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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)報(bào)告-資料下載頁(yè)

2024-10-24 20:31本頁(yè)面
  

【正文】 角色,并且該角色已經(jīng)被賦權(quán),則該用戶已經(jīng)擁有了與所選角色相同的權(quán)限,如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶的權(quán)限并不與該角色完全相同,則可以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改。如果要進(jìn)行所有的操作必須以賬套主管的身份進(jìn)入,否則可能由于權(quán)限設(shè)置不能進(jìn)行有關(guān)操作。時(shí)間問(wèn)題:在賬套登陸的時(shí)間,要注意各系統(tǒng)的啟動(dòng)時(shí)間要改成大于或者等于帳套啟動(dòng)時(shí)間才有可能進(jìn)行帳套的運(yùn)行。經(jīng)常在進(jìn)行模塊處理時(shí),顯示時(shí)間靠后而不能處理當(dāng)前業(yè)務(wù),必須修改登陸賬套時(shí)間。期初檔案錄入:期初檔案錄入過(guò)程中,職員檔案,部門答案的信息并不全部能夠錄入,如工齡、基本工資必須在后期的薪資錄入的工資變動(dòng)錄入。會(huì)計(jì)科目設(shè)置:設(shè)置總賬在錄入會(huì)計(jì)科目時(shí)、由于科目編號(hào)的改變與系統(tǒng)設(shè)置的不同,影響到了會(huì)計(jì)科目的錄入效率,需要科目的相互匹配。同時(shí),總賬的錄入應(yīng)當(dāng)在其明細(xì)賬錄入之后,否者出現(xiàn)了沒(méi)有錄入明細(xì)不能關(guān)閉頁(yè)面的現(xiàn)象。比如供應(yīng)商往來(lái)賬戶需要錄入供應(yīng)商的相關(guān)信息、客戶往來(lái)則需要錄入與客戶交易相關(guān)的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目。新增會(huì)計(jì)科目:某些原始設(shè)置中沒(méi)有的會(huì)計(jì)科目需要手動(dòng)錄入??傎~系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置將決定總賬系統(tǒng)的輸入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向、輸出格式等,設(shè)定后一般不能隨意改變。被指定的“現(xiàn)金總賬科目”及“銀行總賬科目”必須是一級(jí)會(huì)計(jì)科目。只有指定現(xiàn)金及銀行總賬科目才能進(jìn)行出納簽字的操作。在會(huì)計(jì)科目使用前一定要先檢查系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足需求,如果不能滿足需求,則以增加或修改的方式增加新的會(huì)計(jì)科目及修改已存在的會(huì)計(jì)科目,如果系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)科目中有一些是并不需要的,可以將其刪除。如果直接錄入科目編碼,則編碼間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),否則系統(tǒng)會(huì)提示科目編碼有錯(cuò)誤。薪資管理公式:在薪資管理的工資管理的項(xiàng)目公式錄入中軟件中給出的公式格式有時(shí)候是錯(cuò)誤的,在手動(dòng)錄入的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)區(qū)別大小寫(xiě)的輸入,公式的錄入為計(jì)算員工的應(yīng)付職工薪酬提供了依據(jù)。對(duì)應(yīng)關(guān)系:在總賬管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨管理、銷售管理的關(guān)系聯(lián)系密切在錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的時(shí)候,錄入的數(shù)據(jù)資料往往具有高的相關(guān)性。對(duì)應(yīng)到銷售,生產(chǎn)人員,對(duì)應(yīng)到部門,對(duì)應(yīng)到客戶等等。對(duì)賬:在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理前,應(yīng)當(dāng)對(duì)期初的數(shù)據(jù)先行對(duì)賬、對(duì)賬成功后方可進(jìn)行經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)處理,對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)核對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益之間的關(guān)系,來(lái)判定錯(cuò)誤科目的金額還是方向問(wèn)題。憑證填制:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中如果在設(shè)置憑證類別時(shí)已經(jīng)設(shè)置了不用種類憑證的限制類型及限制科目,則在填制憑證時(shí),如果憑證類別選擇錯(cuò)誤,則在進(jìn)入新的狀態(tài)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示憑證不能滿足的條件,憑證不能保存。在填制憑證時(shí)如果使用含有輔助核算科目?jī)?nèi)容的會(huì)計(jì)科目,則應(yīng)選擇相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容,否則將不能查詢到輔助核算的相關(guān)資料。未審核的憑證可以直接刪除,已審核的憑證或已進(jìn)行出納簽字的憑證則不能直接刪除,必須在取消審核及取消出納簽字后再刪除。工資分?jǐn)偅涸趹?yīng)付職工薪酬應(yīng)當(dāng)利用之前設(shè)置的工薪管理模塊的公式分?jǐn)傆?jì)算出的結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的錄入。如果工資管理系統(tǒng)提供的有關(guān)人員的基本信息不能滿足實(shí)際需要,可以根據(jù)需要進(jìn)行人員附加信息的設(shè)置,已使用過(guò)的人員附加信息可以修改,但是不能刪除。第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)可以在錄入人員檔案時(shí)直接錄入,需要計(jì)算的內(nèi)容再在此功能中進(jìn)行計(jì)算。薪資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能可以對(duì)薪資管理系統(tǒng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行查詢、刪除或沖銷。薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對(duì)賬,最后結(jié)賬。1明細(xì)賬平衡:在與客戶,供應(yīng)商之間應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的處理中應(yīng)當(dāng)注意原材料,賬款的平衡。如發(fā)票、匯票、信匯等與銀行關(guān)系的對(duì)賬平衡。1單據(jù):工資單、應(yīng)付工資、采購(gòu)的訂單的錄入要相對(duì)應(yīng)。1單據(jù)的查詢:在“發(fā)票查詢”窗口中,單擊“查詢”按鈕,可以重新輸入查詢的條件,單擊“單據(jù)”按鈕??梢哉{(diào)出原始單據(jù)卡片,單擊“詳細(xì)”按鈕,可以查看當(dāng)前單據(jù)的詳細(xì)結(jié)算情況,單擊“憑證”按鈕,可以查詢單據(jù)所對(duì)應(yīng)的憑證,單擊“欄目”按鈕,可以設(shè)置當(dāng)前查詢列表的顯示欄目、欄目順序、欄目名稱、排序方式,可以保存設(shè)置內(nèi)容。14:?jiǎn)螕?jù)的修改只有未在總賬系統(tǒng)中審核的憑證才能刪除。如果遇到已經(jīng)在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行出納簽字,應(yīng)取消出納簽字后再進(jìn)行刪除操作。實(shí)驗(yàn)心得:通過(guò)這次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作課程的學(xué)習(xí),收益頗豐。不僅僅是知識(shí)上的積累,操作手工上的提高,同時(shí)也是自己性格上的一次成長(zhǎng)。知識(shí)和實(shí)際相結(jié)合的情況下,我對(duì)實(shí)驗(yàn)任務(wù)有了一定的認(rèn)識(shí)。賬套的建立,權(quán)限的設(shè)置,檔案的錄入總賬管理、工資管理,庫(kù)存管理,銷售管理、成本管理、薪資管理、應(yīng)收賬款管理,應(yīng)付賬款管理等模塊的設(shè)置。根據(jù)個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度的不同,合理、科學(xué)地適用賬務(wù)組織方式。錄入憑證:發(fā)票、訂貨單,核發(fā)工資、歸還欠款,轉(zhuǎn)賬支付,成本結(jié)轉(zhuǎn)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。填制原始憑證,要正確地填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時(shí)對(duì)原始憑證的正誤進(jìn)行審核。填制復(fù)式記賬憑證。要求能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填對(duì)日記賬進(jìn)行正確的登記,地對(duì)每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進(jìn)行正確的登記。三大會(huì)計(jì)報(bào)表的編制(現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)、財(cái)務(wù)比率的分析,包括變現(xiàn)能力分析,盈利能力分析,償債能力分析、投資收益分析,杜邦分析。熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式,弄清其填制資料的來(lái)源并掌握具體的編制方法。根據(jù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)分析對(duì)未來(lái)的利潤(rùn)、資金流量進(jìn)行預(yù)測(cè),并做出合理決策。關(guān)于自身在實(shí)驗(yàn)中理解與成長(zhǎng)在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中,我了解到了課本,同學(xué)和老師的重要性。在實(shí)驗(yàn)中,我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)中給出的實(shí)驗(yàn)原理,通過(guò)認(rèn)真思考,盡量真正地理解實(shí)際工作中的情形。并且要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度,在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教老師,與同學(xué)積極交流看法,聽(tīng)取其他同學(xué)的看法加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互監(jiān)督,反復(fù)檢查很重要。當(dāng)我們?cè)谄髽I(yè)中工作,沒(méi)有幫忙的時(shí)候,我們就只能依靠自己進(jìn)行反復(fù)檢查,如果我們要是想要避免重復(fù)工作,那么就要培養(yǎng)自己在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中若需要的性格與品質(zhì)。認(rèn)真與耐心是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的品質(zhì),甚至高于技能。由于不夠細(xì)心,在填制記賬憑證和錄入數(shù)據(jù)時(shí),偶爾會(huì)看錯(cuò)數(shù)字,導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)誤,引起一連串的錯(cuò)誤。因此一次性的正確性能夠?yàn)槲覀児?jié)省時(shí)間,提高效率。我就是在進(jìn)行對(duì)賬的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)不平衡之后,針對(duì)借貸的方向,科目等,進(jìn)行了三次全面檢查,終于使得對(duì)賬平衡。如果發(fā)生在工作中,如果發(fā)生錯(cuò)誤的金額,后果不堪設(shè)想,不是職位不保,就是影響自己的工作能力形象,甚至影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識(shí)的漏洞,對(duì)此也重新回顧了一下會(huì)計(jì)知識(shí)。在對(duì)賬平衡之后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,才發(fā)現(xiàn)自己的專業(yè)知識(shí)的薄弱,不僅僅是操作的問(wèn)題,而且知識(shí)的掌握上也不夠全面。只能通過(guò)復(fù)習(xí)曾經(jīng)學(xué)過(guò)的中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編寫(xiě),并將憑證錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中去。會(huì)計(jì)的知識(shí)應(yīng)當(dāng)多學(xué)多用,這樣才能持久的停留在腦中,而不是書(shū)到用時(shí)方恨少。尤其是在現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)時(shí)代,決策者需要信息,決策越重要,對(duì)于真實(shí)信息的需求也就越大。所有的企業(yè)和大多數(shù)個(gè)人在決策過(guò)程中都需要會(huì)計(jì)信息的幫助。個(gè)人可在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用會(huì)計(jì)信息管理銀行賬戶,評(píng)價(jià)工作前景,進(jìn)行積資和決定,如:是買房還是租房。企業(yè)經(jīng)理利用會(huì)計(jì)信息為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),評(píng)價(jià)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而付出的努力,并在必要時(shí)采取改進(jìn)措施。投資者和債權(quán)人:投資者為企業(yè)提供開(kāi)始運(yùn)營(yíng)的資金。為決定是否投資,潛在投資者需要評(píng)估其投資回報(bào),也就是說(shuō)他需要分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。而銀行在作作出貸款決策前也需評(píng)估企業(yè)到期償債的能力。而我們作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的快速有效的處理更是應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。訓(xùn)練自我的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作技能,培養(yǎng)自己誠(chéng)實(shí)認(rèn)真耐心的工作態(tài)度,發(fā)展自我對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)決策的敏感性思維,走上社會(huì)的時(shí)候,能夠適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,從而實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。第五篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上機(jī)報(bào)告會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上機(jī)報(bào)告這個(gè)學(xué)期的一到九周,我們學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程,而其中最為主要的是在機(jī)房學(xué)習(xí)如何運(yùn)用金蝶財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)即會(huì)計(jì)電算化。在上機(jī)過(guò)程中,我按照課堂上所講的,遵循運(yùn)用金蝶財(cái)務(wù)軟件結(jié)合會(huì)計(jì)知識(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程:建賬——用戶管理——初始化——日常業(yè)務(wù)——過(guò)賬——編制報(bào)表——結(jié)賬。在這一系列過(guò)程中,我遇到了幾個(gè)問(wèn)題:第一,在初始化過(guò)程中,我沒(méi)有注意到“表104 原材料、包裝物和低值易耗品余額表”,其中涉及到數(shù)量單價(jià),那么在上面錄入明細(xì)科目余額信息,建立相關(guān)的二級(jí)或者三級(jí)會(huì)計(jì)科目時(shí)就要注意選擇數(shù)量金額式的輔助核算并確定計(jì)量單位。結(jié)果為了保證在后面填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)能順利正確,我又得回過(guò)頭查找相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行信息修改。第二,在用戶管理中,我以管理員的身份為財(cái)務(wù)部相關(guān)的人員授予權(quán)限時(shí)沒(méi)有注意授權(quán)范圍不同所帶來(lái)的不同結(jié)果,沒(méi)有選擇授權(quán)給所有人,導(dǎo)致了后面我在固定資產(chǎn)卡片上面用到固定資產(chǎn)變動(dòng)功能時(shí),我以管理員身份變動(dòng)固定資產(chǎn)資料后,所變動(dòng)的信息會(huì)計(jì)員都看不到。以至于我在填制會(huì)計(jì)憑證過(guò)程中想要修正固定資產(chǎn)信息時(shí)始終都沒(méi)辦法改動(dòng)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的對(duì)方科目。第三,在初始化錄入明細(xì)科目余額過(guò)程中,我在輸入數(shù)據(jù)時(shí)犯了麻痹大意的錯(cuò)誤,在輸入銀行存款科目余額時(shí)就不小心輸錯(cuò)了數(shù)據(jù)。導(dǎo)致我在第一次試算就不平衡了。還好我對(duì)照了正確的數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn),錯(cuò)在某個(gè)數(shù)的小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字不對(duì),于是我采取對(duì)照有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)的辦法找錯(cuò),索幸的是在第二行銀行存款項(xiàng)處就找出來(lái)了錯(cuò)誤。第四,結(jié)轉(zhuǎn)本月?lián)p益時(shí),在計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成憑證后,我沒(méi)有先回頭對(duì)生成的憑證進(jìn)行過(guò)賬就去生成報(bào)表,結(jié)果是導(dǎo)致生成的報(bào)表是不平的總體上來(lái)講,本次我個(gè)人的全程實(shí)驗(yàn)還是比較成功的。在實(shí)驗(yàn)的全程操作過(guò)程中總體上比較順利,沒(méi)有遇到太多困難。究其原因,我認(rèn)為最重要的是因?yàn)橄到y(tǒng)的初始化階段各項(xiàng)基本設(shè)置和基礎(chǔ)資料的錄入基本上都是按照實(shí)驗(yàn)資料的指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行,沒(méi)有出什么差錯(cuò)。而初始化環(huán)節(jié)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,在此基礎(chǔ)之上,各項(xiàng)后續(xù)實(shí)驗(yàn)操作便得以順利進(jìn)行了。需指出的是,包括初始環(huán)節(jié)在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)操作所要求的不僅僅是按照指導(dǎo)材料上的說(shuō)明,照葫蘆畫(huà)瓢地依樣完成,更重要的是結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)。比如,用戶管理時(shí)怎樣授權(quán);在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),為什么要增設(shè)數(shù)量金額核算;錄入固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息時(shí),折舊要怎樣提,費(fèi)用要記入哪個(gè)賬戶等等。而這些,很多都在課堂上涉及講解,否則以我們個(gè)人初步使用全新的軟件是很難達(dá)到的。體現(xiàn)出課堂講解對(duì)上機(jī)實(shí)驗(yàn)的重要性。從我遇到的幾個(gè)問(wèn)題中就能很好的體現(xiàn)出來(lái):很多小問(wèn)題,課堂上走了會(huì)兒神就忽略了,再遇到問(wèn)題的時(shí)候如果沒(méi)有在課堂里認(rèn)識(shí)到就很難找到問(wèn)題所在并解決它。
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