【導(dǎo)讀】阿爾創(chuàng)行政管理制度，規(guī)范了阿爾創(chuàng)公司主要行政工作開展的基本方法和要求，本行政管理制度的最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。準時上班、下班后無急需或必須完成的工作應(yīng)按時離開辦公室。工作時間內(nèi)一律佩帶員工卡。公共辦公區(qū)、會議室、會客室內(nèi)不能吸煙。保持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護公共衛(wèi)生。剩飯盒及易發(fā)臭的垃圾自。辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，不得串崗，不帶與公務(wù)無關(guān)人員進入工作場所。對違反公司規(guī)定的行為大膽指正，維護。其余視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分。任免決定及紀律規(guī)定等具有強制性質(zhì)的指令。需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)后，由行政人事部統(tǒng)一頒發(fā)。向上級的信息表達，上一級可或不作出答復(fù)。上一級必需對請示作出答復(fù)?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。以公司名義發(fā)出的行文應(yīng)到行政人事部職責(zé)人員處

　　

【正文】 經(jīng)公司總裁特批的員工。 住房標準及待遇 公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會成員，住房房租標準不超過 2500 元 /人 .月 首席代表、部門 /經(jīng)理、各類業(yè)務(wù)總監(jiān)，住房房租標準不超過 1500 元 /人 . 月 聯(lián)絡(luò)處負責(zé)人、主管及以下員工住房房租標準 ：一個人 不超過 800 元 /人 . 月 ，每增加一個人增加費用不超過 500 元 /人 .月。 當費用標準超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則需由行政管理人員提出書面申請，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調(diào)整費用標準。 費用支付 公司宿舍每月所產(chǎn)生的費用，除房租、管理費由公司支付，其它一切費用都由居住人員平均分攤支付。其中包括水電費、煤氣費、電訊費、有線電視費、垃圾費、保安費等等。公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會成員的電訊費由公司支付。 辦公、居住混合使用的住房，全部管理費用由公司支付。 因特殊工作、居住理由，需減、免有關(guān)費用的，由當事人或部門提出申請，行政人事部加注意見，公司總裁審批。 所有個人支付的費用，可以由本人直接交付，也可由行政人事部統(tǒng)一代付后，再從工 資中扣除。 公司宿舍可配備以下基本設(shè)施： 行政管理制度 33 ?床、衣柜 ?空調(diào)、冰箱、洗衣機、熱水器、電視機 ?基本的公共廚具 宿舍紀律 每位居住公司宿舍的員工都需自覺遵守以下規(guī)定和紀律： 愛護宿舍內(nèi)的各種設(shè)施和家俱，不得私自更改電路和其它原有的設(shè)施。 節(jié)約用水、用電。 宿舍內(nèi)的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃或協(xié)商外請人員打掃（費用自負），保持房間的清潔與整齊。 宿舍內(nèi)不準留宿其它外來人員。 宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不良行為。 宿舍內(nèi)、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。 宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。 不得私自使用電爐、酒精爐等，確保防火安全。 注意保管好自己的物品，外出鎖好門窗，做好防盜工作。 團結(jié)友愛、互幫互助。 其它規(guī)定 行政管理人員每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查一次并將結(jié)果反饋給公司的有關(guān)管理人員。 可享受住房待遇的員工，不可因個人原因“占而不住”，否則公司取消其住房資格。 任何可享受公司住房待遇的員工，無論何種理由未住，公司都不作任何形式的補 償。 公司給外派工作員工一次性搬遷補助：省內(nèi) 300 元 /人 /次，省外 500 元 /人 /次 。 違規(guī)處理：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分或取消住宿舍的資格；對釀成安全事故的行為，追究其個人責(zé)任。 行政管理制度 34 十、辦公郵件管理規(guī)定 目的：為了使公司的郵寄管理有序，加強郵件和包裹的管理，保證費用合理開支。 執(zhí)行范圍：前臺文秘及全體員工 規(guī)定與要求 公司郵寄品包括因工作需要所擬發(fā)的信件、文件，包裹等，不包含公司銷售的設(shè)備貨運。郵寄品的寄遞方式，在保證安全性、投寄時間的條件下， 優(yōu)先考慮投寄成本低的投寄方式。 平信、平件 可由寄遞人員直接交給前臺秘書處理，由前臺秘書張貼郵票、辦理郵遞手續(xù)。 掛號郵寄品 寄出時需將具體要求向前臺秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛號存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。 特快專遞 應(yīng)由寄遞人員填寫好“詳情單”，簽上姓名，經(jīng)部門經(jīng)理審核并在“備注”欄處簽字后交由前臺秘書發(fā)出。（如需前臺秘書填寫詳情單的，前臺秘書必須督促寄遞人簽名及完成審核手續(xù)，否則所產(chǎn)生的費用由前臺秘書負責(zé)。） 大宗郵件的貨運 應(yīng)由寄遞人提出要求，經(jīng)部門經(jīng)理 審核（如估計寄費超過 1000 元的，需要公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批）后，交由行政助理辦理郵寄手續(xù)。 郵寄費用統(tǒng)一由行政人事部核對報銷。 私人郵寄品通過公司投寄渠道寄出，應(yīng)與前臺秘書說明并費用自付。 違規(guī)處理 如以工作之名私寄個人郵寄品，一旦查實則予“口頭警告”及以下行政處分并追繳郵資費用。 行政管理制度 35 十一、辦理商務(wù)證件規(guī)定 目的：商務(wù)通行證管理規(guī)定，規(guī)范了公司對邊防證、往來港澳通行證、出國護照證件的申辦及管理。 執(zhí)行范圍：全體員工 規(guī)定與要求 邊防證辦理 因公務(wù)需辦理深圳、珠海 《特區(qū)邊防證》的員工，應(yīng)最少提前一天按《辦理商務(wù)通行證申請單》的要求做好申請手續(xù)。申請手續(xù)以部門經(jīng)理審批生效。 辦理邊防證需提供清晰的身體證復(fù)印件一份（如有需要應(yīng)提供身份證原件）。 證件辦理后由前臺文秘登記，申請人簽收領(lǐng)出。舊證自行作廢。 往來港澳通行證辦理 因公務(wù)需辦理往來港澳通行證的員工，按要求需提前 20 天填寫《辦理商務(wù)通行證申請單》，由部門部長 /經(jīng)理加注意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) /首席代表審批辦理。 辦理往來港澳通行證，需提供身份證原件、大一寸護照相片 6 張、 戶口本等材料。第二次辦理通行證的職員還需提供原有的舊證。 領(lǐng)取了證件的員工，應(yīng)按要求最少出境一次，如在有效期內(nèi)未有出境記錄，再次申請辦證時，應(yīng)提供書面說明解釋。 證件辦理后由行政助理登記，申請人簽收領(lǐng)出。證件失效后，原件交回行政人事部注銷登記。 公司具有往來港澳的《資格認證書》，每年具有一定的往來配額，在規(guī)定配額內(nèi)優(yōu)先辦理重要公務(wù)出境需求，如配額多余可經(jīng)公司總裁審批為員工辦理因私赴港申請。 出國護照辦理 因公務(wù)辦理出國護照及簽證手續(xù)的員工，應(yīng)填寫《辦理商務(wù)通行證申請單 》，有關(guān)規(guī)則參照往來港澳通行證辦理要求執(zhí)行。 其它規(guī)定 行政管理制度 36 由于各地公安部門對證件的辦理有不同的規(guī)定，各公司、辦事處可根據(jù)當?shù)毓膊块T的要求參照本規(guī)定執(zhí)行。 附：《辦理商務(wù)通行證申請單》 行政管理制度 37 十二、禮品管理規(guī)定 目的 為滿足業(yè)務(wù)交往的需要進行批量的禮品制做，為使禮品的管理工作正常有序，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。 執(zhí)行范圍 禮品管理人員及領(lǐng)用人員 規(guī)定及要求 禮品制做任務(wù)下達 禮品制做任務(wù)來 源可有以下途徑： 各部門經(jīng)理可根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求書面提出禮品制做申請。申請由公司的主管領(lǐng)導(dǎo)審核（辦事處由首席代表審核），經(jīng)公司總裁批準后可下達禮品制做任務(wù)。 公司行政人事部可根據(jù)公司整體工作的需要書面提出禮品制做申請。申請由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總裁批準后可下達禮品制做任務(wù)。 、各辦事處的首席代表可根據(jù)需要書面提出禮品制做申請，經(jīng)總裁批準后可下達禮品制做任務(wù)。總裁可直接下達禮品制做任務(wù)書。 禮品制做申請書（任務(wù)書）要包括以下內(nèi)容：禮品制做理由依據(jù)、禮品數(shù)量 、大約費用開支、完成制做的時間要求、禮品的種類品名、品質(zhì)要求等。 禮品的制做 禮品的制做工作歸口行政人事部，具體工作由行政主管負責(zé)。工作程序如下： 根據(jù)禮品制做任務(wù)書進行市場調(diào)查，可通過禮品公司、生產(chǎn)廠、商店等渠道進行禮品定做。要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，節(jié)省開支。 在初步確定樣品后要與任務(wù)下達部門、人員充分溝通，提出禮品制做方案經(jīng)公司總裁、主管副總經(jīng)理批準后可簽定定貨合同并負責(zé)禮品的質(zhì)量保證。 禮品的發(fā)放管理 禮品的管理由行政主管（辦事處由行政人事主管）負責(zé)，要 求如下： 驗收后所有禮品都由行政人事部進行品名、價值、數(shù)量的登記并指定專人負責(zé)發(fā)放工作。辦事處領(lǐng)用禮品統(tǒng)一由行政人事主管書面申請領(lǐng)出并負責(zé)辦事處的禮品的發(fā)放工作。 行政管理制度 38 部門、個人領(lǐng)取禮品需填寫《禮品領(lǐng)取申請單》， A 類禮品（價值 50 元及以下）需部門 /經(jīng)理批準領(lǐng)出； B 類禮品（價值 1000 元及以下）需副總裁 /財務(wù)總監(jiān) /辦事處首席代表批準后領(lǐng)出； C 類禮品（價值 1000 元以上）需公司總裁批準領(lǐng)出。所有禮品一次領(lǐng)出數(shù)量在 5 個以上的都需再經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準方可領(lǐng)出。（禮品領(lǐng)取申請單附后） 禮 品管理人員根據(jù)《禮品領(lǐng)取申請單》發(fā)放禮品，并督促禮品領(lǐng)出人員做好禮品領(lǐng)出登記。 禮品管理人員責(zé)任 禮品管理人員必須遵守公司禮品管理規(guī)定，嚴格按程序辦事，不能私自發(fā)放禮品。 在禮品管理過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、損壞問題、短數(shù)問題等都要由保管人員提出書面報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) /首席代表批準后才能銷帳或按批示意見處理。問題嚴重的需經(jīng)公司總裁核批。 每批品種禮品發(fā)放完后，辦事處需將《禮品領(lǐng)取申請單》《禮品登記表》等手續(xù)寄回公司行政人事部方可申請下批同品種的禮品。同一品種同一 批次入貨的禮品全部發(fā)放完成后，行政人事部行政主管核對全部管理資料后將資料封存，待公司抽查。兩年后資料可自行報廢。 其它規(guī)定 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對禮品領(lǐng)出的必要性負主要責(zé)任，并對禮品的交往到位負檢查、監(jiān)督責(zé)任。 因故不能送出的禮品，領(lǐng)出人應(yīng)及時退回行政人事部，并辦好有關(guān)手續(xù)。嚴禁私占公司禮品。 違規(guī)處理 對私占公司禮品行為，視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下行政處分。 附：禮品領(lǐng)取申請單 行政管理制度 39 十三、 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定 目的 公司良好的辦公環(huán)境需要全體員工共同去營造和 維護，制定本規(guī)定旨在使每位員工都能明確對衛(wèi)生管理的具體要求及自己所應(yīng)負的責(zé)任。 執(zhí)行范圍 衛(wèi)生管理人員、全體公司員工 規(guī)定及要求 公司的公共衛(wèi)生工作由專職或臨時衛(wèi)生清潔人員去完成。公司、辦事處、聯(lián)絡(luò)處的辦公室衛(wèi)生，每天最少清潔一次，并要在上午上班前完成基本的清潔工作，以優(yōu)良的衛(wèi)生環(huán)境迎接每天工作的開始。 每位員工都應(yīng)有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐啖、亂丟雜物，將剩飯盒等易臭垃圾自覺丟到大樓公共垃圾筒內(nèi)。 公司地氈要定期清洗，原則上每半年清洗一次。 保持辦公桌面及坐位周圍地氈的整潔 是每位員工的責(zé)任，除了必要的辦公用品外，桌面不應(yīng)有其它雜物，并應(yīng)及時清理工作中的廢紙廢物。 行政人事部定期或不定期組織對公司衛(wèi)生工作進行檢查，具體如下： 檢查項目：個人工作區(qū)域衛(wèi)生檢查項目包括：桌面情況、桌下情況和文件擺放三大項，有員工宿舍的單位同時檢查宿舍衛(wèi)生。 檢查標準： 桌面要求：擺放工作所需的文件和其他辦公用品，桌面不張?zhí)c工作無關(guān)的圖紙或相片，告事貼要求張貼整齊。 桌下要求：電線扎好，不放雜物和鞋子。 文件擺放要求：整齊有 序，不存放廢紙。 宿舍要求：私人物品擺放整齊，公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。 公共辦公區(qū)域要求：部門管轄內(nèi)的公共區(qū)域不能堆放雜物，文件夾擺放整齊。 違規(guī)處理：視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下行政處分。