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商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案-資料下載頁(yè)

2025-05-09 23:41本頁(yè)面
  

【正文】 干名,主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。 2.工程部 設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證商業(yè)不間斷地安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商業(yè)設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。 設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)商業(yè)的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商業(yè)保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。 設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)商業(yè)的室內(nèi)保潔、室外保潔工作。該部門的主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理。具體保潔作業(yè)人員根據(jù)商業(yè)保潔范圍、保潔面積、保潔頻次進(jìn)行安排。 第三節(jié) 三級(jí)培訓(xùn)體系針對(duì)項(xiàng)目的物業(yè)管理特點(diǎn),將利用公司和外部的培訓(xùn)資源,通過(guò)入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)三級(jí)培訓(xùn)體系,開(kāi)展不同方式的培訓(xùn),提高各類人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德意識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和物業(yè)管理知識(shí),同時(shí)按照 “全員培訓(xùn)、全程考核”的培訓(xùn)方針,監(jiān)督和檢查員工的培訓(xùn)效果,從而使培訓(xùn)工作真正落到實(shí)處。一、 培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,培養(yǎng)一支作風(fēng)優(yōu)良、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,為項(xiàng)目的置業(yè)人(使用人)和客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、便利、安全的物業(yè)管理服務(wù)。第四節(jié) 內(nèi)部管理一、 服務(wù)方式組織架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)“一站式”管理運(yùn)作方式的組織保障,建立以客戶為中心的服務(wù)方式,管理中心將實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)工作全權(quán)負(fù)責(zé),是一切重大事務(wù)的組織者和指揮者??蛻舴?wù)中心是連接置業(yè)人(使用人)、客戶與管理中心的樞紐,置業(yè)人(使用人)和客戶的一切需求可以通過(guò)任一渠道傳送到客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將指令下達(dá)到操作部門,由操作部門完成對(duì)業(yè)主和客戶的服務(wù),并將完成情況反饋到客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心對(duì)業(yè)主和客戶的服務(wù)是否滿意進(jìn)行回訪。 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)辦理物業(yè)投入使用、業(yè)務(wù)接待、問(wèn)訊、投訴、報(bào)修、客戶服務(wù)、投訴與回訪等接待工作,以及協(xié)助管理中心收取各項(xiàng)費(fèi)用、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)需求收集和評(píng)估等。同時(shí)全面負(fù)責(zé)商業(yè)業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。 工程維修部負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,置業(yè)人(使用人)提出的日常維修工作等。 保安部負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)的消防、公共安全保衛(wèi)以及交通、停車場(chǎng)管理等工作。二、 管理機(jī)制 制度建設(shè)在項(xiàng)目中將制度為依據(jù),建立一整套完善的行政人事管理制度,品質(zhì)管理制度,目標(biāo)考核管理制度,財(cái)務(wù)管理制度。以制度管理人,以文化約束人。 計(jì)劃目標(biāo)考核管理、督導(dǎo)管理機(jī)制管理中心各部門制定年、月度工作計(jì)劃;逐級(jí)分解,與各部門簽訂管理目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)行月、周工作計(jì)劃體制,并要求各部門匯報(bào)每周、月工作計(jì)劃完成情況。年度計(jì)劃的完成由總經(jīng)理對(duì)各部門工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,每季度、月度進(jìn)行考核,在年末進(jìn)行綜合考評(píng),并以此為依據(jù)發(fā)放年度獎(jiǎng)金。 管理中心對(duì)每個(gè)員工使用督導(dǎo)管理方式,對(duì)各職能部門實(shí)施指揮和指導(dǎo)。一是經(jīng)濟(jì)管理,通過(guò)制定員工崗位工資和工作績(jī)效掛鉤的工資制度,崗位工資中含有部分績(jī)效工資,績(jī)效工資將根據(jù)員工工作目標(biāo)完成情況予以發(fā)放,從而調(diào)動(dòng)員工積極性;二是制度管理,制定一整套完善的規(guī)章制度和工作流程,規(guī)范員工言行,提高工作質(zhì)量和工作效率;三是培訓(xùn)教育管理,通過(guò)各種宣傳教育手段培訓(xùn)員工的敬業(yè)精神、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。 自我約束機(jī)制將員工的服務(wù)禮儀規(guī)范、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等納入規(guī)范化管理范疇,通過(guò)對(duì)員工手冊(cè)、服務(wù)手冊(cè)、管理制度等的培訓(xùn)和相關(guān)內(nèi)容的考核,讓員工自我約束、自我控制、自我完善。 激勵(lì)機(jī)制員工激勵(lì)機(jī)制,一是行政促動(dòng)力,以行政權(quán)力為依托,以行政命令為基本形式,以獎(jiǎng)懲為后盾的體制性促動(dòng)力;二是競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力,運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過(guò)競(jìng)聘選擇安全班長(zhǎng),以先進(jìn)帶后進(jìn),共同完成任務(wù);三是輿論促動(dòng)力,因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的;四是管理者的凝聚力,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對(duì)于下屬的吸引力、影響力,促進(jìn)日常管理工作協(xié)調(diào)開(kāi)展。0
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