【文章內(nèi)容簡介】 點：１．ＥＲＰ系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。ＥＲＰ系統(tǒng)分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理、銷售自動化等幾大模塊。系統(tǒng)中信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強調(diào)的是面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對作業(yè)活動的成本控制，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。２．ＥＲＰ系統(tǒng)是一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的企業(yè)管河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 8 理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ＥＲＰ軟件以企業(yè)作業(yè)為起點，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行全方位跟蹤、記錄和控制。管理的廣度從單一的財務(wù)部門擴展到各項作業(yè)涉及的各個部門，完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實 時的動態(tài)管理系統(tǒng)。可以實現(xiàn)總部與分支機構(gòu)以及分支機構(gòu)之間的實時、動態(tài)的信息交換，使集團內(nèi)財務(wù)、銷售、庫存信息得到及時準(zhǔn)確的傳遞。在全集團內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)、采購、銷售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，快速處理集團范圍內(nèi)的采購、調(diào)配和送貨，實現(xiàn)總部對下屬單位的資金、物流的實時監(jiān)控和管理。３．ＥＲＰ可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理國際化。ＥＲＰ系統(tǒng)具有多種功能，可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺；具有多種幣種的會計處理能力， 能對多級次賬務(wù)，多幣種和多會計日歷的報表進行合并，并可以對科目的余額追溯至原始憑證。這樣，ＥＲＰ軟件能夠支持多個國家的會計準(zhǔn)則和國際會計準(zhǔn)則，在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。 四、 ＥＲＰ對財務(wù)管理的影響１．ＥＲＰ擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代，經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計算機軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。 然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ＥＲＰ系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。２．ＥＲＰ系統(tǒng)為財務(wù)管理提供了更全面、更及時的信息。ＥＲＰ系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ＥＲＰ系統(tǒng)對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置 ，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。另外，ＥＲＰ系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。３．ＥＲＰ系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。作為公司的管理者，必須時時關(guān)心整個公司的資產(chǎn)流動性，防止發(fā)生公司整體的支付危機。在現(xiàn)實情況下，大型企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。ＥＲＰ資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部 銀行 結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ＥＲＰ資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測，能及時預(yù)警，保證公司的順利運作。４．ＥＲＰ系統(tǒng)使新的業(yè)績評價方法成為可能。企業(yè)業(yè)績評價作為一種管理手段，就是要通過全面準(zhǔn)確及時的衡量，為采取有效的管理措施指明方向。在競爭空前激烈和強調(diào)速度、效率的時代，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的種種問題，如果不在經(jīng)營過程中及 時予以解決，其所造成的損失將是巨大的和難以彌補的。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法是對企業(yè)經(jīng)營活動最終結(jié)果的財務(wù)衡量，是一種滯后的評價手段，其最大的弊端是孤立地評價某一個環(huán)節(jié)，而忽視了對質(zhì)量、時效、資本成本的考核。這種評測體系是一套靜態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)，客觀上刺激業(yè)務(wù)人員盡可能去追求某個環(huán)節(jié)的利益，從而造成很大的浪費。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 9 同時，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法大都是間接評價，由于最終形成的財務(wù)成果是經(jīng)營活動中多個環(huán)節(jié)綜合作用的結(jié)果，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法難以直接分清責(zé)任，發(fā)揮業(yè)績評價的診斷職能，不利于事中控制，對于指導(dǎo)和評價公司的內(nèi)部經(jīng)營過 程來說顯得力有未逮。而ＥＲＰ系統(tǒng)強調(diào)管理會計的功能，以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預(yù)測、控制和分析，可以進行公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成；可以對財務(wù)計劃的實施過程進行實時評價，以便進行實時控制，及時糾正偏差，提高財務(wù)管理的效率。 財務(wù)信息化的人員建設(shè) 會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動，人才在會計信息化系統(tǒng)中的決定性作用是不言而喻的，充足的高素質(zhì)人才是解決會計信息化現(xiàn) 有和潛在問題、推動會計信息化發(fā)展的重要保證。目前我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多。一部分是 “半路出家 ”的信息化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡、不系統(tǒng)；另外一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。 會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。信息環(huán)境下會計人員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含：會計專業(yè)知識、信息技術(shù)知識與常規(guī)知識。 會計專業(yè)知識。包括：會計學(xué)基礎(chǔ)、財務(wù)會計、管理會計、 財務(wù)管理 、稅務(wù)、 審計 、會計理論、職業(yè)道德等。要強調(diào)的是，會計人員所掌握的專業(yè)知識不能停留在書本、準(zhǔn)則與制度上，要融會貫通，應(yīng)用職業(yè)判斷分析、解決非常規(guī)問題，靈活應(yīng)變。 信息技術(shù)知識。在信息化社會中，掌握信息技術(shù)知識不僅是職業(yè)需要也是生活需要，因此把它從常規(guī)知識中單列出來加以強調(diào)。會計人員必須掌握以下信息技術(shù)知識：信息檢索與獲取、辦公自動化、商務(wù)相關(guān)信息技術(shù)知識（包括：電子數(shù)據(jù)交換、電子匯兌、信息安全、電子商務(wù)系統(tǒng)等）、管理信息系統(tǒng)、計算機文化基礎(chǔ)、常用軟件工具使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件開發(fā)與維護、系統(tǒng)分析與設(shè)計。 常規(guī)知識。深厚、廣博的常規(guī)知識是一個人受教育水平高低的重要標(biāo)志，同時也體現(xiàn)了人的素質(zhì)。作為會計專業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該掌握以下的常規(guī)知識：經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)、金融、稅收、法律、營銷、管理、宏觀經(jīng)濟等。 河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 10 上述知識結(jié)構(gòu)是由會計信息化產(chǎn)業(yè)對人才的客觀要求決定的，是對會計信息化人才的群體性要求，個體應(yīng)根據(jù)具體崗位的不同，有選擇地進行知識積累，接受教育培訓(xùn)。 會計信息化是一門專業(yè)性很強的科學(xué)，會計信息化人才必須具備一定的會計信息化職業(yè) 技能才能勝任其工作，才會具有較強的專業(yè)崗位競爭力。在信息化環(huán)境下，隨著會計工作中不確定因素的增多，業(yè)務(wù)處理的多樣化，處理難度的增加，對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力有了更高的要求。會計信息的操作使用人員除應(yīng)具備傳統(tǒng)會計人員和會計電算化人員職業(yè)能力外，還應(yīng)掌握會計信息化的工作技能，即借助現(xiàn)代 IT 技術(shù)進行業(yè)務(wù)和會計事項處理，特別通過網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)進行輸入、處理、輸出操作，能運用現(xiàn)代 IT 技術(shù)進行信息提取、整理并綜合分析與開發(fā)利用，為企業(yè)管理充分有效地服務(wù)，當(dāng)好助手和參謀。其構(gòu)成要素包括溝通與合作技能、信息處 理與分析判斷技能、預(yù)測與決策技能等方面。 三、會計人才隊伍建設(shè)的策略 目前我國會計人才的綜合素質(zhì)已越來越高，但也存在著一些不足和缺陷，比如，在職業(yè)品德上，工作缺乏主動性、心浮氣躁、不愿從基層做起；在能力上，實際操作能力、團隊合作能力、表達(dá)能力、工作適應(yīng)能力等還有待提高；在知識上，金融學(xué)、稅務(wù)學(xué)、管理學(xué)、微觀經(jīng)濟學(xué)、經(jīng)濟法等知識還有待進一步完善。因此，用人單位普遍建議，應(yīng)加強對會計本科生這方面素質(zhì)的培養(yǎng)，調(diào)整和完善會計人才培養(yǎng)目標(biāo)，以更好地適應(yīng)今后人才市場對會計人才 綜合素質(zhì)的要求。加強會計人員的誠信教育，使他們具備良好的會計職業(yè)道德。在市場經(jīng)濟條件下，會計職業(yè)活動中的各種經(jīng)濟關(guān)系日趨復(fù)雜，會計人員職業(yè)道德的好壞，直接影響著會計職能作用的發(fā)揮，因此，通過對會計人員職業(yè)道德全面深入的學(xué)習(xí)、理解和掌握，強化會計人員職業(yè)道德意識，提高會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)是十分必要的，使會計人員真正做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則，提高技能，參與管理和強化服務(wù)。 ，加強信息化技能的培訓(xùn) 會計人員的信息化知識更新在我國已刻不容緩。在崗 會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計信息化知識培訓(xùn)。新的環(huán)境對應(yīng)用人才提出了新要求。首先，要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作。其次，財務(wù)信息化的發(fā)展需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平。為此，企業(yè)應(yīng)該從以下方面著手：一是加強對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一把手的培訓(xùn)；二是加強對高 中級 管理人員、 IT 部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文 11 骨干的 培訓(xùn)，對管理人員加強信息技術(shù)的培訓(xùn)、對 IT 人員加強管理科學(xué)及會計信息化的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中級管理人員和技術(shù)骨干；三是增強培訓(xùn)的實效性，有針對性地設(shè)計培訓(xùn)方案，并組織典型企業(yè)、大學(xué)科研機構(gòu)、專業(yè) 咨詢 公司和系統(tǒng)集成商等專家資源為企業(yè)提供培養(yǎng)基地或培訓(xùn)服務(wù)。 ，創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容 課程設(shè)置的合理與否，直接影響培養(yǎng)目標(biāo)能 否實現(xiàn)。傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學(xué)體系為出發(fā)點的，追求的是以 “學(xué)科完整 ”為目標(biāo)的課程體系，為培養(yǎng)能適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才，應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系，根據(jù)電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構(gòu)建以 “工作過程完整 ”為目標(biāo)的課程體系。會計信息化教學(xué)要以信息化作為課程體系的靈魂，打破課程之間的傳統(tǒng)界限，重新進行組合和課程設(shè)計，建立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的學(xué)科體系，以適應(yīng)時代的要求。會計專業(yè)課程體系應(yīng)由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程三部分組成，整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心。而專業(yè)核 心課應(yīng)該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學(xué)基礎(chǔ)上，根據(jù)會計信息化的需要創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容例如計算機基礎(chǔ)課可根據(jù)會計專業(yè)學(xué)生的特點 “量身定制 ”，除了講授一般的計算機操作、文字錄人、辦公軟件的操作知識外。還應(yīng)講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護知識。這將有利于提高學(xué)生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力再如成本會計實務(wù)可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程的基礎(chǔ)上，增加 ERP 系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容，把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一 起。 企業(yè)信息化后的風(fēng)險分析 公司內(nèi)部管理部門存在的風(fēng)險 成功的信息化系統(tǒng)的建設(shè)首先需要管理層對信息化的價值透徹理解，不能急于求成，不能為上信息化而信息化。企業(yè)高層必須要在人力、物力、財力及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃上給予信息化建設(shè)高度重視，并明確項目管理機構(gòu)和職能。領(lǐng)導(dǎo)的重視，勢必帶動各級員工的積極性和參與意識，為信息化項目的實施奠定良好的基礎(chǔ)，確保信息建設(shè)的順利實施。 河南