【正文】 ，由于會計信息系統(tǒng)會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。2．實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從會計信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，減少系統(tǒng)運行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進(jìn)一步利用和分析的前景等?？傊M快實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化，也是進(jìn)一步深化會計制度改革，充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展，使企業(yè)財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。4 會計核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展，會計工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。會計是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算，使用計算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反，核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了，要求提高了，信息需要加強(qiáng)了。 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和。會計核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面，需要核算規(guī)范化。會計核算規(guī)范化，是會計機(jī)構(gòu)、會計人員為進(jìn)行會計核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。會計核算規(guī)范化要求：標(biāo)準(zhǔn)性，會計核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行；統(tǒng)一性，會計核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行；一致性，會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明，會計核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應(yīng)的調(diào)整，或修改或充實，使其更符合規(guī)范的要求?，F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究，實施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場，制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應(yīng)要研究會計戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務(wù)戰(zhàn)略管理。財務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠(yuǎn)的財務(wù)活動進(jìn)行的決策。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。結(jié)束語可以減輕財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,節(jié)省人員,提高會計信息處理的準(zhǔn)確性,提高工作效率。促進(jìn)會計工作規(guī)范化,改進(jìn)會計工作,提高會計工作質(zhì)量。加快信息流速,提高會計數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理。促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計人員的素質(zhì)。有利于推進(jìn)會計管理制度的改革,促進(jìn)會計學(xué)科理論的深入研究,[1]謝蘭 關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)會計電算化的探討當(dāng)代經(jīng)理人 2006（12）[2]王小平淺議企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)2007（6）[3]于晨光 對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的探討2003（6）第四篇：會計信息系統(tǒng)一、單選題我國企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用（），可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于（）。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸（）所有。 A B CD【正確答案】A 【您的答案】A [正確]企業(yè)（）在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計資料。 A B CD 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由（）責(zé)令限期改正。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]二、多選題企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料。這些條件包括（）。 A B CD【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會計軟件具有的功能包括（）。、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) 、賬簿、報表等會計資料 、輸出、分析、利用 A B CD【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD下列說法正確的有（）。，不得有違背國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會計軟件定制開發(fā)包括（）。 A B CD【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責(zé)包括（）。 、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) A B CD【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]三、判斷題禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。（）對 錯【正確答案】錯 【您的答案】對會計軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（）對 錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。（）對 錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。（）對 錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出。（）?錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]第五篇：會計信息系統(tǒng)l什么是會計信息系統(tǒng)（AIS）？會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。主要功能模塊有哪些？會計信息系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)總應(yīng)應(yīng)工固成資報管財預(yù)業(yè) 賬收付資定本金表購貨售理務(wù)算績 子資管管報分管評 系產(chǎn)理理告析理價 統(tǒng)l 會計信息系統(tǒng)的生命周期系統(tǒng)規(guī)劃可行性項目建議書 由新系系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析報告 統(tǒng)開系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計報告 發(fā)系統(tǒng)實施系統(tǒng)測試報告系統(tǒng)維護(hù)l IT和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同 相同點：（1）最終結(jié)果都是賬簿和報表。（2）處理過程都實現(xiàn)了從憑證到賬簿、從賬簿到報表的全過程。不同點：（1）處理數(shù)據(jù)的起訂于總點不同（2）數(shù)據(jù)處理方式不同（3）數(shù)據(jù)存儲方式不同（4）對賬的方式不同（5）會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同l系統(tǒng)管理主要有哪些內(nèi)容（1）系統(tǒng)注冊（2）賬套的建立、修改、引入、輸出（3）權(quán)限：增加操作員（用戶）、設(shè)置權(quán)限（4）賬：賬清空l 總賬初始設(shè)置的主要內(nèi)容設(shè)置模塊主要包括設(shè)置帳套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入余額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等。l憑證管理的主要內(nèi)容可分為憑證錄入、憑證審核、憑證查詢打印、憑證匯總、記賬等功能模塊。l 為什么對會計科目進(jìn)行編碼（1）采用會計科目編碼便于反映會計科目間的邏輯關(guān)系（2）保證會計科目的唯一性（3）便于計算機(jī)處理和分類（4）節(jié)省存儲空間（5）提高處理速度l 銷售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計由基礎(chǔ)設(shè)置、銷售與收款日常業(yè)務(wù)處理、自動轉(zhuǎn)賬、銷售核算及結(jié)算、統(tǒng)計與分析輸出、系統(tǒng)維護(hù)六個部分構(gòu)成。l會計報表系統(tǒng)的特點（1）輸入數(shù)據(jù)量少（2）不設(shè)置報表數(shù)據(jù)直接修改功能（3）輸出信息規(guī)定性強(qiáng)（4）通用性更強(qiáng)、使用面更廣（5）圖標(biāo)并用進(jìn)行報表分析l報表數(shù)據(jù)的來源（1）從機(jī)構(gòu)賬簿提取數(shù)據(jù)（2）從本表表內(nèi)欄目取數(shù)（3）從憑證庫取數(shù)（4）從本表其他會計期間的報表取數(shù)（5）從其他報表欄目取數(shù)（6）從輔助核算模塊中取數(shù)