實行按勞分配原則把勞動者的數(shù)量和質(zhì)量與所獲得的報酬緊密聯(lián)系起來 ,使勞動者的勞動報酬與勞動貢獻(xiàn)相符合 . . 勞動工資的計算方法 : ,正常加班時間支付不低于百分之一百五十的工資報酬 . , 又不能補休息的支付不低于工資的百分之二百的工資報酬 . . ,支付勞動者工資報酬的百分之二百或計 件單價的百分之二百工資 . . 公司以貨幣現(xiàn)金形式按月支付給勞動者本人 . . 公司規(guī)定每月 28 號前開始足額地為員工支付上月工資 . . 公司決不會增立名目 ,例 :員工因紀(jì)律或試用期間等扣壓工人工資 .同時本公司堅持合理支付 ,決不會逃避法律規(guī)定給員工的福利 . . 調(diào)薪幅度依深圳市政府最低工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)比例為準(zhǔn) . 4. 參考 《勞動法》 5. 附注 .《關(guān)于公布深圳市 ______年最低工資標(biāo)準(zhǔn)的通知》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 22/47 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 23/47 政 策 1. 目的 針對社會責(zé)任議題制定相應(yīng)政策 ,并強施實行 ,強化企業(yè)競爭力 . 2. 范 圍 涉及公司各部門按政策行使的各項工作 . 3. 社會責(zé)任政策 社會責(zé)任系統(tǒng)是企業(yè)符合國際及國家勞動法規(guī) ,減少違規(guī)風(fēng)險和職業(yè)安全衛(wèi)生損失而建立的 ,并承諾 : . 按社會責(zé)任系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范所有行為 (包括薪酬 \工作時間 \安全與健康等 ) . 遵守企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一切法律各式各樣公司簽署的規(guī)章 ,并與安衛(wèi)管理系統(tǒng) \品質(zhì)管理系統(tǒng) \環(huán)境管理系統(tǒng)配合管理公司 . . 尊重所有人的權(quán)利 ,禁止有歧視行為和強迫勞動及違法的懲罰性措施 . . 嚴(yán)守華特 ,迪斯尼 ,沃爾瑪?shù)葘χ圃焐讨贫ǖ男袨闇?zhǔn)則 .同時根據(jù)供貨商和分包商達(dá)到社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的能力 ,來選擇供貨商 \分包商 . . 按社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)程序持續(xù)改善管理 ,規(guī)范行為 。 ． 本廠對勞動行政部門行使監(jiān)督檢查時，積極支持，不歧視，配合完成監(jiān)督檢查工作。 ． 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》。 部門 主 題 員工代表意見 管理代表意見 董事長意見 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 16/47 歧 視 1．目的 制定制度，控制我公司所有員工在聘用階段中不受各級組織歧視，加強社會責(zé)任。 、尊重員工代表和提出報告、建議及意見書的員工，絕不會行打擊報復(fù)及岐視。 范圍 公司的所有員工依法享有自由成立和參加工會、參與集體談判權(quán)利的一切行為。 、 SA8000 系統(tǒng)知識培訓(xùn)，培訓(xùn)達(dá) 100%。 、進行應(yīng)急綜合演練，包括火警、地震、水災(zāi)、化學(xué)品泄漏等。 、 SA8000 系統(tǒng)推廣，以使系統(tǒng)更有效持續(xù)改善。 、維持 SA8000 程序正常運作，并使之持續(xù)改善。 、法規(guī)及其它要求。 、為員工提供一個安全衛(wèi)生的宿舍，并設(shè)有儲物柜、干凈的廁所、沖涼房和全年都有熱水供應(yīng)使用，同時隨時可取得到可飲用之開水。 、每年不少于兩次對所有員工進行崗位培訓(xùn)，掌握安全衛(wèi)生操作規(guī)程。 、由安委會對各部門 “ 健康與安全 ” 工作不定期進行巡檢，日常巡視監(jiān)察由安全檢查監(jiān)察員負(fù)責(zé)，并記錄巡檢情況。 參考 4． 《勞動法》 4． 強迫性勞工 4． 《加班申請書》 4． 《外發(fā)加工政策》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責(zé)任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁