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工程總承包管理方案-資料下載頁(yè)

2025-05-13 07:40本頁(yè)面
  

【正文】 項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持,向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則 全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系,制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃,接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo),以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和設(shè)備、材料的供應(yīng)質(zhì)量。 培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念,樹立計(jì)劃的權(quán)威性,做到工作有計(jì)劃,進(jìn)度要跟蹤,資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理(EVC)檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果,分析存在問(wèn)題及原因,指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù),必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手,成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。 按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求,將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解,逐級(jí)控制,保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 在項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效的控制,按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則,在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下,追求材料“零庫(kù)存” 和“零結(jié)余”。 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作,最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。項(xiàng)目采購(gòu)工作基本過(guò)程、項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃重點(diǎn)是編制內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,并直接與人工時(shí)和各類費(fèi)用掛鉤,作為進(jìn)度檢測(cè)和控制的基準(zhǔn)。在項(xiàng)目的初始階段,編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目采購(gòu)工作的大綱,是一文本計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的指導(dǎo)下,由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理組織編制完成的。在項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃發(fā)布后,編制項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是以計(jì)劃工程師為主編制的,目的是確定計(jì)劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度。在項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中適時(shí)編制專業(yè)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容, 從SEI合格分承包方編目表中選取并編制一份《項(xiàng)目分承包方名單》, 經(jīng)按規(guī)定程序評(píng)議通過(guò)后, 由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 項(xiàng)目專業(yè)設(shè)計(jì)工程師準(zhǔn)備請(qǐng)購(gòu)文件, 經(jīng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理和項(xiàng)目控制組審批后提交項(xiàng)目采購(gòu)組。采買工程師針對(duì)該項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)任務(wù)編制完整、準(zhǔn)確的詢價(jià)文件。全部詢價(jià)文件應(yīng)由責(zé)任采買工程師核對(duì)其完整性、有效性。1) 向選定的詢價(jià)對(duì)象同時(shí)發(fā)出完整的詢價(jià)文件。其后,對(duì)詢價(jià)文件內(nèi)容的任何變更和修改, 應(yīng)按對(duì)詢價(jià)文件修訂的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2) 對(duì)于“獨(dú)家供貨”的詢價(jià),需履行《項(xiàng)目采購(gòu)程序》中規(guī)定的審批程序。1) 在規(guī)定的時(shí)間開標(biāo), 并填寫開標(biāo)登計(jì)表。采買工程師匯總報(bào)價(jià)的技術(shù)部分, 交專業(yè)工程師進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià), 其評(píng)價(jià)結(jié)果經(jīng)設(shè)計(jì)經(jīng)理確認(rèn)后返回采購(gòu)組。2) 采買工程師對(duì)技術(shù)合格的報(bào)價(jià), 進(jìn)行商務(wù)評(píng)價(jià), 填寫報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià)表。3) 由采買工程師列表匯總并分析全部評(píng)價(jià)內(nèi)容,提請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理組織報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià), 提出推薦的分承包方, 說(shuō)明理由并按規(guī)定報(bào)批。 采買工程師匯總?cè)亢贤募⑦M(jìn)行登記。采購(gòu)合同或訂單經(jīng)雙方簽署蓋章后生效。1) 催交工作的任務(wù)是按照訂貨合同規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)度要求敦促分承包方及時(shí)提供指定的文件和最終產(chǎn)品。2) 會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促檢查分承包方按合同進(jìn)度要求提交圖紙、資料等技術(shù)文件供設(shè)計(jì)確認(rèn)。 督促檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)工程師按時(shí)將確認(rèn)意見(jiàn)返回給分承包方。3) 設(shè)備、材料的催交控制等級(jí)和催交方式、頻度要求按催交規(guī)定執(zhí)行。4) 催交人員定期向項(xiàng)目組提交設(shè)備、材料催交狀態(tài)報(bào)告。5) 根據(jù)采購(gòu)合同要求催辦交貨文件和發(fā)運(yùn)文件, 作好裝運(yùn)計(jì)劃和安排。1) 檢驗(yàn)工作是根據(jù)合同文件的要求, 在設(shè)備制造過(guò)程中材料、加工、裝配等質(zhì)量環(huán)節(jié)上對(duì)分承包方(或其子分承包方), 實(shí)施監(jiān)督、檢查。由第三方實(shí)施的檢驗(yàn), 原則上仍應(yīng)符合SEI檢驗(yàn)程序和要求。2) SEI的檢驗(yàn)、驗(yàn)收不排除分承包方按合同提供合格產(chǎn)品的責(zé)任, 也不排除其后的拒收。3) 檢驗(yàn)工程師制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃, 明確檢驗(yàn)要求和日程安排。4) 如需要, 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可召開預(yù)檢驗(yàn)會(huì)議, 明確檢驗(yàn)要求和各自的責(zé)任和義務(wù), 并制訂檢驗(yàn)工作計(jì)劃和安排。5) 接收、確認(rèn)分承包方提供的各種檢驗(yàn)文件, 填寫檢驗(yàn)報(bào)告、記錄, 經(jīng)綜合分析, 作出驗(yàn)收結(jié)論。6) 定期發(fā)布檢驗(yàn)狀態(tài)報(bào)告,編制檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告, 并對(duì)所有檢驗(yàn)報(bào)告和記錄進(jìn)行整理、歸檔。1) 對(duì)于分承包方提供的設(shè)備、材料在驗(yàn)收之后, 根據(jù)項(xiàng)目安排, 可以委托分承包方或?qū)iT的貨運(yùn)代理機(jī)構(gòu)辦理貨物的運(yùn)輸事宜。按要求及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)地將貨物運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)(或指定倉(cāng)庫(kù))。2) 運(yùn)輸協(xié)調(diào)員全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和安排, 提出運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)劃。3) 進(jìn)行運(yùn)輸委托詢價(jià), 確定貨運(yùn)代理或運(yùn)輸公司, 簽訂運(yùn)輸合同。4) 敦促、檢查貨物的包裝、運(yùn)輸文件的完備和有效性, 并落實(shí)運(yùn)輸方案。5) 簽發(fā)發(fā)運(yùn)通知, 并提請(qǐng)采購(gòu)組的現(xiàn)場(chǎng)工作組安排清關(guān)、商檢和提貨等事宜。6) 定期提出設(shè)備、材料運(yùn)輸狀態(tài)報(bào)告。7) 審查運(yùn)費(fèi)賬單, 對(duì)涉及運(yùn)輸責(zé)任的損壞、短缺、滯期等提出索賠。8) 貨運(yùn)文件接收、移交和保存。、保管和發(fā)放根據(jù)《設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)程序》(STQP10012000)進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的設(shè)備、材料由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、核實(shí), 辦理登記、分類、入庫(kù)和入賬手續(xù)?!对O(shè)備、材料接收和發(fā)放工作程序》(STQP15012000)規(guī)定了對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料(或業(yè)主提供的產(chǎn)品)入庫(kù)、保管和發(fā)放工作進(jìn)行質(zhì)量控制的辦法。包括設(shè)備、材料發(fā)放后的采購(gòu)技術(shù)服務(wù),供貨質(zhì)量問(wèn)題的處理,分承包方專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等工作。工作內(nèi)容包括:剩余材料處理;訂單關(guān)閉;文件歸檔;供貨廠商評(píng)定;采購(gòu)?fù)旯?bào)告。項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)及矩陣管理1) SEI實(shí)行矩陣式項(xiàng)目管理模式,即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式,項(xiàng)目執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理,他受項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的雙重領(lǐng)導(dǎo),向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。2) 在項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)組,項(xiàng)目采購(gòu)組成員受采購(gòu)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。1) 采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)部提名,項(xiàng)目部主任任命。按《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》執(zhí)行。采購(gòu)經(jīng)理在其項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持。2) 在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《項(xiàng)目組織規(guī)定》組建項(xiàng)目采購(gòu)組。項(xiàng)目采購(gòu)組成員,由采購(gòu)經(jīng)理提名,采購(gòu)部主任任命。詳見(jiàn)《項(xiàng)目組主要管理人員任命的規(guī)定》。采購(gòu)組分八個(gè)職能組,詳見(jiàn)項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖。采購(gòu)組內(nèi)設(shè)采購(gòu)副經(jīng)理、采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員、合同管理工程師、項(xiàng)目采購(gòu)秘書、倉(cāng)庫(kù)主任等崗位,詳見(jiàn)《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》和項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定。在各職能組內(nèi)實(shí)行一人多崗,一專多能,考核上崗。綜合管理組為項(xiàng)目提供綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、進(jìn)度跟蹤、趨勢(shì)分析、文件檔案管理、信息控制等方面的服務(wù)和管理。同時(shí)在可控成本控制和人力資源平衡上協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理 項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖綜合管理組大綜材料采購(gòu)組景觀材料采購(gòu)組設(shè)備采購(gòu)組現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組材料采購(gòu)組1) 專業(yè)采購(gòu)組負(fù)責(zé)該類設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等采購(gòu)全過(guò)程的工作內(nèi)容。2) 每一專業(yè)采購(gòu)組設(shè)組長(zhǎng)一名,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理組織該類設(shè)備、材料的采購(gòu)及進(jìn)行采購(gòu)管理。每類主要的設(shè)備、材料,有一位專家采購(gòu)工程師,配有助理采購(gòu)工程師。他們能與設(shè)計(jì)專業(yè)室的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出人密切配合,他們也熟悉技術(shù)要求及采用的規(guī)范,并了解市場(chǎng)情況,制造廠的車間負(fù)荷,任何時(shí)候的生產(chǎn)能力等等。采購(gòu)工程師對(duì)于特殊設(shè)備、材料及服務(wù)類別的專門化確保了項(xiàng)目的采購(gòu)力量最佳化和采購(gòu)的設(shè)備、材料的質(zhì)量。3) 專業(yè)采購(gòu)工程師在采購(gòu)過(guò)程中的不同階段或不同場(chǎng)合分別為采買工程師、催交工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸協(xié)調(diào)員和采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)代表,承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),行使相應(yīng)的權(quán)力。1) 為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理,成立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組,由采購(gòu)副經(jīng)理主管,接受采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作。2) 現(xiàn)場(chǎng)物資管理是指由項(xiàng)目采購(gòu)組對(duì)其所采購(gòu)的設(shè)備、材料從合同交貨地接運(yùn)到出庫(kù)移交全過(guò)程的管理工作。包括設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工序。3) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組同時(shí)承擔(dān)由采購(gòu)部本部下達(dá)的當(dāng)?shù)夭少?gòu)任務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)、緊急采購(gòu)事宜。4) 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組主要分接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)四個(gè)職能小組(詳見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖),并設(shè)有相應(yīng)的崗位,詳見(jiàn)《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》和《現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作程序》。項(xiàng)目采購(gòu)組各崗位的主要工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)限詳見(jiàn)《采購(gòu)部崗位責(zé)任制》和《項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé)》以及適用于該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》。必要時(shí),可以增減工作崗位。一個(gè)采購(gòu)人員可以同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位,也可在不同時(shí)期負(fù)責(zé)不同的工作崗位,按該項(xiàng)目的《項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)》執(zhí)行。1)工作關(guān)系采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)及采購(gòu)管理工作; 現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)圖項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理接 運(yùn) 組開 箱 檢 驗(yàn) 組倉(cāng) 庫(kù) 管 理 組現(xiàn) 場(chǎng) 采 購(gòu) 組采購(gòu)經(jīng)理代表工程公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同;公司通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理處理與采購(gòu)有關(guān)的各項(xiàng)問(wèn)題。2)主要職責(zé)a. 采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)與采購(gòu)管理,包括所需設(shè)備、材料廠商確定、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物資管理。b. 參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,組織起草承包合同采購(gòu)附件及分包協(xié)議。c. 組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。d. 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目采購(gòu)程序和項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施手冊(cè)。e. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備、材料分承包方名單并按程序獲得批準(zhǔn)。f. 根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)情況,向采購(gòu)部提出采購(gòu)組機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備意見(jiàn)。g. 接受設(shè)計(jì)組和控制組共同提出的設(shè)備、材料請(qǐng)購(gòu)文件,確定設(shè)備、材料計(jì)劃訂單,組織采購(gòu)及采購(gòu)分包。h. 主持項(xiàng)目采買工作,代表公司與分承包方簽訂采購(gòu)合同或訂單。i. 組織采購(gòu)組成員進(jìn)行催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接貨、開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和發(fā)放等工作。j. 組織編制采購(gòu)進(jìn)展月報(bào),進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度檢測(cè),定期召開采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查分析會(huì),針對(duì)存在的主要問(wèn)題,提出解決辦法,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部報(bào)告。k. 組織設(shè)備、材料的采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。l. 組織編寫項(xiàng)目采購(gòu)?fù)旯?bào)告。3)主要職權(quán)a. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)所有文件具有審查權(quán)。除有特別規(guī)定外,采購(gòu)經(jīng)理對(duì)依采購(gòu)程序推薦出的設(shè)備、材料分承包方具有批準(zhǔn)權(quán)。b. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)該項(xiàng)目所有訂貨文件具有批準(zhǔn)權(quán),經(jīng)公司授權(quán)代表SEI與分承包方簽定采購(gòu)合同。c. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)設(shè)備材料的不合格品有權(quán)拒收。d. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組中人員工作安排具有建議權(quán)。e. 采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組人員的工作有監(jiān)督權(quán)。1) 采購(gòu)副經(jīng)理在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,是采購(gòu)經(jīng)理的助手,主要職責(zé)是分管現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組;2) 全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料的接運(yùn)、開箱檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、發(fā)放工作;3) 負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)各類工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組與其它部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、關(guān)系協(xié)調(diào);5) 配合采購(gòu)組本部,做好采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。6) 負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)理安排的其它管理工作。1) 采購(gòu)計(jì)劃工程師在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,代表采購(gòu)經(jīng)理行使有關(guān)計(jì)劃及進(jìn)度控制的職能。2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編寫采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)展報(bào)告,明確本項(xiàng)目采用的實(shí)物工作檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、報(bào)告格式和設(shè)計(jì)、施工的進(jìn)度協(xié)調(diào)程序。3) 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下主持編制項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。指導(dǎo)編制和確認(rèn)采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。4) 按項(xiàng)目控制要求,指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、實(shí)耗資源統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理,對(duì)采購(gòu)進(jìn)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析,提出執(zhí)行情況報(bào)表和預(yù)測(cè)報(bào)告,向采購(gòu)經(jīng)理提出建議和意見(jiàn)。5) 根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)度,按照項(xiàng)目控制要求,檢測(cè)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)際進(jìn)展情況和執(zhí)行效果。組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。6) 定期編制項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)和其它狀態(tài)報(bào)告,列出各項(xiàng)工作的進(jìn)度、完成情況和存在問(wèn)題,報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展采買工作,向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)工作;2) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并制訂采買作業(yè)計(jì)劃;3) 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理編制項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備、材料分承包方名單;4) 審查請(qǐng)購(gòu)文件,以保證包括了采購(gòu)所需的全部技術(shù)資料和信息;5) 編制商務(wù)詢價(jià)文件,包括:詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款等;6) 組織編制完整的詢價(jià)文件,提交采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn);7) 向選定的詢價(jià)對(duì)象發(fā)出完整的詢價(jià)文件;8) 督促分承包方按要求報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià);9) 負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)商務(wù)評(píng)價(jià),組織報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià),提供采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn);10) 組織參加分承包方協(xié)調(diào)會(huì);11) 根據(jù)詢價(jià)文件和中標(biāo)的報(bào)價(jià)文件等匯編合同文件報(bào)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn);12) 向中標(biāo)的分承包方發(fā)出完整的合同文件;13) 在采買期間負(fù)責(zé)與分承包之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);14) 負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行過(guò)程中與采買相關(guān)的事宜。1) 在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的催交工作;2) 負(fù)責(zé)編制催交計(jì)劃 ,特別是關(guān)鍵設(shè)備、材料的催交計(jì)劃;3) 負(fù)責(zé)分管的訂單催交工作,保持與分承包方的聯(lián)系,按照確定的催交控制等級(jí)進(jìn)行催交,會(huì)同設(shè)計(jì)責(zé)任人督促分承包方按時(shí)提交規(guī)定的圖紙、資料和最終產(chǎn)品;4) 獲取分承包方的工作進(jìn)度計(jì)劃和其分包進(jìn)度計(jì)劃;5)
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