【正文】 5. 附注 、 SA8000 資料保存期限表。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 43/47 記 錄 1. 目的 通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。 、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關(guān)的外部相關(guān)者提供合理的信息。 5. 參考 、 SA8000 標準 對外溝通。 、參加 SA8000 相關(guān)培訓，包括勞動部門、消防部門的培訓等。 、外部溝通檔均應(yīng)妥善保存。 4. 參考 、 SA8000 標準 處理疑慮和采取矯正行動。 、 公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個月內(nèi)公司代表會以口頭或書面形式給予答復(fù)。 3. 程序 、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃： a) 員工投訴、建議。 。 。 。 、老員工每年一次上崗教育培訓，提高業(yè)務(wù)技能與操作技能，防止不當行為。 3. 程序 、責任和職權(quán)。 。 工權(quán)益。 4． 參考 .《企業(yè)經(jīng)濟性裁員規(guī)定》 .《女職工勞動保護規(guī)定》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 17/47 .《勞動法》 .《女職工勞動保護制度》 .《反歧視政策》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 18/47 懲戒性措施 1. 目的 建立和維護適應(yīng)社會責任和符合法律的勞動制度 ,保護工人的合法權(quán)益 . 2. 范圍 涉及本公司各部門對雇用工人在勞動時間內(nèi)或非作業(yè)時間非法懲罰行為 . 3. 程序 . 嚴禁以暴 力 \威脅或者其它手段限制工人人身自由來強制勞動 . . 嚴禁侮辱 \體罰 \毆打 \非法搜索和拘禁勞動者的行為 . . 按符合法律規(guī)定的廠規(guī)來管理員工 ,員工違紀以批評教育為主 ,經(jīng)濟處罰為輔 .如若出現(xiàn)故意違規(guī)行為給廠方造成經(jīng)濟損失的 ,送交有關(guān)部門處理 . . 各級管理人員對所有員工不準因其工作中的小誤差對其進行肉體上的懲罰或當眾凌辱 \破口大罵 ,給其造成心理壓力 ,應(yīng)以培訓教育為主 . . 員工可以用書面或口頭形式對懲罰性措施 (紀律處分 )或上述行為向公司總經(jīng)理投訴 ,總經(jīng)理經(jīng)調(diào)查后會在二天內(nèi)向有關(guān)員工作出答復(fù) .對總經(jīng)理處理不服的 ,可以向勞動部門 投訴 . 4. 參考 .《勞動法》 . “ 廠規(guī) “ .《通告》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 19/47 工作時間與休息時間 1. 目的 遵守法律規(guī)定 ,維護社會責任 ,控制因工作時間長而影響員工安全與健康 . 2. 范圍 所有雇用在崗員工 3. 程序 . 按《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務(wù)工條例》實行新工時制度 ,勞務(wù)工每日正常工作時間不超過八小時 ,每周正常工作時間不超過四十小時 ,員工每周至少休息一天 . . 在正常的工作時間內(nèi)提供員工合理適當?shù)男菹r間 . . 員工打卡形式記錄其本人的工作時間 ,可以清楚其個人所得報酬是否與工卡上的一致 . . 如生產(chǎn)特點不能執(zhí)行以上規(guī)定的 ,征得勞動者本人同意 ,并 經(jīng)當?shù)貏趧硬块T批準 .延長工作時間每日不得超過 3小時 ,全年不得超過 432 小時 . . 員工有權(quán)拒絕加班 ,加班是員工的自由選擇 . . 法定假日 ,員工可以全部或部分不參加生產(chǎn)和工作 .法定假日全年有七天 ,具體時間為元旦 ,春節(jié) ,國際勞動節(jié) ,國慶節(jié) . . 享受法定的特殊假期 .如年休假 \婚喪假 \產(chǎn)假等 .上述假期均為有薪假期 . 4. 參考 . 《深圳經(jīng)濟特區(qū)勞務(wù)工條例》 5. 附注 \星期日休息的通知 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 20/47 員 工 工 卡 姓名 部門 號碼 時間 正常出勤天數(shù) : 平日加班小時累計 休息日加班小時累計 : 法定假日加班小時累計 日期 上午 下午 加班 共計 IN OUT IN OUT IN OUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 21/47 薪 酬 1. 目的 遵守法律 \加強社會責任建立法制化的工資分配制度 . 2. 范圍 . 涉及本公司各部 門員工的工資 . 3. 程序 . 勞動工資按勞動法規(guī)定 ,工資遵循按勞動分配原則 ,實行同工同酬 \多勞多得 \不勞不得 .實行按勞分配原則把勞動者的數(shù)量和質(zhì)量與所獲得的報酬緊密聯(lián)系起來 ,使勞動者的勞動報酬與勞動貢獻相符合 . . 勞動工資的計算方法 : ,正常加班時間支付不低于百分之一百五十的工資報酬 . , 又不能補休息的支付不低于工資的百分之二百的工資報酬 . . ,支付勞動者工資報酬的百分之二百或計 件單價的百分之二百工資 . . 公司以貨幣現(xiàn)金形式按月支付給勞動者本人 . . 公司規(guī)定每月 28 號前開始足額地為員工支付上月工資 . . 公司決不會增立名目 ,例 :員工因紀律或試用期間等扣壓工人工資 .同時本公司堅持合理支付 ,決不會逃避法律規(guī)定給員工的福利 . . 調(diào)薪幅度依深圳市政府最低工資標準上調(diào)比例為準 . 4. 參考 《勞動法》 5. 附注 .《關(guān)于公布深圳市 ______年最低工資標準的通知》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 22/47 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 23/47 政 策 1. 目的 針對社會責任議題制定相應(yīng)政策 ,并強施實行 ,強化企業(yè)競爭力 . 2. 范 圍 涉及公司各部門按政策行使的各項工作 . 3. 社會責任政策 社會責任系統(tǒng)是企業(yè)符合國際及國家勞動法規(guī) ,減少違規(guī)風險和職業(yè)安全衛(wèi)生損失而建立的 ,并承諾 : . 按社會責任系統(tǒng)中的標準規(guī)范所有行為 (包括薪酬 \工作時間 \安全與健康等 ) . 遵守企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一切法律各式各樣公司簽署的規(guī)章 ,并與安衛(wèi)管理系統(tǒng) \品質(zhì)管理系統(tǒng) \環(huán)境管理系統(tǒng)配合管理公司 . . 尊重所有人的權(quán)利 ,禁止有歧視行為和強迫勞動及違法的懲罰性措施 . . 嚴守華特 ,迪斯尼 ,沃爾瑪?shù)葘χ圃焐讨贫ǖ男袨闇蕜t .同時根據(jù)供貨商和分包商達到社會責任標準的能力 ,來選擇供貨商 \分包商 . . 按社會責任標準程序持續(xù)改善管理 ,規(guī)范行為 。 ． 本廠對勞動行政部門行使監(jiān)督檢查時，積極支持，不歧視，配合完成監(jiān)督檢查工作。 ． 嚴格貫徹執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》。 部門 主 題 員工代表意見 管理代表意見 董事長意見 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁 次 16/47 歧 視 1．目的 制定制度，控制我公司所有員工在聘用階段中不受各級組織歧視，加強社會責任。 、尊重員工代表和提出報告、建議及意見書的員工，絕不會行打擊報復(fù)及岐視。 范圍 公司的所有員工依法享有自由成立和參加工會、參與集體談判權(quán)利的一切行為。 、 SA8000 系統(tǒng)知識培訓，培訓達 100%。 、進行應(yīng)急綜合演練，包括火警、地震、水災(zāi)、化學品泄漏等。 、 SA8000 系統(tǒng)推廣，以使系統(tǒng)更有效持續(xù)改善。 、維持 SA8000 程序正常運作，并使之持續(xù)改善。 、法規(guī)及其它要求。 、為員工提供一個安全衛(wèi)生的宿舍，并設(shè)有儲物柜、干凈的廁所、沖涼房和全年都有熱水供應(yīng)使用，同時隨時可取得到可飲用之開水。 、每年不少于兩次對所有員工進行崗位培訓，掌握安全衛(wèi)生操作規(guī)程。 、由安委會對各部門 “ 健康與安全 ” 工作不定期進行巡檢，日常巡視監(jiān)察由安全檢查監(jiān)察員負責，并記錄巡檢情況。 參考 4． 《勞動法》 4． 強迫性勞工 4． 《加班申請書》 4． 《外發(fā)加工政策》 SA8000 范本文件 文件名稱 SA8000（社會責任）管理系統(tǒng)程序 文件編號 1行政 02 修訂日期 版 本 頁