集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考(編輯修改稿)
2025-05-06 11:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ernet/Intranet網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的這些特點(diǎn)，對(duì)在我公司這樣一個(gè)點(diǎn)多面廣的集團(tuán)型企業(yè)，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及今后的企業(yè)信息化建設(shè)都非常實(shí)用。在制定組網(wǎng)方案中我們采用了Internet/Intranet技術(shù)，通過(guò)與南北公司B/S財(cái)務(wù)軟件的有機(jī)配合，較好地解決了財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中遇到的一些難題。根據(jù)我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃設(shè)想，第一階段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)建成并投入，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見(jiàn)圖八。 ㈢系統(tǒng)運(yùn)行方式及財(cái)務(wù)軟件選擇：我公司企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運(yùn)行方式，使用成本存在巨大差異。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下，使用成本降不下來(lái)，任何方案都難以實(shí)施，正確選擇系統(tǒng)運(yùn)行方式是決定財(cái)務(wù)系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。我們?cè)陂_(kāi)始醞釀系統(tǒng)方案時(shí)，就把系統(tǒng)運(yùn)行方式的選擇列為重點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)行了反復(fù)的研究與探索。最終確定的“集中式管理，離線操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式。主要有三個(gè)方面特點(diǎn)： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過(guò)渡方式。每個(gè)基層企業(yè)作為一個(gè)客戶(hù)端，暫時(shí)設(shè)置完整帳套，同時(shí)在公司服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套。按照我們的預(yù)定方案，客戶(hù)端通過(guò)Internet/Intranet連入公司服務(wù)器端，共享服務(wù)器資源，可以在免維護(hù)免安裝的狀態(tài)下運(yùn)行。系統(tǒng)建成初期，暫時(shí)在客戶(hù)端設(shè)置帳套主要是為了滿(mǎn)足“集中式管理，離線操作”方式的需要。基層客戶(hù)端既是相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨(dú)立使用；連入公司服務(wù)器端后又成為公司整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，以利于公司的集中管理與監(jiān)督。 二是平時(shí)客戶(hù)端離線操作，根據(jù)需要定時(shí)或不定時(shí)連接。客戶(hù)端通過(guò)電話(huà)撥號(hào)方式直接連入公司服務(wù)器，每天將增量憑證傳至服務(wù)器端對(duì)應(yīng)鏡像帳套，保證服務(wù)器端鏡像帳套的內(nèi)容和客戶(hù)端內(nèi)容完全一致。公司在服務(wù)器端可以通過(guò)鏡像帳套隨時(shí)查詢(xún)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，直接生成各基層企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表和全公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表； 三是綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))實(shí)行跨地域統(tǒng)一核算。作為一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負(fù)責(zé)總帳套核算，下屬各報(bào)賬單位負(fù)責(zé)明細(xì)核算。各個(gè)報(bào)賬單位明細(xì)賬數(shù)據(jù)通過(guò)撥號(hào)連接傳輸至公司總帳套，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚?，在公司服?wù)器端直接出具會(huì)計(jì)報(bào)表。 我們之所以選取上述系統(tǒng)運(yùn)行方式，主要出于如下幾點(diǎn)考慮： 第一、盡可能降低初始投資和平時(shí)使用成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。當(dāng)時(shí)還沒(méi)有寬帶網(wǎng)，ISDN也尚未普及，在市內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接只有三種選擇：一是通過(guò)撥號(hào)用電話(huà)網(wǎng)連接；二是租用DDN專(zhuān)線；三是自行架設(shè)專(zhuān)用線路。后兩者需要大量的使用費(fèi)用或投資，在經(jīng)濟(jì)上不可行。使用專(zhuān)線必然要實(shí)行在線操作，意味著將有幾百臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)與服務(wù)器連接并操作，需要大幅度提升服務(wù)器、路由器等服務(wù)器端硬件設(shè)施的配置水平，當(dāng)時(shí)公司資金十分緊張，增加大量投資也很不現(xiàn)實(shí)。此種方式部門(mén)級(jí)服務(wù)器既可滿(mǎn)足需要，可以大大降低投資水平和平時(shí)使用成本，有利于克服資金障礙。 第二、有利于系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。我公司財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，由手工記賬改為上機(jī)操作需要相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過(guò)程，誤操作現(xiàn)象難以避免。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建成后的初始階段，客戶(hù)端暫時(shí)設(shè)置帳套并在服務(wù)器端為其設(shè)置對(duì)應(yīng)鏡像帳套，實(shí)行離線操作定點(diǎn)傳輸，可以把問(wèn)題限定在局部不致對(duì)公司整個(gè)系統(tǒng)造成大的影響。一旦某客戶(hù)端出現(xiàn)問(wèn)題或由于誤操作造成數(shù)據(jù)丟失，可以將服務(wù)器端對(duì)應(yīng)鏡像帳套數(shù)據(jù)及時(shí)下載至客戶(hù)端，短時(shí)間即可使客戶(hù)端恢復(fù)，不致影響基層財(cái)會(huì)核算的連續(xù)進(jìn)行。在一定階段內(nèi)實(shí)行離線操作，整個(gè)公司內(nèi)部點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直接連接封閉運(yùn)行，條件成熟后再考慮Internet登陸連接方式，這樣有利于全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。屆時(shí)款帶網(wǎng)已經(jīng)普及，實(shí)行在線操作在經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上將不會(huì)有再大的障礙。 第三、工作方式的調(diào)整和人員素質(zhì)的提高是漸進(jìn)過(guò)程，系統(tǒng)建成到充分使用需要較長(zhǎng)磨合時(shí)間，在初始階段如不采取離線運(yùn)行方式，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入和使用成本都會(huì)很高，極容易造成功能浪費(fèi)。設(shè)備配置上留有一定空間在運(yùn)行方式上適當(dāng)過(guò)渡，有利于新產(chǎn)品新技術(shù)的采用，以適應(yīng)主流技術(shù)不斷發(fā)展的要求，延長(zhǎng)整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)壽命周期。 第四、在當(dāng)時(shí)的條件下，要實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理代價(jià)太高。根據(jù)現(xiàn)階段全公司財(cái)務(wù)管理可能達(dá)到的水平，能夠了解掌握基層企業(yè)一天前的財(cái)務(wù)信息，已經(jīng)是不小的進(jìn)步，完全可以滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)工作需要。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和寬帶網(wǎng)的普及，通過(guò)Internet連接方式將會(huì)以很少的成本完成由離線操作向在線操作方式的轉(zhuǎn)變，面向更高要求的即時(shí)管理也將不難實(shí)現(xiàn)。 總的方案思路形成后，隨即涉及到財(cái)務(wù)軟件的選擇問(wèn)題。當(dāng)時(shí)雖然國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品為數(shù)不少，但是絕大多數(shù)是適合于在局域網(wǎng)使用的C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件,難以適應(yīng)Internet/Intranet構(gòu)架下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)既定運(yùn)行方式。經(jīng)過(guò)查閱大量資料，我們發(fā)現(xiàn)部分采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的OA軟件產(chǎn)品，和C/S結(jié)構(gòu)比較有明顯優(yōu)勢(shì)，除繼承了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)外，本身就采用Internet/Intranet技術(shù)，支持更多的客戶(hù)，可根據(jù)訪問(wèn)量動(dòng)態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性，與Internet/Intranet系統(tǒng)集成平滑，使用維護(hù)簡(jiǎn)單，客戶(hù)端可以不安裝應(yīng)用軟件只需標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)全部操作，是未來(lái)管理類(lèi)應(yīng)用軟件技術(shù)發(fā)展的主流方向。在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)上我們沒(méi)有找到真正的B/S財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，但
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