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某企業(yè)erp實(shí)施方案分析畢業(yè)論文-資料下載頁(yè)

2025-05-01 23:52本頁(yè)面
  

【正文】 統(tǒng)可為L(zhǎng)企業(yè)帶來(lái)可喜的間接效益包括:(一)、支持了企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策對(duì)L公司來(lái)說(shuō),ERP是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的信息集成系統(tǒng),可使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,甚至包括企業(yè)整個(gè)供需鏈中,與跨地區(qū)、跨國(guó)的供應(yīng)商,銷售伙伴、客戶等通訊聯(lián)系,使企業(yè)各級(jí)管理人員可以及時(shí)得到所需要的信息,從而有力地支持了企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策。(二)、提高了企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力ERP系統(tǒng)是市場(chǎng)和訂單驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,因此有極強(qiáng)的多品種小批量生產(chǎn)的組織能力和極強(qiáng)的市場(chǎng)應(yīng)變能力,它是一個(gè)快速反映的系統(tǒng),在當(dāng)今多變的市場(chǎng)環(huán)境中提高了企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。(三)、適應(yīng)了我國(guó)企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換的需要實(shí)施ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)管理功能的整體優(yōu)化。特別是對(duì)不少大中型企業(yè)而言,管理模式落后仍屬傳統(tǒng)手工經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài)。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)的管理模式如MRP、JIT等。在我國(guó)企業(yè)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,實(shí)施ERP系統(tǒng)正適應(yīng)了我國(guó)企業(yè)機(jī)制轉(zhuǎn)換的需要。(四)、是對(duì)企業(yè)管理的一次有效的整頓實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程也是企業(yè)管理重新重組和整頓的過(guò)程,可以進(jìn)一步理順管理的工作流程,對(duì)企業(yè)管理的規(guī)章制度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整頓,因此實(shí)施ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)管理的一次有效的整頓。(五)、使企業(yè)從本質(zhì)上提高管理水平實(shí)施ERP系統(tǒng)可以進(jìn)一步把企業(yè)管理人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來(lái),使他們有機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),從而提高他們的管理水平。只有管理人員素質(zhì)的提高,才能使企業(yè)從本質(zhì)上提高管理水平。 存在的問(wèn)題及對(duì)策一、存在的問(wèn)題對(duì)于L公司的ERP實(shí)施方案,還需要根據(jù)本企業(yè)實(shí)際,認(rèn)真研究,切實(shí)加以改進(jìn)。就實(shí)施過(guò)程中可以看出,ERP實(shí)施方案存在以下問(wèn)題(一)、基于石化行業(yè)統(tǒng)一的ERP應(yīng)用模板尚未完全形成從石化行業(yè)的整體情況來(lái)看。一方面由于ERP應(yīng)用時(shí)的條件限制,ERP同L公司所現(xiàn)有的管理制度存在著不一致,另一方面,隨著L公司的不斷發(fā)展,L公司在具體的管理體制、管理方式、業(yè)務(wù)流程等方面必然要做出相應(yīng)的調(diào)整,所以對(duì)于ERP來(lái)說(shuō),也需要盡快把這些改變?cè)O(shè)置到系統(tǒng)內(nèi),與公司的實(shí)際變化發(fā)展相一致。但就目前來(lái)看,由于ERP大都是先試點(diǎn)后推廣,ERP軟件本身就沒(méi)有專門為石化企業(yè)定做相應(yīng)的功能模塊,在石化企業(yè)ERP的建設(shè)與實(shí)踐中大都比照相應(yīng)的模塊來(lái)實(shí)施,目前石化系統(tǒng)統(tǒng)一的ERP模板尚未完全形成,企業(yè)應(yīng)用的模板大體相同,又不完全一致,給L公司后續(xù)的工作帶來(lái)了一定困難。(二)、ERP規(guī)范業(yè)務(wù)流程與L公司的滾動(dòng)勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)存在矛盾由于ERP標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作、多步驟多崗位相互牽制,就造成了與石化企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)之間的矛盾。由于石化行業(yè)的特性,石化企業(yè)生產(chǎn)中不可預(yù)知的影響因素比較多,生產(chǎn)項(xiàng)目方案的變化比較頻繁,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)比如設(shè)計(jì)調(diào)整、計(jì)劃調(diào)整、生產(chǎn)調(diào)整等情況,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還會(huì)遇到某些突發(fā)因素,都增加了由ERP系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理和操作的難度。(三)、L公司的ERP實(shí)施尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋,整體優(yōu)勢(shì)有待進(jìn)一步發(fā)揮對(duì)L公司而言,此次規(guī)劃和設(shè)計(jì)的ERP,主要實(shí)施了與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)的核心模塊,其他如人力資源管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)計(jì)劃等模塊并未實(shí)施,上線模塊也只覆蓋了該業(yè)務(wù)工作的一部分,其他業(yè)務(wù)如投資計(jì)劃及預(yù)算前期工作、后期上報(bào)總部報(bào)表等在ERP線外運(yùn)行,這在一定程度上影響了ERP系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。(四)、信息應(yīng)用不夠廣泛,深度應(yīng)用不足從對(duì)L公司的ERP項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施來(lái)看,ERP系統(tǒng)更多的是在經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)應(yīng)用。一方面,ERP系統(tǒng)操作界面靈活性和快捷度不夠,系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)不足。另一方面,由于ERP是模塊化、集成化的系統(tǒng),流程間、數(shù)據(jù)間緊密偶合,一個(gè)小的改變就需要對(duì)很多相關(guān)的流程、配置同步調(diào)整,一些部門和單位的需求提出后,由于在ERP上實(shí)現(xiàn)的難度高、工作量大、周期長(zhǎng),只能通過(guò)開(kāi)發(fā)小的信息系統(tǒng)去解決問(wèn)題。雖然對(duì)L公司前期開(kāi)展了大量工作,但目前在應(yīng)用范圍、應(yīng)用深度等方面還有一些問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)應(yīng)用模式還未形成。(五)、ERP與油田勘探開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)等集成不緊密從系統(tǒng)功能來(lái)看,雖然ERP系統(tǒng)功能比較強(qiáng)大,但它只是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),不能覆蓋L公司的生產(chǎn)運(yùn)行階段。L公司生產(chǎn)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng),價(jià)值量數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng),數(shù)據(jù)在各自信息系統(tǒng)內(nèi)分離運(yùn)行,管理和決策過(guò)程中需要重新對(duì)價(jià)值量數(shù)據(jù)和實(shí)物量數(shù)據(jù)對(duì)接匹配。由于ERP數(shù)據(jù)難以與生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,造成ERP數(shù)據(jù)的含金量不足,對(duì)L公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)力度較弱。(六)、安全保障機(jī)制還有待健全盡管作為石化企業(yè)的L公司在保障系統(tǒng)安全方面開(kāi)展了大量工作,但整體安全保障機(jī)制還不夠健全。比如L公司還沒(méi)有建立起異地容災(zāi)系統(tǒng),這就導(dǎo)致了L公司的數(shù)據(jù)容災(zāi)存在風(fēng)險(xiǎn);ERP生產(chǎn)服務(wù)器目前采用本地雙機(jī)模式,受場(chǎng)地等因素的制約,難以保障業(yè)務(wù)的連續(xù)運(yùn)行;ERP用戶操作在崗位、權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、考核方面還存在不規(guī)范的情況,影響了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。二、相應(yīng)的對(duì)策從設(shè)計(jì)和實(shí)施的過(guò)程看,ERP在L公司的應(yīng)用過(guò)程中確實(shí)存在著一些不適應(yīng)的問(wèn)題,并且隨著L公司ERP建設(shè)與應(yīng)用的進(jìn)一步深入,還會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,需要持續(xù)采取措施加以解決。(一)、界定好L公司ERP的功能范圍要形成標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用模塊,充分發(fā)揮ERP的作用,要針對(duì)L公司作為石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理場(chǎng)所點(diǎn)多面大的特征,界定好L公司ERP的功能范圍。就目前來(lái)看,應(yīng)強(qiáng)化ERP界定為經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),上級(jí)的石化部門必須制定本系統(tǒng)統(tǒng)一的應(yīng)用模塊,規(guī)范流程,標(biāo)準(zhǔn)化操作,才能在L公司取得完整的ERP管理效果,發(fā)揮好ERP的整體有效作用。(二)、要優(yōu)化功能模板,進(jìn)一步提升L公司的管理水平從根本上說(shuō),石化企業(yè)要以需求為導(dǎo)向,加快對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入系統(tǒng)功能應(yīng)用,做到系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。特別是在公司管理決策層面上,要在全面認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上提出功能需求,因?yàn)樵贓RP的建設(shè)初期大都是關(guān)鍵用戶在實(shí)施,管理決策人員往往不太了解ERP系統(tǒng)的功能,急切需要公司的管理決策者在企業(yè)ERP功能定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出管理功能需求與業(yè)務(wù)替代的范圍,穩(wěn)定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,以進(jìn)一步提升油田企業(yè)的管理水平。同時(shí)要在加大ERP系統(tǒng)與內(nèi)控制度的結(jié)合。(三)、形成統(tǒng)一的管理運(yùn)行制度,促進(jìn)安全規(guī)范運(yùn)行從管理方面來(lái)看,對(duì)L公司的ERP管理,改變了原來(lái)的管理模式,所以就必須建立健全ERP環(huán)境下規(guī)范管理運(yùn)行的各項(xiàng)制度。要統(tǒng)一權(quán)限管理辦法,要將原由業(yè)務(wù)部門的管理權(quán)限集中到ERP支持中心管理,確保授權(quán)合理有度;所有上線人員都在統(tǒng)一的ERP平臺(tái)上操作,必須制定統(tǒng)一的上線人員管理辦法,確保系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行、數(shù)據(jù)正確,保障ERP系統(tǒng)全面規(guī)范運(yùn)行。(四)、持續(xù)開(kāi)展需求分析,加大信息應(yīng)用力度對(duì)L公司的ERP管理中存在的信息應(yīng)用不夠廣泛的不足,要從信息應(yīng)用、保障運(yùn)行、強(qiáng)化管理、提升功能等方面進(jìn)行改進(jìn),來(lái)為L(zhǎng)公司的改革、管理進(jìn)行服務(wù)。首先是緊貼需求,深化ERP數(shù)據(jù)應(yīng)用。按照生產(chǎn)數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)結(jié)合的原則,設(shè)計(jì)石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用框架。一方面拓展應(yīng)用范圍,通過(guò)完善BW展現(xiàn)內(nèi)容,補(bǔ)充預(yù)算數(shù)據(jù)、進(jìn)度數(shù)據(jù),整合報(bào)表內(nèi)容,能夠最大程度地共享ERP信息。另一方面加大數(shù)據(jù)應(yīng)用深度,對(duì)ERP數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合考核指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、投資完成、成本消耗等主要數(shù)據(jù),增加相關(guān)預(yù)警及查詢、分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。(五)、要強(qiáng)化持續(xù)支持力度,確保ERP系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行要強(qiáng)化持續(xù)支持力度,確保ERP系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行,具體做法包括:一是與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合,在現(xiàn)有操作規(guī)程及崗位職責(zé)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)監(jiān)控力度,提供核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和特別關(guān)注的重要業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中實(shí)際執(zhí)行情況,滿足業(yè)務(wù)管理部門掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)施有效監(jiān)督和規(guī)范管理的需要。二是加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理,完善硬件更換、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份的相關(guān)管理辦法,為系統(tǒng)管理員提供早期預(yù)警報(bào)告,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。三是通過(guò)組織開(kāi)展持續(xù)培訓(xùn)、持證上崗等工作,不斷提高ERP運(yùn)行質(zhì)量,擴(kuò)大ERP的覆蓋面和影響力。總結(jié)本文是在對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP的發(fā)展?fàn)顩r分析的基礎(chǔ)上對(duì)L公司進(jìn)行的一此ERP實(shí)施方案的分析,從設(shè)計(jì)和實(shí)施的過(guò)程來(lái)看,ERP作為提高企業(yè)管理水平的重要平臺(tái)和工具,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的提高具有非常重要的作用,但也應(yīng)該看到,由于目前我國(guó)ERP方面存在的不足,ERP在L公司乃至整個(gè)行業(yè)的實(shí)施還存在著問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能把ERP簡(jiǎn)單的看作是單一的工具,而應(yīng)該從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā),使整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)角色各司其職,同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該從整體的角度出發(fā)作好系統(tǒng)之間的配合,同時(shí)對(duì)可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)要根據(jù)自身實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行解決和防范,從而真正的、充分的發(fā)揮好ERP的作用和效能。參考文獻(xiàn)[1] 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