【正文】
范化的項目管理是信息化建設項目取得成功的充分條件,業(yè)務需求明確是信息化建設項目取得成功的必要條件。在此基礎上,確定了集團化信息化建設的目標、發(fā)展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據。集團公司將規(guī)劃建設的項目群分解為業(yè)務管理能力提升項目、業(yè)務能力提升配套信息化項目、信息化建設配套管理提升項目三類,并制定相關業(yè)務部門擔當項目的責任主體,主導項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設與實際業(yè)務的有機結合并落到實處。神華信息公司作為負責集團信息化建設的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團信息化建設上來,在2011年上半年預計投入人員就將達到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構、需求‘人員、計劃、配置、質量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機制,按照周、月、季度、年對項目進行監(jiān)控和考核。神華公司作為主要實施單位,在嚴格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。四、REA圖中的神華集團業(yè)務流程供應商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機構供應商現金現金流出員工(出納)五、針對神華集團設計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是經濟的信息化,而信息化建設中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數是由會計信息系統(tǒng)提供的。會計信息系統(tǒng)的建設將為經營管理、控制決策和經營運行提供充足、實時、全方位的信息。它是利用信息技術隊會計數據進行采集、儲存和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經濟有效的會計信息系統(tǒng)。(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達到最優(yōu)化。(1)提高會計信息來源的準確性,數據傳輸的及時性、數據使用的共享性,以提高信息處理的效益。(3)提高財務部門的管理現代化水平,作到管理科學化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。(5)加強財會計劃和計算機輔助財務決策工作,促使會務決策科學化,以提高企業(yè)的經濟效益。系統(tǒng)目標的特點通常會計信息系統(tǒng)目標有以下特點:(1)目標的多重性。(2)目標的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務性的信息。目標必順適應企業(yè)內部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應性。系統(tǒng)的目標既考慮近期需要,又要顧及長遠發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。如:固定資產子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)??????(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)需求分析(1)會計核算方法。這些法規(guī)是具體業(yè)務處理的準繩,在不同會計事務處理中都必須據此執(zhí)行。下面介紹在本公司應遵循的會計方法。其主要內容有以下幾方面a、“借”、“貸”作為記帳符號。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。借貸記帳法可設置雙重性質的帳戶。雙重性質的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進行記帳。會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經濟業(yè)務工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經濟犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。a、帳戶設置。這一項工作必須在會計開始之前就進行設計安排,以便會計開始之后,對經濟業(yè)務可以按帳戶設置登錄。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。每一項經濟業(yè)務,在相互關聯的兩個或兩個以上帳戶中,應全面地、等額地進行登記。c、填制、審核會計憑證。在處理經濟業(yè)務時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。記帳憑證按反映的經濟業(yè)務內容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。轉帳憑證用于不涉及現金和銀行存款收付業(yè)務的記帳憑證。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內容,把記帳憑證進行又一次的分類、清理。帳戶是會計成本核算和經濟業(yè)務分析的基礎。e、費用歸集、成本計算。成本計算對象也是費用的歸屬對象。最后,以成本計算對象設置費用、成本明細帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。在一定的會計期間和會計期結束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止狀態(tài)。(b)動態(tài)報表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據。會計核算業(yè)務流程(1)確定記帳方法。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。帳戶是會計戶口,每一年經濟業(yè)務的居住地址。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務主管部門制定的,基層單位可根據業(yè)務需要增設三、四級科目。記帳憑證是財會人員入帳的憑據,是一切帳務處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據上報表為基準。因此在會計開始就應該根據報表內容,根據本單位的實際需要設置會計科目。第二種會計報表是根據本單位經濟分析需要,自行確定他的內容和格式。這一工作需要總會計師、財務負責人以及信息系統(tǒng)設計人員共同承擔。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關心的會計信息也有所區(qū)別。當然,政府機構以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。(2)次層目標:體現各組織結構的價值,企業(yè)作為一個有機整體,內部包含了很多不同的組織結構,而這些組織結構會為客戶提供各種針對性的服務。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標實現,就必須確保每個組織結構的運營目標都得到實現,在構建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現各組織結構的價值。企業(yè)是理性經濟人,其運營的最終目標是最大化自身的收益。會計信息系統(tǒng)應體現價值鏈的運作機制,準確記錄各業(yè)務環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進行整合處理,借此提升自身的盈利能力。實際工作中,企業(yè)應將生產成本控制責任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產品質量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設置生產成本管理模塊,并將其與相關人員的薪酬管理模塊銜接起來。生產環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產品使用的物料存在一定差異,因此在生產之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。因此企業(yè)必須明確成本費用的結構。生產環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。對于現代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產技術與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預期收益。銷售管理模塊可以實現對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務的合規(guī)性與合理性,進而提升銷售管理效率。實際上,應收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產生應收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權,不能真正確認為收入。具體的業(yè)務控制環(huán)節(jié)包括:。如果客戶認可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據銷售協(xié)議的內容安排生產,為了保證賬款回收的順利性,筆者認為企業(yè)應設置應收賬款管理模塊,以及更新應收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。生產出的產品經檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產品,并準確記錄出庫產品的生產批號以及數量。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認為銷售收入。系統(tǒng)設計亮點(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學性;(4)新系統(tǒng)能使數據處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務;(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。河南大學民生學院2013級會計二班徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097周銳 1303604109 王帥 1303677073第三篇:會計信息系統(tǒng)一、單選題我國企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用(),可以同時使用外國或者少數民族文字對照。數據服務器部署在境外的,應當在境內保存會計資料備份,備份頻率不得低于()。 A B CD【正確答案】A 【您的答案】A [正確]企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密,關系國家經濟信息安全的電子會計資料。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]二、多選題企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料,同時滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。 A B CD【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會計軟件具有的功能包括()。,不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計,可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持、賬簿和報表的顯示和打印功能 A B C D【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會計軟件定制開發(fā)包括()。 、制定企業(yè)會計信息化技術標準 A B C