某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施規(guī)劃-資料下載頁(yè)
2025-08-02 20:11本頁(yè)面
【正文】 區(qū)分。對(duì)于大的項(xiàng)目，主要指該公司分支機(jī)構(gòu)多、分布廣、實(shí)施難度比較高的情況，要求應(yīng)分設(shè)職能小組，分工合作，共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用小組的職能是：l 在實(shí)施過(guò)程中按照項(xiàng)目實(shí)施小組的要求完成系統(tǒng)定義工作（例如：基礎(chǔ)編碼的定義等）工作；l 組織各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和確認(rèn)工作；l 在運(yùn)行中解決與業(yè)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題等。因此要求應(yīng)用小組的成員應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干，他們不僅要熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)，對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)也有一定程度的了解。管理研究小組是將公司的重大的制度變革和管理變革，（例如新的會(huì)計(jì)制度等），傳達(dá)到項(xiàng)目組，完成業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)程的制訂并對(duì)項(xiàng)目組的工作進(jìn)行方向和原則上的指導(dǎo)。技術(shù)保障小組提供整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的技術(shù)支援，他們擔(dān)負(fù)的責(zé)任是：l 規(guī)劃和建立滿足系統(tǒng)運(yùn)行需要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和硬件設(shè)施；l 規(guī)劃系統(tǒng)權(quán)限分配；l 進(jìn)行系統(tǒng)管理員的選拔、培訓(xùn)和指導(dǎo)；l 解決系統(tǒng)運(yùn)行中的硬件故障等。綜合小組擔(dān)負(fù)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，包括項(xiàng)目實(shí)施的組織配合；集中培訓(xùn)的組織、檢查；會(huì)議的安排；會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（如加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)金等）的申請(qǐng)和管理等等。項(xiàng)目實(shí)施小組為保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，根據(jù)以上要求，將成立雙方項(xiàng)目實(shí)施小組： ABC集團(tuán) 金蝶公司郝志越黃曉華隋震方黃佐華黃高庭葉錦華呂勝洲郝志越黃曉華方偉奇何宏楊日森組長(zhǎng)：周華蜂徐大成專家組質(zhì)量監(jiān)督管理組實(shí)施組組長(zhǎng)：孫洪如資深專家組長(zhǎng)：隋同建成員：王錢(qián)明、周新蓉、楊志成、胡煒、馮亮、李峰、李亞偉、胡軍、熊一平 系統(tǒng)組項(xiàng)目經(jīng)理：隋同建領(lǐng)導(dǎo)小組/項(xiàng)目總監(jiān)：葉蔚領(lǐng)導(dǎo)小組/工作小組項(xiàng)目經(jīng)理：付剛峰、楊剛、華立技術(shù)保障小組管理研究小組應(yīng)用小組綜合小組以上確定的項(xiàng)目小組將負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作，并在需要外部，包括項(xiàng)目組以外的雙方公司其他人員配合或需要尋求第三方專業(yè)支持時(shí)，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督臨時(shí)工作小組的工作。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與不可測(cè)因素評(píng)估與控制n 項(xiàng)目組織風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目組織的風(fēng)險(xiǎn)涉及到高層領(lǐng)導(dǎo)支持、項(xiàng)目組織能力等因素，項(xiàng)目實(shí)施中高層領(lǐng)導(dǎo)的持續(xù)支持、思想統(tǒng)一將直接影響到項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目組織的協(xié)調(diào)與組織能力也會(huì)影響到項(xiàng)目的正常實(shí)施。為了避免組織風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)壓力，雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目組織的要求與能力平衡n 軟件系統(tǒng)平臺(tái)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目采用的系統(tǒng)平臺(tái)（Microsoft）、應(yīng)用平臺(tái)（K/3系統(tǒng)）將承受ABC高數(shù)據(jù)壓力大、應(yīng)用復(fù)雜程度高的沖擊，并且由于K/3系統(tǒng)原型與企業(yè)的個(gè)性化可能會(huì)存在差異，使得這些因素對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生了直接影響。，在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，應(yīng)該針對(duì)這些因素進(jìn)行充分的測(cè)試，制定周全的方案，并且針對(duì)企業(yè)原型進(jìn)行平臺(tái)基礎(chǔ)上的充分測(cè)試來(lái)減少這方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外，中港兩地存在會(huì)計(jì)制度差異、簡(jiǎn)繁體基礎(chǔ)平臺(tái)（繁體、簡(jiǎn)體）差異，在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中也要針對(duì)這些個(gè)方面進(jìn)行充分的調(diào)研和、方案討論。與系統(tǒng)平臺(tái)及技術(shù)架構(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性將會(huì)影響到項(xiàng)目的成敗，對(duì)安全性、穩(wěn)定性問(wèn)題的處理方法的有效性將會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)影響，在實(shí)施過(guò)程中需要針對(duì)設(shè)備級(jí)、平臺(tái)級(jí)、應(yīng)用級(jí)等不同層次的安全性、穩(wěn)定性問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估將結(jié)合ABC集團(tuán)信息化總體規(guī)劃的要求。鑒于雙方技術(shù)力量在這一方面的限制，有必要采用第三方專業(yè)技術(shù)評(píng)估，并考慮采用第三方所提供的專業(yè)解決方案。這項(xiàng)工作計(jì)劃在系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)進(jìn)行，并將形成更加專業(yè)的方案。n 實(shí)施過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)信息化過(guò)程中人員觀念的轉(zhuǎn)換將影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行，信息系統(tǒng)應(yīng)用人員由于操作模式的轉(zhuǎn)換、思維方式的轉(zhuǎn)換等因素可能在一段時(shí)期內(nèi)帶來(lái)工作量的增加，在適應(yīng)過(guò)程中產(chǎn)生的人員觀念問(wèn)題將會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)展。應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的培訓(xùn)和教育，密切留意實(shí)施方案的可執(zhí)行性，減少對(duì)正常業(yè)務(wù)流程的干擾和影響。在實(shí)施過(guò)程中還存在項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。，針對(duì)項(xiàng)目的既定計(jì)劃，項(xiàng)目需將按照既定計(jì)劃逐步進(jìn)行，某些不可測(cè)因素將會(huì)使得計(jì)劃不能按時(shí)執(zhí)行、計(jì)劃拖期等，在這一方面將通過(guò)實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格的項(xiàng)目控制，、計(jì)劃意識(shí)來(lái)規(guī)避。重要說(shuō)明 本規(guī)劃已經(jīng)針對(duì)ABC集團(tuán)項(xiàng)目的應(yīng)用模式、實(shí)施過(guò)程等進(jìn)行了描述，對(duì)于會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)、安全等技術(shù)方案也已進(jìn)行了充分的研究，但考慮到此類問(wèn)題的重要程度，還需要在實(shí)施過(guò)程中的不同階段，通過(guò)項(xiàng)目小組與第三方的合作，進(jìn)行專題研究，并形成專題解決方案。
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