【正文】 設計方尋找適當的替代品。（5）編制詢價文件，包括詢價技術文件和詢價商務文件。審核招標代理公司或自己編制的采購招標文件。（6）由項目經理組織、業(yè)主代表參加與綜合評審推薦的廠商進行合同談判。合同談判中全面核對詢價文件和報價文件，核對并落實報價評審對報價書提出的澄清要求。(7)編制采購合同，審核并確定采購合同條款等內容，協(xié)助業(yè)主與供貨廠商簽訂采購合同。(8)在采購合同期限內，監(jiān)督履行合同內容，確保設備采購的實施與采購目標的實現?？蓞⒁姾贤芾硐嚓P內容。(9)實施設備催交工作，督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限，提供技術文件和設備材料，以滿足工程設計和現場施工安裝的要求。催交工作貫穿于合同簽訂后直到設備材料具備裝運條件的全過程。(10)項目管理盡量實施批量采購，對單一種類的物品計算經濟定購量，實施經濟性的大批量采購。對使用量大且易于存儲的多種物品進行集中采購。 供應商的選擇程序流程圖（見下頁）六、項目溝通管理（一）外部協(xié)調工作制度及流程(1)工作中樹立熱情為業(yè)主服務的思想，堅持公正性、科學性的工作原則。(2)熟練利用業(yè)務知識，為業(yè)主提供高質量的業(yè)務信息，當好業(yè)主的“高參”。(3)工作中遵循“業(yè)主決策，積極協(xié)助配合實施”的工作原則。(4)根據建設項目開展計劃，制定科學合理的階段性目標計劃，定期向業(yè)主匯報。(5)熟練掌握辦理工程相關手續(xù)的程序，隨時了解相關政策的調整變化。及時以書面形式提醒業(yè)主辦理工程建設中的有關手續(xù)，確保工程項目的順利開工。(6)做好項目前期策劃階段的計劃編制、進度目標的確定。(7)編制各階段建設項目相關手續(xù)的申請書，及時向相關部門遞交申請。(8)樹立從“業(yè)主角度”出發(fā)的思想。在辦理工程相關手續(xù)的過程中盡量節(jié)約資金，做到時時與業(yè)主溝通。專業(yè)媒體市場走訪專業(yè)網站各種名冊客戶介紹展覽會和行業(yè)活動名片篩選待選擇的供應商進行資信調查考 察上門了解經濟實力信譽財務狀況優(yōu)勢產品資源管理水平營業(yè)執(zhí)照稅務登記證考察結果報告商務經理審批運作中心總監(jiān)審批正式洽談手續(xù)辦理基本程序（二）項目內部溝通管理制度(1)會議作為溝通的一種重要方式，貫穿項目始末。會議包括工作例會、專業(yè)會議、臨時會議、項目匯報會等，會議完畢后，及時整理會議記錄，并經各單位項目負責人簽字認可。(2)工作日志主要是內部記錄和考查為主，但亦可作為一種溝通的方式報送項目有關各方。(3)階段成果的總結報告（如項目管理月報、質量評估報告等），使業(yè)主對項目情況有整體性、階段性的了解。匯總項目各方報告進行集中分析和績效考評，進行偏差分析及其對下階段工作的影響，提出解決策略，并以項目合同及其他規(guī)定為基礎對各方進行獎罰。(4)工作聯系單包括有關工作批復、變更聯系單、索賠函件等，作為日常溝通主要方式，也是工程收尾結算時的一項重要資料。(5)項目溝通還包括信函、電話、傳真等一些常規(guī)手段，配合形成一個項目溝通管理體系。(6)強調監(jiān)理在溝通中的作用和地位，將監(jiān)理作為項目運行過程中溝通管理的關鍵點之一，協(xié)調與溝通是監(jiān)理最主要的工作之一，明確監(jiān)理在溝通中的地位和權責，強調監(jiān)理對項目管理直接負責制，并由項目管理部按相應要求對監(jiān)理計劃進行審核和指導。在項目中，各參與方必須按照項目管理部制定之溝通管理要求，嚴格執(zhí)行。（7）與業(yè)主工作配合，項目管理方經業(yè)主委托，對工程進行全方位、全過程的管理，與業(yè)主配合主要依據合同中雙方的分工，有些工作需要業(yè)主方的配合，對影響較大的工作，需要業(yè)主方的決策。七、竣工移交管理（1）工程竣工驗收管理，對各協(xié)作單位進行管理，編制項目管理竣工驗收作業(yè)指導書，制訂竣工驗收程序，嚴格控制各協(xié)作單位。(2)組織工程竣工驗收的組織機構，由項目管理組織業(yè)主、勘察、設計、施工、監(jiān)理等有關單位參加。質量監(jiān)督機構依法對竣工驗收實施監(jiān)督。(3)整理竣工資料，根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，在項目竣工初驗前，項目管理會同建設單位有關部門、監(jiān)理單位、施工單位整理好工程竣工階段文件。(4)在收到施工單位的工程質量竣工報告，勘察、設計單位的工程質量核查報告，監(jiān)理單位的工程質量評估報告后，對符合驗收要求的工程，組織業(yè)主、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關方面的專家組成驗收組、制定驗收方案。(5)在工程竣工驗收7日前，向當地建設工程質量監(jiān)督站申領《建設工程竣工驗收備案表》和《建設工程竣工驗收報告》，并同時將竣工驗收時間、地點及驗收組人員名單書面通知建設工程質量監(jiān)督機構。(6)組織實施工程項目竣工驗收會議：a) 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性標準的情況；b) 驗收組人員審閱建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料；c) 對工程勘察、設計、施工、監(jiān)理各管理環(huán)節(jié)和工程實物量等方面作出全面評價，形成經驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見；d) 統(tǒng)一協(xié)調建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的竣工驗收意見。(7)竣工驗收后，項目管理編制工程竣工驗收報告。(8)工程竣工驗收備案，自工程竣工驗收合格之日起15個工作日內，向當地工程檔案館備案。在保修期內工程出現結構質量問題或嚴重影響使用功能的質量問題的，及時組織處理，處理后重新驗收并報當地城建檔案館備案。(9)保修階段，審核施工單位的《工程質量保修證書》，檢查、鑒定工程質量狀況和工程使用狀況；對出現的質量缺陷確定責任人（監(jiān)理配合）；督促施工單位修復質量缺陷；在保修期間結束后，檢查工程保修狀況，移交保修資料。工程自辦理竣工驗收手續(xù)后，在規(guī)定的期限內，因勘察設計、施工、材料等原因造成的工程質量缺陷，要由施工單位負責維修、更換（監(jiān)理配合）。(10)項目竣工后，項目管理將根據項目管理竣工交接指導書、及當地城建檔案館規(guī)定與業(yè)主部門進行竣工交接，包括工程資料移交與工程實體移交，并編制項目交接報告。 整理分享