【正文】 FS()、wDFS()、wJE()第五章 薪資管理功能概述：薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報(bào)表管理2薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)；另外，薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。3建立賬套后的基礎(chǔ)信息設(shè)置：部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置。第六章 固定資產(chǎn)管理1功能概述：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng)，并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬，按月自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配憑證，同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的增加、減少以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)，同時(shí)通過對(duì)賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡，并可以修改、刪除以及查詢憑證。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊有關(guān)費(fèi)用的數(shù)據(jù)。UFO報(bào)表系統(tǒng)也可以通過相應(yīng)的取整函數(shù)從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取分析數(shù)據(jù)。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、折舊方法設(shè)置、日常處理：資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)盤點(diǎn)、生成憑證、賬簿管理資產(chǎn)變動(dòng)：原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整、變動(dòng)單管理。第五篇：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)淺析【摘要】隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來和高新技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，向會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的變革已經(jīng)刻不容緩．符合21世紀(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)。本文通過分析會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性，指出企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中容易產(chǎn)生的誤區(qū)，并提出合理的建議，以促進(jìn)企業(yè)信息化的健康、快速地發(fā)展。【關(guān)鍵詞】手工會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)；企業(yè)信息化；重要性一、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定義及重要性(一)會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是指采用電子計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源、全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。此外，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等口。(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性1．實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)從外部向內(nèi)部采集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)．為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策，也將會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的記賬算賬中擴(kuò)展了。2．會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用可以使會(huì)計(jì)信息的使用者隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，極大地提高了信息的及時(shí)性、信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值，信息的流速也大大加快，有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息質(zhì)量。3．會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)并不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)或軟件．而是企業(yè)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密連接、實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng)．它可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸，產(chǎn)生的會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告．用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策，提高了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。二、企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中容易產(chǎn)生的誤區(qū)(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得信息化會(huì)計(jì)理論研究較為滯后目前，許多企業(yè)管理者只意識(shí)到傳統(tǒng)的手工賬務(wù)核算向會(huì)計(jì)信息化改革是歷史的發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)為是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來，減輕其工作量，提高勞動(dòng)效率，提高信息輸出的速度，從而保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全。但是他們并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，仍然可以給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。更甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只滿足與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，認(rèn)為只要是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算就行了。不用加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，也可以將企業(yè)搞好，殊不知加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)對(duì)營(yíng)造企業(yè)信息文化，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。此外，信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要的方面。目前的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。而建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)原則也不能適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的要求，也要在新的會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)定l引。(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是企業(yè)信息化系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分．企業(yè)的各個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)納入軟件管理的范疇，軟件功能延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面，這樣才能建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的聯(lián)系，彼此共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但事實(shí)上，大多數(shù)的企業(yè)并未這樣考慮，由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息一體化，這樣嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用效果。(三)硬件軟件設(shè)施的配備誤區(qū)企業(yè)認(rèn)為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是購(gòu)置些計(jì)算機(jī)，購(gòu)置軟件設(shè)備即可以，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立更多地依賴網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)、人員的融合．僅僅購(gòu)置一些硬軟件設(shè)施是不夠的，在信息化的操作上需要設(shè)備和人員的協(xié)調(diào)配合。三、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的幾點(diǎn)建議(一)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重視。企業(yè)領(lǐng)單人應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題。新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程，如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善．并且。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后給企業(yè)帶來的不僅僅是減輕工作負(fù)擔(dān)和提高工作效率，還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更為全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析．從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益流人企業(yè)，推進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步網(wǎng)。(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)同步進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)最大的有點(diǎn)是能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生與財(cái)會(huì)相結(jié)合，及時(shí)有效地分析出該項(xiàng)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，為企業(yè)快速的提供各類所需要的報(bào)告，這樣使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用最大化的應(yīng)用，也提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平。(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性，保密性。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性、保密性應(yīng)當(dāng)從計(jì)算機(jī)的軟硬件、企業(yè)的內(nèi)部控制、網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力人手，單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須檢查軟件是否具有財(cái)政部頒發(fā)的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》，軟件的指標(biāo)應(yīng)符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要．能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠。同時(shí)，完善企業(yè)內(nèi)部組織控制體制，合理地進(jìn)行崗位分工，明確崗位職責(zé)，最大限度地防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。此外，網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力應(yīng)當(dāng)建立預(yù)防病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)安全措施．嚴(yán)格網(wǎng)內(nèi)主機(jī)管理，設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)操作命令的使用必須嚴(yán)格限制，有條件的單位可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機(jī)關(guān)，把本單位網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)隔離。(四)加強(qiáng)系統(tǒng)開放性與安全性。對(duì)會(huì)計(jì)信息從信息格式、信息內(nèi)容等方面制訂出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。加強(qiáng)軟件公司技術(shù)交流和溝通，建立業(yè)界間協(xié)議，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，如ODBC，即開放式數(shù)據(jù)接口，可用來掛接通用的各種小型數(shù)據(jù)庫。此外，大型數(shù)據(jù)庫廠商在自身產(chǎn)品中加入本地驅(qū)動(dòng)程序能夠直接與當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫互聯(lián)。建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，包括人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份隊(duì)證、授權(quán)等。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè) 手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密漱件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。(五)充分考慮信息技術(shù)所引發(fā)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度問題。如會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的法律效力問題，對(duì)電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)等等。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，包括內(nèi)部控制制度和宏觀管理制度及參與國(guó)際安全協(xié)議等方面。內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度及內(nèi)控制度，它們對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠可起到一定的保障作用。宏觀管理制度包括會(huì)計(jì)軟件管理制度和法規(guī)、電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度及防止和打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪法規(guī)等，通過建立宏觀管理制度，可以加強(qiáng)對(duì)上市的商品化會(huì)計(jì)軟件的管理，有效打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪，懲治網(wǎng)絡(luò)黑客。(六)會(huì)計(jì)人員在信息系統(tǒng)中應(yīng)充當(dāng)?shù)慕巧?。在?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。今后他們執(zhí)行的任務(wù)為：編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等等。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，這一工作仍是他們負(fù)責(zé)的獨(dú)特任務(wù)，更重要的是，會(huì)計(jì)人員應(yīng)更善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，提供對(duì)基層經(jīng)理和職員的業(yè)績(jī)控制有用的信息?？傊?，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是基于會(huì)計(jì)信息的需求，符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求的產(chǎn)物，對(duì)其構(gòu)建過程中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)當(dāng)予以重視并積極的解決 以避免給日常工作帶來的損失，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，強(qiáng)化制度管理，使系統(tǒng)能有序穩(wěn)妥地運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、無誤，減少其帶來的不良后果。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)信息在一個(gè)更加穩(wěn)定、更加高速的平臺(tái)上發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)決策作用，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大、提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，實(shí)踐意義十分重大?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]張勝菊，淺析會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)[J]．財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2010,4(5)：[2]于澤，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策研究[J].山西建筑，2009，25(18)：191—193。[3]黃麗君、周春華，發(fā)展中企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的誤區(qū)及建議[J]，中國(guó)科技信息，2009，3(23)：158—159。[4]韓斯宇，論會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展及策略[J]中國(guó)醫(yī)療前沿，2009，4(6)：122—124。[5]黃麗君，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施調(diào)查分析一基于常熟地區(qū)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施調(diào)查[J]會(huì)計(jì)之友，2010，3(36)：46—48。[6]陳 圓，淺析現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與完善[J]中國(guó)商貿(mào)，2011，5859。：1(9)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)淺析院系:班級(jí): 2012會(huì)計(jì)（專升本）1班學(xué)號(hào):姓名: