集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制的信息化之道(編輯修改稿)
2025-08-26 03:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理，將財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化，將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式管理。集團(tuán)通過信息系統(tǒng)集中控制、統(tǒng)一調(diào)配集團(tuán)核心資源和關(guān)鍵約束資源（如資金、資產(chǎn)等）或監(jiān)督其使用。下屬企業(yè)則根據(jù)自身的情況可以選擇被控制的程度或一定的管理權(quán)限。在集團(tuán)和下屬企業(yè)約定的控制范圍內(nèi)，集團(tuán)總部完全動態(tài)掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。集中財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)會計核算、管理控制、財務(wù)決策的一體化模式，其著眼點主要在于取得經(jīng)營信息上的對稱，全面預(yù)算和資金控制的強(qiáng)化，集團(tuán)對子公司的約束和激勵機(jī)制，整個集團(tuán)資源配置的合理性以及集團(tuán)對子公司管理層的績效管理。以一個集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)集中管理為例，假定其財務(wù)管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地分子機(jī)構(gòu)，可以在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。這就形成了一個相對“集權(quán)”的管理模式，而這種“集權(quán)”的程度可以自由設(shè)定，即可以實現(xiàn)充分“分權(quán)”到高度“集權(quán)”的無縫轉(zhuǎn)變。對于集團(tuán)型企業(yè)來說，在目前競爭異常激烈的市場環(huán)境下，利用信息化手段實行財務(wù)集中管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控已經(jīng)成為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的必然選擇。三、財務(wù)控制信息化的基礎(chǔ)1．建立符合財務(wù)控制需要的賬套體系要實現(xiàn)財務(wù)控制的有效性，就需要實行集中式的財務(wù)管理。嚴(yán)格貫徹集團(tuán)的財務(wù)制度，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)從底層的直接采集，就必須在滿足集中管理需求的管理軟件基礎(chǔ)上，設(shè)置符合集中管理需求的賬套體系，這樣才能保證集中管理得以順利實施。應(yīng)當(dāng)注意的是，僅僅通過報表方式實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中的模式，本質(zhì)上還是一種分散管理，它無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控，對相關(guān)數(shù)據(jù)的穿透式溯源查詢也就無法實現(xiàn)。集中和分散管理兩種模式的賬套體系如圖1和圖2所示。2．統(tǒng)一、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)|博銳|24基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范管理是對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理、統(tǒng)計、分析的基礎(chǔ)和前提，財務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)遵循編碼統(tǒng)一原則，按照會計準(zhǔn)則的要求，制定切實、可行、統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，下屬單位繼承集團(tuán)公司的基礎(chǔ)設(shè)置來建立自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，求保證整個集團(tuán)在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實現(xiàn)多組織的財務(wù)控制集中管理奠定良好基礎(chǔ)。3．統(tǒng)一會計政策統(tǒng)一會計制度，統(tǒng)一設(shè)置會計基礎(chǔ)科目，實
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