【導讀】制方法，旨在確保使用有效版本，防止使用失效或作廢文件，確保其系統(tǒng)有效運作。所有質量系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)文件及與之相關的數(shù)據(jù)的控制。書面文件Hardcopy:從計算機輸出資料打印在紙張上的文件。效控制文件”印章的書面文件，文控中心會自動以舊換新。中心不會回收及進行更新。負責文件的接收、復制、分發(fā)、維護和及時更新文件目錄總清單。根據(jù)要求分發(fā)文件編號，并登記文件標題。檢查文件的批準是否齊全及格式是否符合要求。在3個工作日內審閱文件并批復。在本人缺席的情況下，應指定代理人執(zhí)行此項工作，幫助審閱并批復。當文件不再適用時，應主動召集更改相關文件。負責將所有作業(yè)指導書擺放在所使用位置并確保文件的執(zhí)行。正液或隨意更正的情況。

　　

【正文】 中文為準。 The 1st level amp。 2nd level must use English amp。 Chinese Language, for the 3rd level, Chinese Language is must, and other Language is optional. When Chinese version is different from English version, then Chinese version prevails. 新程序生效后或程序更新后，若需要培訓，則由各部門經理 /主管培訓本部門相關人員，并做好相應的培訓記錄，及將填寫好《培 訓 簽 到 記 錄》 QFTN001 送培訓部歸檔。 After a new procedure enters into effect or an old procedure is modified/amended/revised/updated, if the training related to this released 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) document is necessary, then department head need to trains all persons related to this procedure in his/her own department and plete training record and send the Record of Training Signature QFTN001 pleted to Training Department for filing. 印章的管理 Maintenance of stamp/chop 與文件和數(shù)據(jù)的管理有關的印章，由文控員保管。 Stamp/chop which relate to administration of document and data is preserved and maintained by document control clerk. 印章如有遺失，重新刻制時，應具備與原印章相區(qū)別特征，由 DCC 在涉及范圍內通報。 If any stamp/chop disappears, make a mew one with identification which differs from the original one. DCC shall inform the relevant dept and personnel. 印章識別及說明見附錄 2 Stamp identification and remarks refer appendix 2. 電子檔文件管制： Control of electronics copies. 當書面文件被核準后，編寫人須將電子檔文件送交文控中心文件管理員，若文控中心文件管理員收到核準的書面文件但未收到電子檔時，須要求編寫人提供電子檔。 When control hardcopy is approved by all authorized person, the originator need to send the corresponding softcopy to DCC clerk. If DCC clerk receive the control hardcopy but no softcopy, then ask for softcopy from the originator. 所有的電子文件會以只讀文件的形式共享給各使用部門，路徑為：\\Gmgnt002\QS。若某份文件有更新， DCC 會以舊換新；若某份文件被取消，DCC 會將作廢的電子檔文件及時從共享文件夾中刪除。 DCC will share all softcopies to all relevant departments/section who need to instruct their work in onlyread manner. The path is \\Gmgnt002\QS. If an 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) electronic document is updated, DCC clerk will replace with the new one. If cancelled, then delete it from the shared folder. 任何從網(wǎng)上打 印出的文件將被自動視為非受控文件。 Any printout from the intra is considered an uncontrolled copy. 相關文件和數(shù)據(jù) Relevant document and data﹕ FQWDOC01 《文件編碼與識別方法》 Document Numbering and Identifying Methods or FQWDOC02 《表格管理規(guī)定》 Forms management regulations FQWDOC06《工模部模 具圖紙管理規(guī)定》 Mold drawing control and regulation FQWDOC07《客戶代碼一覽表》 Customer Code List FQWDOC08《文件發(fā)放范圍一覽表》 〈 Document Distribution Scope List 品質記錄 Quality Records: 請見 QF01《第十五部分 ISO 系統(tǒng)管理（ QA）質量記錄表格清單》。 Please see Section 15 ISO quality system management(QA) quality record and form list. 流程圖 Flow Chart （見附頁 1， Please see Appendix 1） 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 附錄 1: 文控流程 Appendix 1: Document control flow chart 外部文件 External document 外部圖紙、產品標準 External drawing、 products SPEC 法令、法規(guī)標準 Law、 General standard 相關人員確認 Confirmed by relevant staff 作為外部文件保存 Keep the document as external 新文件擬定，申請文件編號 Compile the new document、 apply form number 文件審批 Checkamp。 approval 內部文件 Internal document 確定發(fā)放范圍 Confirm distribution scope 文控審核其格式及審批的有效性及完整性 DCC check 更新文件總清單 Update the master list 文件分發(fā) Distribution 收回舊版文件／填 寫遺失報告 Recall the obsolete revision /fill the document missing report 原 版文件標注保存 Mark in the original and keep file 復印件集中標識 /銷毀 Dispose the obsolete copy 若為 升版文件 If Update document 正本歸檔 Filing 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 附錄 2: 印章識別及說明 Appendix 2: Stamp identification and remarks 受控文件印章 Stamp used for Control Document 各廠文控中心相互 Copy 文件予對方用印章 Stamp used when the document center provides duplicate document to each other 外來文件收到印章 Stamp used when received outer document 非受控文件印章 Stamp used for uncontrolled document 失效作廢文件標識印章 Stamp used for obsolete document as identification 臨時使用文件印章 Stamp used for temporary document 試用文件印章 Stamp used for trial usage document 樣板印章，如附載于受控文件后的相關表格 Sample stamp stamped on the attached forms 樣式 Format 說明 Remarks 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 文件發(fā)放、回收記錄 編號： DXC－ － 01 序號 文件名稱 編號 分發(fā)號 版本 發(fā)放記錄 回收記錄 部門 簽收 日期 份數(shù) 簽回 日期 份數(shù) 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 文件借閱、復制記錄 編號： 時間 文件名稱 編號 版本 受控狀態(tài) 份數(shù) 簽名 歸還時間 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 部門受控文件清單 部門： 編號： 序號 文件名稱 編號 版本 備注 德信誠培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 文件更改申請 編號： 序號： 文件名稱 編號 版本 更改位置及原因： 更改后內容： 受此影響引起的其它更改文件名稱： 申請人： 日期： 所在部門意見： 簽名： 日期： 審批部門意見： 簽名： 日期：