【文章內容簡介】 限公司與江蘇省糧食集團有限公司共同所有。未經(jīng)版權所有人書面許可， 無論出于何種目的，均不得以任何形式或借助任何手段（包括電子、機械、影印、錄制或其他形式）復制或傳播 本手冊內容之部分或全部 ，或將其存儲或引入檢索系統(tǒng)，違者追究法律責任。 第二章、應用基礎 、 IE 設置 每臺客戶端機器在第一次使用本系統(tǒng)之前，必須進行 IE的設置，此設置為一次性設置，集團公司派專人指導和幫助企業(yè)進行具體設置。操作方法如下： （ 1）雙擊桌面 IE圖標，打開本機 IE瀏覽器； （ 2）打開 IE 窗口中的“工具”菜單，單擊“ Inter 選項 (O)?” （ 3） 在“常規(guī)”頁簽中，點“ Inter 臨時文件”下的“設置”。 把“使用的磁盤空間”的值設置得略大，可設置到 1000MB以上，點“確定”。 （ 4）在“安全”頁簽中，選擇“ Inter”，再點“自定義級別 (C)?”； 在打開的“安全設置”對話框中，將“ ActiveX 控件和插件”下的 子項（ XP 系統(tǒng)有 7 個）全部選為“啟 用”。 （ 5）具體操作同（ 4），再對“本地 Intra”進行設置 （ 6）對“受信任的站點”進行設置：選中“受信任的站點”，點擊“站點 (S)?” 在彈出的“可信站點”窗口，把“對該區(qū)域的所有站點要求服務器驗證（ :)”前面的“√”去掉，然后把登錄 NC 軟件的 IP 地址輸入“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”欄目，再點“添加”，最后“確定”。 （ 7） 在 “隱私”頁簽中，將“彈出窗口阻止程序”中的“阻止彈出窗口”選項中的“√”去掉，再點擊“確定”。 、其他 設置： 如果經(jīng)過以上設置之后，仍然無法進入 NC 管理軟件，可能的原因有： （ 1）檢查公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡是否連通； （ 2）檢查本機 IE 版本是否為 以上； （ 3）檢查是否有攔截工具，如，殺毒軟件、防火墻、 372雅虎助手、超級兔子、搜狗工具、搜搜、網(wǎng)絡實名等一些上網(wǎng)工具。這些工具會在你上網(wǎng)的過程中自行安裝到你的電腦中，會阻止 NC 管理軟件正常運行，請卸載。 （ 4）檢查是否已經(jīng)安裝其他版本的 JAVA，如果有，必須先卸載。 第三章、登錄方法 、登錄軟件 打開 IE 瀏覽器，在地 址欄輸入服務器地址。 、進入 NC財務平臺：點擊“ ERPNC” 如果是第一次點擊“ ERPNC”，系統(tǒng)將自動安裝” NC_Client” ,此安裝為一次性的，只要不重新安裝操作系統(tǒng)，都不會再安裝。安裝過程及操作如下 : 點“ Next” 點“ Next” 點“ Next” 點“ Finish” 第一次登陸，在系統(tǒng)自動安裝完成” NC_Client”后，或者以后點擊“ ERPNC”進入 NC管理軟件后，系統(tǒng)彈出登陸界面，先要選擇正確的“日期”。（初始化時，選擇建帳日期，如20200101） 再輸入自己的“用戶”和“密碼”，點“登錄”。 用戶名：集團統(tǒng)一編制３位數(shù)字代碼。 密 碼：默認 888888 (進入系統(tǒng)后， 必須自行修改 ) 系統(tǒng)彈出“選擇帳套和公司”窗口，選擇“江蘇省糧食集團正式系統(tǒng)”，選擇“公司”欄目的放大鏡，彈出“公司目錄（集團）” 窗口，選擇單位后，點“確定”，再點“選擇帳套和公司”窗口的“確定”。 、進入 IUFO 報表平臺則點擊“ IUFO” 點擊 “ iUFO” 進入集團報表后，在登陸界面， 進入 iUFO 時，選擇“單位編碼”，錄入“用戶編碼”“用戶密碼 ”“登錄日期”“校驗碼”。需要說明的是： 用戶名：與登錄“ ERPNC”的用戶名一致，密碼：默認設置 888888 (進入系統(tǒng)后， 必須修改密碼，該密碼與登錄“ ERPNC”的密碼一致 )。 第四章、主界面 、界面說明 NC 的主要窗口分為“系統(tǒng)功能區(qū)”、“消息區(qū)”、“快捷按鈕”、“登錄狀態(tài)”等四個主要區(qū)域。 、系統(tǒng)功能區(qū) 包括模塊組、模塊、程序組、程序 舉例：單擊展開“財務會計”模塊組；雙擊展開“總帳”模塊；雙擊展開“憑證管理”程序組；雙擊打開“查詢”程序。 、 消息區(qū) 公告欄：集團發(fā)布的公告信息 待辦事務：內部用戶發(fā)布的提示信息 預警信息：預警平臺發(fā)布的提示信息 、快捷按鈕 注銷：更換用戶 快速切換：不更換用戶，而快速更換“公司”“日期”“語言” 日志：系統(tǒng)前臺日志，供系統(tǒng)管理員維護使用 幫助：系統(tǒng)幫助用戶口令：修改用戶口令 輸入一次原密碼，二次新密碼，點“確定”修改完成。 注意：密碼最低不能少于 6 位。可以為數(shù)字、字母、字符或任意組合。 第五章、分模塊操作說明 客戶化模塊 、部門檔案 雙擊“客戶化 — 基本檔案 — 組織機構 — 部門檔案” ，打開程序 點“增加”，然后錄入部門編號、部門名稱、部門屬性等內容，其余項目可填可不填，再“保存”即可。部門編號不可重復，部門編號不分級次， 上下級部門是通過“上級部門”來對應的 。部門屬性不同級別的單位分別選擇，這里的部門屬性是為了方便固定資產(chǎn)按級別進行統(tǒng)計而用的，對于日常的使用沒有任何影響，也不會對會計核算產(chǎn)生影響。 部門檔案是最基礎的檔案之一，財務和資產(chǎn)都需使用。建議設置前財務部門和資產(chǎn)管理部門相互協(xié)商達成一致，避免出現(xiàn)互相修改或重復出現(xiàn)的情況，以免帶 來使用中的不便。設置好后最好由一個部門歸口管理。 、人員檔案 人員檔案由各單位自行增加并維護。 操作：雙擊“客戶化 — 基本檔案 — 人員信息 — 人員檔案”，選擇人員所在的部門，點“增加”菜單，錄入人員編號、人員類別、人員姓名、部門編碼等蘭色字段，其余黑色的字段可不填，點“保存”。人員檔案只需要錄入在財務上有個人往來的人員或資產(chǎn)的使用人，不必將本單位所有人員都錄入。 、會計科目 雙擊“客戶化－基本檔案－財務會計信息－會計科目” ，打開程序： （ 1）增加科目：點擊“增加”按紐， 輸入“科目編碼” 、“科目名稱”、選擇“科目類型”。在右下角“輔助核算”區(qū)域，點放大鏡，在彈出窗口選擇所需輔助核算 點“保存”，點“列表顯示”按鈕，返回科目列表界面。 注意：各下屬單位可以在集團下發(fā)的科目下增加下級，可以增加集團下發(fā)科目的輔助核算，但無法修改集團下發(fā)科目的其他信息。 （ 2）科目修改： 選中需要修改的科目，點“修改 —— 科目修改”。注意： A:沒有使用的自建科目，編碼、名稱、輔助核算均可修改。已經(jīng)使用的科目，只有科目名稱可以修改。 B:各下屬單位可以增加集團下發(fā)科目的輔助核算，但無法修改集團下發(fā)科目的其他信 息。 (3)科目封存：科目不再使用或集團下發(fā)的科目不需使用?？蓪⒋丝颇窟M行封存。 注意：科目封存后，增加憑證時，科目將不可參照。但封存日期以前的賬務還可以查詢。 、項目檔案 （ 1）項目類型定義 項目類型是為項目管理檔案使用的，可進行自定義分級級別，靈活性極強。這樣方便查找。 雙擊“客戶化 — 基本檔案 — 項目信息 — 項目類型”，打開程序 選中“項目類型”，點“增加”，錄入“項目類型編碼”、“項目類型名稱”、“項目編碼級次”、“項目控制級次”。 注意： 輸入“項目編碼級次”時一定要按規(guī)定格式進行輸入， 如 2/8 表示分二級編碼，第一級 2 位數(shù)表示，第二級 8 位數(shù)表示 ） 下屬各單位在“項目 控制 級次”欄目輸入 0 即可 （ 2）項目管理檔案 雙擊“客戶化 — 基本檔案 — 項目信息 — 項目管理檔案”，打開程序 選擇“項目類型”欄目的放大鏡，在彈出“項目類型”窗口，選擇具體項目類型，點確定。 點所選擇的具體項目類型（如工程項目），點“增加”，錄入“項目編碼”“項目名稱”，點“保存”。 、客商管理檔案（查詢） 客商管理檔案記錄客商的一些具體業(yè)務信息，分為基本信息、業(yè)務信息、聯(lián)系信息、銷售信息、采購等與本公司相關的客商內容。客商管理檔案由集團統(tǒng)一增加，各公司在集團分配下來的檔案根據(jù)具體實際需求進行修改完善。 雙擊【客戶化】 【基本檔案】 【客商信息】 【客商管理檔案】，打開程序 選中具體的分類，右邊會出現(xiàn)具體的客商檔案。 總帳模塊 、初始設置 、期初余額 期初余額是指開始啟用月份的月初余額。 雙擊“財務會計 — 總賬 — 初始設置 — 期初余額”，打開程序 在“期初余額”的原幣欄 中錄入數(shù)字，本幣自動出來，錄入完畢點“保存”，保存成功后再點“試算”進行試算平衡，以保證錄入正確。上級科目不需錄入，由下級科目余額自動匯總得到，不可直接錄入的科目以灰色區(qū)別出來。 對于設置了輔助核算的科目，當光標停留在那一行上時，菜單中的“輔助”會激活，點“輔助”后錄入輔助項的期初余額。錄入完畢點“確定”退回到期初余額錄入界面。最后再點“保存”。 注意：期初余額錄入時同一科目只允許一人錄入，不能多人同時錄入，如多人錄入時請事先分好工如一個錄資產(chǎn)類科目，另一人就錄負債類科目。 錄入期初余額時一定要注意 保存，以免退出時忘記保存。 期初建帳：期初數(shù)據(jù)全部錄入完畢后，需要點“期初建帳”，連點“下一步”，最后點“建帳”?！捌诔踅◣ぁ焙蟛荒茉傩薷钠诔跤囝~，可以“取消建帳”。 、日常操作 、制單 雙擊“財務會計 — 總賬 — 憑證管理 — 制單” 點“增加”，彈出憑證錄入框，依次錄入各項內容，錄入完畢點“保存”，此時可以直接錄入下一張憑證。 憑證錄入界面項目說明： 主體帳簿 ： 默認為當前登錄單位，僅在跨單位制單時才需選擇。 制單日期： 憑證的日期，默認為當前登錄日期，可修改。 憑證類別： 點下拉框 選擇一種憑證類別。 憑證號： 系統(tǒng)自動生成，可以手工修改。在多人同時操作時，憑證號按保存時間先后排列， 所以進入時顯示的憑證號不一定是最終保存的憑證號。是以最后點保存時生成的憑證號為準。 附單據(jù)數(shù)： 附件的張數(shù)，手工錄入，默認為 0。 摘要： 憑證的摘要，手工錄入或參照錄入常用摘要，修改憑證時請不要點常用摘要參照框，否則會把原來的摘要清除掉。 科目： 手工錄入或參照錄入。 輔助核算： 僅當該科目設置了輔助核算時才需錄入，手工錄入或參照錄入。 幣種： 默認為人民幣 RMB。 原幣： 錄入借方或貸方金額后自動生成，不用錄入。 借方 、貸方： 錄入金額，按“空格”鍵可以在借貸方之間切換。按“等于號”可以