項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃方案-資料下載頁(yè)
2025-05-10 23:49本頁(yè)面
【正文】 設(shè)計(jì)方尋找適當(dāng)?shù)奶娲?。?）編制詢(xún)價(jià)文件，包括詢(xún)價(jià)技術(shù)文件和詢(xún)價(jià)商務(wù)文件。審核招標(biāo)代理公司或自己編制的采購(gòu)招標(biāo)文件。（6）由項(xiàng)目經(jīng)理組織、業(yè)主代表參加與綜合評(píng)審?fù)扑]的廠商進(jìn)行合同談判。合同談判中全面核對(duì)詢(xún)價(jià)文件和報(bào)價(jià)文件，核對(duì)并落實(shí)報(bào)價(jià)評(píng)審對(duì)報(bào)價(jià)書(shū)提出的澄清要求。(7)編制采購(gòu)合同，審核并確定采購(gòu)合同條款等內(nèi)容，協(xié)助業(yè)主與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同。(8)在采購(gòu)合同期限內(nèi)，監(jiān)督履行合同內(nèi)容，確保設(shè)備采購(gòu)的實(shí)施與采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？蓞⒁?jiàn)合同管理相關(guān)內(nèi)容。(9)實(shí)施設(shè)備催交工作，督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限，提供技術(shù)文件和設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件的全過(guò)程。(10)項(xiàng)目管理盡量實(shí)施批量采購(gòu)，對(duì)單一種類(lèi)的物品計(jì)算經(jīng)濟(jì)定購(gòu)量，實(shí)施經(jīng)濟(jì)性的大批量采購(gòu)。對(duì)使用量大且易于存儲(chǔ)的多種物品進(jìn)行集中采購(gòu)。 供應(yīng)商的選擇程序流程圖（見(jiàn)下頁(yè)）六、項(xiàng)目溝通管理（一）外部協(xié)調(diào)工作制度及流程(1)工作中樹(shù)立熱情為業(yè)主服務(wù)的思想，堅(jiān)持公正性、科學(xué)性的工作原則。(2)熟練利用業(yè)務(wù)知識(shí)，為業(yè)主提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)信息，當(dāng)好業(yè)主的“高參”。(3)工作中遵循“業(yè)主決策，積極協(xié)助配合實(shí)施”的工作原則。(4)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃，制定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)計(jì)劃，定期向業(yè)主匯報(bào)。(5)熟練掌握辦理工程相關(guān)手續(xù)的程序，隨時(shí)了解相關(guān)政策的調(diào)整變化。及時(shí)以書(shū)面形式提醒業(yè)主辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù)，確保工程項(xiàng)目的順利開(kāi)工。(6)做好項(xiàng)目前期策劃階段的計(jì)劃編制、進(jìn)度目標(biāo)的確定。(7)編制各階段建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)的申請(qǐng)書(shū)，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)遞交申請(qǐng)。(8)樹(shù)立從“業(yè)主角度”出發(fā)的思想。在辦理工程相關(guān)手續(xù)的過(guò)程中盡量節(jié)約資金，做到時(shí)時(shí)與業(yè)主溝通。專(zhuān)業(yè)媒體市場(chǎng)走訪專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站各種名冊(cè)客戶介紹展覽會(huì)和行業(yè)活動(dòng)名片篩選待選擇的供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查考 察上門(mén)了解經(jīng)濟(jì)實(shí)力信譽(yù)財(cái)務(wù)狀況優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品資源管理水平營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證考察結(jié)果報(bào)告商務(wù)經(jīng)理審批運(yùn)作中心總監(jiān)審批正式洽談手續(xù)辦理基本程序（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通管理制度(1)會(huì)議作為溝通的一種重要方式，貫穿項(xiàng)目始末。會(huì)議包括工作例會(huì)、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等，會(huì)議完畢后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，并經(jīng)各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。(2)工作日志主要是內(nèi)部記錄和考查為主，但亦可作為一種溝通的方式報(bào)送項(xiàng)目有關(guān)各方。(3)階段成果的總結(jié)報(bào)告（如項(xiàng)目管理月報(bào)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等），使業(yè)主對(duì)項(xiàng)目情況有整體性、階段性的了解。匯總項(xiàng)目各方報(bào)告進(jìn)行集中分析和績(jī)效考評(píng)，進(jìn)行偏差分析及其對(duì)下階段工作的影響，提出解決策略，并以項(xiàng)目合同及其他規(guī)定為基礎(chǔ)對(duì)各方進(jìn)行獎(jiǎng)罰。(4)工作聯(lián)系單包括有關(guān)工作批復(fù)、變更聯(lián)系單、索賠函件等，作為日常溝通主要方式，也是工程收尾結(jié)算時(shí)的一項(xiàng)重要資料。(5)項(xiàng)目溝通還包括信函、電話、傳真等一些常規(guī)手段，配合形成一個(gè)項(xiàng)目溝通管理體系。(6)強(qiáng)調(diào)監(jiān)理在溝通中的作用和地位，將監(jiān)理作為項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中溝通管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一，協(xié)調(diào)與溝通是監(jiān)理最主要的工作之一，明確監(jiān)理在溝通中的地位和權(quán)責(zé)，強(qiáng)調(diào)監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目管理直接負(fù)責(zé)制，并由項(xiàng)目管理部按相應(yīng)要求對(duì)監(jiān)理計(jì)劃進(jìn)行審核和指導(dǎo)。在項(xiàng)目中，各參與方必須按照項(xiàng)目管理部制定之溝通管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行。（7）與業(yè)主工作配合，項(xiàng)目管理方經(jīng)業(yè)主委托，對(duì)工程進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理，與業(yè)主配合主要依據(jù)合同中雙方的分工，有些工作需要業(yè)主方的配合，對(duì)影響較大的工作，需要業(yè)主方的決策。七、竣工移交管理（1）工程竣工驗(yàn)收管理，對(duì)各協(xié)作單位進(jìn)行管理，編制項(xiàng)目管理竣工驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，制訂竣工驗(yàn)收程序，嚴(yán)格控制各協(xié)作單位。(2)組織工程竣工驗(yàn)收的組織機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目管理組織業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位參加。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法對(duì)竣工驗(yàn)收實(shí)施監(jiān)督。(3)整理竣工資料，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，在項(xiàng)目竣工初驗(yàn)前，項(xiàng)目管理會(huì)同建設(shè)單位有關(guān)部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位整理好工程竣工階段文件。(4)在收到施工單位的工程質(zhì)量竣工報(bào)告，勘察、設(shè)計(jì)單位的工程質(zhì)量核查報(bào)告，監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告后，對(duì)符合驗(yàn)收要求的工程，組織業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專(zhuān)家組成驗(yàn)收組、制定驗(yàn)收方案。(5)在工程竣工驗(yàn)收7日前，向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站申領(lǐng)《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》和《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并同時(shí)將竣工驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組人員名單書(shū)面通知建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。(6)組織實(shí)施工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)議：a) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別匯報(bào)工程合同履約情況和在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況；b) 驗(yàn)收組人員審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料；c) 對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各管理環(huán)節(jié)和工程實(shí)物量等方面作出全面評(píng)價(jià)，形成經(jīng)驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)；d) 統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。(7)竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目管理編制工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(8)工程竣工驗(yàn)收備案，自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)毓こ虣n案館備案。在保修期內(nèi)工程出現(xiàn)結(jié)構(gòu)質(zhì)量問(wèn)題或嚴(yán)重影響使用功能的質(zhì)量問(wèn)題的，及時(shí)組織處理，處理后重新驗(yàn)收并報(bào)當(dāng)?shù)爻墙n案館備案。(9)保修階段，審核施工單位的《工程質(zhì)量保修證書(shū)》，檢查、鑒定工程質(zhì)量狀況和工程使用狀況；對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷確定責(zé)任人（監(jiān)理配合）；督促施工單位修復(fù)質(zhì)量缺陷；在保修期間結(jié)束后，檢查工程保修狀況，移交保修資料。工程自辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)后，在規(guī)定的期限內(nèi)，因勘察設(shè)計(jì)、施工、材料等原因造成的工程質(zhì)量缺陷，要由施工單位負(fù)責(zé)維修、更換（監(jiān)理配合）。(10)項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目管理將根據(jù)項(xiàng)目管理竣工交接指導(dǎo)書(shū)、及當(dāng)?shù)爻墙n案館規(guī)定與業(yè)主部門(mén)進(jìn)行竣工交接，包括工程資料移交與工程實(shí)體移交，并編制項(xiàng)目交接報(bào)告。 整理分享
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