【正文】 為某種原因離開這個(gè)公司，那么這個(gè)公司的信息化項(xiàng)目會(huì)受到非常大的影響，甚至可能會(huì)是毀滅性的打擊。一方面，如果系統(tǒng)的普適性較差，會(huì)使得系統(tǒng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的依賴性太強(qiáng)，骨干人員的流失會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定或無效。即便軟件商或其他機(jī)構(gòu)有一些服務(wù)的承諾，也時(shí)常會(huì)有令人很不愉快的事情發(fā)生。另一方面，一個(gè)不可忽視的情況是，由于信息化的過程弱化了一些不再重要的業(yè)務(wù)流程的骨干人員的作用，在不預(yù)先進(jìn)行適當(dāng)?shù)目紤]和統(tǒng)籌安排的情況 下，這會(huì)挫傷他們的積極性并且可能直接影響到企業(yè)的長期發(fā)展。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 17 系統(tǒng)的二次開發(fā)和維護(hù)方面存在的風(fēng)險(xiǎn) 二次開發(fā)的時(shí)間，根據(jù)需求的復(fù)雜程度、軟件提供商的實(shí)力問題，有長有短。短則幾天，長則半月、一月。企業(yè)要考慮這個(gè)時(shí)間成本，看看企業(yè)是否耽擱的起。是先用系統(tǒng)呢，還是等到二次開發(fā)完成以后再用。 一般來說，企業(yè)若時(shí)間允許的話，最好等二次開發(fā)完畢后，再進(jìn)行實(shí)施。這有兩方面的好處。一是顧問由于項(xiàng)目時(shí)間的限制，他會(huì)主動(dòng)的幫企業(yè)去催二次開發(fā)的進(jìn)度，因?yàn)樵谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完不成項(xiàng)目，會(huì)扣他們的獎(jiǎng)金。二是二次開發(fā)的需 求是信息化有機(jī)的組成部分，只有二次開發(fā)的需求完成了，員工看到自己的問題解決了，可以減少在實(shí)施過程中來自員工的阻力，增強(qiáng)他們對(duì)系統(tǒng)的信心。 企業(yè)先前各自分離的部門開發(fā)的一些信息系統(tǒng)在集成時(shí)會(huì)發(fā)生很多接口上的問題，要深入了解各獨(dú)立模塊之間的內(nèi)部機(jī)制，將其有機(jī)地集成并非一件易事。數(shù)據(jù)庫的共享需要數(shù)據(jù)的規(guī)范和利益各方的協(xié)調(diào)，如果考慮不周，很難將系統(tǒng)集成起來。軟件版本需要經(jīng)常性更新以積極運(yùn)用日新月異的技術(shù)水平和容納先進(jìn)的管理思想，但各個(gè)軟件商的發(fā)展方向、策略和版本更換步調(diào)不一致，它們之間的合作很松散，許多軟件 商在激烈的競爭中被淘汰，將來產(chǎn)品更新時(shí)新軟件商未必能顧及與企業(yè)先前曾經(jīng)合作的伙伴的軟件產(chǎn)品的接口問題，因而會(huì)造成軟件組合無法更新?lián)Q代。業(yè)務(wù)流程在發(fā)展，對(duì)系統(tǒng)的要求不能一成不變，這最終導(dǎo)致企業(yè)不得不擯棄原有軟件系統(tǒng)。因此選用信息化軟件時(shí)最好不要同時(shí)選用多個(gè)廠家的產(chǎn)品組合。 后續(xù)維護(hù)時(shí)，若對(duì)方先前負(fù)責(zé)你企業(yè)的顧問離職時(shí)，新的顧問不一定清楚。此時(shí)，企業(yè)若遇到問題，找對(duì)方公司解決問題時(shí)，有時(shí)候，他們也會(huì)理不清頭緒，因?yàn)椴皇菢?biāo)準(zhǔn)功能，他們不是每個(gè)人都對(duì)此了解的非常清楚，解決問題的效率也不會(huì)這么快。 項(xiàng) 目實(shí)施后的評(píng)估存在的風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后，接著要做的是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，就是對(duì)確認(rèn)后所存在的風(fēng)險(xiǎn)作分析，并作定量和定性分析，包括損失概率和損失程度，針對(duì)每種損失選擇不同的方法，從而將公司的損失減到最低。因此，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，就是要確定它們對(duì)信息化項(xiàng)目的影響程度，制定相應(yīng)的控制措施，并評(píng)估這些控制措施的成本，決定是否采用，最后在考慮控制措施成本基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 18 雖然項(xiàng)目評(píng)估是信息化實(shí)施過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，但這并不意味著項(xiàng)目評(píng)估不重要。相反，項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)果是信息化實(shí)施效果的直接反映。正確地評(píng)價(jià)實(shí)施 成果，離不開清晰的實(shí)施目標(biāo)、客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評(píng)價(jià)方法。目前普遍存在著忽視項(xiàng)目評(píng)估的問題，忽視項(xiàng)目評(píng)估將帶來實(shí)施小組不關(guān)心實(shí)施成果這一隱患，這正是信息化項(xiàng)目的巨大風(fēng)險(xiǎn)所在。根據(jù)評(píng)估的量化指數(shù)可以對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，以提高系統(tǒng)的運(yùn)行效果。 3 企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的案例分析 企業(yè)在信息化建設(shè)的案例展示 案例一：一家機(jī)械行業(yè) ERP 開展情況的介紹 該家企業(yè)背景：該家企業(yè)在國內(nèi)機(jī)械行業(yè)的排名前三，是以 電力系統(tǒng)自動(dòng)化、保護(hù)及控制設(shè)備的研發(fā)，生產(chǎn)及銷售為主的大型控股國有企業(yè)。當(dāng)時(shí)開展 ERP的目標(biāo)是希望通過 ERP 規(guī)范業(yè)務(wù)流程和收集信息更加流暢通過這種方式使產(chǎn)品的成本計(jì)算更加準(zhǔn)確。該公司沒有選擇國內(nèi)的 ERP 軟件而是選擇國外的 ERP 軟件。 實(shí)施過程該企業(yè)花費(fèi)了 50 萬與這家公司簽單，到合同下半年 ERP 實(shí)施的很順利，廠商的售后服務(wù)還算到位基本完成了產(chǎn)品知識(shí)的轉(zhuǎn)移。按照這個(gè)進(jìn)度下去ERP 實(shí)施成功的可能性很大，然而計(jì)劃趕不上變化快，到了同年年底 ，企業(yè)為了順應(yīng)市場的變化，發(fā)生了重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整，關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重組，這樣由于該企業(yè)實(shí)施 ERP 在前，重大調(diào)整在后，同時(shí) ERP 軟件的固化性很強(qiáng)，不具備靈活平臺(tái)的組合功能 ，已失去用作的價(jià)值，該企業(yè)不得不暫停該項(xiàng)目。 中存在的問題 及分析 該企業(yè) ERP 實(shí)施不成功的原因主要有兩個(gè)： 第一該企業(yè)在上 ERP 之前，企業(yè)高層沒有依據(jù) ERP 的管理原理，優(yōu)化和整合企業(yè)的管理模式，沒有與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)結(jié)合出現(xiàn)了 ERP河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 19 實(shí)施在前，企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整在后，最后企業(yè)自己也擱置了實(shí)施 ERP 的計(jì)劃，最終導(dǎo)致實(shí)施失敗。 第二軟件商的責(zé)任更為大，因?yàn)檐浖绻褂霉袒Ｊ剑瑢④浖脑O(shè)計(jì)架構(gòu)封死 ,軟件本身 缺乏柔性化和二次維護(hù)型。所以當(dāng)企業(yè)需求發(fā)生重大變化時(shí)，面對(duì)企業(yè)帶來的二次開發(fā)是不可能實(shí)現(xiàn)的，這是一些固化軟件帶來的缺點(diǎn)。 總結(jié)一下就是企業(yè)沒有意識(shí)到 ERP 管理理念， ERP 不是萬能的，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況及未來發(fā)展來實(shí)施 ERP。還有一點(diǎn)，選擇實(shí)施的軟件要看用戶架構(gòu)的適應(yīng)度，適合的才是最好的。 中存在的問題 及分析 4 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策與建議 樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí) 信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)，樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)?shù)挠^念，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的組建，結(jié)合煙草企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊，促進(jìn)資源在各部門之間的共享，并監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況，監(jiān)督該項(xiàng)工作落到實(shí)處。 加大財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度 財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn) 上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 20 尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件，成為“財(cái)務(wù) —— 計(jì)算機(jī) —— 管理”的復(fù)合型人才。以便在將來適當(dāng)時(shí)機(jī)，改進(jìn)或自行開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)軟件，更好地使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。 與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新 信息化建設(shè)很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先，企業(yè)要保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任，避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時(shí)性；其次，在購入市場上的財(cái)務(wù)軟件后， 要能夠根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國外和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想，改進(jìn)軟件功能，并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。 規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，需要企業(yè)所有部門的參與。所以，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理運(yùn)作，通過制定成文的管理規(guī)章，對(duì)整個(gè)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，以企業(yè)財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，在全企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)算口徑，統(tǒng)一上傳與下達(dá)方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程， 加快信息的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通無阻，加強(qiáng)信息的整合性，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價(jià)值的信息。 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系 企業(yè)可以借助社會(huì)上專業(yè)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)公司或者自行研發(fā)設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序，為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。第一，在企業(yè)內(nèi)部管理制度上，建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理，都堅(jiān)持不相容崗位分離原則，利用崗位之間的職能相互監(jiān)督，相互制約。并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和考評(píng)，避免內(nèi)部舞弊事件的發(fā)生；第二，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，關(guān)注重點(diǎn)防范事項(xiàng)的運(yùn)行，防止在會(huì)計(jì)專用軟件上安裝和下載各種其他軟件，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的崗位科學(xué)分配權(quán)限，做好授權(quán)安排和密碼控制，嚴(yán)格要求根據(jù) 數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行定期和不定期的備份，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)的泄露。對(duì)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)信息保持足夠高的警惕，對(duì)出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)處理，保證信息的流暢，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 21 5 結(jié)束語 通過上文的分析和比較，本文主要得出以下結(jié)論： 第一， 財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇， 財(cái)務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，眾多的財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面，促使在管理方面進(jìn)行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革，使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息，從而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 22 第二， 財(cái)務(wù)信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求從某種意義上說，誰占有的信息更全面、更專業(yè)、更可靠，誰就擁有更強(qiáng)的市場競爭優(yōu)勢，獲勝的幾率 就越大。所以，企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，也是為了避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。 第三， 財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要整合企業(yè)內(nèi)部信息，及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)情況。甚至實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享，正確地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合長期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展需求，制定合理的管理措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長，最終帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。 參考文獻(xiàn) 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 23 .集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討 [J].會(huì)計(jì)之友 ,2021(6). .財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對(duì)策 [J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)科技信息 ,2021(19). .財(cái)務(wù)管理信息化的理論探索 [J].時(shí)代經(jīng)貿(mào) ,2021(6). ,孫彥永 .財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)途徑及企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐初探 [J].中國管理信息化 (會(huì)計(jì)版 ),2021(9). .中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題及對(duì)策 [J].會(huì)計(jì)之友 (中旬刊 ),2021(9). ,郭麗華 ,于敏 .新形勢下高等學(xué)校會(huì)計(jì)監(jiān) 督的探討 [J].內(nèi)蒙古財(cái)會(huì) ,2021(1). 致 謝 本課題在選題及研究過程中得到 李麗萍 老師的悉心指導(dǎo)。 李 老師多次詢問研究進(jìn)程，并為我指點(diǎn)迷津，幫助我開拓研究思路，精心點(diǎn)撥、熱忱鼓勵(lì)。 楊 老師一絲不茍的作風(fēng)，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，踏踏實(shí)實(shí)的精神，不僅授我以文，而且教我做人，雖歷時(shí)三載，卻終生受益。對(duì)老師的感激之情是無法用言語表達(dá)的。 感謝 王保輝 老師、 白莉老師、李霞老師 等對(duì)我的教育培養(yǎng)。他們細(xì)心指導(dǎo)我的學(xué)習(xí)與研究，在此，我要向諸位老師深深地鞠上一躬。 感謝我的同學(xué)、 老師 、 朋友、父母 三年來對(duì)我學(xué)習(xí)、生活的關(guān)心和幫助 。 特別在我遭遇挫折和困難時(shí)是老師給我很多建議，同學(xué)一直鼓勵(lì)著我，讓我河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 24 學(xué)校里的這種感情是多麼的來之不易，以后才會(huì)更加珍惜。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 25