【正文】 公式對話框，單擊 【函數(shù)向?qū)А堪粹o，選擇“統(tǒng)計函數(shù)”，函數(shù)列表中選擇 “PTOTAL”在固定去統(tǒng)計函數(shù)輸入所需區(qū)域，單擊確認(rèn) 定義舍位平衡公式：（1）數(shù)據(jù)→編輯公式→舍位公式，打開舍位平衡公式對話框 （2）確認(rèn)舍位表名，舍位范圍，舍位位數(shù)，平衡公式，單擊【完成】 保存報表格式：（1）文件→保存，打開另存為對話框 （2）選擇保存文件夾的目錄，輸入報表文件名，選擇保存類型，單擊 【保存】即可報表數(shù)據(jù)處理： 打開報表：啟動UFO系統(tǒng)，執(zhí)行文件→打開，選擇報表文件，單擊空白報表底部左下角 【格式/數(shù)據(jù)】，使其變?yōu)閿?shù)據(jù)狀態(tài) 增加表頁：編輯→追加→表頁，輸入需要增加的表頁數(shù) 輸入關(guān)鍵字值：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入，輸入年月日，重算第一頁利用表頁重算功能生成 1月份數(shù)據(jù) 生成報表：數(shù)據(jù)→表頁重算，重算第一頁，根據(jù)單元公式計算生成數(shù)據(jù) 報表舍位操作：數(shù)據(jù)→舍位平衡，根據(jù)前面定義的舍位公式進(jìn)行舍位操作，得到舍位后 的報表 表頁管理： 表頁排序：數(shù)據(jù)→排序→表頁，選擇第一關(guān)鍵值，排序方向，第二關(guān)鍵字，排序方向， 單價【確認(rèn)】，得到按年份遞增重新排列的表頁 表頁查找：編輯→查找，確定查找內(nèi)容，確定查找條件，查找到符合條件的表頁 圖表功能： 追加圖表顯示區(qū)域：格式狀態(tài)下，編輯→追加→行，輸入追加行數(shù)，單擊【確定】 插入圖表對象：數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行工具→插入圖表對象，選擇數(shù)據(jù)組， 數(shù)據(jù)范圍，輸入圖表名稱，圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題，Y軸標(biāo)題，選擇圖表 格式，將圖表中的對象調(diào)整到合適位置 編輯圖表對象：雙擊圖表對象的任意位置，執(zhí)行編輯→主標(biāo)題，輸入主標(biāo)題，單擊確認(rèn) 執(zhí)行編輯→標(biāo)題字體，選擇字體，字號單擊確認(rèn)按鈕 調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表： 操作路徑： 調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板：（1）格式狀態(tài)下，執(zhí)行格式→報表模板，打開報表模板對話框 （2）選擇所在行業(yè)的“2007年新會計制度和科目” （3）選擇模板格式覆蓋本表格式，單擊確認(rèn)，打開資產(chǎn)負(fù)債表模板 調(diào)整報表模板：（1）單擊【數(shù)據(jù)/格式】，將其處于格式狀態(tài) （2）根據(jù)實際情況調(diào)整報表格式，修改報表公式 （3）將調(diào)整后的報表模板保存即可 生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)：（1）數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入，進(jìn)入錄入關(guān)鍵字對話框 (2)輸入關(guān)鍵字年、月、日 （3）單擊確認(rèn)，選擇重算第一頁，生成1月份數(shù)據(jù) 利用總賬的項目核算生成現(xiàn)金流量表操作路徑：調(diào)用現(xiàn)金流量表模板：（1）格式狀態(tài)下，執(zhí)行格式→報表模板，打開報表模板對話框 （2）選擇所在行業(yè)的“2007年新會計制度和科目” （3）選擇模板格式覆蓋本表格式，單擊確認(rèn)，打開現(xiàn)金流量表 模板調(diào)整報表模板：（1）定義現(xiàn)金流量表關(guān)鍵字 （2）單擊【數(shù)據(jù)/格式】，將其處于格式狀態(tài) （3）單擊選擇單元格，單擊【fx】打開函數(shù)向?qū)υ捒颍x擇“用 友賬務(wù)函數(shù)”，在函數(shù)列表中選擇“現(xiàn)金流量項目金額 （4）單擊【參照】按鈕，打開賬務(wù)函數(shù)，單擊“項目編碼”，雙擊 與單元格左邊相對應(yīng)的項目，單擊確定生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù)：（1）數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行數(shù)據(jù)→表頁重算命令 （2）在彈出的“是否重算第一頁”，單擊【是】按鈕， 則會根據(jù)單元公式計算1月份數(shù)據(jù) （3）執(zhí)行文件→另存為，輸入文件名，單擊【另存為】 按鈕，將生成的報表數(shù)據(jù)保存即可實驗體會： 報表系統(tǒng)設(shè)置的公式有哪幾種？它們的區(qū)別是什么？ 答：設(shè)置的公式有三種，分別是單元公式，審核公式和舍位平衡公式。它們的區(qū)別主要是在作用上不同，單元公式主要用于計算公式的設(shè)置和報表數(shù)據(jù)的生成，審核公式則主要是為審核報表的數(shù)據(jù)的正確性而設(shè)置的公式，即用于審核報表內(nèi)或報表間勾稽關(guān)系是否正確。舍位平衡公式則是當(dāng)報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后由于報表小數(shù)位的四舍五入而使整個報表數(shù)據(jù)達(dá)到平衡關(guān)系的公式。 什么是關(guān)鍵字？可以設(shè)置哪些種關(guān)鍵字？資產(chǎn)負(fù)債表通常設(shè)置什么關(guān)鍵字？ 答：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)志一個表頁，用于在大量表頁中快速定位表頁?？梢栽O(shè)置六種關(guān)鍵字，即單位名稱，單位編號，年，季，月，日。資產(chǎn)負(fù)債表通常設(shè)置單位名稱，年，月，日作為關(guān)鍵字。 報表的狀態(tài)有哪兩種？不同狀態(tài)下所進(jìn)行的操作是什么？ 答：報表的狀態(tài)有格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)兩種。在報表格式狀態(tài)下可以進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計的操作，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字及定義報表的單元公式、審核公式及舍位平衡公式。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。 報表單元有哪幾種?區(qū)別是什么？ 答:報表單元有表樣單元，數(shù)值單元和字符單元三種。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字，在報表的格式狀態(tài)下錄入的都是表樣單元。數(shù)值單元用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，只不過不一定是數(shù)值數(shù)據(jù)，也在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸出。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，默認(rèn)為數(shù)值單元，字符單元需要事先設(shè)置。 輸入公式的方式有哪幾種？打開公式對話框的方法有哪幾種？ 答：輸入公式的方式有兩種，一是直接輸入，另一種則是利用向?qū)б龑?dǎo)輸入。打開公式對話框的方法主要有：單擊編輯框前的“fx”圖標(biāo)，或者是輸入“=”，或者是在“數(shù)據(jù)”菜單下，選擇“編輯公式——單元公式”命令。 請寫出下列簡易利潤表的計算公式。 A B C1利 潤 表(簡易)2單位名稱：昌達(dá)科技 年 月3項 目行 數(shù)本 月 數(shù)4一、營業(yè)收入15 減：營業(yè)成本46營業(yè)稅金及附加57銷售費用68 管理費用79 財務(wù)費用810二、營業(yè)利潤1011 加：營業(yè)外收入1112 減：營業(yè)外支出1213三、利潤總額2014減：所得稅費用2115四、凈利潤30答： 營業(yè)收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入營業(yè)成本=主營業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)成本營業(yè)利潤=營業(yè)收入—營業(yè)成本—營業(yè)稅金及附加—銷售費用—管理費用—財務(wù)費用—資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益(—公允價值變動損失)+投資收益(—投資損失) 利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出凈利潤=利潤總額—所得稅費用應(yīng)交所得稅=應(yīng)納稅所得額*所得稅稅率收入—費用=利潤22