集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案-資料下載頁
2025-05-04 18:52本頁面
【正文】 企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，困難是客觀存在的，然而最大的困難還在于人們對信息化還缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，沒有緊迫感，在管理思想和管理方式上不能夠很快適應(yīng)信息化管理的需要。因此，要加快企業(yè)信息化進(jìn)程，企業(yè)的廣大管理者必須對信息化建設(shè)的重要性和必要性形成共識，這是克服困難搞好這項工作的的重要前提。 二是從實際出發(fā)循序漸進(jìn)持。企業(yè)的信息化方案的價值在于其實用性可行性。一般認(rèn)為企業(yè)的信息建設(shè)是集資金和人才于一身的工作，需要大量資金和高技術(shù)人才的支持，作為一個老企業(yè)我公司在這兩方面都缺少優(yōu)勢，實踐證明條件是創(chuàng)造出來的而不是等來的。在強(qiáng)手如林的市場競爭中，由于掌握和運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所形成的競爭優(yōu)勢將會日益明顯的表現(xiàn)出來，企業(yè)要生存要發(fā)展，管理信息化不可或缺，關(guān)鍵是牢牢把握企業(yè)實際，尋找到一條切實可行的道路。一味等待就會坐失良機(jī)，造成越來越落后越來越困難的局面。我公司方案的特點之一，就是立足于企業(yè)實際沒有搞一步到位，堅持夠用就行的原則，從而大大降低了投資門檻，所采取的“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式也將使用成本降到了最低限度，使難以做到的事變成了現(xiàn)實。通過合理的網(wǎng)絡(luò)配置方案與南北公司B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件的獨創(chuàng)功能相結(jié)合，低成本建設(shè)大型集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是完全可能的，其實用性與技術(shù)先進(jìn)性并不亞于那些需要高額投資的解決方案。事實上在信息技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品日新月異的時代，搞所謂的一步到位實際是不可能的，也完全沒有必要。今天的一步到位，很快就可能變?yōu)樽蛉拯S花。采取循序漸進(jìn)的策略，不僅僅可以克服初始投資壓力，減輕系統(tǒng)實施難度，也有利于保護(hù)投資，為日后升級時采用更新技術(shù)預(yù)留了一定空間。事實上財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個動態(tài)的過程，隨管理的深化和技術(shù)進(jìn)步將不斷完善不斷發(fā)展，永無止境。 三是堅持規(guī)范化與個性化相結(jié)合。信息化是管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，不能簡單的把信息化僅僅理解為花錢買設(shè)備。就財務(wù)系統(tǒng)的建立而言它固然為廣大財務(wù)人員提供了一套方便快捷的記賬工具，但最重要的是引入了一套規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式。因此，財務(wù)信息系統(tǒng)的建立必須堅持規(guī)范化原則，這既是財務(wù)工作性質(zhì)決定的，也是克服習(xí)慣操作，防止違規(guī)記賬，堵塞管理漏洞的必要措施。在具體實施過程中，常常有人反映上了財務(wù)系統(tǒng)后有些不方便，有的地方不太符合企業(yè)實際，對這種情況應(yīng)作具體分析。我們發(fā)現(xiàn)其中有的并不是系統(tǒng)本身的問題，是因為操作者不熟練；有的是舊的習(xí)慣作怪對標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)不適應(yīng)，有的也不是不符合“企業(yè)實際”，而是參照系有問題，原來的一些做法本身就不合規(guī)；甚至個別怕上財務(wù)系統(tǒng)后，提高了公司對其監(jiān)督的透明度，等等。正因為如此，我們強(qiáng)調(diào)全公司財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一性，首先要求各單位的財務(wù)核算要按照財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范執(zhí)行，而不是財務(wù)系統(tǒng)向個別單位的“實際”看齊。對基層提出的合理化建議及時采納，對確屬軟件本身的問題及時提請軟件公司進(jìn)行調(diào)整。有的單位由于情況不同，確需對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置，但是這種個性化設(shè)置必須建立在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上。為把規(guī)范化與個性化有機(jī)結(jié)合起來，公司允許基層企業(yè)自行設(shè)置三級以下會計科目，鼓勵企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化核算細(xì)化管理。 四是與軟件公司密切合作，互相促進(jìn)，共同發(fā)展。財務(wù)軟件產(chǎn)品是一個比較特殊的商品，作為客戶與軟件公司之間也不是簡單的一買一買關(guān)系。有一句廣告語說得很好：“軟件創(chuàng)造客戶價值”，但還應(yīng)加上一句：“客戶體現(xiàn)軟件價值”。因為，企業(yè)通過軟件的使用，引入了一套新的工作標(biāo)準(zhǔn)和新的工作方式，提升了自己的工作效率和管理水平，而軟件的使用價值只有通過用戶使用才能夠體現(xiàn)出來，不斷滿足用戶需要的過程，也是軟件自我完善自我升值的過程。企業(yè)選擇一款財務(wù)軟件，實際是在選擇一個長期合作伙伴。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用是一個動態(tài)過程，隨技術(shù)進(jìn)步和管理的深化，需要不斷升級；財務(wù)軟件也必須隨國家政策法規(guī)的調(diào)整及時進(jìn)行變更，軟件企業(yè)是否具有較強(qiáng)的開發(fā)實力和生存發(fā)展能力，對用戶企業(yè)非常重要。在采用南北軟件之前，我公司的一些企業(yè)曾經(jīng)選用了萬能財務(wù)軟件，由于萬能公司解體，使這些單位的財務(wù)系統(tǒng)失去了后繼技術(shù)支持，結(jié)果半途而廢造成很大損失。針對這一教訓(xùn)，我們在選擇軟件的過程中對南北軟件公司進(jìn)行了必要的考察。南北總公司的技術(shù)實力和團(tuán)隊精神給我們留下了深刻印象，特別是沈陽分公司的良好服務(wù)作風(fēng)受到了我公司廣大財務(wù)人員的高度評價。近二年來我們與南北公司建立了密切的合作互動關(guān)系，在雙方的共同努力下就大型集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的建立摸索出了一套成功經(jīng)驗，在系統(tǒng)實施過程中隨一些復(fù)雜問題的提出和解決使財務(wù)軟件更加成熟更加完善。該軟件的預(yù)算管理、貨幣資金收支兩條線管理和集團(tuán)分公司帳套合并等項功能，經(jīng)過在我公司的使用調(diào)整更加完善、更具實用價值，形成了更為明顯的優(yōu)勢。 五是廣大財務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來完成，從廣義上講財務(wù)人員是一個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高廣大財務(wù)人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。特別是建立一套與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵機(jī)制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。（完） （注：本文作者為鞍鋼附屬企業(yè)公司分管財務(wù)副總經(jīng)理
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