【正文】
會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向深層次發(fā)展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn),不僅局限于系統(tǒng)的操作,還包括系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步利用和分析的前景等。 加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)在運(yùn)行前就要對(duì)使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,減少系統(tǒng)運(yùn)行后的差錯(cuò)。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能,強(qiáng)化審計(jì)線索制,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。由于會(huì)計(jì)的“無紙化”,數(shù)據(jù)修改無痕跡,應(yīng)完善上機(jī)操作日志,防止會(huì)計(jì)人員濫用職權(quán),造成損失。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。這就明確了崗位劃分,實(shí)現(xiàn)了有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會(huì)計(jì)信息,在內(nèi)部可設(shè)會(huì)計(jì)操作與信息監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員,各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊(cè)登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限,信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動(dòng)備份,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽,數(shù)據(jù)更改受各種牽制,系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等,實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。3.加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。2.原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),并形成一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)文件。建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度,保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè)必須納入企業(yè)管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與其它部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全體職工的積極配合,整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。 缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度目前,不少企業(yè)沒有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時(shí)由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。,存在許多安全隱患目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨以下風(fēng)險(xiǎn):一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。,各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性在較早的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其收費(fèi)、物資購(gòu)銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系。目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問題我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但有些地區(qū),目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開展的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的重視程度不夠。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)相比,在結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、處理事物的簡(jiǎn)易程度、計(jì)算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮著重要作用。()對(duì) 錯(cuò)【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以?jiǎn)單易懂的形式輸出。()對(duì) 錯(cuò)【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。 、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) A B CD【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]三、判斷題禁止軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì),可以同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能 A B C D【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會(huì)計(jì)軟件定制開發(fā)包括()。 A B CD【正確答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正確]會(huì)計(jì)軟件具有的功能包括()。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]二、多選題企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足一定條件的,可以不輸出紙面資料。 A B CD【正確答案】A 【您的答案】A [正確]企業(yè)()在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密,關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于()。河南大學(xué)民生學(xué)院2013級(jí)會(huì)計(jì)二班徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097周銳 1303604109 王帥 1303677073第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、單選題我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用(),可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。系統(tǒng)設(shè)計(jì)亮點(diǎn)(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng);(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會(huì)計(jì)信息,便于決策利用,提高了會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性;(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會(huì)計(jì)方法的使用;(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。庫(kù)管人員要按照出庫(kù)單的信息確定出庫(kù)產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫(kù)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號(hào)以及數(shù)量。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點(diǎn),銷售部要向倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)送發(fā)貨單,倉(cāng)儲(chǔ)部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫(kù)單,并將出庫(kù)單交給物流運(yùn)輸部門。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時(shí)發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報(bào)價(jià),那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:。實(shí)際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場(chǎng)份額、爭(zhēng)取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實(shí)際上只是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。銷售管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級(jí)生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得預(yù)期收益。生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。因此企業(yè)必須明確成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫(kù)存管理部門及時(shí)清查庫(kù)存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購(gòu)部反饋情況。實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的車間與班組身上,讓他們?cè)诒WC產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費(fèi)用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價(jià)值鏈的運(yùn)作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際價(jià)值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對(duì)他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此,企業(yè)想要保證總體的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),就必須確保每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn),在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值。(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價(jià)值,企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)為客戶提供各種針對(duì)性的服務(wù)。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性與合規(guī)性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會(huì)計(jì)信息也有所區(qū)別。這一工作需要總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員共同承擔(dān)。第二種會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。因此在會(huì)計(jì)年度開始就應(yīng)該根據(jù)報(bào)表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。但對(duì)于基層單位,在會(huì)計(jì)年度開始之時(shí),可以依據(jù)上年度報(bào)表為基準(zhǔn)。報(bào)表格式可以分為兩種,一種是由上級(jí)主管部門規(guī)定的月報(bào)、年報(bào)。記帳憑證是財(cái)會(huì)人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計(jì)算的屬性。目前一、二級(jí)科目是由財(cái)政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級(jí)科目。帳戶是會(huì)計(jì)戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程(1)確定記帳方法。會(huì)計(jì)報(bào)表逐級(jí)匯總至上級(jí)主管部門,使主管上級(jí)部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運(yùn)用、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況,也是國(guó)家綜合部門制定計(jì)劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。(b)動(dòng)態(tài)報(bào)表。反映企、事業(yè)單位一定時(shí)日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運(yùn)行過程中在一定時(shí)期相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)。在一定的會(huì)計(jì)期間和會(huì)計(jì)期結(jié)束后,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法。最后,以成本計(jì)算對(duì)象設(shè)置費(fèi)用、成本明細(xì)帳的計(jì)算歸集,編制成成本計(jì)算單,并算出各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本。成本計(jì)算對(duì)象也是費(fèi)用的歸屬對(duì)象。e、費(fèi)用歸集、