【正文】 ... ... ... ... ...數(shù)據(jù)的格式可以不同 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度可以不同 計(jì)算機(jī)之間不需要建立任何方式的聯(lián)結(jié) 數(shù)據(jù)傳遞中存在原始的傳輸憑證 (報(bào)表 ) 二次數(shù)據(jù)錄入降低傳輸速度增加出錯(cuò)率 數(shù)據(jù)傳遞（軟盤） 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)軟盤解決數(shù)據(jù)二次錄入問題 提高數(shù)據(jù)傳輸速度 計(jì)算機(jī)類型必須統(tǒng)一 數(shù)據(jù)格式必須一致 容易傳遞計(jì)算機(jī)病毒 軟盤遞送過程中容易受損 利用線路 (網(wǎng)絡(luò) )實(shí)現(xiàn)傳遞 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò) 》 雙向、數(shù)字化信號(hào)，三網(wǎng)合一 (IP電話 ) 》 效率、準(zhǔn)確、自動(dòng)、寬帶 通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能 ?聯(lián)結(jié)發(fā)送和接收方 ?在網(wǎng)絡(luò)中找尋更有效的傳輸途徑 ?對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理，保證信息的準(zhǔn)確傳送 ?對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的加工 (查錯(cuò) ...) ?進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)傳輸格式和傳輸速度調(diào)整 ?控制信息流 信號(hào)的類型 計(jì)算機(jī)調(diào)制解調(diào)器Modem調(diào)制解調(diào)器Modem計(jì)算機(jī)1 10 0 01 1000模擬信號(hào) 數(shù)字信號(hào)數(shù)字信號(hào)?模擬信號(hào) ?數(shù)字信號(hào) ?調(diào)制解調(diào)器 (modem—MOdulationDEModulation) 通信通道的特性 ?傳輸速度：波特率、帶寬 ?傳輸形式：異步傳輸、同步傳輸 ?傳輸方式：?jiǎn)喂?、半雙工、全雙工 通道類型 速度 費(fèi)用雙絞線 300BPS 15 5M BPS 低微波 256 KBPS 100 MBPS衛(wèi)星通訊 256 KBPS 100 MBPS同軸電纜 56 KBPS 200M BPS光纖 500K BPS1 0GBPS 高（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) ?定義 通過一定媒體將單個(gè)計(jì)算機(jī)按照一定拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)建立起來的在網(wǎng)絡(luò)管理軟件統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下遵循一定協(xié)議實(shí)現(xiàn)資源共享。 ? 建立總賬子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)共享。 （ 2）以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)可進(jìn)行賬套的管理（包括建立、引入、輸出）及操作員權(quán)限的設(shè)置。 ? 區(qū)域 ：指的是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。 ? （ 2）設(shè)置應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等計(jì)算公式和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板。 ? 如： C1單元取自于上個(gè)月的 C2單元的數(shù)據(jù) ? C1=SELECT(C2,月 =月 +1) ? C1單元取自于第二張表頁的 C2單元數(shù)據(jù)可表示為： ? C1=C22 ? 4)他表取數(shù)公式 ? 對(duì)于取自于其他報(bào)表的數(shù)據(jù)可以用 “‘ 報(bào)表名 .rep’單元 ” 格式制定要取數(shù)的某張報(bào)表的單元。 第二節(jié)：報(bào)表初始設(shè)置 ? 單元類型 ： 數(shù)值單元、字符單元和表樣單元 ? 數(shù)值單元： 必須是數(shù)字，是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。 ? 月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 ? 為其他系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)。 ? 核心思想：是 基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、國際網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，不僅具備以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能，而且還能夠支持 遠(yuǎn)程處理 ，支持 電子商務(wù) 和 網(wǎng)上理財(cái)服務(wù) 的管理軟件。 ?子系統(tǒng)：一個(gè)大的系統(tǒng)，往往很復(fù)雜，常?？梢苑纸獬梢幌盗行〉南到y(tǒng)。這些小系統(tǒng)稱為包含它們的大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 ? 特點(diǎn)： ? （ 1）為正在興起的集團(tuán)企業(yè)提供集中式管理服務(wù) ? （ 2）使會(huì)計(jì)核算從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài) ? （ 3）支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式 ? （ 4）支持遠(yuǎn)程處理 ? （ 5）支持網(wǎng)上理財(cái)服務(wù) 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) （一）物理結(jié)構(gòu) ? AIS是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，從實(shí)物形態(tài)上看，包括 ： ? 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 ? 關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和不間斷電源（ UPS） ? 軟件 ? 軟件包括：系統(tǒng)軟件：有 Windows,Unix,Netware等。 第一節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 二、賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo) ? 應(yīng)包括如下內(nèi)容： ? 及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證，保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確和全面。 第一節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 算化方式與手工方式處理流程的異同 ? 相同點(diǎn)： ? 處理的最終結(jié)果都相同 ? 不同點(diǎn) ： ? 數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同 ? 數(shù)據(jù)處理的方式不同 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同 ? 對(duì)賬方式不同 ? 會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同 第二節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置 一、新建賬套 賬套是保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上一個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體完整的會(huì)計(jì)資料。 ? *建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值型 * ? 字符單元： 是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，內(nèi)容可以是漢字、字母及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符。 ? *在 UFO中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)的約定為： 表名 ， 列 ， 行 ， 頁面 * ? 如表 “ FZB”的第 1頁第 3列第 8行的數(shù)據(jù)，其表示為： ? “ FZB”C81 第二節(jié)：報(bào)表初始設(shè)置 ? （ 2）審核公式 ? 在各類會(huì)計(jì)報(bào)表中的每個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟(jì)含義，并且各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般都有一定的勾稽關(guān)系。 ? ，進(jìn)行個(gè)人工資處理 ? ? 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ?與其他會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系 ? 賬務(wù)處理系統(tǒng)：向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞憑證數(shù)據(jù) ? ? 成本核算系統(tǒng)：提供成本核算所需的工資匯總數(shù)據(jù) 第三節(jié)：工資系統(tǒng)初始設(shè)置 ? 一、建立工資套 ? ? ? ? ? ? 二、基礎(chǔ)設(shè)置 ? ? ? ? ? ? 人員檔案設(shè)置 。 ? 1）審核公式定義 ? 例如：假設(shè)我們要審核的調(diào)查表有以下審核關(guān)系，希望審核時(shí)達(dá)到這樣的效果： ? C9=C5+C6+C7+C8,若此關(guān)系不平，則提示 “ 一季度小計(jì)不等！ ” ? 則該表的審核公式為： C9=C5+C6+C7+C8 MESS “一季度小計(jì)不等 ” 第二節(jié)：報(bào)表初始設(shè)置 ? （ 3）舍位平衡公式 ? 報(bào)表在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以 “ 元 ” 為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換成以 “ 千元 ” 或 “ 萬元 ” 為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。表樣單元對(duì)所有表頁均有效。 *每一個(gè)會(huì)計(jì)主體必須分別建立一個(gè)賬套，其擴(kuò)展名為： .AIS 新建賬套應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 行業(yè)會(huì)計(jì)制度 啟用日期：指的是原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（手工核算）到新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)核算）的交接日期 編碼方案：指的是設(shè)置編碼的級(jí)次級(jí)長(zhǎng)方案 二、財(cái)務(wù)分工 設(shè)置操作員 賦權(quán) 第二節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置 *賬套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別 （ 1）賬套由系統(tǒng)管理員指定，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全和維護(hù)，而賬套主管只負(fù)責(zé)所管賬套的維護(hù)工作。 ? 隨時(shí)輸出任意會(huì)計(jì)科目所發(fā)生的全部業(yè)務(wù)，隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種賬表，為企業(yè)管理提供信息。 ? 應(yīng)用軟件：各類財(cái)務(wù)軟件 ? 國內(nèi)：用友、金蝶、新中大、浪潮通軟、上海博科等 ? 國外： SAP、 ORACLE、 SSA、 QAD、 MAPICS、 JDE 等 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) ? （一）物理結(jié)構(gòu) ? 數(shù)據(jù) ? 企業(yè)各類財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ? 人員 ? 系統(tǒng)管理員、操作人員、財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)開發(fā)人員等 ? 規(guī)程 ? 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 、 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)發(fā) 》 、 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 等，各單位還應(yīng)制定本單位的 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) ? （二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu) ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其職能結(jié)構(gòu)主要可分為會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。 ?提問：手工會(huì)計(jì)是不是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？ （三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程 前面我們講到，手工會(huì)計(jì)也屬于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么我們?cè)诮榻B會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程時(shí)，就從手工會(huì)計(jì)開始。 ?例如： 51％（數(shù)據(jù)） ?張三獲得 51％的選票（信息） ?票數(shù)超過 50％的可當(dāng)選委員（信息） ?結(jié)論：張三可當(dāng)選委員。 ?，追求數(shù)據(jù)的綜合分析和深入加工， AIS的功能和應(yīng)用價(jià)值大大增強(qiáng)。 ? 處理的數(shù)據(jù)： 直接采集部分原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 ? 銀行對(duì)賬，生成對(duì)賬結(jié)果。 ? *數(shù)據(jù)狀態(tài)下所做的操作只對(duì)本表頁有效，該狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式 * ? （ 2）單元及單元屬性 ? 單元：報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元，是組成報(bào)表的最小單位。 ? 單元公式又可分為以下四種類型： ? 1）賬務(wù)函