【正文】 為某種原因離開這個公司，那么這個公司的信息化項目會受到非常大的影響，甚至可能會是毀滅性的打擊。一方面，如果系統的普適性較差，會使得系統對專業(yè)技術人員的依賴性太強，骨干人員的流失會造成系統的不穩(wěn)定或無效。即便軟件商或其他機構有一些服務的承諾，也時常會有令人很不愉快的事情發(fā)生。另一方面，一個不可忽視的情況是，由于信息化的過程弱化了一些不再重要的業(yè)務流程的骨干人員的作用，在不預先進行適當的考慮和統籌安排的情況 下，這會挫傷他們的積極性并且可能直接影響到企業(yè)的長期發(fā)展。 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 17 系統的二次開發(fā)和維護方面存在的風險 二次開發(fā)的時間，根據需求的復雜程度、軟件提供商的實力問題，有長有短。短則幾天，長則半月、一月。企業(yè)要考慮這個時間成本，看看企業(yè)是否耽擱的起。是先用系統呢，還是等到二次開發(fā)完成以后再用。 一般來說，企業(yè)若時間允許的話，最好等二次開發(fā)完畢后，再進行實施。這有兩方面的好處。一是顧問由于項目時間的限制，他會主動的幫企業(yè)去催二次開發(fā)的進度，因為在規(guī)定時間內完不成項目，會扣他們的獎金。二是二次開發(fā)的需 求是信息化有機的組成部分，只有二次開發(fā)的需求完成了，員工看到自己的問題解決了，可以減少在實施過程中來自員工的阻力，增強他們對系統的信心。 企業(yè)先前各自分離的部門開發(fā)的一些信息系統在集成時會發(fā)生很多接口上的問題，要深入了解各獨立模塊之間的內部機制，將其有機地集成并非一件易事。數據庫的共享需要數據的規(guī)范和利益各方的協調，如果考慮不周，很難將系統集成起來。軟件版本需要經常性更新以積極運用日新月異的技術水平和容納先進的管理思想，但各個軟件商的發(fā)展方向、策略和版本更換步調不一致，它們之間的合作很松散，許多軟件 商在激烈的競爭中被淘汰，將來產品更新時新軟件商未必能顧及與企業(yè)先前曾經合作的伙伴的軟件產品的接口問題，因而會造成軟件組合無法更新換代。業(yè)務流程在發(fā)展，對系統的要求不能一成不變，這最終導致企業(yè)不得不擯棄原有軟件系統。因此選用信息化軟件時最好不要同時選用多個廠家的產品組合。 后續(xù)維護時，若對方先前負責你企業(yè)的顧問離職時，新的顧問不一定清楚。此時，企業(yè)若遇到問題，找對方公司解決問題時，有時候，他們也會理不清頭緒，因為不是標準功能，他們不是每個人都對此了解的非常清楚，解決問題的效率也不會這么快。 項 目實施后的評估存在的風險 風險識別后，接著要做的是風險評估，就是對確認后所存在的風險作分析，并作定量和定性分析，包括損失概率和損失程度，針對每種損失選擇不同的方法，從而將公司的損失減到最低。因此，對風險進行評估，就是要確定它們對信息化項目的影響程度，制定相應的控制措施，并評估這些控制措施的成本，決定是否采用，最后在考慮控制措施成本基礎上對風險進行綜合評估。 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 18 雖然項目評估是信息化實施過程的最后一個環(huán)節(jié)，但這并不意味著項目評估不重要。相反，項目評估的結果是信息化實施效果的直接反映。正確地評價實施 成果，離不開清晰的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。目前普遍存在著忽視項目評估的問題，忽視項目評估將帶來實施小組不關心實施成果這一隱患，這正是信息化項目的巨大風險所在。根據評估的量化指數可以對薄弱環(huán)節(jié)進行相應的改進，以提高系統的運行效果。 3 企業(yè)在財務信息化建設中的案例分析 企業(yè)在信息化建設的案例展示 案例一：一家機械行業(yè) ERP 開展情況的介紹 該家企業(yè)背景：該家企業(yè)在國內機械行業(yè)的排名前三，是以 電力系統自動化、保護及控制設備的研發(fā)，生產及銷售為主的大型控股國有企業(yè)。當時開展 ERP的目標是希望通過 ERP 規(guī)范業(yè)務流程和收集信息更加流暢通過這種方式使產品的成本計算更加準確。該公司沒有選擇國內的 ERP 軟件而是選擇國外的 ERP 軟件。 實施過程該企業(yè)花費了 50 萬與這家公司簽單，到合同下半年 ERP 實施的很順利，廠商的售后服務還算到位基本完成了產品知識的轉移。按照這個進度下去ERP 實施成功的可能性很大，然而計劃趕不上變化快，到了同年年底 ，企業(yè)為了順應市場的變化，發(fā)生了重大的機構調整，關鍵業(yè)務流程的重組，這樣由于該企業(yè)實施 ERP 在前，重大調整在后，同時 ERP 軟件的固化性很強，不具備靈活平臺的組合功能 ，已失去用作的價值，該企業(yè)不得不暫停該項目。 中存在的問題 及分析 該企業(yè) ERP 實施不成功的原因主要有兩個： 第一該企業(yè)在上 ERP 之前，企業(yè)高層沒有依據 ERP 的管理原理，優(yōu)化和整合企業(yè)的管理模式，沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略任務結合出現了 ERP河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 19 實施在前，企業(yè)戰(zhàn)略調整在后，最后企業(yè)自己也擱置了實施 ERP 的計劃，最終導致實施失敗。 第二軟件商的責任更為大，因為軟件如果使用固化模式，將軟件的設計架構封死 ,軟件本身 缺乏柔性化和二次維護型。所以當企業(yè)需求發(fā)生重大變化時，面對企業(yè)帶來的二次開發(fā)是不可能實現的，這是一些固化軟件帶來的缺點。 總結一下就是企業(yè)沒有意識到 ERP 管理理念， ERP 不是萬能的，企業(yè)要根據自身的實際情況及未來發(fā)展來實施 ERP。還有一點，選擇實施的軟件要看用戶架構的適應度，適合的才是最好的。 中存在的問題 及分析 4 企業(yè)財務信息化建設的對策與建議 樹立正確的財務信息化管理意識 信息化建設是企業(yè)財務管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應該端正對財務信息化的認識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財的觀念，加快財務信息化建設責任團隊的組建，結合煙草企業(yè)經營業(yè)務特點，合理安排信息化系統的數據模塊，促進資源在各部門之間的共享，并監(jiān)督信息化建設的實際執(zhí)行情況，監(jiān)督該項工作落到實處。 加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度 財務信息化區(qū)別于傳統會計核算的最大區(qū)別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務信息化建設的最根本保證。企業(yè)要全力配合財務信息化建設，在財會人員的技能培訓 上劃撥足夠的預算經費，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實的財務會計理論知識，還必須熟練計算機操作系統，河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 20 尤其是本企業(yè)的財務處理軟件，成為“財務 —— 計算機 —— 管理”的復合型人才。以便在將來適當時機，改進或自行開發(fā)適合企業(yè)財務管理需求的財務軟件，更好地使財務信息化為企業(yè)管理服務。 與企業(yè)管理結合實現軟件功能創(chuàng)新 信息化建設很大程度上需要系統軟件功能的配合。首先，企業(yè)要保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任，避免因硬件方面的缺陷延誤系統處理信息的及時性；其次，在購入市場上的財務軟件后， 要能夠根據自己的業(yè)務處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內優(yōu)秀企業(yè)先進的管理思想，改進軟件功能，并將新的處理技術普及到所有相關部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。 規(guī)范企業(yè)的財務信息化建設 財務信息化建設不是單純的計算機技術的應用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，需要企業(yè)所有部門的參與。所以，企業(yè)應該規(guī)范財務信息化系統管理運作，通過制定成文的管理規(guī)章，對整個信息化建設進行整體規(guī)劃，以企業(yè)財務人員的集中管理為前提，在全企業(yè)制定統一的數據計算口徑，統一上傳與下達方式，優(yōu)化業(yè)務流程， 加快信息的流轉，實現部門與部門之間數據交流的暢通無阻，加強信息的整合性，為企業(yè)的經營決策提供有價值的信息。 構建財務信息化系統的安全性保障體系 企業(yè)可以借助社會上專業(yè)的計算機程序設計公司或者自行研發(fā)設計安全預警程序，為信息系統構建嚴密的安全保護體系。第一，在企業(yè)內部管理制度上，建立嚴格的財務內部控制制度，從組織機構設置到人員管理，從財務系統操作到數據資料的管理，都堅持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監(jiān)督，相互制約。并定期進行業(yè)務檢查和考評，避免內部舞弊事件的發(fā)生；第二，建立財務預警系統，設置系統防火墻，關注重點防范事項的運行，防止在會計專用軟件上安裝和下載各種其他軟件，對存在風險的崗位科學分配權限，做好授權安排和密碼控制，嚴格要求根據 數據類型和業(yè)務性質進行定期和不定期的備份，加強對網絡風險的防范，防止保密信息和數據的泄露。對系統報錯信息保持足夠高的警惕，對出現的特殊情況及時處理，保證信息的流暢，降低企業(yè)的風險損失，提高企業(yè)財務運營的安全性。 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 21 5 結束語 通過上文的分析和比較，本文主要得出以下結論： 第一， 財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇， 財務信息化是在信息技術基礎上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息，眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革，使財務工作更加標準化，提高財務操作的時效性和準確性，為財務和管理決策提供有價值的信息，從而提高財務管理工作效率。 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 22 第二， 財務信息化是市場經濟發(fā)展提出的要求從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強的市場競爭優(yōu)勢，獲勝的幾率 就越大。所以，企業(yè)開始重視財務信息化的建設，也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。 第三， 財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要整合企業(yè)內部信息，及時掌握企業(yè)現階段的籌資、投資、采購、生產等各環(huán)節(jié)情況。甚至實現企業(yè)間的信息共享，正確地分析企業(yè)面臨的內外部環(huán)境，結合長期戰(zhàn)略目標和經營發(fā)展需求，制定合理的管理措施，實現企業(yè)價值增長，最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。 參考文獻 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 23 .集團財務集中管控信息化建設探討 [J].會計之友 ,2021(6). .財務管理信息化建設中存在的問題與對策 [J].內蒙古科技與經濟科技信息 ,2021(19). .財務管理信息化的理論探索 [J].時代經貿 ,2021(6). ,孫彥永 .財務信息化實現途徑及企業(yè)集團實踐初探 [J].中國管理信息化 (會計版 ),2021(9). .中等職業(yè)學校會計監(jiān)督存在的問題及對策 [J].會計之友 (中旬刊 ),2021(9). ,郭麗華 ,于敏 .新形勢下高等學校會計監(jiān) 督的探討 [J].內蒙古財會 ,2021(1). 致 謝 本課題在選題及研究過程中得到 李麗萍 老師的悉心指導。 李 老師多次詢問研究進程，并為我指點迷津，幫助我開拓研究思路，精心點撥、熱忱鼓勵。 楊 老師一絲不茍的作風，嚴謹求實的態(tài)度，踏踏實實的精神，不僅授我以文，而且教我做人，雖歷時三載，卻終生受益。對老師的感激之情是無法用言語表達的。 感謝 王保輝 老師、 白莉老師、李霞老師 等對我的教育培養(yǎng)。他們細心指導我的學習與研究，在此，我要向諸位老師深深地鞠上一躬。 感謝我的同學、 老師 、 朋友、父母 三年來對我學習、生活的關心和幫助 。 特別在我遭遇挫折和困難時是老師給我很多建議，同學一直鼓勵著我，讓我河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 24 學校里的這種感情是多麼的來之不易，以后才會更加珍惜。 河南經貿職業(yè)學院畢業(yè)論文 25