【正文】 ：1(9)會計信息化系統(tǒng)淺析院系:班級: 2012會計（專升本）1班學(xué)號:姓名:。[5]黃麗君，中小企業(yè)會計信息化實施調(diào)查分析一基于常熟地區(qū)中小企業(yè)會計信息化實施調(diào)查[J]會計之友，2010，3(36)：46—48。[3]黃麗君、周春華，發(fā)展中企業(yè)構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)的誤區(qū)及建議[J]，中國科技信息，2009，3(23)：158—159?！緟⒖嘉墨I】[1]張勝菊，淺析會計核算信息化系統(tǒng)[J]．財經(jīng)界(學(xué)術(shù)),2010,4(5)：總之，會計信息化系統(tǒng)是基于會計信息的需求，符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求的產(chǎn)物，對其構(gòu)建過程中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)當(dāng)予以重視并積極的解決 以避免給日常工作帶來的損失，同時，應(yīng)當(dāng)加強人員素質(zhì)建設(shè)，強化制度管理，使系統(tǒng)能有序穩(wěn)妥地運行，確保會計信息的準(zhǔn)確、無誤，減少其帶來的不良后果。今后他們執(zhí)行的任務(wù)為：編制財務(wù)預(yù)算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等等。(六)會計人員在信息系統(tǒng)中應(yīng)充當(dāng)?shù)慕巧?。?nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度及內(nèi)控制度，它們對系統(tǒng)的正常運行和會計信息的真實可靠可起到一定的保障作用。如會計電子數(shù)據(jù)的法律效力問題，對電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認等等。加強數(shù)據(jù)的保密與保護，在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測 手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密漱件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，包括人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司較早就制定了異種數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)，如ODBC，即開放式數(shù)據(jù)接口，可用來掛接通用的各種小型數(shù)據(jù)庫。對會計信息從信息格式、信息內(nèi)容等方面制訂出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。此外，網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力應(yīng)當(dāng)建立預(yù)防病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)安全措施．嚴(yán)格網(wǎng)內(nèi)主機管理，設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對操作命令的使用必須嚴(yán)格限制，有條件的單位可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機關(guān)，把本單位網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)隔離。加強會計信息化系統(tǒng)的安全性、保密性應(yīng)當(dāng)從計算機的軟硬件、企業(yè)的內(nèi)部控制、網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力人手，單位在購買財務(wù)軟件時，必須檢查軟件是否具有財政部頒發(fā)的《商品化會計核算軟件評審合格證》，軟件的指標(biāo)應(yīng)符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的需要．能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠。會計信息化系統(tǒng)最大的有點是能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生與財會相結(jié)合，及時有效地分析出該項業(yè)務(wù)的各項指標(biāo)和數(shù)據(jù)，為企業(yè)快速的提供各類所需要的報告，這樣使得會計信息化系統(tǒng)的作用最大化的應(yīng)用，也提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展水平。應(yīng)當(dāng)認識到實施會計信息化系統(tǒng)后給企業(yè)帶來的不僅僅是減輕工作負擔(dān)和提高工作效率，還能夠為企業(yè)帶來更為全面和準(zhǔn)確的財務(wù)分析．從而產(chǎn)生經(jīng)濟效益流人企業(yè)，推進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步網(wǎng)。企業(yè)領(lǐng)單人應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題。會計信息化系統(tǒng)的建立更多地依賴網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，是會計與信息技術(shù)、人員的融合．僅僅購置一些硬軟件設(shè)施是不夠的，在信息化的操作上需要設(shè)備和人員的協(xié)調(diào)配合。但事實上，大多數(shù)的企業(yè)并未這樣考慮，由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息一體化，這樣嚴(yán)重制約了會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用效果。而建立在傳統(tǒng)會計假設(shè)基礎(chǔ)上的會計原則也不能適應(yīng)信息化會計的要求，也要在新的會計假設(shè)基礎(chǔ)上進行重新設(shè)定l引。此外，信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要的方面。更甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只滿足與會計信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，認為只要是使用計算機進行會計核算就行了。二、企業(yè)在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)中容易產(chǎn)生的誤區(qū)(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對會計信息化的重要性認識不足，使得信息化會計理論研究較為滯后目前，許多企業(yè)管理者只意識到傳統(tǒng)的手工賬務(wù)核算向會計信息化改革是歷史的發(fā)展趨勢，認為是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕其工作量，提高勞動效率，提高信息輸出的速度，從而保障財務(wù)會計的安全。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息質(zhì)量。(二)會計信息化系統(tǒng)的重要性1．實現(xiàn)會計信息化以后，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)從外部向內(nèi)部采集數(shù)據(jù)，并進行實時的處理，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢做出合理的預(yù)測．為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策，也將會計從傳統(tǒng)的記賬算賬中擴展了。它將會計信息作為管理信息資源、全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、分析，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。本文通過分析會計信息化系統(tǒng)的重要性，指出企業(yè)在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)中容易產(chǎn)生的誤區(qū)，并提出合理的建議，以促進企業(yè)信息化的健康、快速地發(fā)展。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：資產(chǎn)類別設(shè)置、部門設(shè)置、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、折舊方法設(shè)置、日常處理：資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)盤點、生成憑證、賬簿管理資產(chǎn)變動：原值變動、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、資產(chǎn)折舊方法的調(diào)整、變動單管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊有關(guān)費用的數(shù)據(jù)。第六章 固定資產(chǎn)管理1功能概述：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動，并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬，按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。11 賬務(wù)取數(shù)函數(shù)：金額式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()數(shù)量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()外幣式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()第五章 薪資管理功能概述：薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報表管理2薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)；另外，薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。9 關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標(biāo)志一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū)。如果將多個不同的三維表放在一起，要從多個三維表中找到一個數(shù)據(jù)，又需增加一個要素，即表名。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。其類型有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元。單元是組成報表的最小單位。UFO將報表制作分成兩大部分來處理，即報表格式與公式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。6)打印功能7)二次開發(fā)功能UFO提供了批命令和自定義菜單，利用該功能可以開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng) 2 UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系UFO報表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。3)公式設(shè)計功能UFO提供絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式等4)數(shù)據(jù)處理功能UFO的數(shù)據(jù)處理功能可以固定的格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。3設(shè)置輔助核算檔案1)設(shè)置科目輔助核算2)定義項目大類3)指定核算科目4)定義項目分類5)定義項目目錄4設(shè)置憑證類別1)借方必有：制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生2)貸方必有：制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生3)憑證必有：制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生4)憑證必?zé)o：制單時，此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生5)無限制：制單時，此類憑證可使用所有合法的科目6)5記賬憑證的內(nèi)容憑證頭部分（憑證類別、憑證編號、制單日期、附單據(jù)數(shù)、憑證自定義項）、憑證正文部分（摘要、科目、輔助信息、金額）6實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬定義和轉(zhuǎn)賬生成轉(zhuǎn)賬定義主要包括自定義轉(zhuǎn)賬、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)第四章 UFO報表管理1功能概述1)文件管理功能UFO提供各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式。往來管理：主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。項目管理：用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也用于核算科研課題，專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等。部門核算：主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時地反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門核算。5數(shù)據(jù)權(quán)限包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限功能權(quán)限在系統(tǒng)管理中進行設(shè)置，主要規(guī)定了每個操作員對各模塊及細分功能的操作權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限是針對業(yè)務(wù)對象進行的控制，可以選擇對特定業(yè)務(wù)對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限的主要作用體現(xiàn)在兩方面：一是設(shè)置用戶的填制憑證時，對特定科目允許輸入的金額范圍；二是設(shè)置用戶在填制采購訂單時，允許輸入的采購金額范圍第三章 總賬管理1總賬管理功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等2輔助核算管理包括個人往來核算、部門核算、項目管理、往來管理個人往來核算：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作。4系統(tǒng)管理員負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，他也可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。這樣在設(shè)置用戶的時候，選擇其歸屬哪一個角色，則其自動具有該角色的權(quán)限包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高會計人員的素質(zhì)。促進會計工作規(guī)范化,改進會計工作,提高會計工作質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務(wù)戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場，制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。會計核算規(guī)范化要求：標(biāo)準(zhǔn)性，會計核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進行；統(tǒng)一性，會計核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行；一致性，會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應(yīng)是相同的。會計核算內(nèi)容的擴大、復(fù)雜和多方面，需要核算規(guī)范化。電算化