【正文】 60。 公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。] 5. 5. 貴重辦公用品（如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具）等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 6. 6. 物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明，交行政、財(cái)務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo)；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 7. 7. 公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。 8. 8. 行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 1. 1. 公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。2. 2. 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。十一、公司值班制度（一）總則 1. 1. 為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。 （二）管理體制 1. 1. 門(mén)衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況，設(shè)立門(mén)衛(wèi)值班制度。 2. 2. 周六值班。公司依據(jù)自身情況，設(shè)立周六值班制度。 （1）.門(mén)衛(wèi)值班。 1. 1. 目的：維護(hù)公司工作秩序，防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失。 2. 2. 值班要點(diǎn)： 1).保證通訊系統(tǒng)暢通；2).防止公司財(cái)物失竊；3).及時(shí)排除公司火災(zāi)、漏水事故；4).監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況；5).接待來(lái)賓，分發(fā)郵件。（2）.周六值班。1. 1. 目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。 2. 2. 一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。 3. 3. 值班要點(diǎn)： 1).接待來(lái)客；2).處理未完成工作；3).處置突發(fā)、緊急事件。4).值班人員接打值班電話(huà)，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內(nèi)容。5).值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位、來(lái)訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見(jiàn)。6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。 1. 1. 遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員。無(wú)關(guān)人員不得地值班室留宿。 2. 2. 值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾聊天、串崗。 3. 3. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)駝視，做好防盜、防火、防災(zāi)工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。 4. 4. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。 ： 1. 1. 禮貌相待。不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚。 2. 2. 使用語(yǔ)言文明，切忌粗聲粗氣。 3. 3. 對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話(huà)內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍。 4. 4. 對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)，首先部清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置。 5. 5. 對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。 6. 6. 除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話(huà)內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告。 1. 1. 周六值班為義務(wù)值班。2. 2. 本制度由行政部與安保部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行。十二、傳真使用辦法 1. 1. 為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。 1. 1. 本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。 2. 2. 使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)傳真。 1. 1. 傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由行政值班員統(tǒng)一接收。 2. 2. 傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。3. 3. 公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。 1. 1. 各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。 2. 2. 傳真發(fā)送，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去。3. 3. 發(fā)送人應(yīng)正確操作傳真機(jī)，如因障無(wú)法使用，須由行政部專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。 1. 1. 傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。 2. 2. 本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司頒布生效。十三、長(zhǎng)途電話(huà)使用辦法　 1. 1. 為提高能訊、辦事效率，降低行政費(fèi)用，特制定本辦法。 1. 1. 凡公司使用長(zhǎng)途電話(huà)均適用本辦法。 1. 1. 公司根據(jù)實(shí)際情況配置電話(huà)通訊系統(tǒng)，公司確保有長(zhǎng)途電話(huà)線(xiàn)路。 2. 2. 公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要須配備直撥電話(huà)時(shí)，報(bào)公司批準(zhǔn)備辦理。 1. 1. 公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)途電話(huà)管理。 2. 2. 凡因公或因私需使用長(zhǎng)途電話(huà)的部門(mén)、人員，使用后，如實(shí)填寫(xiě)使用記錄。 3. 3. 打電話(huà)堅(jiān)持長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、不聊天占線(xiàn)。 1. 1. 按照長(zhǎng)途使用記錄，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、人員的電話(huà)費(fèi)用。 2. 2. 員工私人電話(huà)按電訊標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，按月從本人工資中扣除。 1. 1. 電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費(fèi)用的主要對(duì)象，應(yīng)對(duì)使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。 2. 2. 對(duì)占用電話(huà)談天、泡機(jī)，經(jīng)批評(píng)教育屢不改正者，除按規(guī)定收取電話(huà)費(fèi)外，每次罰款100元3. 3. 對(duì)偷打電話(huà)、未按規(guī)定登記、舞弊、假公濟(jì)私者，除按規(guī)定收取電話(huà)費(fèi)外，每次罰款100元。 、補(bǔ)充，由公司頒布生效。十四、會(huì)議管理辦法總則 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范華和有序化，提高會(huì)議效率。在本著精減、有效的原則，制定本辦法。會(huì)議種類(lèi)：（1）公司設(shè)立的例會(huì)制度1） 1） 公司常務(wù)例會(huì)2） 2） 經(jīng)理辦公例會(huì)3） 3） 部門(mén)工作會(huì)議（2）公司設(shè)立的其他會(huì)議制度1） 1） 創(chuàng)意會(huì)2） 2） 項(xiàng)目溝通會(huì)3） 3） 出品審議會(huì)會(huì)議管理1）公司嚴(yán)格控制示預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)會(huì)議。2）會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦，其他部門(mén)主辦的會(huì)議，行政部予以協(xié)辦。4） 4） 公司財(cái)務(wù)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用。5） 5） 會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。6） 6） 會(huì)前準(zhǔn)備包括：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主旨和目標(biāo)、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議主持人、出席人員名單、現(xiàn)有情況及進(jìn)展、存在的問(wèn)題、解決方案及要求。7） 7） 會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。會(huì)場(chǎng)管理1）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序。2）在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄，必要時(shí)可錄音、錄像。3）保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉手機(jī)、CALL機(jī)，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。十五、采納公司的禮貌規(guī)范為了更好的維護(hù)公司良好的企業(yè)形象，展現(xiàn)采納人較高的文明素養(yǎng)。采納員工行為規(guī)范如下：1. 1. 接聽(tīng)電話(huà)，請(qǐng)說(shuō)“您好，采納公司”。2. 2. 如果不是您的電話(huà)，請(qǐng)說(shuō)“請(qǐng)稍等，…”。3. 3. 如果本人不在，要在電話(huà)追問(wèn)一句：“要不要代為轉(zhuǎn)告”。如果要求轉(zhuǎn)告，請(qǐng)記錄在卡片上轉(zhuǎn)給這位同事。4. 4. 分機(jī)電話(huà)和客戶(hù)專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)接聽(tīng)后，如是客戶(hù)來(lái)電或咨詢(xún)電話(huà)不允許另轉(zhuǎn)。5. 5. 電話(huà)接聽(tīng)，鈴響不超過(guò)3聲。6. 6. “謝謝”、“對(duì)不起”、“抱歉”、“是我的問(wèn)題”、“您好”、“再見(jiàn)”、“歡迎光臨”、“請(qǐng)喝茶”……等禮貌用語(yǔ)應(yīng)該成為您的“口頭禪”。7. 7. 對(duì)每一位同事都要禮貌。8. 8. 對(duì)每一位來(lái)訪者都要禮貌。9. 9. 送客時(shí)要熱情送出門(mén)外。10. 10. 工作時(shí)間內(nèi)言談舉止須端莊大方。11. 11. 為保證良好的辦公秩序和寧?kù)o的辦公環(huán)境，工作時(shí)間內(nèi)不要大聲喧嘩；接聽(tīng)電話(huà)及商討時(shí)，注意不要影響他人工作。12. 12. 進(jìn)入辦公室或會(huì)場(chǎng)，須先敲門(mén)，并說(shuō)明自己的來(lái)意；有急事要打擾正在講話(huà)的人時(shí)，應(yīng)說(shuō)：“對(duì)不起，… …”。13. 13. 每位員工要保持自己桌面及周?chē)孛嬲麧崱?4. 14. 愛(ài)護(hù)使用公司配備的辦公器材和用品，不得私自拆、裝，有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與行政部聯(lián)系。15. 15. 維護(hù)公共區(qū)物品整潔，物品使用后請(qǐng)歸還原處，垃圾“打包”。16. 16. 為了您和他人的生命財(cái)產(chǎn)安全和身體健康，工作時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)域禁止吸煙，前臺(tái)大廳為吸煙處，歡迎您使用。17. 17. 工作環(huán)境和氛圍，有益于我們的工作和身心健康，請(qǐng)大家共同維護(hù)。肆、財(cái)務(wù)管理總則 財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)資金流動(dòng)，處理企業(yè)同各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，是企業(yè)管理的重要組成部分。 我公司的財(cái)務(wù)管理，是以國(guó)家頒布的“合計(jì)法”以及深圳市人民政府頒布的各項(xiàng)法令制度、稅收制度為準(zhǔn)則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。 財(cái)務(wù)管理是對(duì)公司的資金形成、分配、消耗、補(bǔ)償?shù)冗M(jìn)行會(huì)計(jì)核對(duì)、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)檢查，充分發(fā)揮在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)職能作用。 財(cái)務(wù)工作的中心任務(wù)是“認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，管好、用好各項(xiàng)資金及物資，增加收入、降低成本、增加效益，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手?！?財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容包括：資金管理、成本費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，稅務(wù)發(fā)票及財(cái)務(wù)檔案的管理。一、資金管理總則 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度，特制定本辦法。資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心，搞好財(cái)務(wù)管理，必須充分挖掘和提高資金使用效益。強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能，嚴(yán)格控制資金營(yíng)運(yùn)，公司所有收入必須集中到財(cái)務(wù)，不允許將收入通過(guò)不合法渠道歸為己有，或挪作他用。堅(jiān)持以總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的一支筆簽字制度，所有支出必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)一支筆簽字，財(cái)務(wù)人員方可授理。壓縮資金占用，加速營(yíng)業(yè)貸款回籠，強(qiáng)化項(xiàng)目回款資金管理，防止避免拖欠。對(duì)經(jīng)常性費(fèi)用支出，必須先報(bào)計(jì)劃，然后辦理清理手續(xù)。加強(qiáng)應(yīng)收帳款的清欠工作，不允許私人拖欠公司帳款。經(jīng)總經(jīng)理同意借款的，要有還款計(jì)劃及保證書(shū)。對(duì)于往來(lái)帳款，要做到日清月結(jié)。壓縮費(fèi)用開(kāi)支（包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)等）堅(jiān)持嚴(yán)格管理、定額控制挖掘資金潛力，提高資金利用效率。 附則 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。二、現(xiàn)金管理辦法 　 總 則 為規(guī)范公司現(xiàn)金使用管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司業(yè)務(wù)特征，特制定本辦法。 使用范圍1） 使用現(xiàn)金范圍：（1） （1） 員工獎(jiǎng)金及勞保福利費(fèi)用；（2） （2） 出差人員差旅費(fèi)；（3） （3） 采購(gòu)辦公用品或其他物品；（4） （4） 業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金；（5） （5） 確需現(xiàn)金支付的其他支出。 庫(kù)存現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)1） 庫(kù)存現(xiàn)金限額原則上以滿(mǎn)足公司 3天日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn)。2）因特殊業(yè)務(wù)需要應(yīng)支付備用金，按營(yíng)業(yè)額核定標(biāo)準(zhǔn)，不包括在庫(kù)現(xiàn)金限額內(nèi)。 現(xiàn)金收入和支出1） 不論何種來(lái)源收入的現(xiàn)金，原則上應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶(hù)銀行。2） 支付現(xiàn)金，應(yīng)該從庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從銀行提??；不得從現(xiàn)金收入直接支付，坐支現(xiàn)金。3） 嚴(yán)格審查采購(gòu)物品化整為零，在結(jié)算起點(diǎn)以下的現(xiàn)金支付。4） 在特殊情況下規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)帳結(jié)算，而不得不用現(xiàn)金結(jié)算的，經(jīng)申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。 現(xiàn)金帳目1） 財(cái)務(wù)部建立、健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付，帳目日清月結(jié)，帳款相符。2） 不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證充抵庫(kù)存現(xiàn)金，不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金，不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行，不準(zhǔn)保留帳外公帳、私設(shè)小金庫(kù)。 處 罰1） 對(duì)違反本辦法造成公司損失，視其情節(jié)輕重，給予處罰和經(jīng)濟(jì)賠償。2） 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證充抵庫(kù)存現(xiàn)金，未經(jīng)批準(zhǔn)支付現(xiàn)金，私設(shè)小金庫(kù)，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存的，除給有關(guān)財(cái)務(wù)處分外，分別給予違紀(jì)金額10％～30％的罰款。3） 所有罰款一律上繳公司財(cái)務(wù)部。 附 則 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、修訂。三、暫借款管理辦法 　 總 則 為提高公司資金使用效益，減少資金占用，特制定本辦法。 管理范圍 暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款，包括： 1） 差旅費(fèi)借款； 2）零星購(gòu)物借款； 3）其他臨時(shí)性借款。 借款程序和標(biāo)準(zhǔn)1） 對(duì)因公出差： （1）需借支差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)款單，注明預(yù)借金額； （2）經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查、審核、總經(jīng)理簽批； （3）到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款； （4）財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單為借款依據(jù)、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)審核依據(jù)。2） 對(duì)零星購(gòu)物借款： （1）由行政部門(mén)作出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃； （2）經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查、審核、總經(jīng)理簽批； （3）到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款；160