【正文】
。UFO報表系統(tǒng)也可以通過相應(yīng)的取整函數(shù)從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取分析數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)的增加、減少以及原值和累計折舊的調(diào)整、折舊計提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng),同時通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡,并可以修改、刪除以及查詢憑證。3建立賬套后的基礎(chǔ)信息設(shè)置:部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置。報表的計算在一般情況下必須設(shè)置,審核公式和舍位平衡公式是根據(jù)需要設(shè)置的。審核公式:用于審核報表內(nèi)或報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。10報表公式定義在格式狀態(tài)下進行。UFO提供6種關(guān)鍵字,單位名稱、單位編號、年、季、月、日,還可自定義關(guān)鍵字。有可變區(qū)的報表稱為可變表,否則為固定表。三維表之間的操作即為“四維運算”。確定某一數(shù)據(jù)的位置的要素稱為“維”。區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是整個表頁,最小的區(qū)域是一個單元。其名稱有所在行、列標志。這兩部分的工作是在不同狀態(tài)(格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài))下進行的??傎~、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款、財務(wù)分析、采購、庫存、存貨核算和銷售子系統(tǒng)均應(yīng)向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。5)圖表功能UFO可以方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖折線圖等多種分析表圖,并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色和打印輸出。此外,通過UFO提供的“導入”和“導出”功能,可以實現(xiàn)和其他流行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換2)格式設(shè)計功能UFO提供的格式設(shè)計功能,可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。提供項目總賬、明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。主要包括對所選賬套參數(shù)進行修改、對賬的管理(包括帳的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入,可以進行賬套的建立、引入和輸出;設(shè)置角色和用戶;指定賬套主管;設(shè)置和修改用戶的密碼及權(quán)限等。一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬多個不同的角色。有利于推進會計管理制度的改革,促進會計學科理論的深入研究,[1]謝蘭 關(guān)于加強企業(yè)會計電算化的探討當代經(jīng)理人 2006(12)[2]王小平淺議企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)代經(jīng)濟2007(6)[3]于晨光 對企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的探討2003(6)第五篇:會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)第二章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺1系統(tǒng)管理的功能:賬套管理、賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面2采用賬套和賬兩層結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:便于企業(yè)的管理;方便數(shù)據(jù)輸入和引入;減少數(shù)據(jù)的負擔,提高應(yīng)用效率(最多允許建立999套賬)3角色是指在企業(yè)管理中擁有某類職能的組織;用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對系統(tǒng)進行操作的人員用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序,但對于自動傳遞權(quán)限來所,應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進行用戶的設(shè)置。加快信息流速,提高會計數(shù)據(jù)的時效性,支持快速合理的決策,促進經(jīng)營管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理。結(jié)束語可以減輕財務(wù)人員的工作強度,節(jié)省人員,提高會計信息處理的準確性,提高工作效率。財務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局,重大、長遠的財務(wù)活動進行的決策。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會計戰(zhàn)略?,F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強發(fā)展戰(zhàn)略研究,實施戰(zhàn)略管理。應(yīng)該說明,會計核算規(guī)范是相對的,在一定條件下對會計核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實,使其更符合規(guī)范的要求。會計核算規(guī)范化,是會計機構(gòu)、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和。現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。相反,核算的內(nèi)容范圍擴大了,要求提高了,信息需要加強了。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。4 會計核算向網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化方向發(fā)展,會計工作范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立??傊M快實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化,也是進一步深化會計制度改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓時間。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。2.實行必要的內(nèi)部控制。按時清理磁盤備份,每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場,注意防潮、防塵等。 加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行1.建立嚴格的會計信息系統(tǒng)檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。主要包括:無關(guān)人員不得隨意進出機房;不準將外來軟盤帶進機房;作好數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)存儲與處理相分離;編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統(tǒng)。5.加強系統(tǒng)安全控制。當會計人員進行賬務(wù)處理時,其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上,由監(jiān)控人員進行即時或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,即刻進行深入調(diào)查。4.監(jiān)控與操作進行分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。會計軟件正式投入使用后,對各類人員制定崗位責任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認,再利用模塊自動生成電子記賬憑證,自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤專用以防病毒感染;在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄;及時維護,保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。1.加強操作程序控制。只有這樣,才能使會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運行,提高會計核算質(zhì)量,為加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。,將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)首先,根據(jù)當前工作的要求,重點解決會計信息系統(tǒng)的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時,還要針對公司的特點建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。提高會計信息系統(tǒng)對策領(lǐng)導要充分認識到會計信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生;二是計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;三是會計檔案形成和保管過程中存在風險,如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。但各職能子系統(tǒng)相互獨立,導致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費了大量的人力、財力和物力。部分領(lǐng)導存在“重硬輕軟”的思想,即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。因此隨著工作規(guī)模不斷擴大,財務(wù)部門會計核算與財務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜,為能提高和加強會計核算與財務(wù)管理能力,大中型公司都建立了會計信息管理系統(tǒng),已成為會計核算管理的重要手段,標志著全方位應(yīng)用會計信息管理系統(tǒng)的時代已經(jīng)來臨。關(guān)鍵詞: 會計信息系統(tǒng) 管理 未來發(fā)展前言會計信息管理系統(tǒng)是當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,它是由電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。()對 錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]第四篇:會計信息系統(tǒng)淺談對會計信息系統(tǒng)功能的認識摘要: 企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。()對 錯【正確答案】對 【您的答案】對 [正確]鼓勵軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。()對 錯【正確答案】錯 【您的答案】對會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。 A B CD【正確答案】ABC 【您的答案】ABC [正確]0、財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,主要職責包括()。、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) 、賬簿、報表等會計資料 、輸出、分析、利用 A B CD【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD下列說法正確的有()。這些條件包括()。 A B CD 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責令限期改正。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸()所有。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟損失。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認錄入成本資料的準確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與