【正文】 ? ，進行個人工資處理 ? ? 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ?與其他會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系 ? 賬務(wù)處理系統(tǒng)：向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞憑證數(shù)據(jù) ? ? 成本核算系統(tǒng)：提供成本核算所需的工資匯總數(shù)據(jù) 第三節(jié)：工資系統(tǒng)初始設(shè)置 ? 一、建立工資套 ? ? ? ? ? ? 二、基礎(chǔ)設(shè)置 ? ? ? ? ? ? 人員檔案設(shè)置 。 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) 一、工資系統(tǒng)特點 、準確性要求高 二、工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 （一）工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ? 電算化方式下工資核算數(shù)據(jù)流程圖： 人事變動信息 扣款記錄 工資調(diào)整信息 更新 考勤記錄 工資結(jié)算文件 變動數(shù)據(jù) 固定數(shù)據(jù) 匯總 合并 輸入 輸出 計提 分配 費用分配文件 工資匯總表 工資結(jié)算單 福利費文件 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ? （二）工資系統(tǒng)基本模塊結(jié)構(gòu) 工資核算系統(tǒng) 系統(tǒng) 初始 化 個人 工資 處理 工資 計算 匯總 工資 數(shù)據(jù) 輸出 月末 處理 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ? （三）由內(nèi)部數(shù)據(jù)流程可分成如下工作過程 ? ? （ 1）進行部門、職工工作性質(zhì)以及學歷、職稱、職務(wù)等編碼設(shè)置并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)詞典文件。 ? 模式二：在全面完成工資核算的基礎(chǔ)上增加了一些管理需要的職工個人基本檔案資料記錄 ? 基本出發(fā)點：以完成工資核算為基礎(chǔ)，提供盡可能多的管理信息。 ? 舉例： ? 企業(yè)根據(jù)工資結(jié)算匯總表開現(xiàn)金支票，到銀行提取現(xiàn) 金。 第三章：工資系統(tǒng) ?導入： ?職工薪酬的核算和管理是會計工作的基本業(yè)務(wù)之一，在職工較多的單位，職工薪酬的核算是一項任務(wù)繁重、時效性較強的工作，因此也是會計人員電算化要求迫切、使用廣泛的一個專項子系統(tǒng)。 第三節(jié)：報表數(shù)據(jù)處理 ? 四、報表文件管理 ? 報表文件（ *.rep） ? 一個報表文件就是一個電子表格，如資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等，它包括一頁或多頁格式相同，但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。 ? 例如： ＋ ＝ ? 若舍掉一位數(shù)，即除以 10后數(shù)據(jù)平衡關(guān)系成為： ? ＋ ＝ （顯然不平衡） ? 故需重新調(diào)整 ? 例：舍位表名： SW1 ? 舍位范圍： c3:d6 ? 舍位位數(shù)： 3 ? 平衡公式： c6=c5+c4, ? d6=d5+d4 第三節(jié)：報表數(shù)據(jù)處理 ? 一、賬套初始 ? 賬套初始是在編制報表之前制定報表數(shù)據(jù)來源的賬套和會計年度的工作 ? 二、表頁處理 ? 插入表頁 ? 追加表頁 ? 交換表頁 ? 刪除表頁 ? 清除 ? 定位 ? 查找表頁 第三節(jié)：報表數(shù)據(jù)處理 ? 三、錄入關(guān)鍵字 ? 四、報表數(shù)據(jù)重算、審核和舍位平衡 ? 五、報表模板的應(yīng)用 ? 調(diào)用報表模板、生成報表數(shù)據(jù) ? 六、圖表制作 ? 圖表格式： UFO提供了直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖 4大類共 10種格式的圖表 ? 圖表與報表的關(guān)系：圖表是利用報表文件中的數(shù)據(jù)生成的，當報表中的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也隨之變化。 ? 1）審核公式定義 ? 例如：假設(shè)我們要審核的調(diào)查表有以下審核關(guān)系，希望審核時達到這樣的效果： ? C9=C5+C6+C7+C8,若此關(guān)系不平，則提示 “ 一季度小計不等！ ” ? 則該表的審核公式為： C9=C5+C6+C7+C8 MESS “一季度小計不等 ” 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? （ 3）舍位平衡公式 ? 報表在進行進位時，如以 “ 元 ” 為單位的報表在上報時可能會轉(zhuǎn)換成以 “ 千元 ” 或 “ 萬元 ” 為單位的報表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。 ? *在 UFO中，確定一個數(shù)據(jù)的約定為： 表名 ， 列 ， 行 ， 頁面 * ? 如表 “ FZB”的第 1頁第 3列第 8行的數(shù)據(jù)，其表示為： ? “ FZB”C81 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? （ 2）審核公式 ? 在各類會計報表中的每個數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟含義，并且各個數(shù)據(jù)之間一般都有一定的勾稽關(guān)系。 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 函數(shù)名 金額式 數(shù)量式 外幣式 期初額函數(shù)： QC( ) SQC( ) WQC( ) 期末額函數(shù)： QM( ) SQM( ) WQM( ) 發(fā)生額函數(shù)： FS( ) SFS( ) WFS( ) 累計發(fā)生額函數(shù)： LFS( ) SLFS( ) WLFS( ) 條件發(fā)生額函數(shù)： TFS( ) STFS( ) WTFS( ) 對方科目發(fā)生額函數(shù)： DFS( ) SDFS( ) WDFS( ) 凈額函數(shù)： JE( ) SJE( ) WJE( ) 匯率函數(shù)： HL( ) 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? 2）表頁內(nèi)部統(tǒng)計公式 數(shù)據(jù)合計： PTOTAL( ) 平均值： PAVG( ) 計數(shù)： PCOUNT( ) 最大值： PMAX( ) 最小值： PMIN( ) 方差： PVAR( ) 偏方差： PSTD( ) 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? 3）本表他表頁取數(shù)公式 ? 可以使用 “ SELECT( )”函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)，也可以直接以頁標號作為定位依據(jù)，指定取某張表頁的數(shù)據(jù)。作用是從賬簿、憑證、本表或其他報表處調(diào)用或運算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相應(yīng)的報表單元中。 ? 貨 幣 資 金 表 ? 編制單位： 年 月 日 單位：元 ? 項 目 行 次 期 初 數(shù) 期 末 數(shù) 現(xiàn)金 1 銀行存款 2 合 計 3 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 （ 1）定義表尺寸 （ 2）定義報表的行高（列寬） （ 3）劃表格線 （ 4）定義組合單元 （ 5）輸入表間項目 （ 6）設(shè)置單元風格 （ 7）定義單元屬性 （ 8）設(shè)置關(guān)鍵字 （ 9）調(diào)整關(guān)鍵字位置 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? ? 報表公式主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。例如：單位名稱、編號、年、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。 ? 關(guān)鍵字 ：可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。描述時，開始單元與結(jié)束單元之間用冒號 “ ： ” 連接。表樣單元對所有表頁均有效。 ? *建立一個新表時，所有單元的類型均默認為數(shù)值型 * ? 字符單元： 是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，內(nèi)容可以是漢字、字母及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符。如 A4， B5等。 ? *在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有表頁均發(fā)生作用 * ? 數(shù)據(jù)狀態(tài)： 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報表等。 ? 表體： 是報表的核心，決定著報表的橫向組成 ? 表尾： 指表體以下進行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內(nèi)容。 ? 標題： 用來描述報表的名稱。 ? 復合表 是兩到三張簡單表的格式組合，為反映同一事物而組合在一起。以賬套主管的身份注冊，可進行所選賬套的修改和所選年度內(nèi)賬套的管理以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置 三、設(shè)置各類基礎(chǔ)檔案 部門檔案 職員檔案 建立客戶及供應(yīng)商檔案 第二章 :會計報表管理系統(tǒng) ?前言：企業(yè)財務(wù)會計報告體系 資產(chǎn)負債表 ? 會計報表 對外報表 主表 利潤表 ? 現(xiàn)金流量表 ? 財務(wù) 附表 資產(chǎn)負債表附表 ?